Щодо вимог до засвідчення документів (копій документів).
Відповідно до умов Розділу 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції: документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП/УЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями). Пункт 5.22. ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» передбачає: “Підпис має містити найменування посади особи, яка підписує документ (у повній формі, якщо документ надрукований не на бланку, у скороченій — на документі, надрукованому на бланку), особистий підпис (окрім електронних документів), власне ім’я і прізвище. Приклади 1 Генеральний директор Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ ДП«УкрНДНЦ» 2 Генеральний Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ директор” Пункт 5.26 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» передбачає: “Відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій». Приклад Згідно з оригіналом Менеджер із персоналу Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ Дата Відбиток печатки Відмітку про засвідчення копії документа проставляють нижче реквізиту «Підпис» на лицьовому боці останнього аркуша копії документа.” Згідно п. 1.1. ДСТУ 4163:2020 вказаний стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи незалежно від носія інформації (далі — документи), зокрема на: організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо); розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження); інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи, створювані в результаті діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій та інших юридичних осіб (далі — юридична особа) незалежно від їхнього функціонально- цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності. Просимо надати роз'яснення чи буде вважати Замовник помилкою або невідповідністю умовам Тендерної документації засвідчення документів (копій документів) у відповідності до правил вказаного вище стандарту без зазначення по-батькові посадовою особи.
Повідомляємо, що Замовник не вважатиме помилкою або невідповідністю умовам Тендерної документації засвідчення документів (копій документів) у відповідності до вимог вищевказаного стандарту без зазначення по батькові посадової особи.
Щодо визначення аналогічного договору
Відповідно до п.4.1. Тендерної документації предметом робіт є: Послуги з виготовлення проєктів (схем) організації дорожнього руху в м. Житомирі згідно ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник»: 71320000-7 - «Послуги з інженерного проектування.» Відповідно до п.2 розділу ІІ Додатку 3 до Тендерної документації учасником в складі тендерної пропозиції повинні бути надані: “2. Копії аналогічних договорів (з додатковими угодами, якщо такі укладались) з підтвердженням їх повного виконання (видаткові накладні та лист-відгук) за та/або 2020-2023 роки (якщо учасник процедури закупівлі є новоствореним підприємством (або для яких такий вид діяльності є новим), то в такому випадку він повинен надати аналогічний договір (договори) за період свого існування і це не буде підставою відхилення пропозиції відкритих торгів такого учасника) - як мінімум 1 договір **”. Видаткова накладна — це первинний документ, який виписує постачальник, аби підтвердити факт передачі товарів покупцеві. Первинними документами, що підтверджує факт надання саме послуг здебільшого є акт здачі-приймання наданих послуг або акт здачі-приймання виконаних робіт. Просимо надати роз'яснення чи буде вважати Замовник невідповідністю умовам Тендерної документації подання Учасником у складі тендерної пропозиції для підтвердження факту повного виконання аналогічних договорів саме актів здачі-приймання наданих послуг або акт здачі-приймання виконаних робіт, а не видаткових накладних.
Повідомляємо, що Замовником внесено зміни до тендерної документації, а саме, до Додатку 3 до тендерної документації.
Щодо світлофорних об'єктів
Чи передбачає Замовник Технічним завданням (ДОДАТОК 1 до тендерної документації) встановлення нових світлофорів (транспортних та пішохідних) з виконанням розрахунку режимів їх роботи? Чи вимога Технічного завдання стосується лише необхідності позначення існуючих світлофорних об'єктів на схемах ОДР, що підлягають розробці?
