Справа № 346/5544/25
Провадження № 2-о/346/348/25
12 грудня 2025 р.м. Коломия Коломийський міськрайонний суд Івано - Франківської області
в складі: головуючого - судді Васильковського В.В.,
з участю секретаря Максим' юк М.А.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Коломия справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, -
29.10.2025 року звернувшись до суду з даною заявою, заявник, посилається на те, що 02.09.2025 року вона звернулася у Коломийський відділ обслуговування громадян (сервісний центр) №8 Головного управління ПФУ в Івано-Франківській області із заявою про призначення мені пенсії за віком. У вересні 2025 року заявниці надіслано рішення Головного управління ПФУ в Харківській області від 09.09.2025 року №092950020447 про відмову в призначенні пенсії у зв'язку з відсутністю необхідної кількості страхового стажу. До страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно записів трудової книжки НОМЕР_1 , оскільки трудова книжка заповнена з порушенням вимог пункту 2.11-2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, а саме на першій сторінці та на с.41 трудової книжки прізвище заявниці не відповідає її паспортним даним. Згідно свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 від 26.01.2009 року вона - ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . Відповідно до свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_3 від 06.07.1985 року, актовий запис № 15, 06 липня 1985 року заявниця зареєструвала шлюб та взяла прізвище чоловіка « ОСОБА_3 ». За даними органів ПФУ вона обліковується як - ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , що не заперечується заінтересованими особами. Трудова книжка НОМЕР_4 заповнена 15 серпня 1984 року при прийнятті її на посаду лаборанта Городенківського райзаготоб?єднання на ім?я « ОСОБА_2 », про що свідчить запис на с.41 трудової книжки. 25.09.1985 року заявницю прийняли на посаду кладовщика тарного складу Павлоградської торгово-оптової бази райпотребсоюзу. На той час вона вже змінила прізвище у зв?язку з реєстрацією шлюбу на « ОСОБА_3 ». У відділі кадрів Павлоградської торгово-оптової бази їй зробили запис на с. 1 трудової книжки російською мовою « ОСОБА_1 ». Така практика була звичною в часи існування радянського союзу. На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки інспектор з кадрів зробила запис російською мовою про те, що «Фамилия ОСОБА_2 изменена на ОСОБА_1 на основании свидетельства о браке НОМЕР_3 ». На с.41 трудової книжки внесено зміну шляхом перекреслення прізвища « ОСОБА_5 » та внесення прізвища « ОСОБА_3 », не дивлячись на те, що запис в цілому зроблено українською мовою та у свідоцтві про шлюб НОМЕР_3 , на яке посилався відділ кадрів прізвище вказано « ОСОБА_3 ». Згідно архівної довідки № 271-Б, виданої 21.10.2025 року архівним відділом Павлоградської районної державної адміністрації «Торгово-оптова база Павлоградської райспоживспілки» Павлоградського району Дніпропетровської області визнана банкрутом. У її первинних правостановлюючих документах - свідоцтві про укладення шлюбу, паспорті, картці платника податків її прізвище завжди писалося правильно « ОСОБА_3 ». З яких причин допущено помилку у трудовій книжці, заявниці невідомо. Імовірно, помилка сталася внаслідок некоректного перекладу прізвища з української на російську мову, так як в період мого працевлаштування у Павлоградській торгово-оптовій базі діловодство велося російською мовою. У архівних довідках про її трудовий стаж та заробіток в «Торгово-оптовій базі Павлоградської райспоживспілки Павлоградського району Дніпропетровської області за 1985-1989, 1993-1996 роки заявниці ПІП значиться « ОСОБА_1 ». Тому, просить встановити їй факт належності правовстановлюючого документа - трудової книжки НОМЕР_4 .
17.11.2025 року від Головного управління Пенсійного фонду в Івано-Франківській області надійшло пояснення, в якому посилається на те, що згідно статті 3 Закону 5492 ім?я особи - прізвище, ім?я та по батькові фізичної особи. Відповідно до п. 1 Положення про паспорт громадянина України, затвердженого постановою Верховної Ради України 26.06.1992 № 2503-XII визначено, що паспорт громадянина України є документом, що посвідчує особу власника та підтверджує громадянство України. Пунктом 2.9 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов?язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління ПФУ 25.11.2005 № 22-1 та зареєстрованого в МЮУ 27.12.2005 за № 1566/11846, передбачено, що під час подання заяв, передбачених п. 1.1 розділу 1 цього Порядку (тобто заяв про призначення, перерахунок пенсії), особою пред?являється паспорт громадянина України. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Документи, визначені цим Порядком, є підставою для внесення відомостей до частини персональної електронної облікової картки в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов?язкового державного соціального страхування, що відображає трудову діяльність застрахованої особи, в тому числі за період до 01 січня 2004 року. Порядок ведення трудових книжок врегульований Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 року № 58, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту України та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 17.08.1993 за № 110. До 29.07.1993 року чинною була Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах, організаціях, затвердженої постановою Державного комітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1974 року № 162. Згідно пункту 2.2. глави 2 Інструкції № 162 заповнення трудової книжки вперше проводиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу. До трудової книжки вносяться зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім?я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення. Згідно пунктів 2.10 - 2.11 Інструкції № 162 відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім?я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Відповідно до п. 2.12 Інструкції № 162 зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім?я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім?я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім?я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Посилання на відповідні документи записуються на внутрішній сторінці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженою ним особою і печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів. Аналогічні положення містить п. 2.13 Інструкції 58 від 29.07.1993 року. Прииймаючи до уваги вищенаведене, вважають, що встановлення юридичного факту згідно заяви ОСОБА_1 про належність їй правовстановлюючого документу - трудової книжки повинно здійснюватись відповідно до вимог цивільно-процесуального законодавства України, на основі повного та всебічного з?ясування фактичних обставин справи, на яких грунтується подана заява, при об?єктивній оцінці доказів, які мають юридичне значення для розгляду справи і вирішення питання по суті.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, фіксування судового засідання не здійснювалося.
Проаналізувавши матеріали справи, дослідивши докази беручи до уваги думку заявника та заінтересованої особи, суд вважає, що заяву слід задовольнити з наступних підстав.
Судом встановлено, що відповідно до копії паспорту долученого до заяви, правильне прізвище, ім'я, та по батькові заявниці - « ОСОБА_1 », та правильна дата народження заявника - « ІНФОРМАЦІЯ_2 » (а.с. 8).
Відповідно до копії свідоцтва про народження, яке видане повторно Серія НОМЕР_2 від 26.01.2009 року, дошлюбне прізвище заявниці - « ОСОБА_5 », про що складено відповідний актовий запис № 56 (а.с. 10).
Згідно з копією свідоцтва про укладення шлюбу Серія НОМЕР_5 від 06.07.1985 року, між ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , та ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , 06.07.1985 року укладено шлюб, після укладення шлюбу прізвище дружини змінено на « ОСОБА_3 », про що складено відповідний актовий запис № 15).
Відповідно до копії свідоцтва про народження Серія НОМЕР_6 від 27.09.1993 року, батьками ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , зазначені: ОСОБА_6 та ОСОБА_1 , про що складено відповідний актовий запис № 1094. Також, встановлено, що прізвище заявниці вказано - « ОСОБА_3 » (а.с. 12).
Згідно з копією свідоцтва про народження, яке видане повторно Серія НОМЕР_7 від 22.01.2001 року, батьками ОСОБА_8 , ІНФОРМАЦІЯ_6 , зазначені: ОСОБА_6 та ОСОБА_1 , про що складено відповідний актовий запис № 234. Також, встановлено, що прізвище заявниці вказано - « ОСОБА_3 » (а.с. 12 зворотній).
Відповідно до копії Диплому з відзнакою НОМЕР_8 від 06.07.1984 року, прізвище, ім'я та по батькові заявниці вказано - « ОСОБА_2 » (а.с. 13-14).
Згідно з копією трудової книжки НОМЕР_4 від 25.09.1986 року, інспектор з кадрів зробила запис російською мовою про те, що «Фамилия ОСОБА_2 изменена на ОСОБА_1 на основании свидетельства о браке НОМЕР_3 ». На с.41 трудової книжки внесено зміну шляхом перекреслення прізвища « ОСОБА_5 » та внесення прізвища « ОСОБА_3 ». Також, встановлено, що дана заповнена 15 серпня 1984 року при прийнятті її на посаду лаборанта Городенківського райзаготоб?єднання на ім?я « ОСОБА_2 », про що свідчить запис на с.41 трудової книжки. 25.09.1985 року заявницю прийняли на посаду кладовщика тарного складу Павлоградської торгово-оптової бази райпотребсоюзу. На той час вона вже змінила прізвище у зв?язку з реєстрацією шлюбу на « ОСОБА_3 ». У відділі кадрів Павлоградської торгово-оптової бази їй зробили запис на с. 1 трудової книжки російською мовою « ОСОБА_1 » (а.с. 15-17).
Відповідно до копії Рішення про відмову в призначенні пенсії від 09.09.2025 року, ОСОБА_1 відмовлено в призначенні пенсії, в зв'язку з відсутністю необхідного страхового стажу (а.с. 19-20).
Згідно з копією Архівної довідки № Б-65/12-20 від 26.08.2025 року, ОСОБА_2 працювала у Городенківському райкоопзаготпромі (з січня 1958 року - Городенківська заготконтора, з січня 1973 -Городенківське районне об?єднання по заготівлях, з 22 січня 1989 року Городенківський райкоопзаготпром) Городенківського району Івано-Франківської області (а.с. 21).
Відповідно до копії Архівної Довідки № Б-66/12-20 від 26.08.2025 року, з січня 1958 року було створено Городенківську райзаготконтору. 3 січня 1973 року було перейменовано в Городенківське районне об?єднання по заготівлях, а з 22 січня 1989 року на основі постанови правління Городенківської РСС № 2 п.4 від 22.01.1989 року, код 01783702 було створено Городенківський райкоопзаготпром. Основною метою підприємства була організація торгівлі, заготівель, виробництва, здійснення зовнішньо - економічної діяльності між країнами для задоволення потреб населення в товарах, продукції, роботах, послугах, реалізація лишків с/г продукції. Згідно ухвали Господарського суду Івано - Франківської області від 22 грудня 2005 року було порушено справу про банкрутство Городенківського райкоопзаготпрому (а.с. 22).
Згідно з копією Архівної довідки № 219-Б від 13.08.2025 року, на підставі документів нарахування заробітної плати установи «Торгово-оптова база Павлоградської райспоживспілки» Павлоградського району Дніпропетровської області за 1985-1989 роки, прізвище, ім'я та по батькові заявниці вказано - « ОСОБА_1 » (а.с. 23).
Відповідно до копії Архівної довідки № 220-Б від 13.08.2025 року, на підставі документів нарахування заробітної плати установи «Торгово-оптова база Павлоградської райспоживспілки» Павлоградського району Дніпропетровської області за 1990-1996 роки, прізвище, ім'я та по батькові заявниці вказано - « ОСОБА_1 » (а.с. 24).
Згідно з копією Архівної довідки № 218-Б від 13.08.2025 року, Накази з кадрових питань (особового складу) установи «Торгово - оптова база Павлоградської райспоживспілки» Павлоградського району Дніпропетровської області за 1981 - 1996 роки на державне зберігання до архівного відділу Павлоградської районної державної адміністрації не надходили. На підставі документів по нарахуванню заробітної плати установи «Торгово - оптова база Павлоградської райспоживспілки» Павлоградського району Дніпропетровської області за 1985 - 1996 роки заробітна плата « ОСОБА_1 » (прізвище, ім?я, по батькові дається з оригіналу) ведеться з вересня 1985 року по липень 1996 року включно (а.с. 25).
Відповідно до копії Архівної довідки № 587-18.2/25-25 від 13.05.2025 року, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , перебувала на обліку в Коломийській філії Івано-Франківського обласного центру зайнятості як безробітна і допомогу по безробіттю одержувала в період: 31.01.1997 року - призначено виплату допомоги по безробіттю відповідно до ст. 29 п. 1 «б» Закону України «Про зайнятість населення»; 25.03.1997 року - припинено виплату допомоги по безробіттю відповідно до ст. 30 п. 1 «в» Закону України «Про зайнятість населення» (а.с. 26).
Згідно з копією Архівної довідки № 271-Б від 21.10.2025 року, Згідно історичної довідки до описів справ з кадрових питань (особового складу) установа «Торгово - оптова база Павлоградської райспоживспілки» Павлоградського району Дніпропетровської області була структурним підрозділом Павлоградської районної споживчої спілки товариств Дніпропетровської області. На підставі Ухвали господарського суду Дніпропетровської області від 16.01.2002 року № Б15/2/194/97 установа «Торгово - оптова база Павлоградської райспоживспілки» Павлоградського району Дніпропетровської області визнана банкрутом (а.с. 27).
Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно ч. 2 ст.315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
За таких обставин, суд дійшов до висновку про підставність вимог та їх задоволення в повному обсязі.
На підставі наведеного та керуючись ст.ст. 246, 247 ч. 2, 315, 316, 318, 319, 354, 355 ЦПК України, суд, -
Заяву задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 правовстановлюючого документа, а саме - трудової книжки НОМЕР_4 .
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення або ухвала суду не були вручені у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Апеляційна скарга подається до Івано-Франківського Апеляційного суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Відомості про учасників:
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , РНОКПП: НОМЕР_9 , зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, код ЄДРПОУ: 20551088, адреса: 76018, м. Івано-Франківськ, вул. Січових Стрільців, 15.
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, код ЄДРПОУ: 14099344, адреса: 61022, м. Харків, майдан Свободи, Держпром, 3 під'їзд, 2 поверх.
Суддя: Васильковський В. В.