ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БЕЛВІТ"

Семаков Б.В. — директор

Александрова Лідія Юріївна — Головний державний інспектор відділу експертизи умов праці

Семаков Б В — директор

В ході проведення позапланового заходу державного нагляду (контролю) на підприємстві зафіксовано факт ненадання щорічної відпустки повної тривалості протягом двох років підряд. Так, працівнику Матвієнко Н. М. за період роботи на підприємстві з 29.09.2015 року по 24.02.2020 року не надавалася щорічна відпустка.

Трудовий розпорядок на підприємстві не визначений правилами внутрішнього трудового розпорядку. Правила внутрішнього трудового розпорядку не затверджені трудовим колективом за поданням власника або уповноваженого ним органу і виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) на основі типових правил.

Виплата заробітної плати проводиться не регулярно в робочі дні, рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що перевищує 16 календарних днів та пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. Так, Згідно розрахункових листків Матвієнко Н. М. була нарахована заробітна плата за видами нарахувань: - за жовтень 2019 року нараховано за видами нарахувань: оклад по дням (22 днів) – 4500,00 грн. Всього нараховано – 4500,00 грн. Утримано: військовий збір - 67,50 грн., ПДФО – 810,00 грн. Всього утримано – 877,50 грн. До виплати: 3622,50 грн.; Проте, згідно звіту про здійснення зарахувань на карткові рахунки співробітників в рамках зарплатного проекту та бухгалтерської довідки від 31.03.2020 року, заробітну плату за жовтень 2019 року Матвієнко Н. М. виплачено 05.11.2019 року в сумі 10384,50 грн.; - за листопад 2019 року нараховано за видами нарахувань: оклад по дням (21 днів) – 4500,00 грн. Всього нараховано – 4500,00 грн. Утримано: військовий збір - 67,50 грн., ПДФО – 810,00 грн. Всього утримано – 877,50 грн. До виплати: -6762,00 грн.; Проте, згідно звіту про здійснення зарахувань на карткові рахунки співробітників в рамках зарплатного проекту та бухгалтерської довідки від 31.03.2020 року, заробітну плату за листопад 2019 року Матвієнко Н. М. виплачено 29.11.2019 року в сумі 10384,50 грн.; - за грудень 2019 року нараховано за видами нарахувань: оклад по дням (21 днів) – 4500,00 грн. Всього нараховано – 4500,00 грн. Утримано: військовий збір - 67,50 грн., ПДФО – 810,00 грн. Всього утримано – 877,50 грн. До виплати: -10318,00 грн.; Проте, згідно звіту про здійснення зарахувань на карткові рахунки співробітників в рамках зарплатного проекту та бухгалтерської довідки від 31.03.2020 року, заробітну плату за грудень 2019 року Матвієнко Н. М. виплачено 20.12.2019 року в сумі 4450,00 грн. та 28.12.2019 року в сумі 9490,50 грн.; - за січень 2020 року нарахована за видами нарахувань: оклад по дням (21 днів) – 5300,00 грн.; індексація – 834,49 грн. Всього нараховано – 6134,49 грн. Утримано: військовий збір - 92,02 грн., ПДФО – 1104,21 грн. Всього утримано – 1196,23 грн. До виплати: 488,26 грн.; Проте, згідно звіту про здійснення зарахувань на карткові рахунки співробітників в рамках зарплатного проекту та бухгалтерської довідки від 31.03.2020 року, заробітну плату за січень 2020 року Матвієнко Н. М. виплачено 24.01.2020 року в сумі 4450,00 грн. та 11.02.2020 року в сумі 14524,42 грн.; - за лютий 2020 року, борг за працівником на початок місяця: 23353,74 грн., нараховано за видами нарахувань: оклад по дням (15 днів) – 3975,00 грн.; оплата відпускних – 1077,96 грн. Всього нараховано – 5052,96 грн. Утримано: військовий збір - 75,79 грн., ПДФО – 909,53 грн. Всього утримано – 985,32 грн. До виплати: 4067,64 грн.; борг за працівником на кінець місяця: 33810,52 грн. Виплати заробітної плати за лютий 2020 року Матвієнко Н. М. не проводилися. - за березень 2020 року, борг за працівником на початок місяця: 33810,52 грн., нараховано за видами нарахувань: компенсація відпускних – 16528,72 грн.; оплата відпускних – 1616,94 грн. Всього нараховано – 18145,66 грн. Утримано: військовий збір - 272,18 грн., ПДФО – 3266,22 грн. Всього утримано – 3538,40 грн. До виплати: 14607,26 грн. Виплати заробітної плати за березень 2020 року Матвієнко Н. М. не проводилися.

Належно оформлена трудова книжка не видається працівникові у день звільнення. Так, при звільненні Матвієнко Н. М. 31.03.2020 (наказ від 31.03.2020 № 9-к) не була видана під особистий підпис у книзі обліку руху трудових книжок. Згідно наданих письмових пояснень адміністрацієй підприємства, комісією у відсутності Матвієнко Н. М. 11.03.2020 року була проведена інвентаризація справ, які знаходились у Матвієнко Н. М. Згідно акту про інвентарізацію справ, ( на підставі № 6 від 10.03.2020 року), складеного комісією у складі директора Семакова Б. В., бухгалтера Бабінець І. А., вантажника Гребенюка С. М., затверджено директором Семаковим Б. В. 11.03.2020 року в переліку знайдених документів трудова книжка Матвієнко Н. М. не знайдена.

Заробітна плата працівникам за весь час щорічної відпустки не виплачується не пізніше ніж за три дні до початку відпустки. Так, згідно наказу від 24.02.2020 року Матвієнко Н. М. надано щорічну основну відпустку терміном на 15 календарних днів з 24.02.2020 року по 10.03.2020 року. Заробітна плата за весь час відпустки нарахована (до виплати): - згідно розрахункового листка за лютий 2020 року - 867,76 грн.; - згідно розрахункового листка за березень 2020 року – 1301,64 грн. Всього нараховано (до виплати) – 2169,40 грн., але станом на 04.08.2020 року не виплачено.

Відрахування з вихідної допомоги, компенсаційних та інших виплат не допускаються. Так, згідно розрахункового листка за березень 2020 року, борг за працівником на початок місяця: 33810,52 грн., нараховано за видами нарахувань: компенсація відпускних – 16528,72 грн.; оплата відпускних – 1616,94 грн. Всього нараховано – 18145,66 грн. Утримано: військовий збір - 272,18 грн., ПДФО – 3266,22 грн. Всього утримано – 3538,40 грн. До виплати: 14607,26 грн. Виплати заробітної плати за березень 2020 року Матвієнко Н. М. не проводилися, борг за працівником на кінець місяця: 19203,26 грн. В порушення ст. 129 КЗпП України, відрахування в сумі 14607.26 грн. проведені з компенсації за невикористану відпустку.

Загальний розмір усіх відрахувань перевищує двадцять процентів при кожній виплаті заробітної плати. Так, згідно розрахункового листка за лютий 2020 року, борг за працівником на початок місяця: 23353,74 грн., нараховано за видами нарахувань: оклад по дням (15 днів) – 3975,00 грн.; оплата відпускних – 1077,96 грн. Всього нараховано – 5052,96 грн. Утримано: військовий збір - 75,79 грн., ПДФО – 909,53 грн. Всього утримано – 985,32 грн. До виплати: 4067,64 грн.; борг за працівником на кінець місяця: 33810,52 грн. Виплати заробітної плати за лютий 2020 року Матвієнко Н. М. не проводилися. В порушення ст. 128 КЗпП України розмір відрахувань перевищує двадцять процентів, а саме проведено в сумі 4067,64 грн., що складає 100 % заробітної плати.

Власник або уповноважений ним орган письмово не повідомляє працівників про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні. Так, Матвієнко Н. М. надана основна щорічна відпустка (від 24.02.2020 № 3-К) з 24.02.2020 по 10.03.2020 року на підставі особистої заяви від 24.02.2020 року, тобто працівник не був повідомлений про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні.

Із кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення, працівники не ознайомлені під розписку. Так наприклад: - згідно наказу від 29.09.2015 № 2 «Про прийом на роботу» Матвієнко Наталю Михайлівну прийнята на посаду головного бухгалтера ТОВ «Белвіт» за сумісництвом з 29.09.2020 року. Згідно наказу від 31.03.2020 № 9-К «Про припинення трудового договору» головний бухгалтер Матвієнко Н. М. звільненна з посади головного бухгалтера за прогул, п. 4 ст. 40 КЗпП України, на підставі акту від 31.03.2020 року. Матвієнко Н. М. з вищезазначеними наказами не ознайомлена під розписку в особовій картці працівника типової форми № П-2 (особова картка працівника типової форми № П-2 Матвієнко Н. М. на підприємстві відсутня).

При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, не провадиться в день звільнення. Так, при звільненні Матвієнко Н. М. 31.03.2020 року (наказ від 31.03.2020 № 9-К) виплата всіх сум, що належать їй від підприємства, в розмірі 14607,26 грн. станом на 04.08.2020 року не проведена.

Роботодавцем не забезпечено бухгалтерський облік витрат на оплату праці. Так, згідно розрахункових листків Матвієнко Н. М. була нарахована заробітна плата за видами нарахувань: - за жовтень 2019 року нараховано за видами нарахувань: оклад по дням (22 днів) – 4500,00 грн. Всього нараховано – 4500,00 грн. Утримано: військовий збір - 67,50 грн., ПДФО – 810,00 грн. Всього утримано – 877,50 грн. До виплати: 3622,50 грн.; Проте, згідно звіту про здійснення зарахувань на карткові рахунки співробітників в рамках зарплатного проекту та бухгалтерської довідки від 31.03.2020 року, заробітну плату за жовтень 2019 року Матвієнко Н. М. виплачено 05.11.2019 року в сумі 10384,50 грн.; - за листопад 2019 року нараховано за видами нарахувань: оклад по дням (21 днів) – 4500,00 грн. Всього нараховано – 4500,00 грн. Утримано: військовий збір - 67,50 грн., ПДФО – 810,00 грн. Всього утримано – 877,50 грн. До виплати: -6762,00 грн.; Проте, згідно звіту про здійснення зарахувань на карткові рахунки співробітників в рамках зарплатного проекту та бухгалтерської довідки від 31.03.2020 року, заробітну плату за листопад 2019 року Матвієнко Н. М. виплачено 29.11.2019 року в сумі 10384,50 грн.; - за грудень 2019 року нараховано за видами нарахувань: оклад по дням (21 днів) – 4500,00 грн. Всього нараховано – 4500,00 грн. Утримано: військовий збір - 67,50 грн., ПДФО – 810,00 грн. Всього утримано – 877,50 грн. До виплати: -10318,00 грн.; Проте, згідно звіту про здійснення зарахувань на карткові рахунки співробітників в рамках зарплатного проекту та бухгалтерської довідки від 31.03.2020 року, заробітну плату за грудень 2019 року Матвієнко Н. М. виплачено 20.12.2019 року в сумі 4450,00 грн. та 28.12.2019 року в сумі 9490,50 грн.; - за січень 2020 року нарахована за видами нарахувань: оклад по дням (21 днів) – 5300,00 грн.; індексація – 834,49 грн. Всього нараховано – 6134,49 грн. Утримано: військовий збір - 92,02 грн., ПДФО – 1104,21 грн. Всього утримано – 1196,23 грн. До виплати: 488,26 грн.; Проте, згідно звіту про здійснення зарахувань на карткові рахунки співробітників в рамках зарплатного проекту та бухгалтерської довідки від 31.03.2020 року, заробітну плату за січень 2020 року Матвієнко Н. М. виплачено 24.01.2020 року в сумі 4450,00 грн. та 11.02.2020 року в сумі 14524,42 грн.