66110000-4 Банківські послуги (послуги з інкасації та оброблення грошової виручки)

Шановний учаснику! Відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі», Наказу Міністерства економічного розвитку та торгівлі України від 13 квітня 2016 року №680 «Про затвердження промірної тендерної документації» та Наказу Міністерства економічного розвитку та торгівлі України від 18 березня 2016 року №477 «Про затвердження Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі» вимоги до формату розміщення документів до оголошення (в т.ч. тендерної документації) відсутні. Замовник викладає в міжплатформенному форматі електронних документів, що призначений для подання поліграфічної продукції в електронному вигляді Portable Document Format (PDF) – формат, який має можливість багатосторінкового документа в одному файлі, і який легко конвертується, наприклад програмою Adobe Acrobat в Word (DOC, DOCX). Учасники для зручності можуть використовувати інші доступні безкоштовні Інтернет-ресурси для конвертації документів. Розміщення тендерної документації у форматі Microsoft Word може нести подальше некоректне відображення документів на іншому електронному пристрої. Замовник не гарантує збереження форматування, макета та інших властивостей документа, тому тендерна документація та Додатки розміщені у форматі PDF.

Шановний Учаснику! З приводу Вашого звернення від 01.12.2023 надаємо Вам наступне роз'яснення. Вимоги до тендерної документації визначені у статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон). Відповідно до частини першої цієї статті тендерна документація безоплатно оприлюднюється замовником разом з оголошенням про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель для загального доступу шляхом заповнення полів в електронній системі закупівель – така вимога Закону Замовником виконана у повному обсязі (Замовником заповнено необхідні електронні поля та завантажено усі необхідні файли). Крім того звертаємо Вашу увагу, що інформація оприлюднена у електронній системі закупівель сформована та оприлюднена у форматі файлів Portable Document Format (.pdf), що дає змогу інформаційним системам ідентифікувати, розпізнати та отримувати конкретні дані без участі людини, а тендерна документація містить усі необхідні відомості згідно з частиною другою статті 22 Закону. Замовник вправі розміщувати файли у форматі .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf, .jpeg, .png та/або інших розширеннях програм, що здійснюють архівацію даних. Зручним форматом для розміщення файлів замовника є розширення .pdf, що не суперечить жодній з вимог Закону . Розміщення Замовником тендерної документації у заданому форматі жодним чином не суперечить вимогам законодавства, оскільки формат даних тендерної документації Замовника дозволяє здійснити її автоматизоване зчитування електронними засобами, адже у будь-якого користувача електронної системи є вільний та безоплатний доступ до неї, внаслідок чого кожен потенційний учасник може її використовувати у подальшому. Таким чином, повідомляємо, що тендерна документація по даній закупівлі розміщена на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до вимог Закону, а також не містить вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників. Враховуючи те, що Законом не визначено в якому форматі Замовник зобов’язаний оприлюднити для вільного доступу на веб-порталі Уповноваженого органу тендерну документацію, замовником розміщена тендерна документація у форматі .pdf. Отже замовником не порушено норми Закону. На даний час замовник позбавлений можливості додатково завантажити на веб-портал Уповноваженого органу тендерну документацію у форматі .doc/.docx (для полегшення роботи Учаснику), оскільки такі дії не передбачені Законом та функціоналом веб-порталу Уповноваженого органу. При цьому, Замовнику не повною мірою зрозуміло, яким чином формат розміщення тендерної документації може впливати на реалізацію прав учасників процедури закупівлі, тим паче при існуванні значного обсягу online-конверторів, за допомогою яких Ви можете конвертувати файл .pdf. у будь-який зручний для Вас формат… Дякуємо Вам за запитання!