Справа № 144/1507/25
Провадження № 2-о/144/65/25
"06" листопада 2025 р. с-ще Теплик
Теплицький районний суд Вінницької області у складі:
головуючої судді - Магдяк Н.І.,
за участю секретаря - Дудник С.Р.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління Пенсійного Фонду України у Вінницькій області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, -
Заявник ОСОБА_1 (дошлюбне прізвище ОСОБА_2 ) звернулася до суду з вказаною заявою, в якій просить встановити факт належності їй архівних довідок № К/24/36321/24-30 від 11.06.2025, та архівної довідки № К/24/36324/24-30, виданих архівним відділом Вінницької міської ради та трудової книжки НОМЕР_1 від 27.07.1981 .
В обґрунтування своїх вимог, заявник зазначила, що вона звернулася до Теплицького відділу обслуговування громадян сервісного центру Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області із заявою про перерахунок пенсії, проте їй було відмовлено, оскільки дошлюбне прізвище заявника у довідці про стаж та заробітну плату за період з 1981 - 1984 не відповідає прізвищу у свідоцтві про шлюб, а саме у довідці зазначено прізвище ОСОБА_3 , тоді як у свідоцтві ро шлюб зазначено ОСОБА_2 .
За заявою ОСОБА_1 архівним відділом Вінницької міської ради видано архівну довідку № К/24/36321/24-30 від 11.06.2025, у якій зазначено, що у документах про нарахування заробітної плати за 1981 - 1984 роки значиться гр. ОСОБА_4 (рос. мова оригіналу) (так в документі), ІНФОРМАЦІЯ_1 , яка працювала у Вінницькій пересувній механізованій колоні № 4 плиточником, малярем (так в документі), та вказано її заробітну плату.
У архівній довідці № К/24/36324/24-30 від 11.06.2025, виданої архівним відділом Вінницької міської ради, зазначено, що наказом начальника Вінницької пересувної механізованої колони № 4 від 27 липня 1981 року № 40 (так в документі), (випускника Крижопільського ПТУ № 9), гр. ОСОБА_5 (рос. мова оригіналу) (так в документі) зараховано плиточником 4-го розряду з 28 липня (так в документі) 1981 року. А також у вказаній довідці зазначено, що наказом начальника Вінницької пересувної механізованої колони № 4 від 03 вересня 1984 року № 62 (так в документі), гр. ОСОБА_5 (рос. мова оригіналу) (так в документі) плиточника звільнено із займаної посади за власним бажанням згідно ст. 38 КЗпП з 20 серпня 1984 року.
Окрім того, на сторінці 1 трудової книжки НОМЕР_1 , заповненої 27.07.1981, неправильно зазначено дівоче прізвище заявника, а саме ОСОБА_3 , замість правильного ОСОБА_2 .
Відповідно до архівного витягу № К/24/36323/24-30 від 11.06.2025, виданого архівним відділом Вінницької міської ради, Вінницька пересувна механізована колона № 4 реорганізована, а в подальшому ліквідована, а відтак заявник не має можливості зробити належні виправлення та вирішити питання позасудовим шляхом.
Встановити факт належності вказаних правовстановлюючих документів, заявнику необхідно для перерахунку пенсії.
Ухвалою судді від 15.10.2025 відкрито провадження у справі, яку призначено до розгляду за правилами окремого провадження.
У судове засідання заявник не з'явилася, надала суду заяву про розгляд справи без її участі, свої вимоги підтримала у повному обсязі.
Представник заінтересованої особи у судове засідання не з'явився, надіслав до суду заяву про розгляд справи без їх участі, рішення по справі прийняти відповідно до вимог чинного законодавства.
Процесуальне право учасників справи про розгляд справи за їх відсутності врегульовано ч. 3 ст. 211 ЦПК України, водночас, якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
З огляду на викладене, судовий розгляд справи здійснено на підставі наявних у суду матеріалів.
Фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось, що відповідає вимогам ч. 2 ст. 247 ЦПК України.
Суд, дослідивши письмові матеріали справи, з'ясувавши фактичні обставини справи, на яких ґрунтується заява, оцінивши докази в їх сукупності, дійшов висновку, що заява підлягає задоволенню з огляду на наступне.
Відповідно до ч. 1 ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
У відповідності до пункту 5 частини 2 статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно вимог п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім'ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до частини першої, другої ст. 24 Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» страховий стаж - період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.
Страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду відповідно до вимог цього Закону за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку - на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності цим Законом, а також даних, включених на підставі цих документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.
Пунктом 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (зі змінами) визначено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
При прийняті на роботу відповідальним працівником підприємства виписується трудова книжка. До трудової книжки за місцем роботи вноситься окремим рядком з посиланням на дату, номер та найменування відповідного документу запис про час навчання.
Судом встановлено, що заявник звернулася до Теплицького відділу обслуговування громадян сервісного центру Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області із заявою про перерахунок пенсії, проте їй було відмовлено, оскільки дошлюбне прізвище заявника у довідці про стаж та заробітну плату за період з 1981 - 1984 не відповідає прізвищу у свідоцтві про шлюб, а саме у довідці зазначено прізвище ОСОБА_3 , тоді як у свідоцтві про шлюб зазначено ОСОБА_2 .
У архівні довідці № К/24/36321/24-30 від 11.06.2025, вказано, що у документах про нарахування заробітної плати за 1981 - 1984 роки значиться гр. ОСОБА_4 (рос. мова оригіналу) (так в документі), ІНФОРМАЦІЯ_1 , яка працювала у Вінницькій пересувній механізованій колоні № 4 плиточником, малярем (так в документі), та вказано її заробітну плату.
Згідно архівної довідки № № К/24/36324/24-30 від 11.06.2025, виданої архівним відділом Вінницької міської ради зазначено, що наказом начальника Вінницької пересувної механізованої колони № 4 від 27 липня 1981 року № 40 (так в документі), (випускника Крижопільського ПТУ № 9), гр. ОСОБА_5 (рос. мова оригіналу) (так в документі) зараховано плиточником 4-го розряду з 28 липня (так в документі) 1981 року. А також у вказаній довідці зазначено, що наказом начальника Вінницької пересувної механізованої колони № 4 від 03 вересня 1984 року № 62 (так в документі), гр. ОСОБА_5 (рос. мова оригіналу) (так в документі) плиточника звільнено із займаної посади за власним бажанням згідно ст. 38 КЗпП з 20 серпня 1984 року.
Окрім того, на сторінці 1 трудової книжки НОМЕР_1 , заповненої 27.07.1981, неправильно зазначено дівоче прізвище заявника, а саме ОСОБА_3 , замість правильного ОСОБА_2 .
Вказані у трудовій книжці та архівних довідках помилки мають істотне значення, оскільки перешкоджають перерахунку пенсії для заявника.
Записи про перебування на певній посаді, відпрацьовані години та оплату праці трудової книжки НОМЕР_1 , виданої 27.07.1981 підтверджують, що саме ОСОБА_6 у вказані періоди працювала у Вінницькій пересувній механізованій колоні № 4.
Наданий заявником архівний витяг № К/24/36323/24-30 від 11.06.2025, виданий архівним відділом Вінницької міської ради, підтверджує факт, що Вінницька пересувна механізована колона № 4 реорганізована, а в подальшому ліквідована, а відтак заявник не має можливості зробити належні виправлення та вирішити питання позасудовим шляхом.
Відповідно до положень та постанови КМУ від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій" за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Згідно з роз'ясненнями, які містяться у п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 «Про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по-батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім'ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові надати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Відповідно до п. 1 вказаної постанови в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян.
Факт належності заявнику зазначених правовстановлюючих документів підтверджується паспортом громадянина України НОМЕР_2 , виданим Теплицьким РВ УМВС України у Вінницькій області від 13.03.1998, карткою особи - платника податків.
Наданий заявником архівний витяг № К/24/36323/24-30 від 11.06.2025 підтверджує факт ліквідації підприємства, що свідчить про те, що позасудовий порядок виправлення помилки у документах є неможливим.
Встановлення даного факту має для ОСОБА_1 юридичне значення, оскільки впливає на реалізацію її майнових прав щодо пенсійного забезпечення.
Відповідно до п. 1 указаної постанови в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян.
Враховуючи те, що факт належності ОСОБА_1 правовстановлюючих документів підтверджуються дослідженими письмовими доказами, наданими заявником, та беручи до уваги, що внести виправлення до них немає можливості та законом не визначено іншого, крім судового порядку встановлення даного факту, суд вважає такі вимоги обґрунтованими, відтак заява підлягає до задоволення.
На підставі викладеного, керуючись статтями 4, 13, 76, 81, 89, 293, 294, 315, 319, 352, 354, 355 ЦПК України, суд -
Заяву задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , архівних довідок № К/24/36321/24-30 від 11.06.2025, та № К/24/36324/24-30 від 11.06.2025, виданих Архівним відділом Вінницької міської ради.
Встановити факт належності ОСОБА_1 ,
ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , трудової книжки НОМЕР_4 , виданої 27 липня 1981 року.
Рішення може бути оскаржене безпосередньо до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частину судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складання повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Відомості про учасників справи:
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_3 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, адреса: 21005, вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.
Суддя