Номер провадження 2/754/4015/23
Справа №754/8837/23
Іменем України
16 листопада 2023 року Деснянський районний суд міста Києва
у складі головуючої судді Гринчак О.І.
за участю секретаря судових засідань Чехун Ю.В.,
представників позивача Тимощенка О.М., Даценка В.М.,
представника відповідача ОСОБА_3,
розглянувши у судовому засіданні справу за позовною заявою Українського культурного фонду до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості,
Зміст позовних вимог
У червні 2023 року Український культурний фонд звернувся до суду з позовом до ОСОБА_1 про стягнення грошових коштів у розмірі 52248,85 грн та судових витрат.
Позовні вимоги мотивовані тим, що 07 липня 2021 року між Українським культурним фондом (далі також - Фонд) та ОСОБА_1 (далі також - Стипендіат) був укладений договір про надання стипендії (гранту) № 4SСН1-29212, відповідно умов якого Фонд в рамках програми «Стипендії», на умовах визначених договором надав стипендію для реалізації культурно-мистецького проекту «Участь у резиденції від R.А.R.О Ваrcelona - реалізація скульптурного проекту «Спецівка супергероїв», опис та мінімальні технічні вимоги до якого наведено у проектній заявці та у кошторисі проекту згідно з додатками 1 та 2 до договору, а відповідач повинен був реалізувати проект до 30 жовтня 2021 року на умовах, визначених договором включно з періодом підготовки та надання фонду пакету звітної документації відповідно до пункту 2 розділу II договору.
На виконання умов договору, Фонд перерахував кошти стипендії, згідно з погодженим сторонами графіком платежів, який є додатком 5 до договору, у сумі 309 223,60 грн, у тому числі податок на доходи фізичних осіб 18 % у сумі 55 660,25 грн та військовий збір 1,5% у сумі 4 638,35 грн.
Загальна сума стипендії до виплати відповідачу без урахування податку на доходи фізичних осіб та військового збору склала 248 925,00 грн, яка перерахована Фондом згідно з платіжним дорученням № 1552 від 12 липня 2021 року на вказані відповідачем у договорі реквізити.
Під час опрацювання звіту та наданих до нього оригіналів документів, що підтверджували оплату понесених відповідачем витрат, позивач виявив, що в порушення пункту 2 розділу II договору, вимог Інструкції та підпункту 4.3.6 Порядку здійснення контролю за виконанням суб'єктами, які отримують фінансування, зобов'язань перед Українським культурним фондом, затвердженого рішенням Наглядової ради Українського культурного фонду від 24.11.2021 № 173, відповідачем не підтверджено первинним документом оплату витрат, зазначених в статті 7 «Організація виставки-презентації робіт» на суму 50 475,50 грн та було виявлено понесені втрати від курсових різниць на суму 1 773,35 грн.
У березні 2023 року Фондом отримано електронний лист щодо оплати від резиденції R.А.R.О Ваrcelona англійською мовою. Перекладу даного листа українською мовою позивач не отримував.
З метою досудового врегулювання спору відповідачу надіслано лист від 14 квітня 2023 року № 310/01-254/2-23, в якому було викладено прохання надати переклад вищезазначеного листа, засвідченого належним чином та вимогою повернути до бюджету суму недопустимих витрат в розмірі 1 773,35 грн. Цим же листом відповідач був попереджений, що у разі ненадання такого листа, останній не може бути зарахований для підтвердження понесених витрат і такі витрати у сумі 50 475,50 грн підлягають поверненню до державного бюджету.
Наявні втрати від курсових різниць на суму 1 773,35 грн, які понесені за рахунок грантової виплати (стипендії) згідно з розділом 6 Інструкції є недопустимими витратами та підлягають також поверненню до державного бюджету.
Станом на дату подання позовної заяви вимоги позивача щодо повернення бюджетних коштів відповідачем не було виконано, кошти не повернуто.
Відзив на позовну заяву
У відзиві на позовну заяву представник відповідача просить суд залишити позовну заяву без задоволення. У відзиві зазначено, що між позивачем та відповідачем дійсно був підписаний договір № 4SСН1-29212 про надання стипендії (гранту) від 07.07.2021. Фонд здійснив перерахування коштів стипендії, 248 925,00 грн, кошти були зараховані на рахунок відповідача 15.07.2021. Відповідачем для підтвердження реалізації проекту було підготовлено та надано позивачу змістовий звіт про виконання проекту та звіт про надходження та використання коштів для реалізації проекту. Разом з цим відповідач передав позивачу оригінали документів, що підтверджують оплату понесених ним витрат, що підтверджують оплату понесених витрат (крім статті «Харчування та інші власні потреби»).
Відповідачем надані оригінали чеків та їх переклади та підтвердження перерахування коштів, в тому числі банківські виписки. Проте позивачу було недостатньо документів, що підтверджували б оплату організації виставки-презентації робіт. У процесі ведення переговорів з позивачем, з метою усунення недоліків фінальної звітності, відповідач надав всі необхідні документи, що підтверджують цільове використання коштів, зокрема був наданий документ від R.А.R.О Ваrcelona в підтвердження проведення оплати готівкою у вересні 2021 року.
Представник відповідача зазначає, що втрати в результаті курсових різниць дійсно є у переліку недопустимих витрат, що заборонено здійснювати за рахунок коштів гранту (стипендії). Проте витрати на проект були більшими, ніж надана стипендія, відтак відповідач не вбачає того, що він має компенсувати ці витрати у розмірі 1 773,35 грн.
За твердженням представника відповідача, останнім були подані всі необхідні документи, що підтверджують цільове використання коштів та їх переклади, відтак відповідач виконав усі вимоги та не був зобов'язаний повертати бюджетні кошти, адже використав їх за призначенням.
Відповідь на відзив на позовну заяву
У відповіді на відзив представник позивача не погоджується з доводами відповідача та правовою оцінкою обставин, викладених у відзиві на позовну заяву. Вказує на те, що оскільки стипендія надавалася з тієї умовою, що всі видатки здійснюватимуться в межах реалізації проекту, та будуть підтверджені оригіналами документів, що підтверджують оплату понесених витрат, а відповідачем допущено виконання зобов'язання з порушенням цих умов, визначених змістом зобов'язання (неналежне виконання), то витрати, здійсненні ним у цій частині у розмірі 52 248,85 грн підлягають поверненню позивачу. Згідно з розділом 6 Інструкції для заявників наявні втрати від курсових різниць на суму 1 773,35 грн, які понесені за рахунок грантової виплати (стипендії), є недопустимими витратами та підлягають поверненню до державного бюджету, а витрати на суму 50 475,50 грн, які були проведені відповідачем у вересні 2021 року готівкою, у розмірі 1570 євро, не підтверджені документами про їх оплату.
Стосовно посилання у відзиві на переписку відповідача з представниками позивача, то позивач зазначає, що комунікація співробітників Фонду з стипендіатом здійснюється з робочої скриньки в процесі узгодження інформації та пошуку прийнятних варіантів, та не є остаточною. Офіційною позицією Українського культурного фонду є лист за підписом виконавчого директора, який зареєстрований належним чином. Тому, після завершення опрацювання звіту та доданих до нього оригіналів документів, остаточний розрахунок щодо встановлених відповідачем порушень, позивачем було надіслано саме у листі від 14.04.2023 № 310/01-254/2-23.
Щодо інформації, про яку зазначається у відзиві стосовно надання відповідачем 26 квітня 2023 року на адресу позивача перекладу листа ОСОБА_1 з англійської на українську мову, який він вважає достатнім на підтвердження оплати від резиденції R.А.R.О Ваrcelona, то Фонд повідомляє, що такий документ не може вважатися належним, а його копія не може бути прийнятна відповідно до вимог чинного законодавства щодо застосування норм та правил по перекладам та засвідченню копій документів, які мають відповідне юридичне значення, та в даному випадку навіть не встановлюють повного ім'я та по батькові особи, яка здійснила переклад і жодним чином у такому виді не можуть прирівнюватися щодо дотримання відповідачем вимог порядку, яким це передбачено.
Заперечення сторони відповідача
Представник відповідача у письмових запереченням вказує, що листуючись із працівниками Українського культурного фонду, відповідач сприймав їх пояснення та бачення ситуації, як позицію Українського культурного фонду. Крім того, саме у листі із підписом виконавчого директора № 310/01-24/2-23 від 14.04.2023, на який посилається позивач зазначено, що "відповідно до п.1.4. розділу 1 Порядку здійснення контролю за виконанням суб'єктами, які отримують фінансування, зобов'язань перед Українським культурним фондом, затвердженого рішенням Наглядової ради Українського культурного фонду від 24.11.2021 №173, просимо надати переклад вищевказаного листа завірений належним чином (самостійно, нотаріально або бюро перекладів). У разі ненадання відповідного перекладу, зазначений лист не може бути зарахований для підтвердження понесених витрат і такі витрати у сумі 50 475,00 грн підлягають поверненню".
На виконання вказаної вимоги було надано двадцятиденний строк. Переклад, засвідчений самостійно відповідачем, надісланий 26 квітня 2023, а, отже, строк виконання вимоги не порушено, тому, за твердженням представника відповідача, кошти в сумі 50 475,50 грн не підлягають поверненню.
Крім того, представник відповідача зауважує, що роботи створені під час участі у резиденції від R.A.R.O Barcelona, "Спецівка супергероїв", і досі виставляються, проект має довгостроковий результат та в сучасних умовах набув ще більшого значення. Наразі організаційні витрати для проведення виставок відповідач несе самостійно.
Рух справи
Ухвалою Деснянського районного суду м. Києва від 05 липня 2023 року відкрито провадження у справі, постановлено здійснювати розгляд справи в порядку спрощеного позовного провадження з повідомленням (викликом) сторін.
15 вересня 2023 року на електронну пошту суду, а 21 вересня 2023 року засобами поштового зв'язку представником відповідача подано відзив на позовну заяву.
26 вересня 2023 року представником позивача подано відповідь на відзив.
03 листопада 2023 року від представника відповідача надійшли письмові заперечення.
У судовому засіданні 16.11.2023 представники позивача підтримали позовні вимоги та просили суд їх задовольнити, представник відповідача просив суд позовні вимоги залишити без задоволення та стягнути з позивача на користь відповідача витрати на правову допомогу.
Фактичні обставини справи, встановлені судом
07 липня 2021 року між Українським культурним фондом та ОСОБА_1 був укладений Договір про надання стипендії (гранту) № 4SСН1-29212, предметом якого визначено, що Фонд надає Стипендіату в рамках програми "Стипендії" на умовах, визначених цим договором, стипендію для реалізації культурно-мистецького проекту «Участь у резиденції від R.A.R.O Barcelona - реалізація скульптурного проекту "Спецівка супергероїв"» (проект), опис та мінімальні технічні вимоги до якого наведено у проектній заявці та у кошторисі проекту згідно з додатками 1 та 2 до цього договору, а Стипендіат реалізує проект на умовах, визначених цим договором.
Відповідно до п. 1-3 розділу ІІ договору стипендіат реалізує проект до 30 жовтня 2021 року включно з періодом підготовки та надання Фонду пакету звітної документації відповідно до пункту 2 цього розділу. Для підтвердження реалізації проекту Стипендіат надає Фонду змістовий звіт про виконання проекту, звіт про надходження та використання коштів для реалізації проекту з оригіналами документів, що підтверджують оплату понесених витрат (крім статті «Харчування та інші власні потреби»). Датою завершення реалізації проекту є день підписання фондом акту про виконання проекту.
Згідно з п. 2-4 розділу ІІІ договору загальна сума стипендії до виплати становить 248 925,00 грн. Фонд надає суму стипендії траншами у розмірі та у строки, визначені графіком платежів згідно з додатком 5 до цього договору. Перерахування коштів здійснюється в безготівковій формі у національній валюті України шляхом переказу на розрахунковий рахунок стипендіата.
Розділом VII договору сторони домовились, що фактичні витрати мають відповідати принципам раціонального управління фінансами та відповідати витратам, передбаченим у кошторисі Проекту, форму якого наведено у додатку 2 до цього Договору.
Сторони домовились, що неприпустимими є такі витрати:
- придбання товарів, виконання робіт, надання послуг, що не пов'язані з реалізацією Проекту;
- витрати по оплаті посередницьких послуг;
- витрати по оплаті товарів, робіт і послуг, які були вже або будуть профінансовані за рахунок інших джерел до або після підписання цього договору (подвійне фінансування);
- витрати, пов'язані з реалізацією проектів, які мають на меті отримання прибутку;
- витрати на підготовку проектної заявки для подання на конкурсну програму Фонду;
- витрати на проїзд у таксі;
- витрати на виготовлення закордонного паспорту;
- витрати (замовлення товарів, робіт, послуг), які здійснюються між пов'язаними особами (відносини між якими можуть впливати на умови, або економічні результати їх діяльності чи діяльності осіб, яких вони представляють);
- інші витрати, здійснені не за призначенням.
Крім того, сторонами договору погоджено кошторис витрат, який є додатком № 2 до даного договору.
На виконання умов договору позивач перерахував на рахунок відповідача кошти в сумі 248 925,00 грн, що підтверджується платіжним дорученням № 1552 від 12 липня 2021 року, та які відповідач отримав 15 липня 2021 року.
Відповідачем було подано змістовий звіт про виконання проекту № 4SСН1-29212 від 20.10.2021 та звіт про надходження та використання коштів для реалізації проекту за період з 25.07.2021 по 30.10.2021, відповідно до якого загальна сума фактичних витрат за рахунок гранту становить 280 794,85 грн, в тому числі вказано, що організація виставки-презентації робіт за плановими витратами за рахунок гранту становить 51072,00 грн, а за фактичними витратами за рахунок гранту складає 50 475,50 грн.
Листом від 07.02.2022 позивач повідомив відповідача, що відповідно до звіту про надходження та використання коштів для реалізації проекту перевитрати коштів за договором про надання стипендії (гранту) від 07 липня 2021 року №43СН 1-29212 складають 31869,85 грн. Водночас, при здійсненні перевірки встановлено недотримання вимог Інструкції для заявників «Стипендії», затвердженої наказом Українського культурного фонду від 28.09.2020 № 135 в частині включення курсових різниць, які є недопустимими витратами за рахунок коштів гранту (стипендії) та в частині не підтвердження документами про оплату понесених витрат. Внаслідок цього загальна сума втрат становить 52248,85 грн, у тому числі від курсових різниць на суму 1773,35 грн та не підтвердження документами про оплату понесених витрат на суму 50475,50 грн.
Крім того, листом від № 310/01-24/2-23 від 14.04.2023 позивач повідомив відповідача, що у березні 2023 року Фондом отримано електронний лист-підтвердження щодо оплати від резиденції R.A.R.O - Barcelona англійською мовою. Переклад цього листа українською мовою відсутній. Відповідно до пункту 1.4. розділу 1 Порядку здійснення контролю за виконанням суб'єктами, які отримують фінансування, зобов'язань перед Українським культурним фондом затвердженого рішенням Наглядової ради Українського культурного фонду від 24.11.2021 № 173, просив надати переклад вищезазначеного листа засвідчений належним чином (самостійно, нотаріально або бюро перекладів). Вказав, що у разі ненадання відповідного перекладу, зазначений лист не може бути зарахований для підтвердження понесених витрат і такі витрати у сумі 50 475,50 грн підлягають поверненню. Наявність втрати від курсових різниць на суму 1 773,35 грн, що порушує вимоги Інструкції в частині недопустимих витрат, що заборонено здійснювати за рахунок коштів гранту (стипендії). Враховуючи зазначене, сума до повернення становить 52 248,85 грн. Кошти Державного бюджету України мають бути повернуті на розрахунковий рахунок Фонду без заокруглень, з точністю до копійок. У випадку невиконання зазначеної вимоги у 20 (двадцяти) денний строк з дня отримання цього листа, Український культурний фонд буде змушений звернутися до суду з відповідним позовом.
У свою чергу 26.04.2023 відповідач направив позивачу через електронну пошту самостійно здійснений відповідачем переклад листа за березень 2023 року з поміткою R.A.R.O-Barcelona, в якому зазначається, що «ми отримали виплату 1570 євро готівкою за резиденцію, здійснену протягом вересня 2021 року на ім'я ОСОБА_1 ».
Норми права та мотиви суду
Частиною першою статті 509 ЦК України передбачено, що зобов'язанням є правовідношення, в якому одна сторона (боржник) зобов'язана вчинити на користь другої сторони (кредитора) певну дію (передати майно, виконати роботу, надати послугу, сплатити гроші тощо) або утриматися від вчинення певної дії (негативне зобов'язання), а кредитор має право вимагати від боржника виконання його обов'язку.
У частині першій статті 526 ЦК України передбачено, що зобов'язання має виконуватися належним чином відповідно до умов договору та вимог цього Кодексу, інших актів цивільного законодавства, а за відсутності таких умов та вимог - відповідно до звичаїв ділового обороту або інших вимог, що звичайно ставляться.
Згідно з частиною першою статті 626 ЦК України договором є домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків.
У частині першій статті 627 ЦК України визначено, що сторони є вільними в укладенні договору, виборі контрагента та визначенні умов договору з урахуванням вимог цього кодексу, інших актів цивільного законодавства, звичаїв ділового обороту, вимог розумності та справедливості.
Договір є обов'язковим до виконання сторонами (стаття 629 ЦК України).
Відповідно до статті 530 ЦК України встановлено, що якщо у зобов'язанні встановлений строк (термін) його виконання, то воно підлягає виконанню у цей строк (термін).
Статтею 610 ЦК України передбачено, що порушенням зобов'язання є його невиконання або виконання з порушенням умов, визначених змістом зобов'язання (неналежне виконання).
Частиною першою статті 631 ЦК України встановлено, що строком договору є час, протягом якого сторони можуть здійснити свої права і виконати свої обов'язки відповідно до договору.
Відповідно до положень ч. 2 ст. 3 Закону України «Про Український культурний фонд» на виконання покладених на нього завдань Український культурний фонд, зокрема, надає гранти на підтримку та розвиток проектів у сферах культури та мистецтв, креативних індустрій, національного музичного продукту, культурно-пізнавального (внутрішнього) туризму; забезпечує прозоре, цільове та ефективне використання коштів Українського культурного фонду; набуває цивільні права та обов'язки в порядку, передбаченому цивільним законодавством, у тому числі шляхом укладення договорів, контрактів, зокрема зовнішньоекономічних, інших правочинів, а також у встановлених законодавством межах несе відповідальність за порушення Українським культурним фондом законодавства.
Відповідно до пунктів 4.2.1 та 4.2.2 Порядку здійснення контролю за виконанням суб'єктами, які отримують фінансування, зобов'язань перед Українським культурним фондом, затвердженого рішення Наглядової ради Українського культурного фонду від 24.11.2021 № 173 (далі - Порядок) кошти надані для реалізації проекту використовуються виключно на цілі, передбачені умовами конкурсу відповідно до строків, обсягів та статей витрат, які визначені Договором про надання стипендії (гранту) та додатками до нього. При плануванні та складанні кошторису проекту стипендіат зобов'язаний дотримуватися принципів ефективного та раціонального використання бюджетних коштів.
Пунктом 4.2.3 Порядку визначено перелік витрат, що заборонено здійснювати за рахунок коштів стипендії (недопустимі витрати):
- придбання товарів, виконання робіт, надання послуг, що не пов'язані з реалізацією проекту;
- оплату посередницьких послуг;
- реалізацію проектів, метою яких є отримання прибутку;
- оплату товарів, робіт і послуг, які були або будуть профінансовані за рахунок інших джерел, до або після підписання Договору (подвійне фінансування);
- витрати на підготовку проектної заявки для подання на конкурсну програму Фонду;
- придбання обладнання, інструментів, інвентаря та інших основних засобів;
- проїзд у таксі;
- виготовлення закордонного паспорту;
- втрати, в результаті курсових різниць;
- витрати (замовлення товарів, робіт, послуг), які здійснюються між пов'язаними особами, відносини між якими можуть впливати на умови, або економічні результати їх діяльності чи діяльності осіб, яких вони представляють;
- інші витрати, здійснені не за призначенням
Згідно з п. 4.3.6 Порядку до звіту про надходження та використання коштів для реалізації проекту додаються оригінали документів, що підтверджують оплату понесених витрат (крім статті "Харчування та інші власні потреби"). У разі встановлення фактів невідповідності видатків планового кошторису видаткам, вказаним у Звіті про надходження та використання коштів для реалізації Проекту, та фактів нецільового використання коштів тощо, Фонд залишає за собою право вимагати від Стипендіата надання додаткових документів для перевірки.
Відповідно до ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: письмовими, речовими і електронними доказами; висновками експертів; показаннями свідків.
Статтею 77 ЦПК України встановлено, що належними є докази, які містять інформацію щодо предмета доказування. Предметом доказування є обставини, що підтверджують заявлені вимоги чи заперечення або мають інше значення для розгляду справи і підлягають встановленню при ухваленні судового рішення. Сторони мають право обґрунтовувати належність конкретного доказу для підтвердження їхніх вимог або заперечень.
Відповідно до положень ст. 81 ЦПК України кожна сторона зобов'язана довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог і заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Докази подаються сторонами та іншими учасниками справи. Доказування не може ґрунтуватися на припущеннях.
Умовами договору № 4SСН1-29212 від 07.07.2021 визначено, що оригінали документів разом зі звітом про виконання проекту мають бути подані відповідачем позивачу до 30.10.2021.
Сторонами не заперечується, що відповідачем до звіту про виконання проекту від 20.10.2021 було додано рахунок (інвойс) № 02/2021 від 01.09.2021 на суму 1570 Євро (50475,50 грн) (а.с. 157 т. І).
Рахунок-фактура (інвойс) - це документ, спрямований переважно на надання інформації, який служить для інформування покупця про товари, послуги або роботи, які пропонуються для оплати. У рахунку-фактурі вказуються такі дані як: кількість товару (робіт); ціна кожної позиції; загальна сума платежу; валюта, в якій проводиться розрахунок.
Однак рахунок-фактура сам по собі не має юридичної сили щодо зобов'язань. Підтвердженням того, що рахунок-фактура оплачений можуть бути: платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо.
Сторона відповідача стверджує, що оплата за рахунком № 02/2021 від 01.09.2021 проводилась в готівковій формі, оскільки інакше була би подвійна конвертація.
Як на доказ підтвердження витрати на суму 50475,50 грн, відповідач посилається, на електронний лист з поміткою R.A.R.O Barcelona, отриманий позивачем лише в березні 2023 року, що сторонами не заперечується (а.с. 80, 228 т. І).
Однак вказаний лист не може бути визнаний судом належним доказом із таких підстав.
По-перше, згідно з абз. 11 ст. 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію.
Частиною першою статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» визначено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.
Відповідно до п. 2.4 Положенні про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88, первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: ідентифікаційний код підприємства, установи з Державного реєстру, номер документа, підстава для здійснення операцій, дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо.
Отже, документами, що підтверджують здійснення розрахунків можуть бути банківська виписка по рахунку, платіжне доручення, прийняте банком, касовий чек або розрахункова квитанція.
З огляду на вказане, лист за березень 2023 року з поміткою R.A.R.O Barcelona, на який посилається відповідач, як на доказ проведення розрахунків в рамках виконання договору з позивачем, не може вважатися належним підтвердженням проведення розрахунків, оскільки не містить жодних реквізитів притаманних первинним документам бухгалтерського обліку.
По-друге, відповідно до статті 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.
Положеннями ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» визначено, що оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги". У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа. Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу. Оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством; у визначених законодавством випадках може бути пред'явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії. Електронна копія електронного документа засвідчується у порядку, встановленому законом. Копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством.
Роздруківка електронного листування не може вважатись електронним документом (копією електронного документа) в розумінні положень частини першої статті 5 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг", тобто не може вважатися доказом, бо не містить електронного підпису, який є обов'язковим реквізитом електронного документа, оскільки у такому разі неможливо ідентифікувати відправника повідомлення і зміст такого документа не захищений від внесення правок і викривлення.
Вказаний правовий висновок викладений у постановах Верховного Суду від 11 червня 2019 року у справі № 904/2882/18, від 24 вересня 2019 року у справі № 922/1151/18, від 28 грудня 2019 року у справі № 922/788/19, від 16 березня 2020 року у справі № 910/1162/19 та від 19 січня 2022 року у справі № 202/2965/21.
Доказів того, що лист за березень 2023 року з поміткою R.A.R.O Barcelona підписано електронним підписом матеріали справи не містять, тобто вказаний лист не може вважатися оригіналом електронного документа, оскільки не відповідає вимогам Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».
По-третє, лист, на який посилається відповідач, наданий лише в березні 2023 року. Тоді як умови договору передбачали наданні звітів та оригіналів документів, що підтверджують оплату понесених витрат до 30 жовтня 2021 року. Однак станом на 30.10.2021 відповідачем не надано документів на підтвердження витрат на суму 50475,50 грн, що є порушенням умов договору № 4SСН1-29212 від 07.07.2021.
Інша електронне листування сторін договору за період з 06.09.2021 по 26.04.2023, надане стороною відповідача, стосуються узгодження звіту про надходження та використання коштів для реалізації проекту та не містись доказів на підтвердження використання коштів у розмірі 50 475,50 грн.
Отже, відповідачем у порушення умов договору не надано станом на 30.10.2021 позивачу оригіналів документів на підтвердження витрат на суму 50 475,50 грн, а лист за березень 2023 року з поміткою R.A.R.O Barcelona не є оригіналом електронного документа та не є первинним документом бухгалтерського обліку, а тому не може бути доказом сплати відповідачем коштів в рамках проекту, передбаченого договором.
Таким чином, ОСОБА_1 не надано належних та допустимих доказів на підтвердження використання коштів, наданих для реалізації проекту за умовами договору № 4SСН1-29212 від 07.07.2021 у розмірі 50 475,50 грн, а тому вказана сума підлягає поверненню відповідачем позивачу.
Також суд вважає, що вимога позивача про стягнення з відповідача курсової різниці в сумі 1 773,35 грн є обґрунтованою, оскільки такі витрати заборонено здійснювати за рахунок коштів стипендії, що визначено п. 4.2.3 Порядку.
У зв'язку з викладеним позовні вимоги Українського культурного фонду до ОСОБА_1 про стягнення коштів у розмірі 52248,85 грн є обґрунтованими та підлягають задоволенню.
Керуючись ст. 2, 10, 12, 13, 76-81, 89, 258, 263-265, 273, 354 ЦПК України, суд,
Позов Українського культурного фонду до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості задовольнити.
Стягнути з ОСОБА_1 на користь Українського культурного фонду грошові кошти у розмірі 52248,85 грн та судовий збір у розмірі 2684,00 грн.
Рішення суду може бути оскаржене до Київського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Позивач - Український культурний фонд, код ЄДРПОУ 41436842, місцезнаходження: м. Київ, вул. І. Франка, 19; адреса для листування: м. Київ, вул. Лаврська, 10-12.
Відповідач - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , код РНОКПП: НОМЕР_1 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 ; місце проживання: АДРЕСА_2 .
Повний текст рішення складено 27.11.2023.
Суддя Деснянського
районного суду міста Києва Оксана Гринчак