3 окремими наказами про прийняття, звільнення, переведення працівники не ознайомлені під особистий підпис.
Загальна кількість кредитів із нормативних дисциплін у навчальних планах підготовки бакалаврів зі спеціальності 073 Менеджмент та 053 Психологія не відповідає вимогам освітньо-професійних програм із зазначених спеціальностей.
Всупереч пункту 6 розділу III Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти, затвердженого наказом МОН від 08.06.2018 № 620, на час перевірки двадцять викладачів не внесені до зазначеної бази даних.
Вибірковий аналіз дипломних робіт виявив ряд недоліків щодо оформлення. Відсутня інформація щодо допуску роботи до захисту, завдання не затверджене та не підписане керівником роботи, не вказано термін подання студентом завершеної роботи, відсутня інформація про затвердження теми, не затверджене керівником календарне виконання роботи, відсутні рецензія і відгук на роботу, в усіх роботах відсутні довідки щодо перевірки роботи на академічну доброчесність.
Ведення журналів реєстрації заяв вступників не відповідають встановленим вимогам. В змісті журналів реєстрації вступників у 2017- 2019 роках відсутня інформація про документи про освіту та результати вступних випробувань вступників.
Освітньо-професійна програма «Економіка» другого рівня вищої освіти за спеціальністю 051 «Економіка» галузі знань 05 «Соціальні та поведінкові науки», затверджена Вченою радою КІБіТ 29.08.2018 р. (протокол № 1), проте зазначеного протоколу не існує. Освітньо-професійна програма «Економіка» другого рівня вищої освіти за спеціальністю 051 «Економіка» галузі знань 05 «Соціальні та поведінкові науки», затверджена Вченою радою КІБіТ 23.08.2017 р., протокол № 1. Проте, протокол засідання № 1 доводить, що на засіданні Вченої ради 23.08.2017 р. дане питання не розглядалося. Навчальний план підготовки магістра з економіки також затверджувався протоколом № 1 від 27.09.2018 р. Проте, питання затвердження ні зазначеної ОПП, ні навчального плану на даному засіданні Вченої ради не розглядалося.
Правила прийому до Приватного вищого навчального закладу «Київський інститут бізнесу та технологій» у 2020 році не відповідають встановленим вимогам в частині формування детального розрахунку конкурсного балу вступника та в частині Порядку коригування списків осіб, рекомендованих до зарахування за кошти фізичних та/або юридичних осіб.
В навчальному закладі відсутнє Положення про оцінювання знань студентів, що регламентовано п. 4.5. Положення про організацію навчального процесу ПВНЗ «Київський інститут бізнесу та технологій» ТОВ, введеного в дію Наказом від 25.02.2016 р. № 16-од. В інституті відсутні дані стосовно «щорічного оцінювання педагогічних працівників та регулярного оприлюднення результатів таких оцінювань на офіційному веб-сайті та на інформаційних стендах» (стор.З та п.3.1. Положення).
В Інституті не визначені норми часу методичної, наукової та організаційної робіти для науково- педагогічних працівників.
Кількість здобувачів за освітніми рівнями бакалавра, магістра та ОКР спеціаліста, які завершили навчання у 2017-2019 роках, за даними ЄДЕБО значно більша, ніж кількість осіб, зазначених в протоколах, відомостях державних атестаційних комісій та наказах про завершення навчання Інституту. Відсутні відомості про присвоєння кваліфікації здобувачам освіти, які завершили навчання у 2017- 2019 роках.
В окремих залікових книжках відсутня інформація про переведення студента на наступний курс, підпис декана, тривалість практики, дата складання заліку, не зазначена кількість годин та кредитів, виставлені оцінки без підпису викладачів.
В окремих індивідуальних планах роботи викладачів відсутнє планування навчального навантаження, відсутній висновок про виконання індивідуального плану; планування і факт виконання організаційно-виховної та методичної роботи.
Атестація педагогічних працівників навчальних та інших закладів є обов'язковою, може бути черговою або позачерговою. Чергова атестація здійснюється один раз на п'ять років. Проте педагогічний працівник Воловик Н. І. атестацію у визначені строки не проходила.
В Інституті ведеться журнал реєстрації залікових та екзаменаційних відомостей. Проте, частково відсутні підписи про видачу та повернення екзаменаційних відомостей. В книзі реєстрації залікових книжок відсутня інформація щодо групи, номера особової справи, підписи студентів, які отримали залікові книжки.
Всупереч вимог не пройшла чергове підвищення кваліфікації Воловик Н. І.
Оновлене Положення про практику студентів не надано. Програма наскрізної практики, відсутня. У процесі вибіркового аналізу заліковоекзаменаційних відомостей з дисципліни «Захист звітів з виробничої практики» встановлено, що залік приймався одним викладачем, а не комісією, як це передбачено п.5.2 Положення про проведення практики. Вибірковою перевіркою угод про проведення практики, звітів та щоденників виробничої практики студентів встановлено невідповідність строків проходження практики і дати здачі заліку. Графіку навчання студентів заочної форми навчання підготовки магістр на 2018/2019 навчальний рік не надано.
В окремих особових справах іноземних студентів частково відсутні оригінали документів про попередню освіту.
Затвердження Плану роботи Київського інституту бізнесу та технологій (далі - Інститут) не відповідає вимогам Статуту Інституту.
Навчальні плани для підготовки фахівців на основі ОКР «Молодший спеціаліст» відсутні. Відсутні навчальні плани для заочної форми навчання та робочі навчальні плани, що суперечить абзацу четвертому пункту 3.6 та 3.7 власного Положення про організацію начального процесу.
Не відповідає дійсності дата затвердження вченою радою навчальних планів спеціальності 073 Менеджмент та 053 Психологія на 2018- 2019 н. р. (зазначений протокол №11 від 28.06.2018, але засідання відбулося 21.06.2018); Навчальні плани спеціальності 073 Менеджмент та 053 Психологія на 2019- 2020 н. р. (протокол №11 від 27.06.2019), але дане питання у протоколі не зафіксовано. Також Навчальний план підготовки магістра з економіки, схвалений Вченою радою КІБіТ 27 червня 2019 р., протокол № 11. Проте в протоколі засідань Вченої ради від 27.06.2019 р. дане питання не розглядалося.
На момент перевірки в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів не виявлено реєстрацію трудової книжки викладача Жигилевич О. Ю., яка була прийнята на посаду викладача кафедри менеджменту та публічного права (наказ від 06.02.2017 №06).
Журнали реєстрації наказів щодо кадрових питань та основної діяльності ведуться в електронному вигляді, проте реєстраційно- контрольні картки відсутні. Накази з основної діяльності частково відсутні.
Терміни, зазначені у наказах про організацію навчання на підготовчому відділенні для іноземних студентів, суперечать затвердженому Графіку навчання слухачів підготовчого відділення на 2018/2019 н. р. Встановлено прийом іспиту викладачем, який не є членом екзаменаційної комісії (Терехова Л. В.). Заліково-екзаменаційні відомості за 2017-2018 н. р. свідчать про те, що слухачі підготовчого відділення складали іспити з дисциплін які відсутні в навчальному плані. Відповідно до журналу обліку роботи академічної групи 18ПВ кількість проведених занять не відповідає навчальному плану, що свідчить про невиконання навчального плану. В усіх журналах обліку роботи академічних груп відсутнє поточне оцінювання здобутих знань. Порівняльний аналіз навчального плану підготовчого відділення та робочих навчальних програм засвідчив значну розбіжність в академічних годинах.
В інституті відсутні журнали обліку успішності академічних груп, які регламентовані власними положеннями.
Вибірковий аналіз протоколів засідання екзаменаційних комісій засвідчив наступне:
1. У значній кількості протоколів заповнені не всі графи протоколів.
2. не зазначені номери білетів та характеристика відповідей з кожного запитання.
3. Значна кількість протоколів не пронумеровані, не зазначена дата іспиту та не підписані секретарем екзаменаційної комісії, відсутнє оцінювання кожного питання.
4. Окремі протоколи щодо захисту дипломних робіт взагалі не заповнені, містять лише прізвище студента, тему та підписи членів комісії.
5. Відсутні звіти голів екзаменаційних комісій.
Відсутній порядок зберігання робіт вступників та порядок знищення документів вступників, що не отримані ними. Відсутні екзаменаційні роботи вступників, яких у 2019 році не було зараховано на навчання до Інституту.
Формування особових справ працівників проводиться з порушенням типової інструкції з діловодства, відсутня логічна послідовність, документи знаходяться у файлах, не скріплені, не нумеруються, опис справ не ведеться.
Відсутні протоколи екзаменаційної комісії по присвоєнню кваліфікації випускникам.
Вибірковий аналіз обліково-звітної документації кафедр, визначених їх власними діючими Положеннями, виявив недоліки в системі управління. Зокрема, стосовно оформлення Планів заходів щодо забезпечення якості освіти, Планів роботи кафедр, наявності посадових інструкцій, звідності про виконання навчального навантаження викладачами тощо. На всіх кафедрах інституту відсутні затверджені методичні рекомендації до самостійної роботи та самостійного вивчення дисциплін (для студентів заочної форми навчання), методичні вказівки до семінарських та практичних занять, матеріали для проведення контролю знань (поточного, підсумкового, іспитів).
Склад та термін повноважень вченої ради, процедура обрання Г олови не відповідають вимогам чинного законодавства та власного Статуту, що ставить під сумнів легітимність діяльність вченої ради Інституту, а відтак і прийняті нею рішення.
У навчальному навантаженні викладачів, з окремих дисциплін, кількість аудиторних годин менша ніж кількість аудиторних годин зазначених у навчальних планах.
При вибірковому аналізі особових справ випускників встановлено: особові справи не прошиті, окремі справи не пронумеровані, відсутні витяги з наказів про перебіг навчання (переведення на наступний курс, академічні відпуски, поновлення, зміну прізвища тощо). В окремих особових справах випускників відсутні копії додатків до дипломів, залікові книжки.
Працівники з окремими записами в трудових книжках не ознайомлюються під особистий підпис. Окрім того є випадки відсутності особистого підпису працівника в типовій формі П- 2 наприклад, Мухарська В. А. В окремих особових картках типової форми П-2, відсутній період відпрацьованого терміну роботи працівника, що унеможливлює обрахування кількості календарних днів відпустки за певний період. В окремих особових картках працівників відсутні підписи працівників.
Частина заліково- екзаменаційних відомостей не містить реєстраційного номеру, підпису декана, також наявні відомості, в яких міститься підпис викладача напроти кожного студента без виставлених оцінок. Частина індивідуальних відомостей студентів не містить реєстраційного номеру, дати перескладання академічної заборгованості, підпису декана.
Положення про студентське самоврядування у Київському інституті бізнесу та технологій затверджений в супереч вимог власного Статуту.
Оформлення трудових відносин відбувається з значним запізненням. Наприклад, Мумжинська А. В. працювала згідно з табелем робочого часу з 06.09.2019, але наказ про прийняття на роботу від 12.09.2019 повідомлення про прийняття на роботу подане 12.09.2019. Карпова Т. С. працювала згідно з табелем робочого часу з 06.09.2019, але наказ про прийняття на роботу від 10.09.2019 повідомлення про прийняття на роботу подане 10.09.2019.
В аудиторії №204 площею 43,5 кв. м знаходиться 19 комп’ютерів, що складає 2,28 м2 та не відповідає встановленим вимогам.
Положення про кафедру економіки та підприємництва та Положення про кафедру психології Київського інституту бізнесу і технологій, на титульних аркушах яких зазначено розгляд і схвалення Вченою радою 12 червня 2019 р. (протокол № 10) проте у самому протоколі засідання Вченої ради дане Положення не розглядалося і не затверджувалося. Хоча дані Положення введені в дію наказом ректора 12.06.2019 р. № 111-од.
Всі курсові роботи групи не пройшли попереднє рецензування завідувачем кафедри; не містять оцінок за захист даних курсових робіт; титульні аркуші окремих курсових робіт студентів не містить інформацію про навчатьну дисципліну, з якої виконана курсова робота.
Встановлено відсутність частини дисциплін ОПП в навчальних планах та додатках до дипломів.
Відповідальний секретар приймальної комісії обирається не з числа провідних науково- педагогічних (педагогічних) працівників Приватного вищого навчального закладу «Київський інститут бізнесу та технологій» (працівники деканату та інші технічні працівники).
Строки повноважень приймальної комісії, як робочого органу, що утворюється для організації прийому вступників на відповідний рік вступної кампанії, не відповідають встановленим вимогам.
Встановлено порушення норм часу тривалості екзаменів. Наприклад, відповідно до протоколу засідання екзаменаційної комісії (без реєстраційного номера) від 07.02.2019 тривалість комплексного державного екзамену студента Дозорець С. С. становила 2 години.
Встановлено невідповідність встановленим вимогам процедури затвердження Положення про порядок обрання студентами дисциплін за вибором. Заяви студентів щодо вивчення конкретних дисциплін, та накази зі створення груп із вивчення вибіркових дисциплін відсутні. Вивчення дисциплін за вибором для здобувачів першого рівня вищої освіти розпочинається з третього семестру, проте в усіх навчальних планах вивчення вибіркових дисциплін починається з другого семестру.
У навчальному корпусі не існує пожежного евакуаційного виходу на 2-му та 3-му поверхах.
|