Уточнення
Доброго дня! 1. Чи може трок дії забезпечення тендерної пропозиції бути більше ніж 100 днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій? Чи потрібно чітко вирахувати 100 днів? 2. Для підтвердження наявності МТБ потрібно надати нотаріально посвідченні договори оренди. Вважаємо дану вимогу дискримінаційною з огляду на те, що чинним законодавством України не передбачено обов’язково нотаріально посвідчувати договори оренди. А отже, для учасників, які мають нотаріально не посвідчені договори оренди, дана вимога не дає можливості прийняти участь у закупівлі, та прийняти участь у конкурентній боротьбі. 3. Яку кількість договорів потрібно зазначити в довідці про виконання аналогічного договору, та, відповідно, яку кількість договорів та відгуків потрібно надати в якості підтвердження зазначеної в довідці інформації? 4. Під «сканована копія з оригіналу» мається на увазі оригінал документу, який було відскановано, без необхідності завіренння такого документу? 5. Що мається на увазі під «сканованою кольоровою копією»? 6. У п.6 Додатку 2 встановлено наступну вимогу: «Учасник підтверджує це довідкою в довільній формі, підписаною уповноваженою на це особою.». Що саме має підтвердити учасник згідно даної вимоги?
Дякуємо, що цікавитесь закупівлею, з приводу сформульованих запитань пояснюємо наступне.
1. Строк дії забезпечення тендерної пропозиції має відповідати строку дії пропозиції, а саме протягом 100 днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
2. Договір найму транспортних засобів укладається в письмовій формі. Крім того, договір за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню. Без нотаріального посвідчення такий договір вважається нікчемним (ст. 220 ЦКУ). Залучені документи щодо оренди транспортних засобів мають відповідати вимогам законодавства, зокрема щодо форми укладання договору.
3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору підтверджується довідкою щодо виконання аналогічного договору за підписом уповноваженої особи, яка оформлена за зразком наведеним у таблиці № 3 Тенденої документації. Досвід документами, які скануються з оригіналів:
- Договору та додатків до нього.
- Відгука від замовника або генерального підрядника або підрядника / субпідрядника про його виконання, відгук повинен бути на фірмовому бланку з номером та датою видачі відгуку (не раніше оголошення про проведення процедури закупівлі в системі prozorro.gov.ua, також містити назву закупівлі та номер оголошення, предмета закупівлі ), містити інформацію про номер та дату договору до якого надається відгук, про якість виконаних робіт, своєчасність, наявність чи відсутність зауважень.
4. У пункті 6 Додатку №2 до Тендерної документації вказано, що повноваження щодо підпису документів пропозиції учасника тендеру підтверджується випискою з протоколу засновників, або наказом про призначення, або довіреністю, або дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів пропозиції. Якщо учасник підпадає під дію ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 6 лютого 2018 року № 2275-VIII (зі змінами та доповненнями), то учасником надається рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість робіт, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, а в разі не перевищення 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності.
Учасник підтверджує повноваження щодо підпису документів пропозиції, також довідкою в довільній формі, підписаною уповноваженою на це особою.
Крім того, учасник надає скановану копію з оригіналу Статуту із змінами (в разі їх наявності) або іншого установчого документу (документ повинен бути наданий в повному обсязі, а не окремих його сторінок) – для юридичних осіб, копія паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду - для фізичних осіб.
Уточнення
Дякуємо за відповідь! 1. Чи правильно ми зрозуміли Вашу відповідь - нотаріально-посвідченні договори оренди матеріально-технічної бази потрібно надавати лише у випадку, якщо такі договори підлягають, згідно вимог чинного законодавтсва, нотаріальному посвідченню. А якщо законодавством не передбачено, то учасники можуть надавати нотаріально непосвідченні договори оренди для підтвердження наявності матеріально-техної бази. 2. Чи буде порушенням вимог тендерної документації, надання учасником сертифікату ISO 14001 виданого на і'мя субпідрядника, та чи призведе це до відхилення пропозиції такого учасника?
Дякуємо, що цікавитесь закупівлею, з приводу сформульованих запитань пояснюємо наступне.
1. Залучення транспортних засобів має бути оформлено відповідно до вимог діючого законодавства. Залучені документи щодо оренди транспортних засобів мають відповідати вимогам законодавства, зокрема щодо форми укладання договору.
2. Тендерна документація передбачає перелік документів, які вимагаються замовником для підтвердження відповідності учасника, зокрема унормовано, що необхідним є подання сканованого оригіналу сертифікату на систему екологічного управління ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT) «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування», який підтверджує, що система екологічного управління стосовно предмета закупівлі Учасника та/або залученого субпідрядника відповідає вимогам ДСТУ ISO 14001:2015 (сертифікат має бути чинним, виданим органом з сертифікації (ОС)/органом з оцінки відповідності (ООВ).
