Справа № 761/21668/25 Головуючий у суді І інстанції Фролова І.В.
Провадження № 22-ц/824/7413/2026 Доповідач у суді ІІ інстанції Голуб С.А.
про повернення матеріалів справи для належного
оформлення до суду першої інстанції
01 квітня 2026 року м. Київ
Київський апеляційний суд у складі колегії суддів судової палати з розгляду цивільних справ: судді-доповідача - Голуб С.А., суддів: Борисової О.В., Таргоній Д.О., розглянувши матеріали цивільної справи за апеляційною скаргою ОСОБА_1 на заочне рішення Шевченківського районного суду міста Києва від 23 грудня 2025 року у справі за позовом ОСОБА_1 до товариства з обмеженою відповідальністю «Інформаційне агентство «Тека Ньюз» про захист честі, гідності та ділової репутації,
22 січня 2026 року безпосередньо до Київського апеляційного суду надійшла апеляційна скарга ОСОБА_1 на заочне рішення Шевченківського районного суду м. Києва від 23 грудня 2025 року у справі за позовом ОСОБА_1 до ТОВ «Інформаційне агентство «Тека Ньюз» про захист честі, гідності та ділової репутації.
Ухвалою Київського апеляційного суду від 02 лютого 2026 року матеріали цивільної справи № 761/21668/25 були витребувані із суду першої інстанції та надійшли до апеляційного суду 30 березня 2026 року.
Однак, суд апеляційної інстанції не має можливості вирішити питання щодо відкриття апеляційного провадження, оскільки матеріали справи, надіслані місцевим судом, не містять тексту позовної заяви від 26 травня 2025 року, оформленої належним чином та підшитої з дотриманням хронології, як того вимагає Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (у редакції наказу від 15 липня 2024 року № 287)(далі - Інструкція).
Згідно із частинами п'ятою, шостою статті 43 ЦПК України документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом.
Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
Як визначено у частині дев'ятій статті 14 ЦПК України, суд проводить розгляд судової справи за матеріалами у формах, визначених Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).
Відповідно до пункту 128 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого Рішенням Вищої ради правосуддя 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21, до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС справи можуть розглядатися (формуватися та зберігатися) в паперовій, електронній чи змішаній формі залежно від наявних у суді можливостей. Електронні документи та електронні копії паперових документів вносяться до АСДС та зберігаються в централізованому файловому сховищі. Документи, що надійшли до суду в електронній формі, за потреби можуть роздруковуватися та приєднуватися до матеріалів справи у паперовій формі.
За змістом пункту 1 розділу VII Інструкції, документи судової справи (матеріали кримінального провадження) у паперовій формі підшиваються у спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом (Додаток 5), у такому порядку, зокрема: документи, що надійшли до суду на розгляд (заява; позовна заява; супровідний лист з обвинувальним актом, клопотанням, документ про сплату судового збору тощо) разом із додатками та конвертом (у разі наявності);
До справ, розгляд яких вирішено здійснювати в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, застосовуються правила формування судової справи (матеріалів кримінального провадження) у паперовій формі.
З матеріалів справи вбачається, що позовна заява, в якій викладено вимоги щодо предмета спору та їх обґрунтування, була долучена позивачем як додаток до позову, пред'явленого в електронного вигляді через підсистему «Електронний суд», проте така позовна заява до матеріалів справи не підшита судом першої інстанції.
Позовна заява лише долучена як додаток до цивільної справи, не прошита і не пронумерована у встановленому порядку, тоді як у справі підшиті та пронумеровані лише додатки до самої позовної заяви, що не відповідає вимогам Інструкції.
Згідно із частиною третьою статті 365 ЦПК України якщо під час вивчення матеріалів справи суд виявить нерозглянуті зауваження на правильність і повноту фіксування судового процесу технічними засобами, нерозглянуті письмові зауваження щодо повноти чи неправильності протоколу судового засідання, невирішене питання про ухвалення додаткового рішення, суд постановляє ухвалу із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.
Відповідно до роз'яснень, викладених у пункті 9 постанови Пленуму Верховного Суду України від 24 жовтня 2008 року № 12 «Про судову практику розгляду цивільних справ в апеляційному порядку» апеляційний суд своєю ухвалою може повернути справу до суду першої інстанції для усунення наступних недоліків: справа неналежно оформлена, зокрема відсутні підписи у протоколі чи журналі судового засідання; судове рішення чи протокол судового засідання є нечитабельні, у справі відсутній протокол судового засідання, журнал судового засідання чи технічний запис, справа не підшита, сторінки не пронумеровано, опис документів у справі належним чином не оформлено тощо.
Таким чином матеріали цивільної справи №761/21668/25 за позовом ОСОБА_1 до ТОВ «Інформаційне агентство «Тека Ньюз» про захист честі, гідності та ділової репутації необхідно повернути до суду першої інстанції для належного оформлення, а саме формування матеріалів справи відповідно до встановлених вимог цивільного процесуального законодавства та Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.
Керуючись статтями 351, 355, 365 ЦПК України, суд
Матеріали цивільної справи № 761/21668/25 за позовом ОСОБА_1 до товариства з обмеженою відповідальністю «Інформаційне агентство «Тека Ньюз» про захист честі, гідності та ділової репутації повернути до Шевченківського районного суду міста Києва для належного оформлення протягом трьох днів з моменту надходження справи до суду.
Ухвала суду апеляційної інстанції набирає законної сили з дня її постановлення та оскарженню в касаційному порядку не підлягає.
Судді: С.А. Голуб
О.В. Борисова
Д.О. Таргоній