про витребування доказів
18 травня 2026 року ЛуцькСправа № 140/4399/26
Волинський окружний адміністративний суд у складі судді Стецика Н.В., розглянувши в порядку письмового провадження з власної ініціативи питання про витребування доказів в адміністративній справі за позовом ОСОБА_1 до Ратнівського відділу Управління Державної міграційної служби України у Волинській області про визнання протиправною відмови та зобов'язання вчинити дії,
ОСОБА_1 звернулася з позовом до Ратнівського відділу Управління Державної міграційної служби України у Волинській області про визнання протиправною відмови у видачі паспорта громадянина України у формі книжечки відповідно до Положення про паспорт громадянина України, затвердженого Постановою Верховної Ради України від 26 червня 1992 року №2503-ХІІ; зобов'язання відповідача оформити та видати/здійснити обмін паспорта громадянина України у формі книжечки відповідно до Положення про паспорт громадянина України, затвердженого Постановою Верховної Ради України від 26 червня 1992 року №2503-ХІІ.
Ухвалою судді Волинського окружного адміністративного суду від 14.04.2026 прийнято позовну заяву до розгляду, відкрито провадження у даній справі, постановлено розгляд справи проводити за правилами спрощеного позовного провадження без повідомлення (виклику) сторін.
27.04.2026 до суду від відповідача надійшов відзив на позовну заяву, в якому орган міграційної служби просить відмовити у задоволенні позову в повному обсязі, посилаючись на те, що позивач у 2015 році за своїм добровільним волевиявленням звернулась до Луцького РВ УДМС України у Волинській області для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон та подала заяву-анкету для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, яка є одночасно згодою на обробку персональних даних засобами Єдиного державного демографічного реєстру України, а тому її доводи про порушення права на приватне життя є безпідставними.
Суд, дослідивши письмові докази та пояснення сторін по суті спору, дійшов висновку про необхідність витребування додаткових доказів з огляду на таке.
Відповідно до частини четвертої статті 9 Кодексу адміністративного судочинства України (далі - КАС України) суд вживає визначені законом заходи, необхідні для з'ясування всіх обставин у справі, у тому числі щодо виявлення та витребування доказів з власної ініціативи.
Згідно із частиною третьою статті 80 КАС України про витребування доказів за власною ініціативою або за клопотанням учасника справи, або про відмову у витребуванні доказів суд постановляє ухвалу.
Як слідує з матеріалів позову, відповідач заперечує проти позову, оскільки позивач реалізувала своє право на отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон, подавши до органу міграційної служби заяву-анкету, в якій надала згоду на обробку персональних даних засобами Єдиного державного демографічного реєстру України. Однак на підтвердження повідомленого відповідач не надав суду належним чином завірену копію заяви-анкети позивача, як і не надав інформацію про присвоєння унікального номеру запису в Єдиному державному демографічному реєстрі щодо обробки персональних даних позивача.
Враховуючи те, що в матеріалах справи відсутні такі докази, тому з метою з'ясування всіх обставин у справі та враховуючи предмет спору, суд вважає за необхідне витребувати у відповідача належним чином завірену копію заяви-анкети позивача про внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру України у зв'язку із оформленням паспорта громадянина України для виїзду за кордон та інформацію про присвоєння унікального номеру запису в Реєстрі внаслідок цього.
Керуючись статтями 9, 80, 248 КАС України, суд
Витребувати у відповідача Ратнівського відділу Управління Державної міграційної служби України у Волинській області належним чином завірену копію заяви-анкети ОСОБА_2 про внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру України у зв'язку із оформленням паспорта громадянина України для виїзду за кордон та інформацію про присвоєння унікального номеру запису в Реєстрі внаслідок цього.
Встановити відповідачу п'ятиденний строк з дня отримання копії цієї ухвали для подання витребуваних доказів до суду (через Електронний кабінет сервісу “Електронний суд» Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС).
Роз'яснити, що особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов'язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п'яти днів з дня вручення ухвали. У випадку неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів без поважних причин, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, визначені цим Кодексом.
Копію ухвали направити Ратнівському відділу Управління Державної міграційної служби України у Волинській області для виконання.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та не може бути оскаржена окремо від рішення суду.
Суддя Н. В. Стецик