Мова тендерної пропозиції українська. Всі документи, що готуються учасником, викладаються українською мовою. Обладнання, що поставляється, повинне мати на момент поставки: висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи (у частині «сфера застосування та реалізаціє об’єкта розгляду» повинно бути передбачено застосування об’єкта експертизи в закладах освіти; у частині «висновок дійсний на термін дії» повинно бути зазначено чинні нормативні документи); технічний паспорт на виріб; декларацію про відповідність технічним вимогам; інструкції про використання та застосування, викладені українською мовою; обов’язкові методичні матеріали для різних видів робіт відповідно до освітніх та навчальних програм; сертифікати на ліцензію програмного забезпечення до комп’ютерного обладнання.