19 березня 2026 рокуселище Петрове Справа № 941/168/26
Провадження № 2-о/941/13/26
Петрівський районний суд Кіровоградської області
в складі: головуючого судді - Колесник С. І.
при секретарі - Проценко К.В.
розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Петрове заяву ОСОБА_1 , від імені якої діє ОСОБА_2 , з участю заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного Фонду України в Кіровоградській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, -
Представник заявниці звернувся з заявою до суду мотивуючи це тим, що при оформленні пенсії за віком були виявлені розбіжності в написанні прізвища, імені та по батькові заявниці в документах, що підтверджують трудовий стаж, а також в трудовій книжці колгоспника серії НОМЕР_1 від 01.07.1980 року, титульний аркуш заповнений всупереч чинного законодавства, печатка на першій сторінці не належить організації, що вперше заповнювала трудову книжку, а також на титульній сторінці містяться перекреслення прізвища, які заявниця мала до реєстрації шлюбу та відсутня печатка під записом про зміну прізвища, що створює перешкоди для призначення їй пенсії за віком, а тому просить суд встановити факт того, що трудова книжка серія НОМЕР_1 , видана 01 липня 1980 року на ім'я ОСОБА_1 , що підтверджує трудову діяльність з 01.07.1980 року по 05.09.2018 року, та архівні довідки № 01-32/20, № 01-32/21 від 14.01.2026 року, видані Архівною установою «Трудовий архів» Петрівської селищної ради Олександрійського району Кіровоградської області про підтвердження трудового стажу та заробітної плати в Петрівському районному об'єднанні «Сільгосптехніка» та ОСОБА_3 , дійсно належать заявниці.
В судове засідання представник заявниці не з'явився, однак надав до суду заяву, в якій прохав суд слухати справу без його участі та участі заявниці, заявлені вимоги підтримує повністю.
Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області також в судове засідання не з'явилась, однак надала до суду заяву, в якій прохала слухати справу без її участі, справу вирішити на розсуд суду.
Дослідивши документи справи, суд вважає, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.
В судовому засіданні встановлено, що з 01.07.1980 року заявниця ОСОБА_1 розпочала свою трудову діяльність робочою залу в кафе «СВІТАНОК» Петрівського комбінату громадського харчування, що підтверджується записом за № 1 Трудової книжки серія НОМЕР_2 від 01.07.1980 року.
11.12.2025 року ОСОБА_1 звернулася до Петрівського пункту обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області із заявою про призначення їй пенсії за віком.
Однак, в подальшому відповідно до листа Управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат та соціальних послуг Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області від 04.02.2026 року їй було відмовлено в призначенні пенсії, на підставі рішення про відмову в призначенні пенсії ухваленого Відділом призначення пенсій управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат та соціальних послуг Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області від 09 січня 2026 року за № 112250000409.
Рішення про відмову у призначенні пенсії обґрунтовано тією обставиною, що за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди трудової діяльності згідно записів трудової книжки серії НОМЕР_1 від 01.07.1980 року, оскільки титульний аркуш заповнений всупереч чинного законодавства, печатка на першій сторінці не належить організації, що вперше заповнювала трудову книжку. Згідно пункту 2.11-2.12-2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульний аркуш) трудової книжки. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Для зарахування періодів трудової діяльності згідно трудової книжки, рекомендовано надати уточнюючу довідку з місця першого працевлаштування. З огляду на вищезазначене, відмовлено в призначенні пенсії через відсутність необхідного трудового стажу.
Крім зазначеного, працівниками Петрівського пункту обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, в усному порядку було роз'яснено, що в трудовій книжці серії НОМЕР_1 від 01.07.1980 року на титульній сторінці містяться перекреслення прізвища, які заявниця мала до реєстрації шлюбу та відсутня печатка під записом про зміну прізвища, а також в архівних довідках від 14.01.2026 року № 01-32/20 та № 01-32/21 виданих Архівною установою «Трудовий архів» Петрівської селищної ради Олександрійського району Кіровоградської області зазначено неповністю ім'я та по батькові заявниці ОСОБА_4 ОСОБА_1 ( ОСОБА_5 ), ( ОСОБА_6 ), що може бути додатковими підставами для відмови у призначенні їй пенсії за віком.
Обов'язок щодо внесення записів до трудової книжки покладається на роботодавців, що виключає провину особи, яка бажає призначити пенсію, у недоліках таких записів. Так відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, тому власне недотримання правил ведення трудової книжки може мати негативні наслідки саме для особи, яка допустила такі порушення, а не для робітника, а отже, й не може впливати на її особисті права. Така правова позиція висловлена Верховним Судом в постанові від 06.02.2018 у справі №677/277/17, провадження № К/9901/1298/17. Верховним Судом в постанові від 24.05.2018 у справі № 490/12392/16-а викладено правову позицію, відповідно до якої, працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини підприємства не може бути підставою для позбавлення особи конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань нарахування/призначення пенсії.
Так, дійсно в трудовій книжці серія НОМЕР_1 від 01.07.1980 року маються вище зазначені невідповідності вимогам чинного законодавства, однак вони були допущені відповідальними посадовими особами підприємств де працювала заявниця, тобто з вини підприємства, що не може бути підставою для позбавлення особи конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань нарахування/призначення пенсії.
Також в архівних довідках від 14.01.2026 року № 01-32/20 та № 01-32/21, виданих Архівною установою «Трудовий архів» Петрівської селищної ради Олександрійського району Кіровоградської області зазначено неповністю, ім'я та по батькові заявниці, що не відповідає імені та по батькові з прізвищем, яке вона мала до шлюбів, а саме:
в архівній довідці від 14.01.2026 року № 01-32/20 зазначено, що в документах архівного фонду «ВАТ «Петрівське районне ремонтно-транспортне підприємство» (Петрівське районне об'єднання по виробничо-технічному забезпеченню сільського господарства, Петрівське районне ремонтно транспортне підприємство) у книгах нарахування заробітної плати за період з грудня 1980 року по червень 1981 року є такі дані про заробітну плату ОСОБА_7 (так у документах, зазначено російською мовою), яка значиться на складі мтс.;
в архівній довідці від 14.01.2026 року № 01-32/21 зазначено, що в документах архівного фонду «Товариство (ТОВ) «Темп» (Петрівський Райпобуткомбінат») у книзі обліку заробітної плати за 1984 рік є такі дані про заробітну плату ОСОБА_8 (так у документі, зазначено російською мовою), яка значиться учнем перукаря.
Однак, належність ОСОБА_1 архівних довідок від 14.01.2026 року № 01-32/20 та № 01-32/21, виданих Архівною установою «Трудовий архів» Петрівської селищної ради Олександрійського району Кіровоградської області, та трудової книжки серія НОМЕР_1 від 01.07.1980 року, як і сам факт її трудової діяльності в період з 01.07.1980 року по 05.09.2018 року, що зазначена в трудовій книжці, підтверджується наступними документами:
паспортом заявниці НОМЕР_3 , виданим Петрівським РВ УМВС України в Кіровоградській області 08 травня 1998 року, відповідно до якого прізвище, ім'я та по батькові заявниці зазначено як ОСОБА_1 ;
карткою фізичної особи - платника податків від 28.08.2001 року, виданою Петрівським відділенням Долинської МДПІ на ім'я ОСОБА_1 ;
витягом з реєстру територіальної громади на ім'я ОСОБА_1 , виданим 09.02.2026 року Петрівською селищною радою Олександрійсьйкого району Кіровоградської області;
свідоцтвом про народження серія НОМЕР_4 , виданим 05 січня 1961 року Дзерджинським рай. Бюро ЗАГС м. Кривого Рогу Дніпропетровської області на ім'я ОСОБА_7 , що відповідає дошлюбному прізвищу заявниці, ім'я, по батькові, дата народження та місце народження відповідають паспортним даним заявниці;
свідоцтвом про восьмирічну освіту серія НОМЕР_5 , виданим 17 червня 1976 року Чечеліївською середньою школою Петрівського району Кіровоградської області на ім'я ОСОБА_7 ;
витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 00055531549 від 23.12.2025 року, що підтверджує факт реєстрації шлюбу 16 липня 1983 року між ОСОБА_9 та ОСОБА_7 та присвоєння останній прізвища ОСОБА_5 ;
свідоцтвом про укладення шлюбу серія НОМЕР_6 , виданим 17 березня 1988 року Відділом ЗАГС Петрівського району Кіровоградської області, що підтверджує факт реєстрації шлюбу 17 березня 1988 року між ОСОБА_10 та ОСОБА_8 та присвоєння останній прізвища ОСОБА_11 ;
свідоцтвом про народження серія НОМЕР_7 , виданим 25 серпня 1998 року Петрівським відділом реєстрації актів цивільного стану Кіровоградської області на ім'я ОСОБА_12 . Відповідно до відомостей зазначених у свідоцтві прізвище, ім'я та по батькові матері якого зазначено « ОСОБА_1 »;
листами від 14.01.2026 року № 01-32/19 та № 01-32/21, виданих Архівною установою «Трудовий архів» Петрівської селищної ради Олександрійського району Кіровоградської області про неможливість підтвердити відомості про трудову діяльність заявниці у кафе «Світанок» Петрівського комбіната громадського харчування та в Товаристві (ТОВ) «Темп»(Петрівськуий Райпобуткомбінат»);
типовим договором про одноразову сплату у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування № 01611185100006 від 19 грудня 2025 року;
відомостями з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про джерела/суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору щодо ОСОБА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_8 , за період з січня 1999 року по грудень 2006 року, за період з січня 2007 року по грудень 2013 року, за період з січня 2014 року по грудень 2020 року, за період з січня 2021 року по грудень 2025 року, виданими 09.02.2026 року державним реєстратором фізичних осіб платників податку № 19 Головного управління ДПС у Кіровоградській області Наталією Пікінер. Зазначені відомості про трудову діяльність заявниці ОСОБА_1 протягом періоду з січня 1999 року (час запровадження персональних відомостей про доходи фізичних осіб) повністю підтверджують відомості про її роботу зазначеним у трудовій книжці виданої на ім'я заявниці, а отже підтверджують її належність.
Вказані розбіжності в поданих документах створюють для ОСОБА_1 перешкоди у призначенні пенсії за віком відповідно до Закону України “Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування".
Згідно п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім'ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народженням цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до роз'яснень пункту 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Встановити іншим шляхом, крім судового, цей факт неможливо.
Встановлення факту належності правовстановлюючих документів тягне для заявниці юридичні наслідки, а саме, дає змогу оформити пенсію.
На підставі викладеного суд вважає, що заяву слід задовольнити.
Керуючись ст.ст. 12,17,18,76,141,259,263-265,315,317 ЦПК України, суд -
Заяву задовольнити.
Встановити факт того, що трудова книжка серія НОМЕР_1 , видана 01 липня 1980 року на ім'я ОСОБА_1 , що підтверджує трудову діяльність з 01.07.1980 року по 05.09.2018 року, та архівні довідки № 01-32/20, № 01-32/21 від 14.01.2026 року, видані Архівною установою «Трудовий архів» Петрівської селищної ради Олександрійського району Кіровоградської області про підтвердження трудового стажу та заробітної плати в Петрівському районному об'єднанні «Сільгосптехніка» та ОСОБА_3 , дійсно належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженці міста Кривий Ріг Дніпропетровської області, реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_8 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після відмови у відкритті апеляційного провадження, повернення апеляційної скарги, залишення її без розгляду, ухвалення іншого рішення, яким закінчується апеляційне провадження.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.
Повний текст рішення складено 19 березня 2026 року.
Суддя Петрівського районного суду
Кіровоградської області С. І. Колесник