Закупівля проводиться за процедурою «відкриті торги» згідно Постанови КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (зі змінами). Усі документи, що входять до складу тендерної пропозиції та підготовлені безпосередньо учасником, мають бути складені українською мовою. Документи, що надаються учасниками у складі їх тендерних пропозицій, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом на українську мову. Вірність перекладу цих документів засвідчується нотаріально (детально в п. 7 Розділу І та додатку 3 до тендерної документації). Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: вимоги до предмету закупівлі, детальний опис предмета закупівлі, у т.ч. інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, що визначенні у відповідності до вимог частини 4 статті 5 та частини 2 статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, викладено у додатку 1 (Технічні вимоги) до тендерної документації на проведення процедури закупівлі послуг із супроводження та технічної підтримки програмного забезпечення за кодом ДК 021- 2015: 72260000-5 «Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням». Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі встановлені з урахуванням виробничої потреби та конфігурації, функціональних можливостей та бізнес-логіки прикладних підсистем наявної системи електронного документообігу, переліком серверів додатків та баз даних необхідних для роботи підсистем та системи електронної взаємодії органів виконавчої влади. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі. Загальна очікувана вартість закупівлі послуг визначена із дотриманням пункту 1 Розділу IV «Визначення очікуваної вартості» Положення про здійснення закупівель товарів, робіт та послуг в державному підприємстві «Адміністрація морських портів України» з використанням Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Мінекономіки № 275 від 18.02.2020 (зі змінами), з використанням методу розрахунку очікуваної вартості послуг на підставі закупівельних цін попередніх закупівель (укладених договорів).
