|
Має місце в окремих залікових книжках відсутність інформації про переведення студента на наступний курс, підпис декана, тривалість практики та дату складання заліку.
Посадові інструкції науково-педагогічних та педагогічних працівників Університету не відповідають чинним вимогам, не містять всіх обов’язкових реквізитів.
Виявлено протиріччя власного положення і законодавства щодо строку обрання вченої ради (є колегіальним органом управління закладу вищої освіти, який утворюється строком на п’ять років; положення Університету – до п’яти років).
На офіційному веб-сайті Університету розміщено Положення про вчену раду університету, в якому відсутні дані щодо введення його в дію Наказом ректора та затвердження рішенням вченої ради Університету.
У індивідуальних планах роботи викладачів окремих кафедр відсутні записи про виконання плану роботи за 2018-2019 н.р.
Встановлено порушення вимог оформлення наказів з кадрових питань (наприклад, до одного зведеного наказу включається інформація, яка містить різні строки зберігання; також у зведених наказах прізвища осіб у межах пунктів розміщуються не за алфавітом, що суперечить п. 4.3.16 власної інструкції з діловодства в Університеті.
Вибірковий аналіз окремих особових справ педагогічних працівників закладу вищої освіти показав, що атестація у визначені строки не проводилася (Положення про атестацію педагогічних працівників розроблено лише у 2019 році).
Встановлено порушення вимог абзацу третього статті 12 Закону України «Про відпустку щодо можливості відкликання працівника зі щорічної відпустки».
Картки навчального навантаження на 2019-2020 н.р. викладачів окремих кафедр не оформлені належним чином, або з порушенням термінів.
Завдання для проведення вступного іспиту з іноземної мови для вступників до аспірантури не відповідають змісту програми відповідного вступного іспиту.
Не виконується пункт 3.4.3 Положення про критерії та порядок оцінювання навчальних досягнень здобувачів вищої освіти у Бердянському державному педагогічному Університеті щодо перевірки кваліфікаційних робіт на плагіат випусковою кафедрою та оприлюднення на офіційному веб-сайті http://bdpu.org.
В Університеті порушено встановлені нормативи Державними будівельними нормами України (ДБН В.2.2-3:2018) щодо обладнання фізкультурно-спортивних залів.
Встановлено перевищення кількості кваліфікаційних робіт ОР бакалавр та магістр закріплених за одним керівником.
Навчальні плани підготовки на базі ОКР «Молодший спеціаліст» (1 рік 10 місяців) включають перелік навчальних дисциплін і кількість кредитів як і навчальний план підготовки бакалаврів на базі ПЗСО (3 роки і 10 місяців). Частина навчальних дисциплін не має форм звітності.
Вибірковий аналіз показав, що порушено власні вимоги тривалості підготовки студентів до кожного екзамену під час семестрового контролю.
В окремих викладачів відсутній облік методичної, наукової та організаційної роботи у «Індивідуальних планах роботи викладача і її обліку», як в поточному навчальному році, так і в минулих роках.
На факультеті дошкільної, спеціальної та соціальної освіти та на кафедрах Дошкільної освіти та Прикладної психології та логопедії відсутня частина протоколів засідань лічильних комісій щодо обрання на посади у 2018-2019 н.р. та 2019-2020 н.р., частина зазначених протоколів зберігається не належним чином.
В окремих особових справах студентів відсутній обовязкова копія військово-облікового документа, у посвідченні про приписку до військової дільниці після зняття з обліку відсутня відмітка про прийняття на облік, таким чином, вказаний документ є не дійсним (Костянюк В. Ю.)
Порушено вимоги законодавства щодо обсягу навчального часу та формування вибіркового компоненту за вибором здобувача у навчальних планах підготовки докторів філософії (в частині обсягу самостійної роботи та забезпечення вільного вибору в обсязі не менше 25%).
Наявне Положення про вчену раду Бердянського державного педагогічного університету не відповідає Закону України «Про вищу освіти».
Порушено терміни прийому документів на участь у конкурсі, при заміщенні вакантних посад науково-педагогічних працівників та укладання з ними трудових договорів (контрактів) та питання проведення конкурсного відбору на посади завідувача кафедри.
Порушено строки прийому заяв і документів вступників та проведення вступних випробувань для вступу на основі ОКР молодшого спеціаліста, визначених Умовами прийому (наприклад, у особовій справі вступника Сахарова Олега Ігоровича, міститься заява у паперовій формі на вступ за денною формою навчання за конкурсною пропозицією «014.03 Середня освіта (Історія) Другий курс» яка подана 13 серпня 2019 року; фахове вступне випробування проводилося 04 вересня 2019 року).
Відсутні протоколи екзаменаційної комісії по присвоєнню кваліфікації випускникам спеціальностей 014 «Середня освіта (мова і література російська)», 014 «Середня освіта (мова і література англійська і болгарська)», 061 «Журналістика».
Загальний обсяг бюджетних місць за конкурсними пропозиціями для здобуття освітнього ступеня бакалавра на основі ОКР молодшого спеціаліста за скороченим терміном навчання не оприлюднено на офіційному веб-сайті Університету.
При вибірковому аналізі особових справ випускників-бакалаврів 2013-2018 років навчання факультету фізико-математичної, комп‘ютерної та технологічної освіти встановлено невідповідність оцінок за курсові роботи у додатках до дипломів оцінка та у навчальних картках студентів.
Використовується особова картка форми П-2 застарілого зразка (1995р.).
З наказам про прийняття, звільнення, переведення, відпустку працівники не ознайомлені.
Не оновлено не менше ніж на третину склад окремих комісій з проведення вступних випробувань.
У заявах на вступ окремих студентів (Миркалової А. І., спеціальність 227 «Фізична терапія, ерготерапія», Пелешак Н. М., спеціальність 016 «Спеціальна освіта», Путятіної О. Ю., спеціальність 016 «Спеціальна освіта»), вказано, що вони зареєстровані у сільському населеному пункті та закінчили сільську школу у рік вступу. У той же час, Довідка про реєстрацію місця проживання особи (додаток 13), яка є підставою для застосування сільського коефіцієнта у особовій справі відсутні. Таким чином, безпідставне застосування сільського коефіцієнта збільшило конкурсний бал вказаних вступників, до того ж Пелешак Н.М. та Путятіна О.Ю. зараховані на навчання за рахунок коштів державного бюджету.
В Університеті не створені комісії для проведення співбесід та предметні екзаменаційні комісії з предметів «Хімія» та «Географія». Це порушує права вступників на задекларовану в Умовах та Правилах прийому можливість альтернативного вибору конкурсних предметів при вступі на навчання для здобуття ступеня бакалавра на основі ПЗСО.
У 2019 р. до 01 березня не створено предметну комісію для проведення вступних випробувань для вступу на навчання для здобуття освітньо-наукового ступеня доктора філософії за спеціальністю 011 «Освітні, педагогічні науки». Тому, не зрозуміло ким розроблена програма вступного випробування за даною спеціальністю, затверджена рішенням приймальної комісії 27.02.2019 р. та хто і на яких підставах приймав вступні випробування за даною спеціальністю.
Положення про академічну доброчесність не погоджено з органом студентського самоврядування в частині відповідальності здобувачів вищої освіти.
Вибірковий аналіз журналів обліку роботи академічних груп виявив, що окремі викладачі не заповнюють розділ ІІІ Контроль навчальних занять, відсутні поточні оцінки та результати семестрового контролю.
Виявлено порушення щодо ведення та реєстрації протоколів засідання екзаменаційних комісій (відсутня інформація щодо часу протягом якого тривала доповідь студента, значна частина протоколів 2017 року пронумерована олівцем, збігаються номери протоколів від різних дат).
В Університеті відомість одержання-повернення письмових робіт не ведеться.
Правила прийому Університету не містять переліку акредитованих та неакредитованих освітніх програм (з зазначенням сертифікатів про акредитацію відповідних освітніх програм, спеціальностей
На факультеті філології та соціальних комунікацій кількість аудиторних годин більша, ніж передбачена навчальним і робочим навчальним планом, що призводить до збільшення тижневого навантаження, визначеного Положенням про освітній процес в Університеті.
В Університеті не розроблялись програми вступних іспитів для осіб, які мають спеціальні умови участі у конкурсному відборі під час вступу для здобуття вищої освіти на основі повної загальної середньої освіти з предметів «Географія» та «Хімія».
Програма проведення презентації дослідницької пропозиції для вступу на навчання до аспірантури не затверджена на засіданні Приймальної комісії та не розміщена на веб-сайті Університету, також на веб-сайті Університету не розміщена програма вступного іспиту зі спеціальності 051 «Економіка» для вступу на навчання для здобуття освітнього ступеня доктора філософії.
Навчальні програми з усіх дисциплін кафедр факультету дошкільної, спеціальної та соціальної освіти не містять інформації щодо затвердження на вченій раді факультету.
У журналах реєстрації залікових та екзаменаційних відомостей відсутні підписи про видачу та повернення екзаменаційних відомостей та підписи студентів-заочників про отримання довідок-викликів на сесію.
В кабінетах інформатики та обчислювальної техніки Університету порушено встановлені нормативи Державними будівельними нормами України щодо розміщення автоматизованих приладів.
Значна частина базової літератури у навчальній та робочій програмах з Історії України містить список яка не стосується даної дисципліни, вся література російською мовою.
Порушено норми тривалості державних іспитів з окремих дисциплін. Тривалість державних іспитів з організації спортивно-масової роботи та з теорії й методики обраного виду спорту для окремих студентів становила по 6 години.
Правила внутрішнього розпорядку для студентів Бердянського державного педагогічного університету не погодженні органом студентського самоврядування.
На кафедрах факультету дошкільної, спеціальної та соціальної освіти відсутні матеріали про призначення рецензентів на магістерські роботи.
Для проведення державної атестації зі спеціальності 017 «Фізична культура і спорт» у 2018 році (частково у 2019 р.) були створені комісії лише у складі Голови і одного члена комісії (накази від 14.05.2018 р. № 255 с та від 17.04.2019 р. №192с) що унеможливлює проведення державних іспитів у разі хвороби члена комісії та об’єктивне оцінювання знань.
Відповідно до діючого Положення про студентське самоврядування за погодженням з органом студентського самоврядування приймається рішення про відрахування студентів з вищого навчального закладу та їх поновлення на навчання, переведення осіб, які навчаються у вищому навчальному закладі за державним замовленням, на навчання за контрактом за рахунок коштів фізичних (юридичних) осіб, переведення осіб, які навчаються у вищому навчальному закладі за рахунок коштів фізичних (юридичних) осіб, на навчання за державним замовленням, проте «Положення про порядок поновлення та переведення здобувачів вищої освіти у Бердянському державному педагогічному університеті», затверджене рішенням вченої ради Університету (протокол від 04.09.2019 р. № 2), не погоджене з органами студентського самоврядування.
Положенням про вчену раду Університету не передбачено право представників організацій роботодавців входити до складу вченої ради Університету, відсутні такі обов’язкові розділи, як: «Права членів вченої ради», «Обов’язки членів вченої ради.
На момент проведення перевірки на веб-сайті Університету був відсутній доступ до рішень Приймальної комісії Університету.
Навчальні плани для денної і заочної форм навчання ідентичні, що суперечить Положенню про організацію освітнього процесу Університету (у навчальному плані заочної форми навчання обсяг аудиторних занять пропорційно не скорочено за рахунок збільшення кількості годин на самостійну роботу. Різниця у співвідношенні годин відображена лише у робочому навчальному плані заочної форми навчання.
Порушено строки, визначені у розділі V Умов та Правил прийому, затвердження списку рекомендованих до зарахування вступників за кошти державного або регіонального бюджету за освітнім ступенем «бакалавр» на основі повної загальної середньої освіти.
В Університеті відсутній контроль за рейтингом та реєстр студентів для призначення академічних стипендій.
Всупереч вимог Умов прийому до ЗВО у 2019 році розклад додаткових фахових вступних випробувань для вступників до магістратури за окремими спеціальностями не розглядався на засіданні Приймальної комісії та не затверджувався її рішенням.
Виявлено неузгодженість власних вимог Положення про організацію освітнього процесу (затвердженого рішенням вченої ради 23.08.2019 р., протокол №1, наказ від 27.08.2019 р. № 64), що призводить до некоректного та суперечливого оцінювання знань студентів. Зокрема, пунктом 7.1.4 передбачено, що підсумкове оцінювання результатів діяльності здійснюється за єдиною 100-бальною шкалою; сума балів за всі види освітньої діяльності в обсязі 50-64 балів відповідає оцінці задовільно (зараховано). Проте в п. 7.1.5 визначено, що мінімальний пороговий рівень оцінки з освітнього компоненту є єдиним в Університеті, не залежить від форм і методів оцінювання та становить 60% від максимально можливої кількості балів.
Також виявлено неузгодженість у системі оцінювання знань студентів під час освітнього процесу (наприклад, у робочій програмі навчальної дисципліни «Анатомія і фізіологія людини» у розділі 10 в таблиці «Шкала оцінювання» 60 балам за всі види діяльності відповідає оцінка задовільно (зараховано). Проте у відомості обліку успішності №484.18 від 19.11.2018 р. визначено, що оцінці задовільно відповідає сума балів від 50 до 57.
Вибірковий аналіз обліково-звітної документації кафедр виявив неперевірені ректорські контрольні із відсутністю підписів завідувачів кафедр, рецензій, інформації щодо розгляду на засіданні кафедри.
Окремі договори про надання освітніх послуг між Університетом та фізичною (юридичною) особою не відповідають Типовому договору (вказано вартість освітньої послуги за 2018 рік, не вказано розмір пені за несвоєчасну оплату освітніх послуг).
Екзаменаційні матеріали (питання для співбесіди, білети, тестові завдання тощо) затверджені головою приймальної комісії із порушенням термінів.
Рішення Приймальної комісії не висвітлено на веб-сайті університету та не внесено до ЄДБО.
Зміни до Правил прийому розроблені згідно з наказом Міністерства освіти і науки України № 760 від 31.05.2019 р. розглянуті на засіданні приймальної комісії протокол № 7 від 27.06.2019 р., затверджені рішенням вченої ради університету 27.06.2019 р. (протокол № 12) ще до набуття 05 липня 2019 р. чинності вказаного наказу МОН. У той же час на титульній сторінці Змін до правил прийому, розміщених на веб-сайті Університету, вказано, що вони затверджені 10 липня 2019 р.
На окремих кафедрах відсутня прозора система розподілу навантаження щодо керівництва кваліфікаційними роботами (наприклад, Глазовій Я. В. (картка сумісника) за керівництво трьома студентами у групі м2фс нараховано 1 годину, при цьому Глазовій Я. В. (картка штатного працівника) за керівництво 3 студентами у групі м2фс зазначено 17 годин, Захарченко П. В. за керівництво 4 студентами у групі м2фс нараховано 24 години; Кірковій Н.П. (картка сумісника) за керівництво 1 студентом у групі 4ек зазначено 3 годин, за керівництво 2 студентами у групі 4фсз зазначено 10 годин; при цьому, що Кірковій Н.П. Я.В. (картка штатного працівника) керівництво 2 студентами у групі 4ек заплановано в обсязі 12 годин.
Не дотримано вимоги Положення про приймальну комісію щодо кількості членів комісії (не менше двох членів) та кількості вступників у екзаменаційних групах (не повинна перевищувати 30 осіб).
Для конкурсного відбору осіб, які вступали у 2019 році для здобуття ступеня доктора філософії, при обрахунку конкурсного балу крім суми результатів вступного екзамену за спеціальністю, вступного екзамену з іноземної мови, презентації дослідницьких пропозицій, неправомірно додавався не передбачений у Правилах прийому середній бал додатку до диплома магістра (спеціаліста).
У особових справах вступників до аспірантури відсутні презентації дослідницьких пропозицій, які формують конкурсний бал вступника.
У книзі розпоряджень на факультеті філології та соціальних комунікацій за 2017-2018 н.р зазначені лише розпорядження щодо звільнення студентів від занять. Всупереч власній номенклатурі справ відсутня книга розпоряджень за 2018-2019 н. р.
У окремих індивідуальних навчальних планах підготовки доктора філософії знаходяться незаповнені бланки щодо атестації здобувача науковим керівником та відсутня інформація про затвердження теми дисертації на засіданні вченої ради.
Мають місце випадки порушення вимог щодо кадрового забезпечення проектної групи провадження освітньої діяльності у сфері вищої та післядипломної освіти для осіб з вищою освітою (викладачів є членами відразу кількох проектних груп).
В Університеті наявний окремий додатковий навчальний план на 30 кредитів для підготовки магістрів, які були зараховані на основі перехресного вступу. Даний документ не передбачений Положенням про організацію освітнього процесу в Університеті. Виявлено невідповідність обсягу окремих дисциплін, передбаченого навчальним планом, та обсягу наваннтаження з цих дисциплін у картках навчального навантаження викладачів.
Окремі екзаменаційні відомості не заповнені належним чином (відсутня інформація щодо часу закінчення вступного випробування, номера групи, відсутній результат вступного випробування, відомість не закрита).
Правила внутрішнього розпорядку ЗВО в частині, що стосується осіб, які навчаються, з органом студентського самоврядування не погоджено.
У протоколах підсумкового засідання екзаменаційних комісій по проведенню атестації здобувачів вищої освіти відсутнє затвердження звіту голови ЕК, що передбачено Положенням про організацію освітнього процесу в Університеті.
Протоколи засідання вчених рад окремих факультетів не містять матеріали презентацій та доповідей, оформлені з порушеннями (відсутні результати голосування ухвал по питаннях, які розглядалися; відсутні підписи голови вченої ради та секретаря).
У всіх журналах реєстрації вступників на кожній сторінці відсутні візи відповідального секретаря Приймальної комісії (його заступника).
Вибірковою перевіркою курсових робіт виявлено значну частину неперевірених курсових робіт (відсутні оцінки та підписи на титульних аркушах).
У навчальних приміщеннях Університету відсутня автоматична система пожежної сигналізації.
Вибірковий аналіз робочих програм навчальних дисциплін виявив перелік рекомендованої основної та додаткової літератури має переважно застарілий або дуже застарілий характер.
Встановлено, що окремі курсові роботи студентів виконані на одну тему, текст робіт повністю або частково співпадає.
Вибірковий аналіз кваліфікаційних робіт по окремих кафедрах виявив відсутність у окремих роботах оцінки, підписів виконавця, керівника, рецензента, завідувача кафедрою, дати допуску до захисту.
В протоколах лічильної комісії вченої ради відсутній розподіл між членами комісії а також нумерація протоколів.
Зафіксовано, що окремі викладачі входять до складу декількох проектних груп та є їх гарантами.
У окремих індивідуальних навчальних планах зазначено, що здобувачі мають заборгованість з багатьох дисциплін, проте за результатами річної атестації (наказ від 15.07.2019 р. № 324) були переведені на наступний курс.
В індивідуальних аркушах успішності студента системно не заповнюються всі графи, наприклад, номер індивідуального плану, термін дії листка та дата видачі, що унеможливлює контроль за вчасністю ліквідації академічної заборгованості студентом.
У відомостях обліку успішності окремих дисциплін, оцінки виставлені одним викладачем, хоча на титульному аркуші курсових робіт зазначені підписи членів комісії.
Порушено п. 3.2 власного Положення про порядок створення та організацію роботи екзаменаційної комісії щодо кількості студентів (16 осіб склали державний екзамен за 4 години, тобто кожен студент мав на доповідь і відповіді на запитання щодо кваліфікаційної роботи до 15 хв.).
Вибірковим аналізом розкладу занять виявлено порушення вимог Положення про організацію освітнього процесу в Бердянському державному педагогічному університеті щодо обсягів максимального аудиторного навантаження (не має перевищувати для бакалаврів - 30 годин, для магістрів – 18 годин).
Виявлено формальне планування роботи вченої ради на факультеті фізичної культури, спорту та здоров’я людини Університету (плани за три навчальні роки (2017-2018 н.р., 2018-2019 н.р., 2019-2020 н.р. ідентичні).
Усупереч вимог пункту 11 розділу VI Умов прийому у 2019 році у особових справах студентів, зарахованих на навчання у 2019 році, копії окремих документів не засвідчувались приймальною комісією Університету (посвідчення УБД, довідки про безпосередню участь в АТО тощо).
Формування особових справ працівників університету проводиться з порушенням вимог типової інструкції з діловодства (відсутня логічна послідовність, документи знаходяться у файлах, не скріплені, не нумеруються, опис справ не ведеться). У особових справах працівників Університету знаходиться велика кількість документів, які не входять до переліку формування особової справи.
У особовій справі наявні витяги з наказу про прийняття за сумісництвом, проте відсутні витяги на звільнення з сумісництва.
Заповнення документів в особових справах працівників університету проводиться з порушенням вимог типової інструкції з діловодства.
Журнали реєстрації наказів щодо особового складу ведуться з порушенням вимог типової інструкції з діловодства.
Особові справи вступників до Університету Приймальною комісією не нумеруються, копії документа про освіту та додатка до нього не засвідчені за оригіналами і не прошиті до особових справ вступників. Відсутні копії сертифіката (сертифікатів) зовнішнього незалежного оцінювання (для вступників на основі повної загальної середньої освіти).
Журнал реєстрації видачі екзаменаційних матеріалів не прошнурований, не скріплений печаткою, не підписано відповідальним секретарем Приймальної комісії, сторінки не пронумеровані.
У всіх навчальних планах підготовки бакалаврів та магістрів відсутні переліки назв навчальних дисциплін вільного вибору студентів, крім того загальний обсяг дисциплін вільного вибору студента становить 6,25%.
Вибіркова перевірка показала, що керівниками практики студентів кафедри правознавства гуманітарно-економічного факультету Університету порушено вимоги щодо оформлення та оцінювання звітів студентів (відсутні оцінки і відгуки керівника практики від бази практики, керівника від Університету).
У окремих навчальних картках студентів які закінчили навчання не заповнені такі графи (дата і номер наказу переведення на наступний курс; місце практики і посада та інші).
|
Закупівлі
Аукціони
Увійти до системи
Тарифи та оплата
Про систему