Провадження № 2-о/470/34/25
Справа № 470/961/25
11 листопада 2025 року с-ще Березнегувате
Березнегуватський районний суд Миколаївської області в складі:
головуючого судді Лусти С.А.,
за участю секретаря судового засідання Дячук А.А.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,
15 жовтня 2025 року заявниця звернулася до Березнегуватського районного суду Миколаївської області із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючих документів.
В заяві зазначила, що до 12 грудня 2003 року, до заміжжя з ОСОБА_2 , вона мала прізвище « ОСОБА_3 », оскільки перебувала у шлюбі з ОСОБА_4 , який було розірвано 16 січня 1989 року. В період з 1987 до 1992 рік вона працювала телятницею в колгоспі «Шлях до комунізму» та скотником в КСП «Світанок» Іванівської сільської ради Долинського району Кіровоградської області, про що маються архівні довідки КУ «Трудовий архів Долинської міської ради». В серпні 2025 року вона звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області з питання призначення пенсії, однак рішенням від 22 серпня 2025 року № 143550005985 їй було відмовлено у призначенні пенсії, оскільки стаж, який зазначений в архівних довідках, до загального страхового стажу не зараховано, із-за розбіжностей у написанні її прізвища " ОСОБА_5 ", що не збігається із прізвищем у свідоцтві про шлюб " ОСОБА_3 ". На підставі зазначеного просить суд встановити факт належності їй архівної довідки від 12 серпня 2025 року № 01-34/426 про кількість відпрацьованих вихододнів "Гаманець Алла М" у колгоспі "Шлях до комунізму" в 1987-1990 роках, а також архівної довідки від 12 серпня 2025 року № 01-34/428 про кількість відпрацьованих вихододнів " ОСОБА_6 " у КСП "Світанок" в 1991-1992 роках.
Заявниця в судове засідання надала заяву про розгляд справи за її відсутності, вимоги зазначені в заяві підтримала та просила суд їх задовольнити (а.с.36).
Представник заінтересованої особи Лозицька О.В., яка діє на підставі довіреності в порядку передоручення від 25 липня 2025 року, в судове засідання надала пояснення з приводу заявлених вимог заявниці, які просила врахувати при розгляді справи, крім того направила заяву про розгляд справи за її відсутності (а.с.26-27, 31-32).
У зв'язку з неявкою в судове засідання всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється, згідно з ч.2 ст.247 ЦПК України.
Дослідивши докази у справі суд встановив наступні факти та відповідні їм правовідносини.
В серпні 2025 року заявниця звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області із заявою про призначення їй пенсії за віком, однак рішенням про відмову у призначенні пенсії від 22 серпня 2025 року № 143550005985 у вказаному їй було відмолено через відсутність необхідного страхового стажу (а.с.17).
Підставою не зарахування страхового стажу за період роботи з 1987 по 1992 рік згідно архівних довідок № 01-34/426 та № 01-34/428 від 12 серпня 2025 року було те, що зазначене в довідках прізвище " ОСОБА_5 " не відповідало свідоцтву про шлюб заявниці, в якому зазначено прізвище " ОСОБА_3 ", крім цього прізвище ім'я та по батькові заявниці зазначено у скороченій формі, що не відповідає паспортним даним.
Так з архівної довідки № 01-34/426 від 12 серпня 2025 року, виданої комунальною установою "Трудовий архів Долинської міської ради" Кіровоградської області вбачається, що у документах архівного фонду "Колгосп Шлях до Комунізму" Іванівської сільської ради Долинського району Кіровоградської області у книгах обліку по оплаті праці колгоспників з грудня 1987 по грудень 1990 року значиться " ОСОБА_6 (так зазначено в документах) на посаді телятниці (а.с.12).
При цьому, згідно листа комунальної установи "Трудовий архів Долинської міської ради" Кіровоградської області від 12 серпня 2025 року, інших робітників під прізвищем " ОСОБА_6 " у книгах обліку по оплаті праці вказаного колгоспу не значиться (а.с.10).
Також з архівної довідки № 01-34/428 від 12 серпня 2025 року, виданої комунальною установою "Трудовий архів Долинської міської ради" Кіровоградської області вбачається, що у документах архівного фонду КСП "Світанок" Іванівської сільської ради Долинського району Кіровоградської області у книгах обліку по оплаті праці колгоспників значиться " ОСОБА_6 " в 1991 році , з червня по грудень 1992 року, на посаді скотник (а.с.15).
При цьому, згідно листа комунальної установи "Трудовий архів Долинської міської ради" Кіровоградської області від 12 серпня 2025 року, інших робітників під прізвищем " ОСОБА_6 " у книгах обліку по оплаті праці вказаного КСП не значиться (а.с.13).
За даними витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію розірвання шлюбу, виданого 03 жовтня 2025 року Березнегуватським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Баштанському районі Миколаївської області, 16 січня 1989 року відділом державної реєстрації актів цивільного стану по місту Каховка Каховського міськрайонного управління юстиції Херсонської області було зареєстровано розірвання шлюбу, укладеного між ОСОБА_4 та ОСОБА_7 , де прізвище заявниці після розірвання шлюбу зазначено як « ОСОБА_3 » (а.с.6).
Відповідно до копії свідоцтва про укладення шлюбу серії № НОМЕР_1 від 12 грудня 2003 року, виданого Федорівською сільською радою Березнегуватського району Миколаївської області, 12 грудня 2003 року ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уклала шлюб з ОСОБА_2 , про що зроблено запис № 4, після чого їй присвоєно прізвище « ОСОБА_8 » (а.с.8).
Згідно копії трудової книжки серії НОМЕР_2 , виданої 22 вересня 2000 року КСП «Молода Зміна» Березнегуватського району Миколаївської області, то вона видана на ім'я ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , з відміткою у подальшому про зміну прізвища з " ОСОБА_3 " на " ОСОБА_8 ", згідно свідоцтва про одруження серії № НОМЕР_1 від 12 грудня 2003 року (а.с.9).
Відповідно до ст.4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Згідно ст.293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно п.1 ч.1 ст.8 закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" (далі Закон), право на отримання пенсій та соціальних послуг із солідарної системи мають: громадяни України, які застраховані згідно із цим Законом та досягли встановленого цим Законом пенсійного віку чи визнані особами з інвалідністю в установленому законодавством порядку і мають необхідний для призначення відповідного виду пенсії страховий стаж.
Пунктом 2.1 Розділу ІІ Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України №22-1 від 25 листопада 2005 року, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2005 року за № 1566/11846, передбачено, що до заяви про призначення пенсії за віком додаються такі документи: документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (далі - Порядок підтвердження наявного стажу роботи). За періоди роботи після впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування (далі - персоніфікований облік) орган, що призначає пенсію, додає індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб за формою згідно з додатком 4 до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 18 червня 2014 року № 10-1, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 08 липня 2014 року за № 785/25562 (у редакції постанови правління Пенсійного фонду України від 27 березня 2018 року № 8-1) (далі - Положення), а у разі необхідності - за формою згідно з додатком 3 до Положення (далі - індивідуальні відомості про застраховану особу).
Пунктом 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу передбачено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування (далі - персоніфікований облік), є трудова книжка.
За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Документи можуть бути подані в електронному вигляді з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Документи, визначені цим Порядком, є підставою для внесення відомостей до частини персональної електронної облікової картки в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, що відображає трудову діяльність застрахованої особи, в тому числі за період до 1 січня 2004 року.
Відповідно до п.3 Порядку підтвердження наявного трудового стажу, за відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Пунктом 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу передбачено, що якщо ім'я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім'ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Згідно п.4 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, можуть бути порушені в суді за заявами як безпосередньо заінтересованих у цьому осіб, так і інших громадян та організацій, коли за законом вони вправі звернутися до суду в інтересах інших осіб, а також за заявою прокурора.
Пункт 12 зазначеної Постанови визначає, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім'ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Оцінюючи належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв'язок доказів у їх сукупності, суд доходить висновку, що архівна довідка від 12 серпня 2025 року № 01-34/426 про кількість відпрацьованих вихододнів " ОСОБА_6 " у колгоспі "Шлях до комунізму" в 1987-1990 роках, а також архівна довідка від 12 серпня 2025 року № 01-34/428 про кількість відпрацьованих вихододнів " ОСОБА_6 " у КСП "Світанок" в 1991-1992 роках, що видані комунальною установою «Трудовий архів Долинської міської ради» Кіровоградської області, належать саме заявниці, оскільки на той час вона мала прізвище « ОСОБА_3 », а зазначення її прізвище « ОСОБА_5 » в книгах обліку по оплаті праці, сталося через помилку.
Оскільки від встановлення заявленого факту належності правовстановлюючих документів залежить реалізація права заявниці на призначення пенсії за віком, суд доходить висновку, що заява є обґрунтованою та такою, що підлягає задоволенню.
Керуючись статями 76-81, 263-265, 268, 273, 315, 316 ЦПК України, суд
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , наступних правовстановлюючих документів:
- архівної довідки від 12 серпня 2025 року № 01-34/426, виданої комунальною установою «Трудовий архів Долинської міської ради» Кіровоградської області, про кількість відпрацьованих вихододнів (трудоднів) " ОСОБА_6 " у «Колгосп Шлях до комунізму" в 1987-1990 роках;
- архівної довідки від 12 серпня 2025 року № 01-34/428, виданої комунальною установою «Трудовий архів Долинської міської ради» Кіровоградської області, про кількість відпрацьованих вихододнів (трудоднів) " ОСОБА_6 " у КСП "Світанок" в 1991-1992 роках.
Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Миколаївського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів, з дня його проголошення.
Учасник справи, якому повний текст рішення не було вручено в день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку, якщо апеляційна скарга подана протягом 30 днів з дня вручення йому повного тексту рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після розгляду справи апеляційним судом.
Сторони:
Заявниця: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстрована по АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_3 ;
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, м. Миколаїв вул. Морехідна, 1, код ЄДРПОУ 13844159.
Повний текст судового рішення складено 11 листопада 2025 року.
Суддя С. А. Луста