Справа № 277/1268/24
іменем України
"30" вересня 2024 р. смт Ємільчине
Ємільчинський районний суд Житомирської області в складі головуючого судді Т.Г. Корсун, за участю секретаря судового засідання М.М. Сороки, учасники справи не з'явилися, розглянувши у порядку окремого провадження у відкритому судовому засіданні в селищі Ємільчине справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
Заявник - ОСОБА_1 звернувся до суду з заявою, в якій просить встановити факт належності йому довідок №№ 160, 161, 162, 163 від 18.04.2024, виданих Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради на ім'я « ОСОБА_1 », « ОСОБА_1 », « ОСОБА_2 », « ОСОБА_2 ».
Вимогу мотивує тим, що 05.07.2024 звернулася до ГУ ПФУ в Житомирській області із заявою про призначення йому пенсії за віком зі зниженням пенсійного віку на 5 років відповідно до статті 55 Закону України «Про статус та соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», надавши необхідні документи.
Заявник зазначив, що Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області надіслало відповідь про те, що йому до страхового стажу не зараховано період роботи:
в ТОВ Агрофірма «Прогрес» за 1992-1999 роки згідно уточнюючої довідки № 161 від 18.04.2024, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області, оскільки в ній повністю не зазначено по батькові;
в ПСП «Полісся» за 1985-1987 роки згідно уточнюючої довідки № 162 від 18.04.2024, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області, оскільки ім'я « ОСОБА_3 » зазначене у довідці не відповідає паспортним даним, де зазначено ім'я « ОСОБА_4 », в довідці зазначено нормо-зміни, необхідно надати про людино-дні;
в ПСП «Полісся» за 1981-1984 роки згідно уточнюючої довідки № 163 від 18.04.2024, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області, оскільки ім'я « ОСОБА_3 » зазначене у довідці не відповідає паспортним даним, де зазначено ім'я « ОСОБА_4 » та повністю не зазначено по батькові,в довідці зазначено нормо-зміни, необхідно надати про людино-дні;
в архівній довідці № 160 від 18.04.2024 виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області, повністю не зазначено по батькові.
Встановлення факту належності правовстановлюючого документу заявнику необхідно для зарахування страхового стажу та призначення пенсії.
В судове засідання заявник не з'явився, надав суду заяву, в якій підтримує заявлені вимоги та просить справу розглянути за його відсутності.
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з'явився, надіслав до суду заяву, у якій просив розглянути справу за його відсутності.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши матеріали справи, з'ясувавши дійсні обставини справи та оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов наступного висновку.
Судом встановлено, що згідно з паспортом громадянина України серії НОМЕР_1 , його було видано на ім'я « ОСОБА_1 », ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Таке ж прізвище, ім'я та по батькові записане у Витязі з реєстру територіальної громади від 30.10.2023.
Згідно архівної довідки № 160 від 18.04.2024, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області на ім'я ОСОБА_1 , вбачається, що на підставі книги обліку стажу і заробітку колгоспника по особовому рахунку ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_2 (так зазначено у документах) по ТОВ Агрофірма «Прогрес» с. Серби Ємільчинського району Житомирської областізначаться дані про кількість відпрацьованих людино-днів (так зазначено у документах) за період роботи в 1989-1991 роках.
З архівної довідки Комунальної установи «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області № 161 від 18.04.2024, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області на ім'я ОСОБА_1 , вбачається, що на підставі книг обліку розрахунків по оплаті праці Автотракторний парк або Механізатори по ТОВ Агрофірма «Прогрес» с. Серби Ємільчинського району Житомирської області по особовому рахунку ОСОБА_1 (так зазначено у документах) значаться дані про кількість нарахованих людино-днів (так зазначено у документах) за період роботи в 1992-1999 роках.
Зазначеними вище архівними довідками №160, № 161 від 18.04.2024 стверджується, що в книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспника за 1989-1991 роки, 1992-1999 роки по ТОВ Агрофірма «Прогрес» с. Серби Ємільчинського району Житомирської області значиться один працівник з таким прізвищем, ім'ям та скороченням, ініціалом по батькові.
Згідно архівної довідки № 162 від 18.04.2024, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області на ім'я ОСОБА_1 , вбачається, що на підставі книги обліку трудового стажу і заробітку колгоспника по ПСП «Полісся» с. Тайки Ємільчинського району Житомирської області по особовому рахунку ОСОБА_2 (так зазначено у документах) фактично вироблені та встановлений мінімум нормозмін (так зазначено у документах) за період роботи в 1985-1987 роках.
З архівної довідки № 163 від 18.04.2024, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області на ім'я ОСОБА_1 , вбачається, що на підставі книг обліку трудового стажу і заробітку колгоспника, книг обліку розрахунків по оплаті праці по ПСП «Полісся» с. Тайки Ємільчинського району Житомирської області по особовому рахунку ОСОБА_2 (так зазначено у документах) за 1981, 1983-1984 р., ОСОБА_2 (так зазначено у документах) за 1982 р. фактично відпрацьовані нормозміни (так зазначено у документах) за період роботи в 1981-1984 роках.
Зазначеними вище архівними довідками № 162, № 163 від 18.04.2024 стверджується, що в книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспника за 1985-1987 роки, 1981-1984 роки по ПСП «Полісся» с. Тайки Ємільчинського району Житомирської області значиться тільки один працівник з таким прізвищем, ім'ям та по батькові.
Судом встановлено, що трудова книжка колгоспника НОМЕР_2 , видана на ім'я: ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , містить записи про періоди роботи заявника в колгоспі «Полісся» та «Прогрес» (надалі реорганізовані в ПСП «Полісся» та ТОВ Агрофірма «Прогрес»).
Згідно повідомлення Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області про відмову у призначенні пенсії від 18.07.2024 за № 0600-0208-8/88122, адресованого ОСОБА_5 , слідує, що останній 05.07.2024 звертався до ГУ ПФУ в Житомирській області із заявою про призначення пенсії за віком зі зниженням пенсійного віку відповідно до статті 55 Закону України «Про статус та соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи». За наявними документами та даними системи персоніфікованого обліку його страховий стаж становить 13 років. До страхового стажу не зараховано періоди:
роботи в ТОВ Агрофірма «Прогрес» за 1992-1999 роки, згідно уточнюючої довідки № 161 від 18.04.2024, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради, оскільки в довідці повністю не зазначено по батькові;
роботи в ПСП «Полісся» за 1985-1987 роки згідно уточнюючої довідки № 162 від 18.04.2024 року, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради, оскільки ім'я « ОСОБА_3 » зазначене в довідці не відповідає паспортним даним, де зазначено імя « ОСОБА_4 », в довідці зазначено нормо-зміни, необхідно надати відомості про людино-дні;
роботи в ПСП «Полісся» за 1981-1984 роки згіднозгідно уточнюючої довідки № 163 від 18.04.2024, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області, оскільки ім'я « ОСОБА_3 » зазначене у довідці не відповідає паспортним даним, де зазначено ім'я « ОСОБА_4 » та повністю не зазначено по батькові, в довідці зазначено нормо-зміни, необхідно надати відомості про людино-дні.
В архівній довідці № 160 від 18.04.2024 виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області, повністю не зазначено по батькові.
Стаття 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» визначає, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Згідно пункту 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, якщо ім'я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім'ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Пункт 6 частини першої статті 315 ЦПК України встановлює, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім'ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Предметом розгляду заяви є встановлення факту належності правовстановлюючого документу, який необхідний заявнику для призначення пенсії.
Згідно з постановою Пленуму Верховного Суду України у пункті 1 своєї постанови № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» визначено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов'язується з наступним вирішенням спору про право.
При розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, на збігаються з ім'ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаним у свідоцтві про народження або в паспорті, в тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Пунктами 11, 13, 14 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02 березня 2015 року № 295/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04 березня 2015 року за №251/26696 визначено, що прізвище, ім'я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах». У тексті архівних довідок не дозволяється робити виправлення, не допускаються коментарі та власні висновки виконавця. Роз'яснення щодо виявлених у документах відомостей, пояснення до документів, стосовно яких є сумніви в їх достовірності, нерозбірливо написаних, виправлених автором, пошкоджених (втрачений текст), викладаються у довідці після зазначення пошукових даних або у супровідному листі.
Відповідно до частини першої статті 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутись до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.
Оскільки на теперішній час в позасудовому порядку внесення змін щодо імені, по батькові заявника в документах, на підставі яких видано архівні довідки, є неможливим, а встановлення факту належності даних зазначених в архівних довідках необхідно для призначення пенсії, суд вважає можливим задовольнити вимоги у повному обсязі.
Таким чином, з огляду на зміст досліджених доказів, суд дійшов висновку, що заявнику дійсно належать архівні довідки, які були видані Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області на ім'я ОСОБА_1 , за № 160 від 18.04.2024, №161 від 18.04.2024, № 162 від 18.04.2024, №163 від 18.04.2024 де його зазначено, як ОСОБА_1 , ОСОБА_1 , ОСОБА_2 , ОСОБА_2 .
У відповідності до ч. 7 ст. 294 ЦПК України судові витрати понесені заявником не відшкодовуються.
На підставі наведеного та керуючись статтями 81, 247, 258, 264-265, 268, 273, 293, 294, 315 ЦПК України, суд
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити повністю.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , довідок № 160 від 18.04.2024, № 161 від 18.04.2024, № 162 від 18.04.2024, № 163 від 18.04.2024, виданих Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області, на ім'я « ОСОБА_1 », « ОСОБА_1 », « ОСОБА_2 », « ОСОБА_2 ».
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
На рішення суду може бути подана апеляційна скарга безпосередньо до Житомирського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Учасники справи:
Заявник: ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ; РНОКПП НОМЕР_3 ).
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області (вул. О.Ольжича, 7, м. Житомир, 10003; код ЄДРПОУ 13559341).
Суддя Т. Г. Корсун