Справа № 522/15530/24-Е
Провадження № 2/522/2911/25
27 лютого 2025 року м. Одеса
Суддя Приморського районного суду м. Одеси Федчишена Т. Ю., розглянувши заяву Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області про проведення судового засідання в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду у справі за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 , за участі третьої особи, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору - Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області Управління державної реєстрації Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), про визнання батьківства,
У провадженні Приморського районного суду м. Одеси перебуває вищевказана цивільна справа.
24.02.2024 на електронну пошту суду від Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області надійшла заява про участь представника відділу - Клименко О. А. у судовому засіданні, призначеному на 04.03.2025 о 14:00 год., у режимі відеоконференції поза межами приміщення суду.
Заява передана на розгляд судді 26.02.2025.
Розглянувши подану заяви, суд зазначає таке.
Згідно з ч. 2 ст. 183 ЦПК України письмові заява, клопотання чи заперечення підписуються заявником чи його представником.
Відповідно до ч. 8 ст. 43 ЦПК України якщо документи подаються учасниками справи до суду або надсилаються іншим учасникам справи в електронній формі, такі документи скріплюються електронним підписом учасника справи (його представника).
Згідно з відміткою канцелярії Приморського районного суду м. Одеси заява, яка надійшла на електронну пошту суду 24.02.2025 від Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області та зареєстрована за вх. № 16619/25 від 25.02.2025, не скріплена електронним підписом.
Статтею 1 Закону України «Про електронні довірчі послуги» визначено, що електронний підпис - електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов'язуються і використовуються ним як підпис.
Відповідно до статті 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.
Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис. Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа. Відносини, пов'язані з використанням електронних цифрових підписів, регулюються законом. Використання інших видів електронних підписів в електронному документообігу здійснюється суб'єктами електронного документообігу на договірних засадах (стаття 6 вказаного Закону).
Згідно з частиною 1 статті 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги».
Відповідно до статті 12 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки електронного цифрового підпису.
Отже, створення електронного документа завершується накладенням електронного цифрового підпису його автора та надає електронному документу статусу оригіналу.
Таким чином, щоб мати статус оригіналу документа офіційного характеру, подана Відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області через електронну пошту заява повинна бути скріплена електронним цифровим підписом.
Оскільки заяву було подано Відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області через електронну пошту та не скріплено електронним цифровим підписом представника, то вказана заява не вважається такою, що підписана заявником.
Відповідно до ч. 4 ст. 183 ЦПК України, суд, встановивши, що письмову заяву (клопотання, заперечення) подано без додержання вимог частини першої або другої цієї статті, повертає її заявнику без розгляду.
Керуючись ч. 4 ст. 183 ЦПК України, -
Заяву Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області про проведення судового засідання в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду - повернути заявнику без розгляду.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею.
Ухвала суду може бути оскаржена до Одеського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом п'ятнадцяти днів з дня її підписання.
Суддя Тетяна ФЕДЧИШЕНА