П'ЯТИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД
07 жовтня 2025 р.м. ОдесаСправа № 420/6909/25
Суддя П'ятого апеляційного адміністративного суду Лук'янчук О.В., розглянувши клопотання представника ОСОБА_1 - адвоката Коротюка М.Г. про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції у справі за апеляційною скаргою Міністерства юстиції України на рішення Одеського окружного адміністративного суду від 28 липня 2025 року у справі за позовом державного реєстратора - приватного нотаріуса Київського нотаріального округу Коротюк Оксани Вікторівни до Міністерства юстиції України, треті особи - ДП “Національні інформаційні системи», Головне управління Національної поліції у м. Києві про визнання протиправним та скасування наказу
Ухвалою П'ятого апеляційного адміністративного суду від 28.08.2025 року відкрито провадження по справі та призначено справу до розгляду у відкритому судовому засіданні на 07.10.2025 р. о 12:30 год.
Водночас, розгляд справи було перенесено на 14.10.2025 р. о 12:45 год.
03.10.2025 року від представника ОСОБА_1 - адвоката Коротюка М.Г. надійшла заява про участь судовому засіданні в режимі відеоконференції.
Учасник справи подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду не пізніше ніж за п'ять днів до судового засідання.
Відповідно до пункту 2 розділу І Порядку роботи з технічними засобами відеоконференцзв'язку під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах за участі сторін поза межами приміщення суду, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 23.04.2020 № 196 учасники судового процесу беруть участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду за умови наявності у суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі, у порядку, встановленому процесуальним законодавством.
Відповідно до пункту 1 розділу ІІІ зазначеного Порядку для участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції учасник справи повинен попередньо зареєструватись з використанням власного електронного підпису в Системі та перевірити наявні у нього власні технічні засоби на відповідність технічним вимогам, визначеним для роботи з обраною для проведення відеоконференції Системою. У разі, якщо учасник не має електронного підпису (або Система не дозволяє реєстрацію з використанням електронного підпису), то він повинен попередньо зареєструватись в Системі з використанням логіну та паролю чи за допомогою інших передбачених обраною Системою засобів реєстрації. При цьому, в своїй заяві про участь у судовому засіданні, поданій відповідно до пункту 3 цього розділу, учасник справи повинен вказати про наявність або відсутність у нього електронного підпису.
Як встановлено пунктами 2-5 розділу ІІІ цього Порядку, учасник справи подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, зразок якої наведено в додатку 2 до цього Порядку, не пізніше ніж за п'ять днів до судового засідання.
В заяві учасник справи обов'язково вказує: назву суду; номер судової справи; дату та час судового засідання, в якому учасник бажає взяти участь в режимі відеоконференції; своє прізвище, ім'я та по-батькові; свій статус в судовій справі; електронну адресу, яка використана їм для реєстрації в Системі; номер телефону для зв'язку із судом.
Копія заяви в той самий строк надсилається учасником, що подав заяву, іншим учасникам справи.
Заява подається до суду та надсилається іншим учасникам справи в порядку, визначеному процесуальним законодавством, дозволеними засобами зв'язку.
Відповідно до пункту 5 розділу І Порядку № 196 Ризики технічної неможливості участі в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання зв'язку тощо несе учасник справи, який подав відповідну заяву.
З урахуванням викладеного, у зв'язку з наявністю у суду технічної можливості щодо проведення судового засідання в режимі відеоконференція у спосіб (за допомогою програмного забезпечення “ВКЗ»), суд приходить до висновку про наявність підстав для проведення судового засідання в режимі відеоконференції.
Поряд з цим, слід роз'яснити представникам сторін, що з огляду на необхідність ідентифікувати особу, яка братиме участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, такий учасник справи повинен завчасно надати до суду скріплені електронним цифровим підписом скановані копії документів, що посвідчують особу (паспорту тощо), а під час судового засідання - пред'явити їх оригінали на вимогу суду на відео.
Керуючись ст. 195, ст. 306, 307 КАС України, суд,-
Заяву представника ОСОБА_1 - адвоката Коротюка М.Г. про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції - задовольнити.
Допустити представника ОСОБА_1 - адвоката Коротюка М.Г. до участі у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, яке призначене на 14.10.2025 р. о 12:45 год.
Роз'яснити заявнику, що для участі у судовому засіданні в режимі відеоконференції сторони зобов'язані: зайти та авторизуватися в Системі відеоконференцзв'язку за 10 хвилин до часу судового засідання; активувати технічні засоби (мікрофон, навушники та камера) та перевірити їх працездатність шляхом тестування за допомогою Системи відеоконференцзв'язку; очікувати запрошення секретаря судового засідання до участі в судовому засіданні.
Роз'яснити заявнику, що ризики технічної неможливості участі у відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання зв'язку тощо несе учасник справи, який подав відповідну заяву.
Ухвала суду набирає законної сили з моменту підписання суддями та оскарженню не підлягає.
Суддя-доповідач О.В. Лук'янчук