Технічна частина
Шановний Замовнику! У тендерній документації зазначено вимогу щодо надання “Сертифікат випробувань на вміст радіоактивних речовин продукції, обов’язково повинен бути виданий уповноваженою та акредитованою на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17025 лабораторією, що має компетентність та обладнання для проведення вказаних досліджень, в протоколі обов'язково вказується, назва продукції, партія, питома активність радіонуклідів (Бк/кг)., проби повинні обов’язково відповідати вимогам ГН.6.6.1-120-2005 (Гігієнічний норматив питомої активності радіонуклідів Cs/137 та Sr/90 у деревині та продукції з деревини) та бути чинним на момент розкриття тендерної пропозиції.” Просимо надати уточнення, на який саме об’єкт випробувань повинен бути виданий відповідний протокол або сертифікат: 1️⃣ На готовий виріб (меблі), що постачаються за предметом закупівлі; чи 2️⃣ На деревину та продукцію з деревини (фанеру, ДСП, МДФ, ЛДСП тощо), які використовуються у виробництві меблів. Звертаємо увагу, що відповідно до ГН 6.6.1-120-2005 гігієнічний норматив питомої активності радіонуклідів поширюється саме на деревину та продукцію з деревини, а не на меблі як готовий виріб. Просимо надати роз’яснення для коректного оформлення документів та уникнення неоднозначного тлумачення вимоги.
Шановний Учаснику! Об’єктом випробувань на відповідність гігієнічним нормативам мають бути саме матеріали, з яких виготовлені вироби, що є предметом закупівлі, відповідно до вимог технічної частини тендерної документації.
Вимога, щодо внесення змін
Шановний Замовнику! У Додатку №2 до тендерної документації зазначено вимоги: "7. Скан-копію документа (сертифікату відповідності тощо), який видано згідно з ДСТУ EN ISO/IEC 17065 «Сертифікат відповідності», Плити деревинно-стружкові ламіновані, з проведенням технічного нагляду за сертифікованою продукцією один раз на рік, у відповідності до вимог визначеного стандарту (або іншого аналогічного стандарту у сфері сертифікації діяльності підприємства), обов’язково виданого органом, що акредитований Національним агентством з акредитації України. 8. Протокол випробувань, обов’язково повинен бути виданий уповноваженою та акредитованою на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17025 лабораторією, що має компетентність та обладнання для проведення вказаних досліджень, в протоколі обов'язково вказується, об’єкт випробування, походження зразка, висновок за результатами випробування повинен обов’язково відповідати вимогам ГН.6.6.1-120-2005 (Гігієнічний норматив питомої активності радіонуклідів Cs/137 та Sr/90 у деревині та продукції з деревини) та бути чинним на момент розкриття тендерної пропозиції." Звертаємо увагу, що обидва пункти описують один і той самий документ — протокол випробувань на вміст радіонуклідів Cs-137 та Sr-90, який видається акредитованою лабораторією згідно з ДСТУ EN ISO/IEC 17025. Відповідно до вимог зазначеного стандарту лабораторії не видають “сертифікати випробувань”, а оформлюють результати у вигляді протоколів (звіту) випробувань. Замовник використовує термін «сертифікат випробувань», який не передбачений чинними стандартами у сфері випробувальних лабораторій. Відповідно до ДСТУ EN ISO/IEC 17025:2019, акредитована лабораторія не видає “сертифікати”, а оформлює результати у вигляді: «протоколу випробувань» або «звіту про випробування» Тому ця вимога є некоректною з точки зору термінології, але її зміст збігається з пунктом 8, де йдеться саме про протокол. Також просимо уточнити, на який саме об’єкт випробувань має бути виданий протокол: на готову продукцію (меблі) чи на деревину та продукцію з деревини, з яких виготовляються меблі. Відповідно до ГН 6.6.1-120-2005, гігієнічний норматив питомої активності радіонуклідів поширюється саме на деревину та продукцію з деревини, а не на меблі як готові вироби. Просимо надати уточнення для коректного оформлення документів і уникнення неоднозначного тлумачення вимог. Просимо видалити вимогу, щодо надання :". Скан-копію документа (сертифікату відповідності тощо), який видано згідно з ДСТУ EN ISO/IEC 17065 «Сертифікат відповідності», Плити деревинно-стружкові ламіновані, з проведенням технічного нагляду за сертифікованою продукцією один раз на рік, у відповідності до вимог визначеного стандарту (або іншого аналогічного стандарту у сфері сертифікації діяльності підприємства), обов’язково виданого органом, що акредитований Національним агентством з акредитації Україн" так як він повністю дублює п.8 , щодо протоколу випробувань та є не логічним
Щодо вимоги про надання протоколу випробувань, акредитованого за ДСТУ EN ISO/IEC 17025
Шановний Замовнику! У складі технічних вимог (Додаток 2 до тендерної документації) передбачено обов’язкове надання: “Протоколу випробувань, виданого уповноваженою та акредитованою на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17025 лабораторією, що має компетентність та обладнання для проведення вказаних досліджень, в якому обов’язково зазначається об’єкт випробування, походження зразка, а висновок за результатами випробувань повинен відповідати вимогам ГН.6.6.1-120-2005 (Гігієнічний норматив питомої активності радіонуклідів Cs/137 та Sr/90 у деревині та продукції з деревини)." Для уникнення неоднозначного тлумачення цієї вимоги та належного формування тендерної пропозиції, просимо надати роз’яснення з таких питань: 1. Який саме об’єкт випробувань Замовник вимагає дослідити на відповідність зазначеним гігієнічним нормативам — а) готові меблі (столи, стільці), чи б) матеріали, з яких вони виготовлені 2. Якщо йдеться про матеріали, просимо уточнити, чи буде вважатися належним протокол випробувань на сировину (ЛДСП), виданий акредитованою лабораторією? 3. Просимо також підтвердити, чи визнає Замовник альтернативні документи, що підтверджують безпечність продукції за показниками радіоактивності, а саме: висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи на продукцію; або сертифікат випробувань на готовий виріб (меблі), який містить інформацію про відповідність вимогам ГН.6.6.1-120-2005. Відповідне уточнення необхідне для запобігання неоднаковому тлумаченню вимоги, забезпечення рівних умов участі та дотримання принципу недискримінації учасників, передбаченого статтею 5 Закону України “Про публічні закупівлі”. Заздалегідь дякуємо за надане роз’яснення.
Шановний Учаснику! Для уникнення неоднозначного тлумачення вимог Замовника надаємо роз’яснення щодо поставлених Вами питань: 1. Об’єктом випробувань на відповідність гігієнічним нормативам мають бути саме матеріали, з яких виготовлені вироби, що є предметом закупівлі, відповідно до вимог технічної частини тендерної документації. 2. Так, всі документи, зазначені в технічно-якісних вимогах, викладених у Додатку 2 до тендерної документації, мають бути видані лабораторією або іншою відповідною випробувальною установою (організацією), що мають обов’язкову акредитацію НААУ на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17025. 3. Перелік документів для підтвердження безпечності продукції за показниками радіоактивності чітко визначений в технічно-якісних вимогах до предмета закупівлі, викладених в Додатку 2 до тендерної документації.
Уточнення технічної частини
У тендерній документації міститься вимога: “Сертифікат випробувань на вміст радіоактивних речовин продукції, обов’язково повинен бути виданий уповноваженою та акредитованою на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17025 лабораторією, що має компетентність та обладнання для проведення вказаних досліджень...” Просимо уточнити, що саме Замовник мав на увазі під терміном «сертифікат випробувань», оскільки відповідно до вимог ДСТУ EN ISO/IEC 17025:2019 лабораторії видають протокол (звіт) випробувань, який є офіційним документом, що містить результати досліджень. Сертифікати ж відповідності видаються органами з сертифікації відповідно до ДСТУ EN ISO/IEC 17065, а не лабораторіями. У зв’язку з цим просимо: 1. Надати роз’яснення, чи Замовник допускає надання протоколу випробувань (замість “сертифіката випробувань”), виданого лабораторією, акредитованою за ДСТУ EN ISO/IEC 17025; 2. Або внести уточнення до тендерної документації шляхом заміни терміну «сертифікат випробувань» на «протокол випробувань», щоб уникнути неоднозначного тлумачення та виключення дискримінаційних ознак.
Шановний Учаснику! Технічно-якісними вимогами до закупівлі, викладеними в Додатку 2 до тендерної документації, встановлено, що показники на вміст радіоактивних речовин в товарі учасник в складі тендерної пропозиції повинен підтвердити: сертифікатом випробувань та протоколом випробувань, виданими уповноваженою та акредитованою на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17025 лабораторією. Таким чином, для відповідності тендерної пропозиції встановленим вимогам Учасниками мають бути надані документи, видані лабораторією або іншими відповідними випробувальними установами (організаціями), що мають обов’язкову акредитацію НААУ на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17025.
Уточнення
Шамовний Замовнику, прохання надати візуалізацію предметів закупівлі.
Шановний Учаснику! Технічно-якісні вимоги до предмета закупівлі, зазначені в Таблиці Додатку 2 до тендерної документації, дають досить чітко окреслені уявлення про зовнішній вигляд готових виробів. Крім того, на даному етапі Замовник не може візуалізувати предмет закупівлі, оскільки остаточний дизайн перед здійсненням постачання узгоджується безпосередньо з керівниками закладів освіти.
