Послуги з постачання програмного забезпечення для забезпечення безпеки (код ДК 021:2015: 48730000-4 «Пакети програмного забезпечення для забезпечення безпеки»)

Надання інформації та відповіді на запит від Держаудитслужби України 1. За інформацією відповідального за організацію закупівлі самостійного структурного підрозділу (Управління цифрової трансформації МЗС), для забезпечення ефективного та безперебійного функціонування системоутворюючих елементів ІТ-інфраструктури, а також з метою дотримання чинного законодавства в частині використання ліцензійного програмного забезпечення МЗС здійснює щорічне придбання ліцензій на право користування відповідним програмним забезпеченням. Окремо зазначаємо, що враховуючи архітектурні зміни ІТ-інфраструктури, які наразі відбуваються МЗС, особливу увагу приділено питанню відмовостійкості та кіберзахисту інформаційних ресурсів, які циркулюють в МЗС. З цією метою, враховуючи кращі світові практики, було передбачено придбання ліцензій на нове програмне забезпечення. Враховуючи вищезазначене, надаємо інформацію з даного питання згідно таблиці (додаток 1). З метою всебічного та об’єктивного обґрунтування розміру бюджетного призначення та розрахування його очікуваної вартості, були здійснені запити комерційних пропозицій щодо вартості продукції. Після цього за результатами аналізу отриманих комерційних пропозицій від учасників ринку проведений розрахунок його очікуваної вартості (додаток 2). 2. У відповідності до п.3 Постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. №710 «Про ефективне використання державних коштів», державна установа, з метою ефективного та раціонального використання коштів за-безпечує оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного при-значення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлю-днення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель. Публічна закупівля «Послуги з постачання програмного забезпечення для забезпечення безпеки, код ДК 021:2015: 48730000-4 «Пакети про-грамного забезпечення для забезпечення безпеки», очікуваною вартістю 18 027 000 грн., у відповідності до розпорядження Кабінету Міністрів Украї-ни від 24 березня 2021 року № 233-р здійснювалася централізованою заку-півельною організацією «Українські спеціальні системи». Оскільки замовник, Міністерство закордонних справ України, не проводило конкурентної про-цедури закупівлі та не оприлюднювало оголошення про її проведення, ін-формація про обґрунтування технічних та якісних характеристик пре-дмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості пред-мета закупівлі на веб сайті Міністерства закордонних справ не розмі-щувалася. 3. За інформацією відповідального за організацію закупівлі самостійного структурного підрозділу (Управління цифрової трансформації МЗС), на порталі публічних закупівель за посиланням «https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2022-11-10-000454-a» знаходяться документи переможця ТОВ «ТАЛАН СИСТЕМС», в яких надана необхідна інформація. В той же час, надаємо інформацію щодо виконання вимог частини другої статті 41 Закону: - інформацію про право підписання договору про закупівлю (додаток 3) - копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом та у разі якщо про це було зазначено у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі чи вимагалося замовником під час переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі (додаток 4). Додаток 1. Таблиця опису ліцензій згідно тендерної пропозиції на 2 арк. Додаток 2. Копії комерційних пропозицій на 10 арк. Додаток 3. Довідка щодо уповноваженої особи Учасника на 1 арк., копія наказу ТОВ «ТАЛАН СИСТЕМС» на 1 арк., копія протоколу загальних зборів Учасників ТОВ «ТАЛАН СИСТЕМС» від 28.11.22 №28/11/22-1 на 3 арк., Додаток 4. Довідка стосовно ліцензій на 1 арк. в 1 прим.