про видачу дубліката виконавчого листа
19 січня 2026 року Справа № 480/9313/23
Сумський окружний адміністративний суд у складі судді - Шаповала М.М., розглянувши в приміщенні суду в м. Суми заяву товариства з обмеженою відповідальністю " Світ-Буд ЛТД" про видачу дубліката виконавчого листа у справі за позовом товариства з обмеженою відповідальністю " Світ-Буд ЛТД" до Київської митниці про визнання протиправним та скасування рішення
Рішенням Сумського окружного адміністративного суду від 13.12.2023 адміністративний позов товариства з обмеженою відповідальністю "Світ-Буд ЛТД" до Київської митниці про визнання протиправним та скасування рішення задоволено. Визнано протиправним та скасовано рішення про коригування митної вартості товарів від 16.08.2023 №UА100380/2023/000233/2. Стягнуто за рахунок бюджетних асигнувань Київської митниці на користь товариства з обмеженою відповідальністю "Світ-Буд ЛТД" судовий збір у сумі 2684 (дві тисячі шістсот вісімдесят чотири) грн.00 коп.
Додатковим рішенням суду від 26.12.2023 заяву представника товариства з обмеженою відповідальністю "Світ-Буд ЛТД" про стягнення витрат на правову допомогу задоволено частково. Стягнуто за рахунок бюджетних асигнувань відповідача на користь на користь позивача витрати на професійну правничу допомогу у розмірі 4000 грн, а у задоволенні іншої частини заяви відмовлено.
В подальшому постановою Другого апеляційного адміністративного суду від 16.04.2024 року апеляційну скаргу Київської митниці залишено без задоволення, а рішення Сумського окружного адміністративного суду від 13 грудня 2023 без змін.
12 червня 2025 року через підсистему "Електронний суд" від представника позивача надійшла заява про видачу дублікатів виконавчих листів.
Заява мотивована тим, що на вимогу позивача Сумський окружний адміністративний суд виготовив та направив на поштову адресу позивача виконавчі листи у справі № 480/9313/23. Однак, ТОВ "Світ-БУД ЛТД" не отримало таких листів. Для встановлення всіх обставин невручення виконавчих листів, позивач звернувся до суду з повторним звернення щодо направлення виконавчих листів, а також до АТ "Укрпошта" для отримання інформації щодо трекінгу рекомендованого листа, яким було направлено виконавчі листи.
25 лютого 2025 АТ "Укрпошта" повідомило, що станом на 25.02.2025 рекомендований лист № 0610209127175 значиться повернутим відправнику 10.12.2024 з відміткою "закінчення терміну зберігання".
Ухвалою суду від 18.06.2025 призначено до розгляду заяву про видачу дублікатів виконавчих листів.
На підставі Указу Президента України "Про призначення судді" № 958/2025 від 13 грудня 2025 року та наказу голови Сумського окружного адміністративного суду від 08.01.2026 № 5-ОС "Про відрахування зі штату суду Осіпової Олени у зв'язку з призначенням на посаду судді Шостого апеляційного адміністративного суду", на підставі розпорядження керівника апарату № 954 від 16.01.2026 призначено повторний автоматизований розподіл заяви у справі № 480/9313/23.
Заява розподілена автоматизованою системою документообігу суду судді Шаповалу М.М.
Суд, розглянувши заяву про видачу дубліката виконавчого листа, перевіривши матеріали справи, зазначає наступне.
Відповідно до п.18.4 Розділу VІІ "Перехідні положення" Кодексу адміністративного судочинства України до дня початку функціонування Єдиного державного реєстру виконавчих документів у разі втрати виконавчого документа суд, який розглядав справу як суд першої інстанції, незалежно від того, суд якої інстанції видав виконавчий документ, може видати його дублікат, якщо стягувач або державний виконавець звернувся із заявою про це до закінчення строку, встановленого для пред'явлення виконавчого документа до виконання. Про видачу дубліката виконавчого документа постановляється ухвала у десятиденний строк із дня надходження заяви.
Згідно з ч. 1 ст. 12 Закону України "Про виконавче провадження" виконавчі документи можуть бути пред'явлені до примусового виконання протягом трьох років, крім посвідчень комісій по трудових спорах та виконавчих документів, за якими стягувачем є держава або державний орган, які можуть бути пред'явлені до примусового виконання протягом трьох місяців.
З матеріалів справи вбачається, що 14.11.2024 Сумським окружним адміністративним судом було видано виконавчий лист у справі № 480/9313/23 про стягнення за рахунок бюджетних асигнувань Київської митниці (бул. Гавела Вацлава, 8А, м. Київ,03124, код ЄДРПОУ 43997555) на користь товариства з обмеженою відповідальністю "Світ-Буд ЛТД" (вул. Привокзальна, буд. 1 А, м. Шостка, Шосткинський район, Сумська область, 41100, код ЄДРПОУ 41089394) судовий збір у сумі 2684 гривень.
Також 14.11.2024 Сумським окружним адміністративним судом видано виконавчий лист у справі 480/9313/23 про стягнення за рахунок бюджетних асигнувань Київської митниці (бул. Гавела Вацлава, 8А,м. Київ,03124, код ЄДРПОУ 43997555) на користь на користь товариства з обмеженою відповідальністю "Світ-Буд ЛТД" (вул. Привокзальна, буд. 1 А, м. Шостка, Шосткинський район, Сумська область,41100, код ЄДРПОУ 41089394) витрати на професійну правничу допомогу у розмірі 4 000 гривень.
Згідно з поштовим реєстром за 20.11.2024 вказані виконавчі листи направлено рекомендованим листом з штрихованим кодом 0610209127175 представнику товариства з обмеженою відповідальністю "Світ-Буд ЛТД" Бакаєву Олександру Сергійовичу за адресою: вул. Соборна, 16, с. Софіївська Борщагівка, Бучанський район, Київська область, 08131.
АТ "Укрпошта" листом від 25.02.2025 повідомило ОСОБА_1 про те, що поштове відправлення під №0610209127175 надійшло 26.11.2024 на відділення 08131 Софіївська-Борщагівка для вручення одержувачу. У зв'язку з тим, що на відправленні не був вказаний мобільний номер телефону, повідомити одержувача про надходження даного відправлення, у вигляді текстового повідомлення за номером телефону мобільного зв'язку, не вбачалося за можливе. Разом з тим, відділення 08131 Софіївська-Борщагівка, Київської області працювало в не повному комплекті штату, тобто відсутні листоноші. Таким чином дане відправлення не видавалося в доставку та не було доставлено адресату. АТ "Укрпошта" підтверджує факт не оповіщення та не вручення адресату рекомендованого листа 0610209127175, який відповідно до наданої інформації з відповідального підрозділу не був доставлений на його адресу належним чином. Станом на 25.02.2025 дане відправлення значиться повернутим відправнику 10.12.2024 з відміткою "закінчення терміну зберігання".
Проте, відповідно до довідки начальника відділу документального забезпечення Сумського окружного адміністративного суду від 27.11.2025 № 480/9313/23 конверт з виконавчими листами у справі 480/9319/23, направлений на адресу представника позивача Бокаєва О.С. за допомогою поштового зв'язку АТ "Укрпошта", номер трекінгу 0610209127175, на поштову адресу Сумського окружного адміністративного суду не повертався.
Крім того, на запит суду від 27.11.2025, Шосткинським відділом державної виконавчої служби у Шосткинському районі Сумської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції надано інформацію про те, що відповідно до відомостей з Автоматизованої системи виконавчого провадження на виконання до відділу не пред'являвся виконавчий лист № 480/93/23 від 14.11.2024 виданий Сумським окружним адміністративним судом про стягнення за рахунок бюджетних асигнувань Київської митниці на користь ТОВ "Світ-Буд ЛТД" витрат на професійну правничу допомогу в сумі 4000,00 грн. та судового збору в сумі 2684 грн.
Отже, у суду наявні підстави вважати втраченими виконавчі листи у справі № 480/9313/23, а тому заяву представника ТОВ "Світ-Буд ЛТД" про видачу їх дублікатів підлягає задоволенню.
Керуючись ст. ст. 248, 256, 295, п. 18.4 Розділу VII "Перехідні положення" Кодексу адміністративного судочинства України, суд
Прийняти заяву про видачу дубліката виконавчого листа у справі № 480/9313/23 до свого провадження.
Заяву товариства з обмеженою відповідальністю "Світ-Буд ЛТД" про видачу дубліката виконавчого листа у справі № 480/9313/23 - задовольнити.
Видати товариству з обмеженою відповідальністю "Світ-Буд ЛТД" дублікат виконавчого листа щодо стягнення за рахунок бюджетних асигнувань Київської митниці (бул. Гавела Вацлава, 8А, м. Київ, 03124, код ЄДРПОУ 43997555) на користь товариства з обмеженою відповідальністю "Світ-Буд ЛТД" (вул. Привокзальна, буд. 1 А, м. Шостка, Шосткинський район, Сумська область,41100, код ЄДРПОУ 41089394) судовий збір у сумі 2684 гривень.
Видати товариству з обмеженою відповідальністю "Світ-Буд ЛТД" дублікат виконавчого листа щодо стягнення за рахунок бюджетних асигнувань Київської митниці (бул. Гавела Вацлава, 8А, м. Київ,03124, код ЄДРПОУ 43997555) на користь на користь товариства з обмеженою відповідальністю "Світ-Буд ЛТД" (вул. Привокзальна, буд. 1 А, м. Шостка, Шосткинський район, Сумська область,41100, код ЄДРПОУ 41089394) витрати на професійну правничу допомогу у розмірі 4 000 гривень.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та може бути оскаржена до Другого апеляційного адміністративного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом п'ятнадцяти днів з дня її складення.
Суддя М.М. Шаповал