про витребування доказів
23 жовтня 2025 рокум. ПолтаваСправа № 440/11528/25
Полтавський окружний адміністративний суд у складі: головуючого судді - Довгопол М.В., розглянувши за правилами спрощеного позовного провадження без повідомлення учасників справи (у письмовому провадженні) клопотання представника позивача про витребування доказів у справі за адміністративним позовом ОСОБА_1 до Військової частини НОМЕР_1 про визнання дій протиправними, скасування наказу та зобов'язання вчинити певні дії,
ОСОБА_1 звернувся до Полтавського окружного адміністративного суду з позовною заявою до Військової частини НОМЕР_1 , в якій просить:
-визнати протиправною дію військової частини НОМЕР_2 , що полягає в укладенні із ОСОБА_1 , який є іноземцем (громадянином Республіки Білорусь) контракту про проходження громадянином України служби у військовому резерві Збройних Сил України від 24.02.2022;
-визнати протиправним та скасувати наказ командира військової частини НОМЕР_2 (по стройовій частині) № 50 від 16 березня 2022 року, в частині зарахування до списків особового складу Військової частини НОМЕР_2 резервіста, солдата ОСОБА_1 на посаду техніка стрілецької роти, ВОС 738945А;
-зобов'язати Військову частину НОМЕР_2 виключити молодшого сержанта ОСОБА_1 зі списків особового складу Військової частини НОМЕР_2 ;
-зобов'язати Військову частину НОМЕР_1 виключити молодшого сержанта ОСОБА_1 зі списків особового складу Військової частини НОМЕР_2 .
Ухвалою Полтавського окружного адміністративного суду від 29.08.2025 заяву представника позивача ОСОБА_2 про поновлення строку звернення до суду - задоволено. Поновлено ОСОБА_1 строк звернення до суду з позовом. Прийнято позовну заяву до розгляду та відкрито провадження в адміністративній справі 440/11528/25 за позовом ОСОБА_1 до Військової частини НОМЕР_2 , Військової частини НОМЕР_1 про визнання дій протиправними, скасування наказу та зобов'язання вчинити певні дії. Розгляд справи вирішено проводити за правилами спрощеного позовного провадження без повідомлення учасників справи (у письмовому провадженні). Витребувано документи від відповідачів.
Ухвалою Полтавського окружного адміністративного суду від 08.09.2025 клопотання представника позивача про витребування доказів - задоволено. Витребувано від Військової частини НОМЕР_2 належним чином засвідчену копію особової справи військовослужбовця (молодшого сержанта) ОСОБА_1 .
07.10.2025 (дата формування в системі "Електронний Суд" 06.10.2025) до суду від представника позивача надійшло клопотання представника позивача про витребування доказів, в якому останній просив:
1) повторно витребувати у Військової частині НОМЕР_2 :
-належним чином засвідчені копії усіх наказів по особовому складу та по стройовій частині щодо проходження служби ОСОБА_1 ;
-контракту про проходження громадянином України служби у військовому резерві Збройних Сил України від 24.02.2022, укладеного з ОСОБА_1 ;
-належним чином засвідчену копію рапорту ОСОБА_1 від 16.06.2025 разом з доданими до нього матеріалами, рішення, прийнятого за результатами розгляду вказаного рапорту та документів, на підставі яких прийнято відповідне рішення;
-належним чином засвідчену копію особової справи військовослужбовця (молодшого сержанта) ОСОБА_1 .
2) повторно витребувати у військової частини НОМЕР_1 належним чином засвідчені копії усіх наказів по особовому складу та по стройовій частині щодо проходження служби ОСОБА_1 .
В обгрунтування вказаного клопотання зазначено, що станом на 06.10.2025 ухвали суду від 29.08.2025 та від 08.09.2025, якими витребувано від відповідачів документи, залишаються невиконаними.
09.10.2025 до суду від представника Військової частини НОМЕР_1 надійшла заява про неможливість подати доказ у встановлені строки, в якій останній повідомив суд, що надати до Полтавського окружного адміністративного суду доказ, який витребовує суд, зокрема, особову справу військовослужбовця ОСОБА_1 , відповідно до положень Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 15.09.2022 №280 - не надається можливим.
Представник Військової частини НОМЕР_1 зазначив, що особова справа на ОСОБА_1 у військовій частині НОМЕР_2 - не заводилась, посилаючись на пункт 11 Інструкції з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України №280.
Крім того, 09.10.2025 до суду від представника Військової частини НОМЕР_1 надійшов відзив на позовну заяву разом з частиною витребуваних судом документів, зокрема, копіями: контракту про проходження громадянином України служби у військовому резерві Збройних Сил України від 24.02.2022, укладеного з ОСОБА_1 , рапорту ОСОБА_1 від 16.06.2025 разом з доданими до нього матеріалами, листа Військової частини НОМЕР_2 від 25.06.2025 №1719/2533.
У період з 01.10.2025 по 22.10.2025 суддя Довгопол М.В. перебувала на лікарняному.
Ухвалою Полтавського окружного адміністративного суду від 23.10.2025 клопотання представника позивача про заміну Військової частини НОМЕР_2 її правонаступником у справі за адміністративним позовом ОСОБА_1 до Військової частини НОМЕР_2 , Військової частини НОМЕР_1 про визнання дій протиправними, скасування наказу та зобов'язання вчинити певні дії - задоволено. Допущено заміну відповідача у справі №440/11528/24 Військову частину НОМЕР_2 ( АДРЕСА_1 , код ЄДРПОУ НОМЕР_3 ) на її правонаступника - Військову частину НОМЕР_1 ( АДРЕСА_2 , код ЄДРПОУ НОМЕР_4 ).
Вирішуючи клопотання представника позивача про витребування доказів, суд зазначає наступне.
Суд враховує, що Військовою частиною НОМЕР_1 разом з відзивом на позовну заяву від 09.10.2025 було надано до суду частину витребуваних документів та повідомлено про неможливість подання копії особової справи ОСОБА_1 .
Водночас, відповідачем не надано до суду належним чином засвідчені копії усіх наказів по особовому складу та по стройовій частині щодо проходження служби ОСОБА_1 .
Частиною четвертою статті 9 КАС України передбачено, що суд вживає визначені законом заходи, необхідні для з'ясування всіх обставин у справі, у тому числі щодо виявлення та витребування доказів з власної ініціативи.
Відповідно до частини першої статті 72 КАС України доказами в адміністративному судочинстві є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інші обставини, що мають значення для правильного вирішення справи.
Частиною третьою статті 80 КАС України встановлено, що про витребування доказів за власною ініціативою або за клопотанням учасника справи, або про відмову у витребуванні доказів суд постановляє ухвалу.
Беручи до уваги викладене, суд вважає за необхідне повторно витребувати від Військової частини НОМЕР_1 належним чином засвідчені копії усіх наказів по особовому складу та по стройовій частині щодо проходження служби ОСОБА_1 .
Отже клопотання представника позивача про витребування доказів підлягає частковому задоволенню.
На підставі наведеного, керуючись статтями 77, 80, 248, 256 Кодексу адміністративного судочинства України, -
Клопотання представника позивача про витребування доказів - задовольнити частково.
Повторно витребувати від Військової частини НОМЕР_1 належним чином засвідчені копії усіх наказів по особовому складу та по стройовій частині щодо проходження служби ОСОБА_1 .
Витребувані документи надати до суду протягом десяти днів з дня отримання цієї ухвали.
В іншій частині клопотання відмовити.
Роз'яснити, що у випадку неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів без поважних причин, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, визначені Кодексом адміністративного судочинства України. Згідно з частиною першою статті 149 КАС України суд може постановити ухвалу про стягнення в дохід Державного бюджету України з відповідної особи штрафу у сумі від 0,3 до трьох розмірів прожиткового мінімуму для працездатних осіб у випадках: неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, або неподання таких доказів без поважних причин суб'єктом владних повноважень.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання та оскарженню не підлягає.
Суддя М.В. Довгопол