перетворення матеріалів Державного фонду документації із землеустрою в електронний (цифровий) вигляд

Відповідно до умов пункту 3.10 додатку № 2 до тендерної документації орієнтовна кількість сторінок, які містять інформацію та підлягають переведенню в електронний (цифровий) вигляд, складатиме не менше 26000000 шт., з них: сторінки формату А-3, А-4, А-5 – близько 80 %, що становить близько 20800000 шт.; сторінки формату А-0, А-1, А-2 – близько 20 %, що становить близько 5200000 шт. Чинним законодавством України регламентований порядок розробки документації із землеустрою на різних рівнях. Документація із землеустрою розробляється у вигляді схем, проектів, робочих проектів або технічних документацій. Статтею 25 Закону України «Про землеустрій» передбачені види документації із землеустрою. Державного фонду документації із землеустрою також включена документація із землеустрою радянських часів, 1990 років, склад яких не був визначений законодавством. На сьогоднішній день у Державному фонді документації із землеустрою зберігається понад 8,6 млн примірників різних видів документацій із землеустрою. Облік документацій із землеустрою, яка включена до Державного фонду документації із землеустрою в розрізі форматів аркушів не ведеться. Додатково повідомляємо, що з метою уникнення непорозумінь та неоднозначного трактування учасниками процедури закупівлі умов тендерної документації в частині порушеного питання, замовником, на найближчому засіданні тендерного комітету буде розглянуте питання щодо внесення змін до тендерної документації, та/або надання роз’яснення до неї, а прийняті рішення, та/або документи будуть оприлюднені на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель у порядку та у строки, передбачені законодавством. Відповідь на запитання надана відділом закупівель Департаменту фінансового забезпечення

Відповідно до пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність обладнання та матеріально-технічної бази» учасник повинен надати довідку, яка містить відбиток печатки* учасника, складену за встановленою формою, за підписом учасника або його уповноваженої особи, та яка містить інформацію про наявність в учасника (на підставі права володіння, користування, або іншого правового статуту) обладнання для сканування документів та програмно-апаратного комплексу необхідного для надання послуг. При цьому, тендерною документацією встановлена форма вказаної довідки, в якій учасником зазначаються правові підстави володіння чи користування обладнанням для сканування документів та програмно-апаратним комплексом. У разі, якщо зазначене обладнання для сканування документів та/або програмно-апаратний комплекс наявне в учасника на підставі права користування ним, учаснику необхідно надати у складі тендерної пропозиції документи, якими підтверджується таке право користування щонайменше до кінцевого терміну надання послуг за результатами проведених торгів, а саме до 01.11.2019 року включно. При цьому учасник може надати документи, якими підтверджується право користування обладнанням для сканування документів та/або програмно-апаратним комплексом, які чинні на більш пізню дату, що відповідатиме умовам тендерної документації. Додатково повідомляємо, що з метою уникнення непорозумінь та неоднозначного трактування учасниками процедури закупівлі умов тендерної документації в частині порушеного питання, замовником, на найближчому засіданні тендерного комітету буде розглянуте питання щодо внесення змін до тендерної документації, та/або надання роз’яснення до неї, а прийняті рішення, та/або документи будуть оприлюднені на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель у порядку та у строки, передбачені законодавством. Відповідь на запитання надана відділом закупівель Департаменту фінансового забезпечення.

Відповідно до пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність обладнання та матеріально-технічної бази» учасник повинен надати довідку, яка містить відбиток печатки* учасника, складену за встановленою формою, за підписом учасника або його уповноваженої особи, та яка містить інформацію про наявність в учасника (на підставі права володіння, користування, або іншого правового статуту) обладнання для сканування документів та програмно-апаратного комплексу необхідного для надання послуг, зокрема і програмно-апаратного комплексу (серверу) оброки і зберігання даних загальною потужністю не менше 20 Тб. Вказана вимога тендерної документації пов’язана з наступним. Кількість (обсяг) матеріалів Державного фонду документації із землеустрою, відносно яких надаються послуги з перетворення їх в електронний (цифровий) вигляд, являє собою 1 млн Документацій із землеустрою в паперовому вигляді. Відповідно до умов пункту 4.10 додатку № 2 до тендерної документації отримані за результатами сканування та обробки електронні графічні образи матеріалів Державного фонду документації із землеустрою повинні відповідати наступним характеристикам: формат .pdf; зображення кольорове; розподільча здатність 300 dpi; глибина кольору не менше ніж 8 біти; розмір файлу не повинен перевищувати 20 МБ. В зв’язку з цим, для зберігання/передачі результатів наданих послуг Замовнику, сервер учасника повинен мати розмір (обсяг) фізичної пам’яті, що відповідає обсягу закупівлі (1 млн документацій/файлів * 20 Мб = 20 Тб). Додатково повідомляємо, що з метою уникнення непорозумінь та неоднозначного трактування учасниками процедури закупівлі умов тендерної документації в частині порушеного питання, замовником, на найближчому засіданні тендерного комітету буде розглянуте питання щодо внесення змін до тендерної документації, та/або надання роз’яснення до неї, а прийняті рішення, та/або документи будуть оприлюднені на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель у порядку та у строки, передбачені законодавством. Відповідь на запитання надана відділом закупівель Департаменту фінансового забезпечення

Відповідно до пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність обладнання та матеріально-технічної бази» учасник повинен надати довідку, яка містить відбиток печатки* учасника, складену за встановленою формою, за підписом учасника або його уповноваженої особи, та яка містить інформацію про наявність в учасника (на підставі права володіння, користування, або іншого правового статуту) обладнання для сканування документів та програмно-апаратного комплексу необхідного для надання послуг, зокрема і спеціалізованого, ліцензійно чистого програмного забезпечення для виконання робіт із сканування, розподіленої обробки даних та електронного архівування документів. У розумінні тендерної документації, Замовник вимагає від учасників надання інформації у формі довідки про наявність в учасника (на підставі права володіння, користування, або іншого правового статуту) обладнання для сканування документів та програмно-апаратного комплексу необхідного для надання послуг, зокрема і ліцензійного програмного забезпечення для виконання робіт із сканування, розподіленої обробки даних та електронного архівування документів. Формулювання вимоги тендерної документації «ліцензійно чисте програмне забезпечення» містить описку (технічну помилку), яку слід читати як «ліцензійне програмне забезпечення». Додатково повідомляємо, що з метою уникнення непорозумінь та неоднозначного трактування учасниками процедури закупівлі умов тендерної документації в частині порушеного питання, замовником, на найближчому засіданні тендерного комітету буде розглянуте питання щодо внесення змін до тендерної документації, та/або надання роз’яснення до неї, а прийняті рішення, та/або документи будуть оприлюднені на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель у порядку та у строки, передбачені законодавством. Відповідь на запитання надана відділом закупівель Департаменту фінансового забезпечення.

Відповідно до пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність обладнання та матеріально-технічної бази» учасник повинен надати довідку, яка містить відбиток печатки* учасника, складену за встановленою формою, за підписом учасника або його уповноваженої особи, та яка містить інформацію про наявність в учасника (на підставі права володіння, користування, або іншого правового статуту) обладнання для сканування документів та програмно-апаратного комплексу необхідного для надання послуг, зокрема і обладнання для сканування широкоформатних документів формату до А0 в обсязі не менше 1 тис. сторінок на добу. Вказана вимога тендерної документації пов’язана з тим, що до Державного фонду документації із землеустрою, також включена документація із землеустрою радянських часів, 1990 років, склад яких не був визначений законодавством на той час та яка може містити аркуші паперу формату А0. Предметом закупівлі є послуги з перетворення матеріалів Державного фонду документації із землеустрою в електронний (цифровий) вигляд, які передбачають сканування такої документації із землеустрою. У розумінні тендерної документації, Замовник вимагає від учасників надання інформації у формі довідки про наявність в учасника (на підставі права володіння, користування, або іншого правового статуту) обладнання для сканування документів та програмно-апаратного комплексу необхідного для надання послуг, зокрема обладнання, яке має технічні можливості сканувати паперові документи формату А0 в обсязі не менше 1 тис. сторінок на добу. Додатково повідомляємо, що з метою уникнення непорозумінь та неоднозначного трактування учасниками процедури закупівлі умов тендерної документації в частині порушеного питання, замовником, на найближчому засіданні тендерного комітету буде розглянуте питання щодо внесення змін до тендерної документації, та/або надання роз’яснення до неї, а прийняті рішення, та/або документи будуть оприлюднені на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель у порядку та у строки, передбачені законодавством. Відповідь на запитання надана відділом закупівель Департаменту фінансового забезпечення.

Відповідно до пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність обладнання та матеріально-технічної бази» учасник повинен надати довідку, яка містить відбиток печатки* учасника, складену за встановленою формою, за підписом учасника або його уповноваженої особи, та яка містить інформацію про наявність в учасника (на підставі права володіння, користування, або іншого правового статуту) обладнання для сканування документів та програмно-апаратного комплексу необхідного для надання послуг, зокрема і спеціалізованого, ліцензійного програмного забезпечення для виконання робіт із сканування, розподіленої обробки даних та електронного архівування документів. При цьому, тендерною документацією встановлена форма вказаної довідки, в якій учасником зазначаються правові підстави володіння чи користування обладнанням для сканування документів та програмно-апаратним комплексом. Крім того, для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність обладнання та матеріально-технічної бази» учасник повинен надати документи (наприклад: інвентаризаційна відомість, та/або договір оренди, та/або договір лізингу, та/або накладна на поставку, та/або ліцензійний договір, та/або розрахункові документи, які засвідчують факт придбання обладнання та/або програмного забезпечення, та/або інші документи), які підтверджують наявність в учасника обладнання для сканування документів та програмно-апаратного комплексу, необхідного для надання послуг, зокрема і спеціалізованого, ліцензійного програмного забезпечення для виконання робіт із сканування, розподіленої обробки даних та електронного архівування документів. Додатково повідомляємо, що з метою уникнення непорозумінь та неоднозначного трактування учасниками процедури закупівлі умов тендерної документації в частині порушеного питання, замовником, на найближчому засіданні тендерного комітету буде розглянуте питання щодо внесення змін до тендерної документації, та/або надання роз’яснення до неї, а прийняті рішення, та/або документи будуть оприлюднені на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель у порядку та у строки, передбачені законодавством. Відповідь на запитання надана відділом закупівель Департаменту фінансового забезпечення.

Відповідно до пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» учасник повинен надати: довідку, яка містить відбиток печатки* учасника, складену в довільній формі, за підписом учасника або його уповноваженої особи, та яка містить інформацію про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного договору; аналогічний договір в повному обсязі з усіма додатками до нього, а також документи, які підтверджують його виконання в повному обсязі. При цьому, під аналогічним договором у тендерній документації розуміється виконання учасником договору щодо виконання робіт чи послуг архівної обробки документів, ТА/АБО оцифрування паперових документів, ТА/АБО сканування паперових документів, ТА/АБО ретроконверсії (індексації) масивів відсканованих документів, ТА/АБО створення баз даних архівних документів, ТА/АБО наповнення електроних архівів, каталогів тощо, ТА/АБО інших подібних робіт чи послуг, які класифікуються за таким самим показником четвертої цифри основного словника національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник»). У розумінні тендерної документації, аналогічними вважаються будь-які з наступних робіт чи послуг: архівна обробка документів, оцифрування паперових документів, сканування паперових документів, ретроконверсія (індексація) масивів відсканованих документів, створення баз даних архівних документів, наповнення електроних архівів, каталогів тощо), або будь-яке їх поєднання в договорі чи сукупність. У розумінні тендерної документації, аналогічними також вважаються будь-які роботи чи послуги, які не зазначені в тендерній документації як приклад, за умови, якщо в наданому аналогічному договорі їх визначено за кодом ДК 021:2015 – 72310000-1 «Послуги з обробки даних» та вони відповідають вказаному коду класифікатора за своїм змістом. Договір про закупівлю укладається відповідно до норм Цивільного та Господарського кодексів України, інших нормативно-правових актів. Тендерна документація та чинне законодавство не містять обов’язкової вимоги до аналогічного договору щодо наявності посилання в ньому на національний класифікатор України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» під час його укладення з суб’єктами господарювання будь-якої форми власності, органами державної влади, органами місцевого самоврядування та іншими суб’єктами, які виступають стороною за договором. У розумінні тендерної документації, аналогічним договором вважається договір, який за характером та змістом робіт чи послуг відповідає вимогам, встановленим для нього в тендерній документації незалежно від форм господарювання, власності, організаційно-правової форми та юридичного статусу сторін такого договору. Додатково повідомляємо, що з метою уникнення непорозумінь та неоднозначного трактування учасниками процедури закупівлі умов тендерної документації в частині порушеного питання, замовником, на найближчому засіданні тендерного комітету буде розглянуте питання щодо внесення змін до тендерної документації, та/або надання роз’яснення до неї, а прийняті рішення, та/або документи будуть оприлюднені на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель у порядку та у строки, передбачені законодавством. Відповідь на запитання надана відділом закупівель Департаменту фінансового забезпечення.