Розширена аналітика Prozorro
та актуальні дані 140+ реєстрів у тарифі Повний доступ
Від 76 гривень
на добу

Очікувана вартість:

924 000.00 UAH
з ПДВ.

Сума договорів:

903 001.00 UAH

Економія:

2.27%

ДК 021:2015:03410000-7 - Деревина (Деревина паливна твердих порід)

Відкриті торги з особливостями Завершено
UA-2024-10-18-014474-a e34851c14c164c7599449b797d23d7ca
Зміни: Створено: Майданчик: prom.ua

Замовник:

ВІДДІЛ ОСВІТИ, МОЛОДІ, СПОРТУ, КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ ГОРІНЧІВСЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ / #44248600

Адреса:

90430, Україна, Закарпатська область, село Горінчово, вул. Незалежності, будинок 145, корпус "А"

Контакт:

Іван Кикина
gorinchovo_osvita@ukr.net
+38 (098) 538-25-84
Період уточнень:
з по
Подача пропозицій:
з по
Визначення переможця:
з по
Мінімальний крок аукціону:
4 620.00 UAH. (0.50%)

Фінансування

Джерело Сума %
Місцевий бюджет 924 000.00 грн 100.00
1 скарга/вимога
Скарга
Повернуто як помилково направлену
UA-2024-10-18-014474-a.b1
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КАР'ЄР 2018 ПЛЮС" #41846753
Замовником було оголошено процедуру закупівлі (відкриті торги з особливостями), ідентифікатор процедури закупівлі: UA-2024-10-18-014474-a При цьому, Замовником були порушені принципи здійснення публічних закупівель та недискримінація учасників, а сааме недискримінація учасників та рівне ставлення до них. Фактичні обставини 18 жовтня 2024 р. Замовником було оприлюднено закупівлю UA-2024-10-18-014474-a ДК 021:2015: 03410000-7 - Деревина (Деревина паливна твердих порід) , тендерну документацію та додатки до неї, у складі яких є дискримінаційні вимоги..
Відповідно до вимоги в додаткових умовах Додатку 2. до тендерної документації Замовник встановив: «З метою підтвердження легального походження товару, що пропонується для постачання Замовнику учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати копію чинного договору з постійним лісокористувачем або тимчасовим лісокористувачем (з відповідним підтвердженням правовідносин тимчасового лісокористувача з постійним лісокористувачем). У разі, якщо учасником є постійний лісокористувач, в складі пропозиції надається лісовий (лісорубний) квиток та довідка в довільній формі із зазначенням місць постійного лісокористування, з яких планується здійснювати постачання товару.» Дії Замовника в частині встановлення у Документації наведених вище вимог порушують вимоги частини четвертої статті 5 та частини четвертої статті 22 Закону, якими передбачена недискримінація учасників, а також права та законні інтереси Скаржника, пов'язані з його участю у Процедурі закупівлі, та принципи недискримінації учасників, відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель, передбачені частиною першою статті 5 Закону. Своїми діями, щодо встановлення дискримінаційної вимоги Замовник створює штучні перешкоди для участі в закупівлі всіх охочих учасників закупівлі деревини. На сьогоднішній час, будь-який підприємець чи юридична особа може взяти участь в аукціоні по купівлі деревини по всій Україні. Відповідно до пункту 4.2. регламенту з організації та проведення біржових торгів з купівлі-продажу необробленої деревини та пиломатеріалів на товарній біржі - Товариство з обмеженою відповідальністю "УКРАЇНСЬКА УНІВЕРСАЛЬНА БІРЖА" зазначено: Для ініціювання проведення аукціону з купівлі учасник торгів (покупець) подає Біржі заявку на проведення аукціону не пізніше, ніж за 5 (п'ять) календарних днів до дати проведення аукціону. Заявка на проведення аукціону з купівлі необробленої деревини може бути ініційована лише на поточний квартал, в якому подається заявка. На нашу думку, Замовник не обґрунтував необхідність встановлення у Документації наведеної вище вимоги Документації у вказаній редакції. За таких умов, прийняти участь у процедурі закупівлі зможуть лише ті учасники, які зможуть надати чинний договір з постійним або тимчасовим лісокористувачем, що є дискримінаційним по відношенню до інших суб’єктів господарювання, у тому числі, Скаржника. Існує аналогічне Рішення АМКУ № 8007-р/пк-пз від 06.05.2024 згідно якого, Скаржник оскаржував вимогу тендерної документації про надання договору з постійним або тимчасовим лісокористувачем, або договір з власником лісу, (якщо він таким не є), що укладені в 2024 р (на етапі подання пропозиції). Орган Оскарження в ході розгляду даного питання встановив, що Замовник не обґрунтував необхідність встановлення у Документації наведеної вище вимоги Документації. За таких умов, прийняти участь у процедурі закупівлі зможуть лише ті учасники, які зможуть надати договір з постійним або тимчасовим лісокористувачем, або договір з власником лісу, (якщо він таким не являється) діючий саме на 2024, що є дискримінаційним по відношенню до інших суб’єктів господарювання, у тому числі, Скаржника. (Рішення АМКУ № 8007-р/пк-пз від 06.05.2024 надаємо в якості доказу до цієї вимоги) Адже, логічний порядок дій є наступним. Спочатку учасник подає тендерну пропозицію, бере участь у аукціоні, а після перемоги в закупівлі на дрова, враховуючи ціну за результатом аукціону, підписує договір з постійним або тимчасовим лісокористувачем. Для Учасника як вигодоотримувача за договором закупівлі немає жодного раціонального обґрунтування закупляти сировину наперед та очікувати спочатку оголошення закупівлі, а вже потім очікувати результати розгляду своєї тендерної пропозиції. При цьому, вартість деревини є не стабільною і її закупка «на перед» може призвести до зайвих затрат, а у випадку не визначенням нас переможцем ще й призведе до значної матеріальної шкоди Скаржника. У зв’язку з чим, просимо внести зміни в додаткових умовах Додатку 2. до тендерної документації та викласти його в новій редакції. В крайньому разі будемо звертатися в АМКУ !!!
4 питання
Питання:
Відповідь:
Дискримінаційні вимоги
Яким законом регламентується дана вимога довідка в довільній формі із зазначенням місць постійного лісокористування, з яких планується здійснювати постачання товару.
Шановний Учаснику! Дякуємо за ваше запитання. Щодо вимоги надання довідки в довільній формі із зазначенням місць постійного лісокористування, з яких планується здійснювати постачання товару, повідомляємо, що ця відповідає положенням Закону України «Про публічні закупівлі» та є частиною заходів, спрямованих на забезпечення прозорості та легальності походження продукції, що постачається. Відповідно до пункту 33 частини 1 сатті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» технічна специфікація до предмета закупівлі - встановлена замовником сукупність технічних умов, що визначають характеристики товару (товарів), послуги (послуг) або необхідні для виконання робіт щодо об’єкта будівництва, що можуть включати показники впливу на довкілля й клімат, особливості проектування (у тому числі щодо придатності для осіб із обмеженими фізичними можливостями), відповідності, продуктивності, ресурсоефективності, безпечності, процедури забезпечення якості, вимоги щодо найменування продукції, під яким вона продається, термінологію, символи, методику випробувань і тестування, вимоги до пакування, маркування й етикетування, інструкції для користувачів, технологічні процеси й технології виробництва на будь-яких етапах життєвого циклу робіт, товару чи послуги. Відповідно до частини 3 статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації. Дана довідка є додатковим підтвердженням того, що учасник має доступ до легальних ресурсів деревини, що дозволить забезпечити поставку товару відповідно до вимог тендерної документації. Надання цієї інформації у довільній формі не обтяжує учасників і не обмежує конкуренцію, оскільки не вимагає конкретної форми, а лише містить базову інформацію про місця лісокористування. Таким чином, ця вимога допомагає забезпечити відповідність учасника законодавчим вимогам та підтверджує можливість легального постачання деревини, без порушення чинних нормативних актів.
Питання:
Відповідь:
дискримінаційні вимоги
Відповідно до вимоги в додаткових умовах Додатку 2. до тендерної документації Замовник встановив: «З метою підтвердження легального походження товару, що пропонується для постачання Замовнику учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати копію чинного договору з постійним лісокористувачем або тимчасовим лісокористувачем (з відповідним підтвердженням правовідносин тимчасового лісокористувача з постійним лісокористувачем). У разі, якщо учасником є постійний лісокористувач, в складі пропозиції надається лісовий (лісорубний) квиток та довідка в довільній формі із зазначенням місць постійного лісокористування, з яких планується здійснювати постачання товару.» Дії Замовника в частині встановлення у Документації наведених вище вимог порушують вимоги частини четвертої статті 5 та частини четвертої статті 22 Закону, якими передбачена недискримінація учасників, а також права та законні інтереси Скаржника, пов'язані з його участю у Процедурі закупівлі, та принципи недискримінації учасників, відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель, передбачені частиною першою статті 5 Закону. Своїми діями, щодо встановлення дискримінаційної вимоги Замовник створює штучні перешкоди для участі в закупівлі всіх охочих учасників закупівлі деревини. На сьогоднішній час, будь-який підприємець чи юридична особа може взяти участь в аукціоні по купівлі деревини по всій Україні. Відповідно до пункту 4.2. регламенту з організації та проведення біржових торгів з купівлі-продажу необробленої деревини та пиломатеріалів на товарній біржі - Товариство з обмеженою відповідальністю "УКРАЇНСЬКА УНІВЕРСАЛЬНА БІРЖА" зазначено: Для ініціювання проведення аукціону з купівлі учасник торгів (покупець) подає Біржі заявку на проведення аукціону не пізніше, ніж за 5 (п'ять) календарних днів до дати проведення аукціону. Заявка на проведення аукціону з купівлі необробленої деревини може бути ініційована лише на поточний квартал, в якому подається заявка. На нашу думку, Замовник не обґрунтував необхідність встановлення у Документації наведеної вище вимоги Документації у вказаній редакції. За таких умов, прийняти участь у процедурі закупівлі зможуть лише ті учасники, які зможуть надати чинний договір з постійним або тимчасовим лісокористувачем, що є дискримінаційним по відношенню до інших суб’єктів господарювання, у тому числі, Скаржника. Існує аналогічне Рішення АМКУ № 8007-р/пк-пз від 06.05.2024 згідно якого, Скаржник оскаржував вимогу тендерної документації про надання договору з постійним або тимчасовим лісокористувачем, або договір з власником лісу, (якщо він таким не є), що укладені в 2024 р (на етапі подання пропозиції). Орган Оскарження в ході розгляду даного питання встановив, що Замовник не обґрунтував необхідність встановлення у Документації наведеної вище вимоги Документації. За таких умов, прийняти участь у процедурі закупівлі зможуть лише ті учасники, які зможуть надати договір з постійним або тимчасовим лісокористувачем, або договір з власником лісу, (якщо він таким не являється) діючий саме на 2024, що є дискримінаційним по відношенню до інших суб’єктів господарювання, у тому числі, Скаржника. (Рішення АМКУ № 8007-р/пк-пз від 06.05.2024 надаємо в якості доказу до цієї вимоги) Адже, логічний порядок дій є наступним. Спочатку учасник подає тендерну пропозицію, бере участь у аукціоні, а після перемоги в закупівлі на дрова, враховуючи ціну за результатом аукціону, підписує договір з постійним або тимчасовим лісокористувачем. Для Учасника як вигодоотримувача за договором закупівлі немає жодного раціонального обґрунтування закупляти сировину наперед та очікувати спочатку оголошення закупівлі, а вже потім очікувати результати розгляду своєї тендерної пропозиції. При цьому, вартість деревини є не стабільною і її закупка «на перед» може призвести до зайвих затрат, а у випадку не визначенням нас переможцем ще й призведе до значної матеріальної шкоди Скаржника. У зв’язку з чим, просимо внести зміни в додаткових умовах Додатку 2. до тендерної документації та викласти його в новій редакції. В крайньому разі будемо звертатися в АМКУ !!!
Шановний Учаснику! Замовником у відповідь на Ваше звернення внесено зміни до тендерної документації. Дякуємо за уважність!
Питання:
Відповідь:
Дискримінаційні вимоги
Учасник зазначає, що відповідно до додатку №2 Документації Замовником встановлено наступну вимогу: "Учасник повинен повинен надати копію чинного договору з постійним лісокористувачем або тимчасовим лісокористувачем (з відповідним підтвердженням правовідносин тимчасового лісокористувача з постійним лісокористувачем) та/або договір/договори з постійним лісокористувачем або тимчасовим лісокористувачем (з відповідним підтвердженням правовідносин тимчасового лісокористувача з постійним лісокористувачем) на закупівлю деревини непромислового використання твердолистяних порід (1 групи), що укладені в 2024 році. У разі, якщо договір/договори з постійним лісокористувачем або тимчасовим лісокористувачем (з відповідним підтвердженням правовідносин тимчасового лісокористувача з постійним лісокористувачем) на закупівлю деревини непромислового використання твердолистяних порід (1 групи) укладені протягом 2024 року, то учасник у складі тендерної пропозиції надає гарантійний лист в довільній формі про те, що товар за відповідним договором/договорами зберігається на складі учасника. У разі, якщо учасником є постійний лісокористувач, в складі пропозиції надається лісовий (лісорубний) квиток та довідка в довільній формі із зазначенням місць постійного лісокористування, з яких планується здійснювати постачання товару дана вимога дискримінує, разом з тим, тимчасові лісокористувачі на підставі договорів постійного лісокористувача із тимчасовим лісокористувачем зможе виконати дані вимоги та поставити замовнику товар, який вимагається у зазначеній закупівлі. Учасник вважає, що такі вимоги є дискримінаційним та такими, що обмежують конкуренцію, у зв'язку з наступним. Встановлення підтвердження за вище зазначеними документами призводить до обмеження потенційної участі учасників в цій процедурі закупівлі. Згідно з Порядком видачі спеціальних дозволів на використання лісових ресурсів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 23.05.2007 No 761, містить інформацію про те, що лісовий квиток - видається лісозаготівникам – спеціальним державним суб’єктам господарювання як вид спеціального дозволу на рубку та заготівлю лісової продукції. Таким чином, дані умови є дискримінаційними, оскільки у сукупності з іншими зазначеними характеристиками до предмета закупівлі призводить до обмеження потенційної участі учасників в даній процедурі закупівлі. ПРОСИМО ЗАБРАТИ ДАНІ ВИМОГИ І ВНЕСТИ ЗМІНИ В НОВІЙ РЕДАКЦІЇ .
Шановний Учаснику! Дякуємо за ваше запитання та висловлену стурбованість. Щодо зазначених вами вимог у Додатку № 2 до тендерної документації, а саме: «З метою підтвердження легального походження товару, що пропонується для постачання Замовнику учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати копію чинного договору з постійним лісокористувачем або тимчасовим лісокористувачем (з відповідним підтвердженням правовідносин тимчасового лісокористувача з постійним лісокористувачем) та/або договір/договори з постійним лісокористувачем або тимчасовим лісокористувачем (з відповідним підтвердженням правовідносин тимчасового лісокористувача з постійним лісокористувачем) на закупівлю деревини непромислового використання твердолистяних порід (1 групи), що укладені в 2024 році. У разі, якщо договір/договори з постійним лісокористувачем або тимчасовим лісокористувачем (з відповідним підтвердженням правовідносин тимчасового лісокористувача з постійним лісокористувачем) на закупівлю деревини непромислового використання твердолистяних порід (1 групи) укладені протягом 2024 року, то учасник у складі тендерної пропозиції надає гарантійний лист в довільній формі про те, що товар за відповідним договором/договорами зберігається на складі учасника. У разі, якщо учасником є постійний лісокористувач, в складі пропозиції надається лісовий (лісорубний) квиток та довідка в довільній формі із зазначенням місць постійного лісокористування, з яких планується здійснювати постачання товару.», хочемо наголосити, що вони були включені з метою забезпечення надійності та легальності постачання товару, який відповідає всім встановленим нормативам та вимогам чинного законодавства України. Вимога щодо надання документів про походження деревини спрямована на підтвердження законності заготівлі деревини, а також для уникнення випадків постачання нелегально зрубаних ресурсів. Зокрема, для учасників передбачено можливості підтвердження правовідносин, а саме: «учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати копію чинного договору з постійним лісокористувачем або тимчасовим лісокористувачем (з відповідним підтвердженням правовідносин тимчасового лісокористувача з постійним лісокористувачем) та/або договір/договори з постійним лісокористувачем або тимчасовим лісокористувачем (з відповідним підтвердженням правовідносин тимчасового лісокористувача з постійним лісокористувачем) на закупівлю деревини непромислового використання твердолистяних порід (1 групи), що укладені в 2024 році.» Також у випадках, коли деревина вже заготовлена та зберігається на складі учасника, передбачено надання гарантійного листа про наявність товару. Це спрямоване на підтвердження готовності учасника виконати умови договору в терміни, що зазначені у тендерній документації. Щодо вимоги про лісорубний квиток, звертаємо увагу, що це документ, який підтверджує законність заготівлі деревини і видається відповідно до чинного законодавства суб'єктам, які мають відповідні права на заготівлю лісових ресурсів. Тому вимога щодо надання лісорубного квитка встановлена з метою дотримання законодавства і забезпечення прозорості походження лісової продукції. Таким чином, вимоги, встановлені Замовником, є обґрунтованими, законними та не обмежують конкуренцію, оскільки не виключають участь учасників, участь тимчасових лісокористувачів, участь постійних лісокористувачів за наявності відповідних підтверджуючих документів. Водночас вони спрямовані на забезпечення надійності постачання та відповідності товару вимогам законодавства. У разі подальших запитань або потреби в додаткових роз’ясненнях, просимо звертатися.
Питання:
Відповідь:
Невідповідність ТД
У відповідності до ТУ У 16.1-00994207-005:2018; деревина яка відноситься до 1 групи має такі породи (1 а група - береза, дуб, бук, ясень, граб, клен, в’яз, модрина;) а у вас зазначено твердолистяні породи (бук, граб, дуб, ясен) , а також товщина деревини згідно ТУ (від 2 см і більше) у вас зазначено (від 20 сантиметрів і більше) отже невідповідність ТУ . Просимо внести зміни у відповідності до чинного ТУ. У крайньому разі будемо оскаржувати в АМКУ !!!
Шановний Учаснику! Дякуємо за Ваше звернення. Щодо зауваження стосовно деревини, яка відноситься до 1 групи, повідомляємо наступне. У тендерній документації Замовником було вказано конкретні породи твердолистяної деревини, які в першу чергу відповідають нашим потребам, зокрема це бук, граб, дуб, ясен. Ці породи є поширеними та мають необхідні властивості для забезпечення енергоефективності та відповідності потребам закладів освіти нашої громади. Водночас, ми врахуємо можливість включення інших порід деревини, які належать до 1 групи, відповідно до ТУ У 16.1-00994207-005:2018 та внесемо відповідні зміни до тендерної документації Щодо товщини деревини, зазначеної в тендерній документації, маємо уточнити, що вимога про товщину від 20 сантиметрів є встановленою нами з урахуванням потреб в експлуатації та специфічних умов використання паливної деревини. Товщина від 20 сантиметрів і більше забезпечує ефективність зберігання тепла та зменшення витрат на опалення. Проте, ми розглянемо можливість та внесемо зміни до тендерної документації відповідно до технічних умов. Наша мета — забезпечити закупівлю товару, який найкраще відповідає нашим потребам, але ми завжди готові до конструктивного діалогу та внесення обґрунтованих змін. У разі виникнення подальших питань або потреби в додаткових роз'ясненнях, просимо звертатися.
Моніторинг
UA-M-2024-12-09-000009 • 3d9f07f32119402c9895c7940a1575f9 • Виявлені порушення
Етапи:
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави:
  • Індикатори ризиків
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
09.12.2024
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
09.12.2024
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЗАКАРПАТСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 09.12.2024 № 65-з Ужгород Про початок моніторингу процедур закупівель / закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, та згідно з пунктом 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 № 114, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. Начальник Сергій ТУРЕНОК Додаток до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області від 09.12.2024 № 65-з Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель для моніторингу № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 2 UA-2024-10-18-014474-a 18.10.2024 дані автоматичних індикаторів ризиків
Запити:
Запит замовнику на пояснення У межах проведення Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області моніторингу процедури закупівлі «ДК 021:2015:03410000-7 - Деревина (Деревина паливна твердих порід)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-10-18-014474-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 № 114, постала потреба в отриманні інформації (пояснення) із питань: 1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. 2. Чи оприлюднювались вами на сторінці власного веб-сайту (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів) обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та очікуваної вартості предмета закупівлі? У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду. Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Запит замовнику на пояснення У межах проведення Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області моніторингу процедури закупівлі «ДК 021:2015:03410000-7 - Деревина (Деревина паливна твердих порід)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-10-18-014474-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 № 114, постала потреба в отриманні інформації (пояснення) із питань: 1. Просимо надати інформацію та документи, що підтверджують виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин для укладання додаткової угоди від 29.11.2024 № 1 до договору про закупівлю від 21.11.2024 № 245/114 щодо продовження строку поставки товару до 20 грудня 2024 року. 2. Умовами тендерної документації вимагається, що переможець процедури закупівлі не пізніше дати укладення Договору про закупівлю надає забезпечення виконання договору (оригінал банківської гарантії). Розмір забезпечення виконання договору про закупівлю складає 4% від вартості договору. Враховуючи зазначене, необхідно надати інформацію та підтвердні документи щодо надання переможцем забезпечення виконання договору про закупівлю відповідно до встановлених у тендерній документації вимог. Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Відповідь на моніторинговий запит Відповідно до Вашого моніторингового запиту щодо Закупівлі ДК 021:2015: 03410000-7 - Деревина (Деревина паливна твердих порід) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2024-10-18-014474-a Закупівля на prozorro.gov.ua. Органом державного фінансового контролю було оприлюднено рішення про початок моніторингу за ідентифікатором: ID моніторингу: UA-M-2024-12-09-000009 1. У відповідь на Ваш запит повідомляємо наступне, що дана Закупівля проводиться відповідно до вимог «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (зі змінами), та Закону України «Про публічні закупівлі». Планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг. Заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель. Закупівля здійснюється відповідно до річного плану. Очікувана вартість предмета закупівлі, передбачена кошторисами, уточненими річними розписами, ґрунтується на всіх фактичних складових ціни та включає в себе вартість ціни на Товар, податки і збори, що сплачуються або мають бути сплачені, усіх інших витрат та згідно з вимогами чинного законодавства щодо формування ціни на відповідний товар. Розрахунок очікуваної вартості предмету закупівлі здійснено з урахуванням роз’яснення Мінекономіки «Щодо розрахунку очікуваної вартості предмета закупівлі» від 20.08.2019 р. № 3301-04/34980-06, наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 №275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», на підставі моніторингу учасників ринку комерційних пропозицій із зазначенням актуальних цін, а також інфолиста Мінекономіки «Щодо передумов здійснення закупівель розпорядниками бюджетних коштів» від 10.09.2020 р. № 3304-04/55366-06, здійснювався замовником шляхом моніторингу середньо ринкових цін на деревину (Дрова паливні твердих порід), актуальних на момент моніторингу. Замовником здійснювався пошук, збір та аналіз загальнодоступної цінової інформації, до якої відноситься інформація про ціни товарів, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі, в електронному каталозі, в електронній системі закупівель “ProZorro” щодо аналогічних закупівель, а також враховуючи цінову довідку філії «Хустське лісове дослідне господарство» Державного спеціалізованого господарського підприємства «ЛІСИ УКРАЇНИ». До цього ж, оскільки власного веб-сайте немає, надаємо посилання на сторінку веб-сайту Горінчівської сільської ради, (https://gromada.org.ua/gromada/gorinchivska/news/1733991618/), де вказана дата та час опублікування даного обгрунтування та на якому розміщено характеристики предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (додається саме обгрунтування додаток № 1). Також дана закупівля проводилася на підставі розпорядчих документів, а саме: - Наказу про затвердження паспортів бюджетних програм на 2024 рік (від 08.02.2024р. №01-19/9, додаток № 2) - Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету на 2024 рік. (додаток № 3) - Кошторис на 2024 рік (від 19 січня 2024 року, 24 січня 2024 року) (додаток № 4). Також надаємо уточнений річний розпис Бюджету на 18.10.2024 року (додаток № 5) та цінову довідку філії «Хустське лісове дослідне господарство» Державного спеціалізованого господарського підприємства «ЛІСИ УКРАЇНИ» (додаток 6) 2. Технічні вимоги до предмету закупівлі були визначені на підставі аналізу закупівель Замовника у попередні роки, а саме – кількість була передбачена у відповідності до граничних норм підтримання тепла у приміщеннях в опалювальний період та у відповідності до потреби, обрахованої замовником на основі фактичного використання деревини у закладах дошкільної освіти та закладах загальної середньої освіти Горінчівської сільської ради у попередньому році, попередніх роках (враховуючи тривалі канікули в опалювальний період, зміни у структурі навчального року) що спричинено відключеннями електроенергії та попердніх роках враховуючи їх функціонування без тривалих канікул в опалювальний період, та відповідно функціонуванням закладів, враховуючи технічні параметри котлів, пічного опалення, а також обсягу фінансування. Якісні та технічні характеристики встановлені виходячи з вимог законодавства України щодо якості товарів. Зазначений предмет закупівлі відповідає діючим на цю продукцію технічним умовам та нормам.
Відповідь на моніторинговий запит 1. У відповідь на Ваш запит повідомляємо наступне, що дана Закупівля проводиться відповідно до вимог «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (зі змінами), та Закону України «Про публічні закупівлі». На виконання пункту 5 Розділу VI. «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» тендерної документації, Переможець процедури закупівлі надав забезпечення виконання договору (оригінал банківської гарантії). Надсилаємо відповідні документи забезпечення виконання договору (сканкопію оригінала банківської гарантії). 2. Також, у відповідь на ваш запит щодо підстав укладання Додаткової угоди від 29.11.2024 № 1 до договору про закупівлю від 21.11.2024 № 245/114 щодо продовження строку поставки товару до 20 грудня 2024 року, надсилаємо лист обґрунтування від Переможця процедури щодо необхідності продовження строку поставки.
Виявлені порушення:
  • Інші порушення
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час складання та затвердження тендерної документації встановлено порушення абзацу десятого пункту 28 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, оприлюднення інформації про закупівлю, дотримання вимог Постанови № 710, розгляду тендерних пропозицій на відповідність умовам тендерної документації та вимогам законодавства, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору та їх оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922-VIII, – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII, статтею 8 Закону № 922-VIII, Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області зобов’язує здійснити заходи, направлені на дотримання вимог абзацу десятого пункту 28 Особливостей та недопущення встановлених порушень в подальшому (шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо), та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку, оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 16 грудня 2024 року. Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, оприлюднення інформації про закупівлю, дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (далі - Постанова № 710) в частині оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) та постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (в редакції від 19.09.2024, що діяла станом на період проведення процедури закупівлі, далі – Особливості) та внесення змін до неї, розгляду тендерних пропозицій на відповідність умовам тендерної документації та вимогам законодавства, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору та їх оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922-VIII. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель відділу освіти, молоді, спорту, культури і туризму Горінчівської сільської ради (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 18 жовтня 2024 року №71 зі змінами, внесеними протокольними рішеннями уповноваженої особи від 22 жовтня 2024 року № 72 та від 23 жовтня 2024 року № 73; відповіді Замовника, надані через електронну систему закупівель на звернення за роз’ясненнями до процедури закупівель; тендерну пропозицію фізичної особи підприємця ГРОШЕВ ОЛЕГ МИКОЛАЙОВИЧ (далі – ФОП «ГРОШЕВ ОЛЕГ МИКОЛАЙОВИЧ»); протокольне рішення уповноваженої особи про визначення переможця та про намір укласти договір з ФОП «ГРОШЕВ ОЛЕГ МИКОЛАЙОВИЧ» від 01.11.2024 року №77; протокольне рішення уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця ФОП «ГРОШЕВ ОЛЕГ МИКОЛАЙОВИЧ» від 12.11.2024 року №85; тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «КАР'ЄР 2018 ПЛЮС» (далі – ТОВ «КАР'ЄР 2018 ПЛЮС»); протокольне рішення уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції учасника ТОВ «КАР'ЄР 2018 ПЛЮС» від 12.11.2024 року №86; тендерну пропозицію ФІЛІЯ «ХУСТСЬКЕ ЛІСОВЕ ДОСЛІДНЕ ГОСПОДАРСТВО» ДЕРЖАВНОГО СПЕЦІАЛІЗОВАНОГО ГОСПОДАРСЬКОГО ПІДПРИЄМСТВА «ЛІСИ УКРАЇНИ»; протокольне рішення уповноваженої особи про визначення переможця та про намір укласти договір з ФІЛІЄЮ «ХУСТСЬКЕ ЛІСОВЕ ДОСЛІДНЕ ГОСПОДАРСТВО» ДЕРЖАВНОГО СПЕЦІАЛІЗОВАНОГО ГОСПОДАРСЬКОГО ПІДПРИЄМСТВА «ЛІСИ УКРАЇНИ» від 13.11.2024 № 87; повідомлення про намір укласти договір від 13.11.2024 року; договір про закупівлю від 21.11.2024 №245/114; додаткову угоду до договору від 29.11.2024 №1; пояснення Замовника, надані через електронну систему закупівель на запити Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області від 10 та 11 грудня 2024 року. Згідно з пунктом 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону № 922-VIII, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом № 922-VIII. За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII та Особливостей встановлено наступне. Відповідно до абзацу першого пункту 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону № 922-VIII з урахуванням Особливостей. Так, згідно з абзацом десятим пункту 28 Особливостей тендерна документація повинна містити перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, та перелік документів та/або інформації, які подаються переможцем процедури закупівлі. Зазначені переліки оформляються як окремі додатки до тендерної документації. За результатами моніторингу установлено, що Замовником в електронній системі закупівель 18 жовтня 2024 року оприлюднено оголошення про проведення відкритих торгів та тендерну документацію на закупівлю товару, яка не містить окремого додатку з переліком документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, та окремого додатку з переліком документів та/або інформації, які подаються переможцем процедури закупівлі, чим не дотримано вимог абзацу десятого пункту 28 Особливостей. Окрім того, під час моніторингу встановлено, що протокольними рішеннями уповноваженої особи від 22 жовтня 2024 року № 72 та від 23 жовтня 2024 року № 73 до тендерної документації вносилися зміни, проте під час внесення змін Замовником також не було враховано вищеописані вимоги абзацу десятого пункту 28 Особливостей. Враховуючи викладене, за результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час складання та затвердження тендерної документації встановлено порушення абзацу десятого пункту 28 Особливостей.
Дата публікації рішення:
16.12.2024
Інформація про усунення порушення замовником
На виконання висновку ДЕРЖАВНОЇ АУДИТОРСЬКОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЗАКАРПАТСЬКІЙ ОБЛАСТІ від 16 грудня 2024 року (ID моніторингу: UA-M-2024-12-09-000009), повідомляємо, що за результатами проведення моніторингу щодо Закупівлі ДК 021:2015: 03410000-7 - Деревина (Деревина паливна твердих порід) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2024-10-18-014474-a Закупівля на prozorro.gov.ua.), із уповноваженою особою проведено роз'яснювальну роботу щодо недопущення зазначених порушень вимог абз.10 п.28 Особливостей № 1178 у майбутньому, та винесене попередження. Також, уповноважену особу буде направлено на додаткові навчання з питань організації та здійснення публічних закупівель.
Дата публікації:
18.12.2024
Протоколи про притягнення до адміністративної відповідальності:
Дата публікації Проваждення Дата відкриття Порушення
13-02-0020/2025 21.01.2025 14:18:15 Кодекс України про адміністративні правопорушення, ст. 164-14.1
Судові рішення
Тут відображаються судові рішення, в яких згадується ця закупівля.
ДК 021:2015: 03410000-7 - Деревина (Деревина паливна твердих порід)
Завершений / 924 000.00 UAH
1 / 3 / 4
Аукціон:
з по

Предмети закупівлі:

Назва Кількість Класифікатор Дата і місце поставки
ДК 021:2015: 03410000-7 - Деревина (Деревина паливна твердих порід)
420 м. куб.
03410000-7 — Деревина
по 30.11.2024
Україна, Відповідно до документації

Порядок здійснення розрахунків:

Подія Тип оплати Розмір Період Коментар
Поставки товару Пiсляплата 100% 20 календарних днів

Учасники:

Назва   Дата Початкова пропозиція Кінцева пропозиція
ФІЛІЯ "ХУСТСЬКЕ ЛІСОВЕ ДОСЛІДНЕ ГОСПОДАРСТВО" ДЕРЖАВНОГО СПЕЦІАЛІЗОВАНОГО ГОСПОДАРСЬКОГО ПІДПРИЄМСТВА «ЛІСИ УКРАЇНИ»
#45123915
Активна 903 001.00 UAH 903 001.00 UAH
- 0.00 UAH (0.0%)
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КАР'ЄР 2018 ПЛЮС"
#41846753
Активна 840 000.00 UAH 835 000.00 UAH
- 5 000.00 UAH (0.6%)
ФОП ГРОШЕВ ОЛЕГ МИКОЛАЙОВИЧ
#3302500234
Активна 914 760.00 UAH 834 540.00 UAH
- 80 220.00 UAH (8.8%)

Протокол розкриття:

Назва   Дата Пропозиція
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КАР'ЄР 2018 ПЛЮС"
#41846753
Відмова - 835 000.00 UAH
ФОП ГРОШЕВ ОЛЕГ МИКОЛАЙОВИЧ
#3302500234
Рішення скасоване 834 540.00 UAH
ФОП ГРОШЕВ ОЛЕГ МИКОЛАЙОВИЧ
#3302500234
Відмова - Переможець відмовився від підписання договору, Учасник не відповідає критеріям ТД 834 540.00 UAH
ФІЛІЯ "ХУСТСЬКЕ ЛІСОВЕ ДОСЛІДНЕ ГОСПОДАРСТВО" ДЕРЖАВНОГО СПЕЦІАЛІЗОВАНОГО ГОСПОДАРСЬКОГО ПІДПРИЄМСТВА «ЛІСИ УКРАЇНИ»
#45123915
Переможець 903 001.00 UAH

Договори:

Назва   Дата Вартість
ФОП ГРОШЕВ ОЛЕГ МИКОЛАЙОВИЧ
#3302500234
Скасовано 834 540.00 UAH
ФІЛІЯ "ХУСТСЬКЕ ЛІСОВЕ ДОСЛІДНЕ ГОСПОДАРСТВО" ДЕРЖАВНОГО СПЕЦІАЛІЗОВАНОГО ГОСПОДАРСЬКОГО ПІДПРИЄМСТВА «ЛІСИ УКРАЇНИ»
#45123915
Завершено 903 001.00 UAH

Виконання договору:

Строк дії: 21.11.2024 - 31.12.2024
Оплачено: 903 001.00 UAH
Додаткові угоди
Номер угоди: 1
Дата підписання:
Дата публікації:
Причина: Продовження строку дії договору
Опис: Продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю
Документи:
Номер угоди: 2
Дата підписання:
Дата публікації:
Причина: Продовження строку дії договору
Опис: Продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю
Документи: