ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "ХАРКІВФОРМВИДАВ"

До органiзацiйної структури АТ "ХАРКIВФОРМВИДАВ" нiяких пiдпорядкованих структурних пiдроздiлiв, а також дочiрних пiдприємств, фiлiй та iнших представництв не входить. Змiн в органiзацiйнiй структурi товариства за звiтнiй рiк не вiдбувалось. Рiшенням засновникiв у 1994 роцi було створено Акцiонерне товариство "ХАРКIВФОРМВИДАВ". Вiдповiдно до рiшення загальних зборiв акцiонерiв, якi вiдбулись 27.06.2012 року Акцiонерне товариство "ХАРКIВФОРМВИДАВ" було перейменоване в Приватне акцiонерне товариство "ХАРКIВФОРМВИДАВ", дiяльнiсть та документи Товариства були приведенi у вiдповiднiсть до Закону України "Про акцiонернi товариства"

За звiтний перiод середньооблiкова чисельнiсть працiвникiв облiкового складу (осiб) - 6 осiб , позаштатних працiвникiв та осiб, якi працюють за сумiсництвом (осiб), а також працiвникiв якi працюють на умовах неповного робочого часу(дня,тижня)(осiб) немає ,фонд оплати працi у 2018 роцi склав 1100 тис.грн., на 100 тис. грн. більше в порiвняннi з 2017 роком. Кадрова програма емiтента,спрямована на забезпечення рiвня квалiфiкацiї її працiвникiв основних професiй. За минулий рiк проводились заняття провiдними спецiалiстами унiверситетiв та науково- дослiдних закладiв з працiвниками товариства.

Емітент не належить до будь-яких об'єднань підприємств.

Емітент не має спільної діяльності з іншими організаціями, підприємствами, установами.

Протягом звітного періоду ніяких пропозицій щодо реорганізаціїї Товариства з боку третіх осіб не надходило.

НАКАЗ по Приватному акціонерному товариству "Харківформвидав" 02.01.2018 р. №1 м. Харків §1 І. Про організацію бухгалтерського обліку. Згідно вимог Закона України від 16.07.1999 р. № 996-ХІУ "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (із змінами та доповненнями), затверджених Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, в цілях забезпечення єдиних принципів при відображенні поточних операцій в обліку та складанні фінансової звітності, НАКАЗУЮ: 1. Головному бухгалтеру Дубовій Л.В та головному економісту Карпенко Т.В.: 1.1 Забезпечити безперервність відображення операцій та достовірну оцінку активів, зобов'язань, капітала в бухгалтерському обліку. 1.2.Примінити План рахунків з урахуванням положень Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань та господарчих операцій підприємств та організацій, затвердженої наказом Мінфіну України від 30.11.1999р. № 291. 1.3.Організувати облік руху товарно-матеріальних цінностей: - в бухгалтерії: у відомостях обліку залишків матеріалів у кількісно-сумовому відображенні; - на складах: у відомостях та звітах мережевої комп'ютерної програми бухгалтерсько-складського обліку. 2. Затвердити наступний порядок ведення бухгалтерського обліку окремих господарчих операцій: 2.1. Згідно П(С)БО1 ведення бухгалтерського обліку та складання фінансових звітів проводити так, щоб результати операцій відображалися на підставі існуючих первинних документів в облікових реєстрах та фінансових звітах тоді, коли вони мали місце. Прибутки в звіті про прибутки та збитки відображати в тому періоді, коли вони виникли, а витрати - на підставі відповідності цим прибуткам. При складанні фінансових звітів визначити межу істотності, дорівняну 500 грн. 2.2. Бухгалтерський облік нематеріальних активів вести згідно П(С)БО8, застосовувати для нарахування їх амортизації прямолінійний метод. 2.3. Основними засобами вважати матеріальні активи, що використовують у виробництві більше одного року та вартістю понад 6000,00 грн. Нарахування амортизації на основні засоби здійснювати за прямолінійним методом ,за яким річна сума амортизації визначається діленням амортизуючої вартості на термін корисного використання об'єкта основних засобів . 2.4. Одиницею бухгалтерського обліку запасів вважати їх найменування. Первинну вартість запасів, придбаних за плату, визначати за собівартістю запасів згідно П(С)БО9. Первинну вартість запасів, що виготовляють своїми силами, визначити згідно П(С)БО16. Оцінку запасів (матеріалів, сировини, паперу, палива, комплектуючих виробів та напівфабрикатів) при відпусканні на виробництво або іншому вибутті здійснювати за методом ФІФО. Оцінку запасів товарів для оптової та роздрібної торгівлі здійснювати за покупними цінами. 2.5. Матеріальні активи з терміном корисного використання (експлуатації) більше одного року, вартістю менше 6000,00 грн. вважати малоцінними необоротними матеріальними активами; нарахування амортизації за такими активами здійснювати у розмірі 100% їх вартості в першому місяці використання. 2.6. Вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, (що враховують на рахунку 22 та які списують одразу при відпуску в експлуатацію), переданих в експлуатацію, виключати зі складу активів (списувати з балансу на рахунки обліку витрат). 2.7. З ціллю забезпечення збереження відповідальними особами вказаних предметів в експлуатації організувати оперативний облік у кількісному відображенні по місцях експлуатації з терміном їх фактичного використання. Для узагальнення інформації про витрати підприємства за елементами застосовувати бухгалтерські рахунки класу 9 Плану рахунків. Класифікацію витрат на виробництво проводити згідно П(С)БО 16, у т.р. адміністративних витрат, витрат на збут та транспортно-заготівельних. До собівартості виготовленої продукції включати: Прямі матеріальні витрати на підставі калькуляцій з виробництва; Витрати на оплату праці робітників виробництва та витрати на соціальні заходи; амортизація виробничих основних засобів; послуги інших підприємств (друкарські послуги, післядрук, технічних огляд виробничих 03, текучий ремонт виробничих 03, та інш.); ТЗР; Витрати на електричну енергію (розподілені згідно з реалізованою продукцією власного виробництва та реалізованими товарами у відсотковому відношені) ; До загальногосподарських витрат відносити: а) Командировки, які були зв"язані з виробничими питаннями; б) Витрати з псування матеріалів; в) ТМЦ, які втратили товарний вигляд та властивості; г) Брак у виробництві; д) Продукція покупная або власного виробництва, яка не може бути реалізована у зв"язку з тим, що відбулися зміни у законодавстві (продукція старого зразку). Встановити, що загальна сума загальногосподарських витрат згідно з п. б), в), г), д) не може перевищувати 100000,00 (ста тисяч) грн. на рік. Облік адміністративних витрат здійснювати за наступним переліком статей: - зарплатня адміністративно-управлінського персоналу; - відрахування на соціальні заходи; - витрати на страхування; - амортизація основних засобів загальногосподарського призначення; - амортизація нематеріальних активів загальногосподарського призначення; - витрати на відрядження працівників адміністративної сфери; - плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків; - витрати на аудиторські, юридичні послуги, консультаційні послуги, абонентське обслуговування бухгалтерської програми; - витрати на опалення, освітлення, водопостачання, водовідвід, охорону, електроенергію (розподілені згідно з реалізованою продукцією власного виробництва та реалізованими товарами у відсотковому віднесені) , вивоз побутових відходів; - податки, обов'язкові збори та платежі; - поштові та канцелярські витрати, витрати на стаціонарний та мобільний зв'язок; - витрати на забезпечення роботи 03; - витрати на ремонт 03 за нормами, згідно діючого законодавства; - інші витрати загальногосподарського призначення. Облік витрат здійснювати за наступними статтями: - заробітна плата працівникам підрозділів, що забезпечують збут; - відрахування на соціальні заходи; - амортизація основних засобів, інших необоротних активів, зв'язаних зі збутом продукції, товарів; - транспортні витрати; - претензії, збитки покупців; - витрати матеріалів для упакування на складах готової продукції; - витрати на рекламу, що зв'язана зі збутом; - інші витрати. Облік транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ) здійснювати на рахунку 208 субрахунок 1 з наступним списанням на реалізовану готову продукцію і товари. В склад ТЗВ включати наступні статті: - вартість послуг перевізників, вартість послуг спец, техніки; - вартість витраченого палива. 2.8. Згідно п.18 П(С)БО11 зарезервувати забезпечення на оплату відпусток робітникам. Інших забезпечень не проводити. 2.9. Грошовими коштами та їх еквівалентом у фінансовій звітності згідно П(С)БО 4 прийняти грошові кошти на розрахунковому рахунку та грошові кошти в касі. 2.10. До витрат майбутніх періодів відносити орендну плату, що сплачена раніше, суми за передплату періодичних видань, рекламні послуги, що сплачені раніше, вартість торгових патентів, обов'язкове страхування та всі інші витрати, стосовно наступного облікового періоду. 2.11 Для одержання допоміжних даних про вартість матеріальних активів на складах і залишках готової продукції: проводити інвентаризацію залишків покупних товарів, матеріалів, сировини, комплектуючих виробів і напівфабрикатів на складах і залишків готової продукції кожний квартал. 2.12.Затвердити слідуючи сроки виплати заробітної плати : за першу половину місяця 22 числа поточного місяця, за другу половину місяця 07 числа, наступного за розрахунковим місяцем . §2 Про упорядження податкового обліку. Згідно Закона України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", Податкового кодексу України і згідно вимог Закона України "Про оподаткування прибутку підприємств" (із змінами та доповненнями). НАКАЗУЮ: 1. Встановити порядок накопичувань даних про валові витрати і валові доходи для цілей оподаткування на підставі первинних облікових документів, фіксуючих здійснення господарських операцій, без записів в системі регістрів і рахунків бухгалтерського обліку на окремих накопичувальних відомостях з послідуючим використанням цих даних для складання податкової декларації і податкової звітності. 2. Встановити відповідальними за створення податкових накладних наступних осіб: - головного економіста; 3. Відповідальність за повноту відображення податкових накладних, корегувань до податкових накладних та документів, які свідчуть об операціях з ТМЦ підприємства у бухгалтерському та налоговому обліку покласти на головного економіста та на головного бухгалтера. §3 Загальні організаційні питання. 1. Для проведення інвентаризаційної роботи впродовж 2018 року наказую продовжити дію як постійно діючої інвентаризаційної комісії, комісії, що складається за наказом № 13 від 22.10.2016р., разом з робочими комісіями. Постійно діючій інвентаризаційній комісії в своїй роботі керуватися Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, затвердженою наказом Мінфіна України № 69 від 11.08.94р. 2. Покласти відповідальність за здійснення записів у касової книзі підприємства, своєчасністю відображення авансових звітів регістрах бухгалтерського обліку на особу, яка виконує обов'язки касира підприємства. §4 Про охорону праці, пожежну безпеку, екологію та споживання електричної та теплової енергії. 1 Обов'язки по проведенню вступного інструктажу по охороні праці при прийомі на роботу з записом у відповідному журналі - покласти на директора Кулика І. С. 2. Обов'язки по проведенню первинного та повторного інструктажів по охороні праці безпосередньо на робочих місцях покласти на директора Кулика І. С. Обов'язки по проведенню вступного, первинного та повторного інструктажів з питань пожежної безпеки з записом у відповідальному журналі покласти на ка директора Кулика І. С. 4. Відповідальному за ведення особових справ, відображати в наказі про прийом на роботу, факт проведення вступних інструктажів під розпис щойно прийнятого робітника. 5. Створити постійно діючу добровільну пожежну дружину з двух осіб: - Кулика І. С...директор; - Дзюбу В.М., водія. 6. Відповідальними за протипожежну безпеку приміщень назначити: - по друкарській дільниці- Романенко Г.М., оператора копіювальних та розмножувальних машин; - по складу та складським приміщенням 1 поверху та прибудові , по офісним приміщенням - Кулика І. С., директора. 7. Відповідальним за експлуатацію теплових і енергетичних установок, а також за споживання теплової та електричної енергії назначити-КуликаІ. С.директора . §5 Про програмне забезпечення. 1. При покупці персональних комп'ютерів забезпечити покупку необхідного програмного забезпечення. Відповідальність покладаю на директора підриємства. 2. Заборонити всім співробітникам, працюючим на персональних комп'ютерах, установку неліцензійного ПЗ. Ознайомити під розпис. 3. Відповідальним за парк комп'ютерів і проведення щомісячного візуального аудита використовуваних програмних продуктів назначити директора. §6 Про комісію із загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності. 1. Створити комісію по соціальному страхуванню: від адміністрації - Дубову Л.В., головного бухгалтера; від трудового колектива - Карпенко Т. В., головний економіст, та Романенко Г.М. оператора копіювальних та розмножувальних машин. Дубову Л.В.., головного бухгалтера, призначити відповідальною особою по створенню звітності по єдиному соціальному внеску. §7 Про компенсацію господарських витрат та витрат на відрядження Для забезпечення безперервної діяльності підприємства затвердити: директора, водія, завідуючу виробництвом, заступника головного бухгалтера - особами, які здійснюють контроль, облік, видачу та закупівлю ТМЦ, МШП, матеріалів та палива за рахунок підприємства. При купівлі цінностей цими особами без отримання авансу на закупівлю, компенсація витрачених коштів здійснюється після дати затвердження звіту "про використання коштів наданих на відрядження або під звіт". Директор Кулик І. С.

Виготовлення бланково-журнальної продукцiї, палiтурнi роботи, реалiзацiя (опт i роздрiб) власної продукцiї та канцелярське товарiв. Основнi ринки збуту-Харкiв i Харкiвська область. Основнi клiєнти - пiдприємства рiзних форм власностi, в т.ч. бюджетнi органiзацiї, комунальнi пiдприємства, транспортнi пiдприємства, фiзичнi особи-пiдприємцi. Разширения виробництва та ринкiв збуту не планується. Основнi матерiали, використовуванi у виробництвi - папiр, картон, фарби, плiвки-iмпортного виробництва. Динамiка цiн залежить вiд курсу основних валют (долар, євро). Кiлькiсть постачальникiв (болем 10%) - 3 пiдприємства.

Придбань або відчужень активів за останні 5 років не було.

Пояснення : Терміни та умови користування основними засобами (за основними групами): споруди - норма амортизації 20 років машини та обладнання - норма амортизації 10 років транспортні засоби - норма амортизації 5 років інструменти, інвентарь - норма амортизації 6 років. Умови використання відповідають призначенню основних засобів та технічним умовам на них. Первісна вартість основних засобів: на початок року - 3324,7 тис.грн на кінець року - 3324,7 тис.грн. Ступінь зносу ОЗ: на початок року - 47,06 % на кінець року - 50,40 % Ступінь використання ОЗ: 100%. Сума нарахованого зносу: на початок року - 1564,5 тис.грн. на кінець року - 1675,9 тис.грн. У звітному році зміни у первісній вартості основних засобів не відбувалось.Законсервованих основних засобів немає. Орендованих основних засобів немає Ніяких обмежень на використання майна емітента не існує.

На дiяльнiсть Товариства великий вплив мають законодавчi та економiчнi фактори, оскiльки сировина для виготовлення продукцiї переважно iмпортного виробництва.

Емiтент дотримується полiтики самофiнансування.

укладених, але не виконаних договорiв (контрактiв) АТ "ХАРКIВФОРМВИДАВ" не має.

У 2019 роцi Товариство планує розширити виробництво, реконструкцiя на наступний рiк не планується.

Нiяких дослiджень та розробок протягом звiтного року не проводилось.

Нiякої iншої iнформацiя, крiм наведеної в даному звiтi, яка може бути iстотною для оцiнки iнвестором фiнансового стану, немає.