Справа № 366/496/25
Провадження № 2-о/366/31/25
про витребування доказів
21.05.2025 с-ще Іванків
Іванківський районний суд Київської області у складі головуючої судді Слободян Н.П.,
за участю секретаря судового засідання Німченко Н.Ю.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 та ОСОБА_2 , заінтересовані особи: Іванківська селищна рада Вишгородського району Київської області; Одинадцята Київська державна нотаріальна контора про встановлення факту проживання однією сім'єю,
У лютому 2025 Заявники звернулись в суд із заявою, у якій просять встановити факти, а саме, що:
ОСОБА_1 з 01.09.2013 по 26.10.2021 проживав однією сім'єю з ОСОБА_3 та її сином ОСОБА_4 з 01.09.2013 по 06.07.2021 за адресою: АДРЕСА_1 ;
ОСОБА_2 з 01.03.2018 по ІНФОРМАЦІЯ_1 проживала однією сім'єю з ОСОБА_3 та її сином ОСОБА_4 з 01.03.2018 по 06.07.2021 за адресою: АДРЕСА_1 .
26.02.2025 відкрито провадження в порядку окремого провадження, судовий розгляду призначено на 24.03.2025, який відкладено на 29.09.2025, 06.05.2025
Одним з доказів, який Заявники додали до заяви є фотознімок свідоцтва про право на спадщину за законом, яке видане 17.03.1994 в м. Іванків державним нотаріусом Іванківської державної нотаріальної контори Воробей Т.П. на майно спадкодавця ОСОБА_5 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 , за яким спадкоємцем майна є дружина померлого ОСОБА_6 , яка проживає в АДРЕСА_2 .
При цьому, фотознімок цього свідоцтва наявний в матеріалах справи лише першого аркушу.
Згідно з приміткою на бланку свідоцтва, виконаному в нижньому лівому його куті зазначено «спадкове майно, на яке видано це свідоцтво (див. на звороті)», що свідчить про неповне надання заявниками повного змісту документу.
Викладене унеможливлює суд надати оцінку цьому доказу на предмет його належності. Поряд з цим, наявність свідоцтва про право на спадщину свідчить про наявність заведеної спадкової справи, матеріали якої також можуть бути використані як докази фактів, які просять встановити Заявники.
У зв'язку з викладеним, 06.05.2025 судом постановлено ухвалу, якою вирішено витребувати від Іванківської районної державної нотаріальної контори належним чином завірені копії спадкової справи, в рамках якої 17.03.1994 державним нотаріусом Іванківської державної нотаріальної контори Воробей Т.П. видано свідоцтво про право на спадщину за законом на майно спадкодавця ОСОБА_5 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 , за яким спадкоємцем майна є дружина померлого ОСОБА_6 , яка проживає в АДРЕСА_2 .
У відповідь на цю ухвалу, Іванківська районна державна нотаріальна контора надіслала до суду лист від 10.05.2025, у якому зазначила про те, що спадкові справи за 1994 рік зберігаються в державному нотаріальному архіві в м. Ірпінь по вул. Северинівська, 34.
Поряд з цим, представник заявників подав до суду клопотання про приєднання доказів, у якому просив приєднати до справи, крім іншого, фотознімки свідоцтва про право на спадщину від 17.03.1994, зареєстрованого в реєстрі за № 407, згідно з яким спадкова справа має № ІІ-7-75.
Представник Заявників також долучив інші докази, однак їх кількість та зміст не свідчить про надання в розпорядження суду всіх матеріалів спадкової справи.
Встановивши викладені обставини, суд приходить до таких висновків.
Судовий розгляд справи проводиться в порядку окремого провадження відповідно до ч. 2 ст. 293, ч. 2 ст. 315 ЦПК України.
У відповідності до ч.ч. 1-3 ст. 294 ЦПК України під час розгляду справ окремого провадження суд зобов'язаний роз'яснити учасникам справи їхні права та обов'язки, сприяти у здійсненні та охороні гарантованих Конституцією і законами України прав, свобод чи інтересів фізичних або юридичних осіб, вживати заходів щодо всебічного, повного і об'єктивного з'ясування обставин справи
З метою з'ясування обставин справи суд може за власною ініціативою витребувати необхідні докази.
Справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.
Таким чином, при розгляді справ окремого провадження суд не обмежений в праві витребування доказів з власної ініціативи, ба більше має право, з метою з'ясування обставин витребувати докази з власної ініціативи, що відповідатиме положенням про всебічність та повноту судового розгляду.
За ч. 6 ст. 84 ЦПК України будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.
З огляду на викладене та враховуючи, що наявність у розпорядженні суду поданого заявниками документу в неповному його змісті позбавляє можливості надати йому оцінку як доказу на предмет належності, суд приходить до висновку про його витребування з нотаріальної контори.
Поряд з цим, оскільки наявність свідоцтва про право на спадщину свідчить про наявність заведеної спадкової справи, матеріали якої також можуть бути використані як докази фактів, які просять встановити Заявники, суд приходить до висновку про необхідність витребування матеріалів спадкової справи.
Щодо форми витребування таких матеріалів, суд приходить до такого.
Відповідно до ч.ч. 1, 3 ст. 8 Закону України «Про нотаріат» нотаріальна таємниця - сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов'язки тощо.
Обов'язок дотримання нотаріальної таємниці поширюється також на осіб, яким про вчинені нотаріальні дії стало відомо у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків чи іншої роботи, на осіб, залучених для вчинення нотаріальних дій у якості свідків, та на інших осіб, яким стали відомі відомості, що становлять предмет нотаріальної таємниці.
Згідно з ч.ч. 1, 3, 4 ст. 8-1 цього Закону, держава гарантує і забезпечує рівні умови доступу громадянам до зайняття нотаріальною діяльністю та рівні можливості нотаріусам в організації та здійсненні ними нотаріальної діяльності.
Обшук, виїмка, огляд робочого місця (контори) провадяться на підставі та в порядку, встановленому законом.
Вилучення (виїмка) реєстрів нотаріальних дій та документів, що передані нотаріусу на зберігання в порядку, передбаченому цим Законом, а також печатки нотаріуса не допускається. Такі реєстри нотаріальних дій, документи чи печатка нотаріуса можуть бути надані суду за мотивованою постановою суду тільки для огляду і повинні бути повернуті судом негайно після огляду.
Відповідно до п. 16.2 розділу XVI Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5 (зі змінами та доповненнями) вилучення (виїмка) реєстрів для реєстрації нотаріальних дій не допускається.
Реєстри для реєстрації нотаріальних дій можуть бути надані суду за мотивованою постановою суду тільки для огляду і повинні бути повернуті судом негайно після огляду.
У виняткових випадках за наявності передбаченого та належним чином оформленого судового рішення вилучення (виїмка) оригіналів документа проводиться з відома завідувача нотаріального архіву, завідувача контори, приватного нотаріуса з обов'язковим залишенням у справі засвідченої копії документа, який вилучено, судового рішення, на підставі якого здійснено вилучення.
Вилучення оригіналів документів (справ) здійснюється з оформленням документів відповідно до процесуального законодавства.
З огляду на викладене, суд має право вилучити оригінали спадкової справи і копії вилучених оригіналів документів залишаються в матеріалах спадкової справи.
Разом з цим, вилучення оригіналів спадкової справи у цьому випадку не є необхідним. Достатнім у цьому випадку буде витребування їх завірених копій.
Такий спосіб вилучення спадкової справи буде достатнім і необхідним для вирішення цивільної справи та не буде надмірно обтяжливим для діяльності нотаріуса.
З огляду на викладене, суд приходить до висновку про витребування доказів.
Керуючись ст.ст. 19, 83, 84, 247, 260, 293, 294 ЦПК України, суд
Витребувати від Київського обласного державного нотаріального архіву (08205, Київська область, Бучанський район, м. Ірпінь, вул. Северинівська, 34) належним чином завірені копії спадкової справи № ІІ-7-75, в рамках якої 17.03.1994 державним нотаріусом Іванківської державної нотаріальної контори Воробей Т.П. видано свідоцтво про право на спадщину за законом, зареєстроване в реєстрі за № 407, на майно спадкодавця ОСОБА_5 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_2 , за яким спадкоємцем майна є дружина померлого ОСОБА_6 , яка проживає в АДРЕСА_2 .
Роз'яснити Київському обласному державному нотаріальному архіву, що витребувані докази повинні бути надані суду протягом п'яти днів з дня отримання копії цієї ухвали. У разі неможливості подати до суду витребувані докази або неможливості їх подати у встановлений строк, повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п'яти днів з дня отримання копії цієї ухвали.
Попередити Київський обласний державний нотаріальний архів, що у разі невиконання цієї ухвали в частині витребування доказів (неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, або неподання таких доказів без поважних причин), настають наслідки, передбачені ст.ст. 143, 144 та 148 ЦПК України.
Роз'яснити сторонам у справі право ознайомитись з витребуваними доказами особисто в суді або через систему «Електронний суд».
Копію цієї ухвали надіслати для виконання до Київського обласного державного нотаріального архіву (08205, Київська область, Бучанський район, м. Ірпінь, вул. Северинівська, 34) та сторонам у справі для відома про витребування доказів та можливість ознайомлення з ними.
Ухвала оскарженню не підлягає.
Суддя Н.П. Слободян