Відповідно до частини третьої статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки, інших документів під час закупівлі, документи, які вимагаються замовником у тендерній документації, та дані створюються та подаються Учасником з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги» з накладенням електронного підпису1 на такі документи. Для всіх безпосередньо підготовлених Учасником документів: Учасник створює та підписує електронний документ електронним підписом за допомогою загальнодоступних програмних комплексів, наприклад: https://acskidd.gov.ua/sign. Електронний підпис - електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються ним як підпис (п. 12 ч.1 ст. 1 Закону України «Про електронні довірчі послуги»). Під електронним підписом, з урахуванням вимог законодавства, в цій тендерній документації розуміється електронний підпис (кваліфікований електронний підпис (КЕП), сформований Кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, який відображає ідентифікаційні дані особи, уповноваженої на підписання, назву та код ЄДРПОУ Учасника - юридичної особи, який уповноважив таку особу (для фізичних осіб-підприємців не застосовується).