UA-M-2020-02-06-000029 •
19e5197e4c4d442e9bac7c2c56a7a7cf •
Виявлені порушення
Етапи:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
06.02.2020
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
06.02.2020
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
06.02.2020 № 8
Івано-Франківськ
Про початок
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 02.07.2018 № 186, із змінами, внесеними наказом Західного офісу Держаудитслужби від 14.12.2018 №291
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.
Начальник Геннадій БУКОВСЬКИЙ
ДОДАТОК
до наказу Управління Західного офісу
Держаудитслужби в Івано-Франківській
області від 06.02.2020 № 8
Перелік процедур закупівель для моніторингу
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
4 UA-2019-12-20-000284-a 20.12.2019 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Начальник відділу контролю у сфері закупівель
Управління Західного офісу Держаудитслужби
в Івано-Франківській області Олена ПЕТРИНА
Виявлені порушення:
-
Порушення розгляду та/або відхилення (не відхилення) замовником тендерної (тендерних) пропозиції (пропозицій)
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення пунктів 1 та 2 частини першої статті 30 Закону.
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності тендерної документації вимогам Закону, правильності відхилення тендерних пропозицій ТОВ «Смарт сіті груп» та ТОВ «Охоронна компанія «Самсон», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує вжити заходів щодо розірвання договору відповідно до законодавства та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу закупівлі: 17 лютого 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Івано-Франківського обласного центру зайнятості (далі - Замовник) на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, (далі – ТД), протоколи тендерного комітету від 10.01.2020 б/н, від 13.01.2020 б/н, 20.01.2020 б/н та від 21.01.2020 б/н, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерні пропозиції ТОВ «Смарт сіті груп», ТОВ «Охоронна компанія «Самсон» та ТОВ «Титан-Груп», укладений договір від 05.02.2020 №52 (далі – Договір).
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що ТОВ «Титан-Груп», як учасник торгів, не надав у своїй тендерній пропозиції копію Статуту учасника з усіма змінами та доповненнями / іншого установчого документу (у разі відсутності Статуту) та копію свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість або витягу з реєстру платників податку на додану вартість (якщо учасник є платником ПДВ), подання яких передбачене Додатком 3 до ТД.
У тендерній пропозиції учасника торгів ТОВ «Титан-Груп» надано Довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази від 02.01.2020 №406/01-20, у якій не зазначено про комплект організаційно-розпорядчої документації для поста охорони з питань виконання службових обов’язків, протипожежної безпеки, охорони праці, санітарно-гігієнічних норм і правил, що вимагалось Додатком 2 до ТД.
У Додатку 3 до ТД Замовник вимагає від переможця торгів надати оригінал довідки (за встановленою формою) про відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов'язкових платежів), виданої відповідним органом Державної фіскальної служби України не пізніше 30-денної давнини відносно фактичної дати розкриття тендерних пропозицій.
Слід зазначити, що таку довідку учасник може отримати у порядку встановленому наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2018 № 733 «Про затвердження Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи» як у паперовому вигляді так і в електронній формі з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».
ТОВ «Титан-Груп», яке Замовник визначив переможцем торгів, оприлюднило в електронній системі закупівель зазначену довідку, проте вона:
- не підписана уповноваженими на те посадовими особами та не скріплена печаткою, що не є оригіналом документу або його копією, зробленою з оригіналу;
- не має накладеного кваліфікованого електронного підпису, що не є електронним документом у розумінні Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».
Таким чином, на порушення абзацу другого пункту 1 та абзацу третього пункту 2 частини першої статті 30 Закону Замовником не відхилено тендерну пропозицію переможця торгів ТОВ «Титан-Груп» як таку, що не відповідає кваліфікаційному критерію, установленому статтею 16 цього Закону та через ненадання документів у відповідності з вимогами ТД, які підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону та укладено з ним договір про закупівлю.
Дата публікації рішення:
17.02.2020
Інформація про усунення порушення замовником
Заперечення до висновку
про результат моніторингу закупівлі
Відповідно до абзацу 2 частини 8 статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон) надаємо заперечення до висновку Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області про результати моніторингу закупівлі Івано-Франківського обласного центру зайнятості (далі – Замовник) ДК 021:2015: 79710000-4 - Охоронні послуги, унікальний номер закупівлі UA-2019-12-20-000284-a, оприлюдненого в електронній системі закупівель 20.12.2019.
У пункті 1 констатуючої частини висновку зазначено, що «на порушення абзацу другого пункту 1 та абзацу третього пункту 2 частини першої статті 30 Закону Замовником не відхилено тендерну пропозицію переможця торгів ТзОВ «Титан-Груп» як таку, що не відповідає кваліфікаційному критерію, установленому статтею 16 цього Закону та через ненадання документів у відповідності з вимогами ТД, які підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону та укладено з ним договір про закупівлю., 17 лютого 2020».
У тендерній пропозиції учасника торгів ТОВ «Титан-Груп» надано Довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази від 02.01.2020 №406/01-20, у якій не зазначено про комплект організаційно-розпорядчої документації для поста охорони з питань виконання службових обов’язків, протипожежної безпеки, охорони праці, санітарно-гігієнічних норм і правил, що вимагалось Додатком 2 до ТД.
Відповідно до частини 1 та частини 2 статті 16 Закону Замовник вимагає від учасників подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям. Замовник установлює один або декілька з таких кваліфікаційних критеріїв: наявність обладнання та матеріально-технічної бази; наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.
Відповідно до абзацу 2 частини 4 статті 16 Закону, відсутність документів, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, у складі тендерної пропозиції не може бути підставою для її відхилення замовником.
Щодо ненадання ТзОВ «Титан-Груп» у своїй тендерній пропозиції копії Статуту Учасника (зі змінами), то відповідно до розділу III – Інструкції з підготовки тендерної пропозиції - вказано перелік документів, які необхідно подати Учаснику, проте вимоги щодо подання Учасником статуту (копії Статуту) не було. Вимога щодо подання Статуту тільки для Переможця закупівель та зазначена в Додатку№ 3 до ТД Івано-Франківського обласного центру зайнятості.
Відповідно до Додатку 3 до тендерної документації замовника - Замовник вимагає від переможця торгів надати оригінал довідки (за встановленою формою) про відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов'язкових платежів), виданої відповідним органом Державної фіскальної служби України не пізніше 30-денної давнини відносно фактичної дати розкриття тендерних пропозицій. ТзОВ «Титан-Груп», яке Замовник визначив переможцем торгів, оприлюднило в електронній системі закупівель зазначену довідку, яка не підписана уповноваженими на те посадовими особами та не скріплена печаткою.
Проте, відповідно до Додатку 1 до тендерної документації у випадку визначення Переможця та прийняття рішення про намір укласти з нами Договір про закупівлю у строк, що не перевищує 5 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти Договір, Переможець зобов’язаний завантажити в систему у сканованому вигляді документи та надати супровідний лист та оригінали документів, що підтверджують відсутність підстав, статті 17 Закону України "Про публічні закупівлі", в тому числі документи, що визначені тендерною документацією на зазначену вище закупівлю на адресу м. Івано-Франківськ, вул. Деповська, 89.
Відповідно до частини 1 статті 17 Закону Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника в разі, якщо: 1) він має незаперечні докази того, що учасник пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі; 2) відомості про юридичну особу, яка є учасником, внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення; 3) службову (посадову) особу учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері закупівель корупційного правопорушення; 4) суб’єкт господарювання (учасник) протягом останніх трьох років притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів (тендерів); 5) фізична особа, яка є учасником, була засуджена за злочин, учинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку; 6) службова (посадова) особа учасника, яка підписала тендерну пропозицію, була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку; 7) тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з членом (членами) тендерного комітету, уповноваженою особою (особами) замовника; 8) учасник визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього відкрита ліквідаційна процедура; 9) у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відсутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань"; 10) юридична особа, яка є учасником, не має антикорупційної програми чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми, якщо вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює чи перевищує 20 мільйонів гривень.
Отже, зазначений вище перелік є вичерпним та така підстава відмови, як довідка про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи є відсутня.
Відповідно до частини 2 Закону Замовник може прийняти рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та може відхилити тендерну пропозицію учасника у разі, якщо учасник має заборгованість із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів).
Тобто, норма частини 2 Закону є диспозитивною та надає Замовнику право, а не зобов’язує приймати рішення про відмову навіть у випадку наявності в Переможця заборгованість із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів).
Також, частиною 3 Закону визначено, що Замовник у тендерній документації зазначає, що інформація про відсутність підстав, визначених у частинах першій і другій цієї статті, надається в довільній формі. Спосіб документального підтвердження згідно із законодавством відсутності підстав, передбачених пунктами 2, 3, 5, 6 і 8 частини першої та частиною другою цієї статті, визначається замовником для надання таких документів лише переможцем процедури закупівлі. Замовник не вимагає документального підтвердження інформації, що міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним.
Крім того, Замовник, а також будь-які зацікавлені органи, можуть переглянути видані довідки у відкритій частині кабінету платника податків, вхід до якої здійснюється без ідентифікації користувача – пошук по «Індивідуальний податковий номер», «Номер довідки» або «Дата довідки».
ТзОВ «Титан-Груп» на адресу Івано-Франківського обласного центру зайнятості подано, підписаний уповноваженими посадовими особами, оригінал довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи від 24.01.2020 № 3205/10/5408.
Отже, зазначені у висновку недоліки є формальністю, а рішення та дії Замовника жодним чином не вплинули на перебіг процедури закупівлі, не обмежили права учасників процедури закупівлі, не завдало шкоди та не призвело до інших негативних наслідків .
Таким чином, Замовником дотримано вимог Закону та принципів здійснення публічних закупівель.
Разом з тим, з метою виконання пункту 3 константуючої частини висновку Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області Івано-Франківським обласним центром зайнятості вжито заходів щодо розірвання договору згідно чинного законодавства, а саме: ТзОВ «Титан-Груп» 18.02.2020 направлено поштою пропозицію про розірвання договору. Сканкопія листа обласного центру зайнятості від 18.02.2020 № 565-07/28-20 про розірвання договору додається.
Дата публікації:
19.02.2020