Вимога
Дана відповідь
UA-2019-08-22-001640-c.b1
Оскарження рішення Тендерного Комітету
Даним листом вимагаємо скасувати рішення зазначене в протоколі засідання тендерного комітету відділу освіти Валківської районної державної адміністрації №27/09-3 від 27 вересня 2019 року щодо не відповідності ТОВ "ІНДІГО ГРУП".
Підстави для відхилення не відповідають вимогам тендерної документації до даної закупівлі та суперечать принципам здійснення закупівель відповідно до ст.3 Закону України «Про публічні закупівлі».
По – перше, у складі тендерної пропозиції учасником ТОВ "ІНДІГО ГРУП" надано документи, які підтверджують вимоги зазначені у п.п. 5.3. п.5 Розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, а саме 5.3. Наявність документально підтвердженого відповідного досвіду виконання аналогічного договору: Аналогічний_договір_Писарівка_ч_1.pdf, Аналогічний_договір_Писарівка_ч_2.pdf, Аналогічний_договір_Писарівка_ч_3.pdf, Аналогічний_договір_Писарівка_ч_4.pdf, Аналогічний_договір_Писарівка_ч_5.pdf, Аналогічний договір Петрівське частина 1.pdf, Аналогічний договір Петрівське частина 2.pdf, Аналогічний договір Петрівське частина 3.pdf, Аналогічний договір Петрівське частина 4.pdf, Аналогічний договір Петрівське частина 5.pdf. Та також, маємо звернути Вашу увагу, що в умовах тендерної документації відсутня вимога про достатню доказовість, щодо виконання аналогічного договору, шляхом рахування сум зазначених в актах. Більш того, в складі тендерної пропозиції ТОВ "ІНДІГО ГРУП" наявні листи відгуки від контрагентів «Відгук Писарівка.pdf», «відгук Петрівське.pdf», де зазначено, що роботи були виконані у повному обсязі згідно з діючими будівельними нормами та правилами, технічного завдання та умовам договорів.
По – друге, у складі тендерної пропозиції учасником ТОВ "ІНДІГО ГРУП" надано документи, які підтверджують вимоги зазначені у п. 3 Проект договору про закупівлю, де чітко зазначено що, Договір про закупівлю повинен відповідати проекту договору зазначеному в Додатку 2 до тендерної документації. Звертаємо вашу увагу, що у преамбулі наданого проекту договору зазначено повністю П.І.Б. підписанта, а у п.19. інші умови договору, приведені Додатки, які згідно умов договору, є його невід’ємною частиною. Тобто, додаток №2. Календарний графік виконання робіт та Додаток №3. План фінансування виконаних робіт, цілком відображають інформацію про підписанта та ініціальна абревіація жодним чином не створює підстав вважати, що це інша людина ніж зазначена в преамбулі договору.
Шановний Учаснику!
Ваша вимога UA-2019-08-22-001640-c.b1 розглянута тендерним комітетом.
За результатом розгляду повідомляємо наступне.
Згідно п.п.5.3. п.5 розділу ІІІ тендерної документації Учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати документи щодо підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям та відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, зокрема:
Наявність документально підтвердженого відповідного досвіду виконання аналогічного договору:
5.3.1. Інформаційну довідку про виконання аналогічних договорів згідно Додатку 7 цієї документації.
5.3.2. Завірені копії підтверджуючих документів (актів виконаних робіт, видаткових накладних тощо).
5.3.3. Оригінали листів-відгуків від контрагентів, зазначених в довідці про виконання аналогічного договору, з зазначенням інформації про належне виконання договору.
Відповідний досвід роботи: не менше 2 аналогічних договорів протягом останніх чотирьох (4) років із вартістю кожного договору не менше 30% від суми тендерної пропозиції. Загальний досвід роботи Учасника має бути не менше 4 років.
Під аналогічними розуміються договори співставні за складом та характером робіт.
На виконання п.п.5.3.1. ТОВ «ІНДІГО ГРУП» надало довідку про наявність у Учасника торгів документально підтвердженого досвіду аналогічних договорів, в якому зазначена інформація щодо двох аналогічних договорів:
договору № 177-15 від 20.11.2015 вартістю 7 600 836,90 грн. та договору № 16/09-16 від 16.09.2016 вартістю 8 679 728,00грн.
Документальним підтвердженням виконання аналогічного договору згідно п.п.5.3.2. п.5 розділу ІІІ тендерної документації є завірені копії актів виконаних робіт, видаткових накладних тощо.
Таким чином, з метою підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного договору ТОВ «ІНДІГО ГРУП» має подати документи, які підтверджують факт його виконання належним чином.
ТОВ «ІНДІГО ГРУП» у складі тендерної пропозиції по договору № 177-15 від 20.11.2015 вартістю 7 600 836,90 грн. підтвердили факт виконання договору довідкою про вартість виконаних будівельних робіт та витрати форма № КБ-3 на суму 7 600 378, 98 грн., що свідчить про неналежне його виконання.
Зазначене суперечить інформації викладеній в листі-відгуку від 27.07.2017 № 01-38/2258 про виконання договору на суму 7 600 836,90 грн.
На підставі викладеного, ТОВ «ІНДІГО ГРУП» не виконало вимоги тендерної документації в цій частині та не надало документального підтвердження виконання аналогічного договору № 177-15 від 20.11.2015 вартістю 7 600 836,90 грн.
ТОВ «ІНДІГО ГРУП» у складі тендерної пропозиції надано проект календарного графіку виконання робі та проект плану фінансування робіт, в яких зазначено прізвище та ініціали особи, яка їх підписала.
Форма зазначених документів потребує вказати прізвище, імя та по-батькові особи яка її підписує.
Згідно частини 1 статті 28 Цивільного кодексу України ім'я фізичної особи, яка є громадянином України, складається із прізвища, власного імені та по батькові.
ПІБ – єдиний правильний варіант скорочення в українській мові. Прізвище, ім’я, по батькові скорочуємо саме так, оскільки скорочення відбувається за першими літерами іменника.
На підставі викладеного, оскільки у вищезазначених документах необхідно було зазначити ПІБ особи Підрядника , то це означає що учасник повинен був зазначити прізвище, ім’я, по батькові, а не прізвище та ініціали, що не відповідає вимогам Додатку №2. Календарний графік виконання робіт та Додатку №3. План фінансування виконаних робіт.
З огляду на вищезазначене, тендерним комітетом правомірно відхилено тендерну пропозицію ТОВ «ІНДІГО ГРУП» на підставі п.4ч.1 ст.30 Закону України «Про публічні закупівлі».
