Порядок подання пропозицій через електронний каталог та укладання договору про закупівлю за результатами запиту пропозицій постачальників зазначено у проєкті договору. Закупівля здійснюється на очікувану вартість на 2026 рік, відповідно після укладення договору про закупівлю обсяги закупівлі можуть бути зменшені з урахуванням фактичного розміру фінансування.

Закупівля здійснюється відповідно до норм постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 року № 1178 (далі – Особливості), постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу» від 14.09.2020 року № 822 (далі – Порядок № 822), постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти - Нова українська школа у 2025 році» № 1554 від 31.12.2025 року, Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування Союзу для України згідно з інструментом Ukraine Facility, ратифікованої Законом України від 06.06.2024 року № 3786-IX (далі – Рамкова угода), в рамках виконання заходів Плану України, що схвалений розпорядженням Кабінету Міністрів України від 18.03.2024 року № 224 з метою реалізації інструменту Ukraine Facility, запровадженого Регламентом Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2024/792 від 29.02.2024 року. Закупівля співфінансується за кошти Європейського Союзу в межах програми Ukraine Facility. Зміст висвітленої інформації не обов’язково відображає позицію Європейського Союзу. Умови та вимоги проведення запиту пропозицій постачальників та укладення договору про закупівлю з Переможцем відбору: 1. Постачальник, що подає пропозицію у запиті пропозицій постачальників (надалі – Запит), автоматично надає згоду з усіма умовами Запиту та умовами проєкту договору про закупівлю, що є складовою частиною Запиту. Постачальник має усвідомлювати, що у разі не відповідності його пропозиції вимогам Запиту, Замовник відхиляє пропозицію на підставі пп. 1 п. 64 Порядок № 822. 1.1. Відповідно до абз. 3 п. 61 Порядку № 822, Постачальник, пропозиція якого за результатами оцінки електронною системою закупівель визначена економічно вигідною, визначається Переможцем відбору. 1.2. Переможець відбору обов’язково протягом доби з моменту визначення Замовником Переможця відбору повинен надіслати на електронну пошту Замовника завірені копій документів, що підтверджують якість запропонованого Товару, інформація izm_sh_3@i.ua про які внесена до Реєстру документів якості (Таблиця № 1 Додатку № 3 до Договору), що додається до Проєкту договору і є його невід'ємною частиною. У разі ненадання Переможцем відбору Замовнику зазначених документів в передбачений Договором термін, Переможець відбору вважається таким, що відмовився від укладання договору на умовах, визначеними Замовником у запиті пропозицій постачальників, зокрема у проекті договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників. Замовник відхиляє пропозицію Переможець відбору на підставі пп. 1 п. 64 Порядку № 822. 1.3. Відповідно до пункту 87 Особливостей у день визначення постачальника переможцем відбору електронною системою закупівель надсилається замовнику, переможцю відбору та іншим постачальникам повідомлення про визначення переможця відбору із зазначенням його найменування, місцезнаходження та необхідності надання замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель переможцем відбору у строк, що не перевищує п’яти днів з дати визначення його переможцем: - документа про країну реєстрації (для юридичної особи)/інформації про громадянство (для фізичної особи) у прийнятній країні переможця відбору; - інформації про те, що до переможця відбору, його кінцевих бенефіціарних власників, членів або учасників (акціонерів) не застосовано обмежувальні заходи у вигляді санкцій Європейського Союзу та вони не включені до санкційного списку Європейського Союзу. Зазначена інформація підтверджується шляхом формування файла у форматі PDF на сайті www.sanctionsmap.eu (файл у форматі PDF повинен бути сформований не раніше ніж за чотири дні до дати його подання). 1.4. Товар повинен бути переданий Постачальником Замовнику з моменту укладання Договору про закупівлю і до 25.12.2025 року включно. 1.5. У випадку, якщо після підписання Договору про закупівлю Постачальник відмовиться від взятого на себе зобов’язання щодо постачання Товару та/або відмовиться від Договору про закупівлю, та/або не виконає взяті на себе зобов’язання, в тому числі щодо надання супутніх послуг, Постачальник зобов’язаний сплатити Замовнику штраф у розмірі 20 % від суми, що буде вказана в Договору про закупівлю. Дане положення не застосовується у разі розірвання договору за згодою Сторін. 2. Відповідно до абз. 3 п. 66 Порядку № 822 умови договору не можуть відрізнятися від умов, визначених Замовником у запиті пропозицій постачальників та у проєкті договору про закупівлю, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників, та/або пропозиції Переможця відбору, крім випадку зменшення ціни договору без зміни обсягу. Відповідно до п. 66 Порядку № 822, замовник укладає договір з переможцем відбору не пізніше ніж через 5 (п’ять) календарних днів з дня визначення електронною системою закупівель постачальника Переможцем відбору.