03.07.12
Чернігівської області
м.Чернігів тел.канцелярії: 672-847
пр.Миру,20 тел./факс: 774-462
03 липня 2012 року Справа №5028/8/32/2012
За позовом: Товариства з обмеженою відповідальністю «Комбікормовий завод «ПІАСТ-НІЖИН», вул..Носівський шлях,23, м.Ніжин Чернігівської області
до відповідача: Публічного акціонерного товариства «Агрофірма «Вольниця», вул..Першотравнева, 6, с.Жовтневе, Коропський район Чернігівської області
про стягнення 13992грн.24коп.
Суддя Т.Г. Оленич
Від позивача: Стойняк С.В. -представник, довір.пост. від 05.06.12р.
Від відповідача: не з'явився.
При розгляді справи №5028/8/32/2012 за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «Комбікормовий завод «ПІАСТ-НІЖИН»до Публічного акціонерного товариства «Агрофірма «Вольниця»про стягнення 13992грн.24коп., господарським судом виявленні недоліки в діяльності позивача щодо оформлення первинних бухгалтерських документів.
Підставою для звернення до господарського суду з даним позовом стало, за твердженням позивача, порушення відповідачем виконання зобов'язання по оплаті вартості товару, отриманого відповідачем на підставі договору №9 поставки від 01.01.11р., по видатковим накладним №КЗ-0000072 від 01.02.2011р., №КЗ-0000105 від 17.02.2011р., №КЗ-0000141 від 05.03.2011р.
На підтвердження факту передачі товару відповідачу позивачем на вимогу суду до матеріалів справи надані належним чином засвідчені копії довіреностей серії НБА №189038 від 01.02.11р., серії НБА №189041 від 17.02.11р., серії НБА №189045 від 04.03.11р. на одержання цінностей, форма якої наведена в додатку 1 до Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України №99 від 16.05.1996р., зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.06.1996р. за №293/1318.
Оглянувши в судовому засідання оригінали вказаних довіреностей, звірівши їх з наданими копіями, а також дослідивши в ході розгляду справи копії видаткових накладних №КЗ-0000072 від 01.02.2011р., №КЗ-0000105 від 17.02.2011р., №КЗ-0000141 від 05.03.2011р. суд встановив, що ці документи оформлені з порушенням вимог чинного законодавства, а саме:
Згідно із ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.
Відповідно до ст.1 вказаного Закону первинним документом є документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення.
В розумінні вищевказаних норм Закону саме видаткова накладна, довіреність є тими первинними бухгалтерськими документами, які фіксують факт здійснення господарської операції щодо передачі товару уповноваженому представнику покупця (отримувача).
Як вбачається із ч.2 ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»до обов'язкових реквізитів, які повинні містити первинні документи, зокрема, належать посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Відповідно до абз.3 п.6 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України №99 від 16.05.1996р., зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12.06.1996р. за №293/1318, яка поширюється на підприємства, установи та організації, їхні відділення, філії, інші відособлені підрозділи та представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності, при виписуванні довіреності перелік цінностей, які належить отримати по ній (графа «Найменування цінностей»у бланку довіреності), наводиться обов'язково із зазначенням назви і кількості цінностей для одержання, незалежно від того, чи є такі відомості у документах на відпуск (наряді, рахунку, договорі, замовленні, угоді тощо) цінностей. Незаповнені рядки довіреності прокреслюються.
Згідно з п.7 даної Інструкції Забороняється видавати довіреності, які повністю або частково не заповнені, не мають зразків підпису осіб, на ім'я яких вони виписані.
При цьому, в силу п.12 цієї ж Інструкції забороняється відпускати цінності у випадках, зокрема: подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку заповнення або з незаповненими реквізитами. Зі змісту наведеної норми вбачається, що відповідальність за відпуск матеріальних цінностей за довіреністю, яка заповнена з порушенням Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей несе постачальник.
Таким чином, законодавством встановлені обов'язкові вимоги щодо документів, якими можуть бути підтверджені повноваження особи на отримання матеріальних цінностей та які є підставою для відпуску товарних цінностей.
Разом з тим, в ході дослідження та оцінки доказів по справі, судом встановлено, що довіреності серії НБА №189038 від 01.02.11р., серії НБА №189041 від 17.02.11р., серії НБА №189045 від 04.03.11р. на ім'я ОСОБА_2, який у видаткових накладних зазначений як отримувач товару, не містять одиниць виміру та кількості цінностей для одержання, незаповнені рядки не прокреслені. Не заповнений також рядок щодо номеру і дати наряду (накладної), по якому передаються цінності. Тобто, подані довіреності були заповнені з порушенням встановленого порядку заповнення та з незаповненими реквізитами, але незважаючи на вказані недоліки товар був відпущений.
Крім того, відповідно до п.4.1. договору №9 поставки від 01.01.11р. видаткові накладні, в яких вказується ціна товару та на підставі яких визначається загальна вартість договору, є невід'ємною частиною договору. Разом з тим, у видаткових накладних №КЗ-0000072 від 01.02.2011р., №КЗ-0000105 від 17.02.2011р., №КЗ-0000141 від 05.03.2011р. відсутня будь-яка інформація щодо належності цих накладних до договору №9 поставки від 01.01.11р., що фактично є недотриманням умов договору.
Дані факти свідчать про порушення встановленого в Україні порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності та недбале ставлення осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського обліку в Товаристві з обмеженою відповідальністю «Комбікормовий завод «ПІАСТ-НІЖИН» до вимог чинного законодавства та своїх посадових обов'язків.
Повідомляючи про вищезазначене, керуючись ст.90 Господарського процесуального кодексу України, суд
1. Провести перевірку вищевикладених фактів, надати їм належну оцінку.
2. Про результати вжитих заходів повідомити господарський суд письмово у місячний строк з дня отримання даної ухвали.
3. Ухвалу надіслати Товариству з обмеженою відповідальністю «Комбікормовий завод «ПІАСТ-НІЖИН», вул..Носівський шлях,23, м.Ніжин Чернігівської області
Суддя Т.Г. Оленич