Щодо документації
Чи потрібно заповнювати проект договору, а також накладати підписи та печатки на кожній сторінці, для подання у складі тендерної пропозиції відповідно до умов тендерної документації?
Учасниками надається проект договору, вимога щодо його заповнення відсутня. Електронні скан-копії документів тендерної пропозиції, які готуються безпосередньо учасником, викладаються ним на бланку (у разі наявності), обов’язково повинні мати підпис уповноваженої особи.
Щодо документації
Згідно абз. 2 пункту 2 розділу 5 Тендерної документації усі документи, які учасник отримує від інших осіб/юридичних осіб приватного та публічного права повинні бути видані не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення даної закупівлі (за виключенням ліцензій, дозволів, сертифікатів, паспортів та документів, що підтверджують повноваження на підпис документів тендерної пропозиції та договору). Чи повинні також бути видані не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення даної закупівлі наступні документи: - витяг з реєстру платників ПДВ; - відомості з ЄДРПОУ; - витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, інформація відповідно до яких є загальнодоступною та знаходиться в відкритому доступі в електронних реєстрах?
Усі документи, які учасник отримує від інших осіб/юридичних осіб приватного та публічного права повинні бути видані не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення даної закупівлі (за виключенням ліцензій, дозволів, сертифікатів, паспортів та документів, що підтверджують повноваження на підпис документів тендерної пропозиції та договору), в тому числі : витяг з реєстру платників ПДВ; відомості з ЄДРПОУ; витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
Щодо документації
Чи потрібно окрема завіряти підписом та відбитком печатки документи, які отримані через електронні реєстри і мають статус електронних документів, які можна перевірити відповідно до ідентифікаторів,к'юар коду або ЕЦП, наприклад як витяг з єдиного державного реєстру юоидичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань?
У разі надання довідок у вигляді роздрукованого електронного документу, такі довідки повинні містити обов’язкові атрибути (QR-код, № документа, запиту тощо) за допомогою яких можна перевірити автентичність цих документів.
Щодо документації
Чи можливо в довідці, що містить інформацію про підписанта договору за результатом процедури закупівлі, вказати особу, яка є підписантом за статутом, та особу, яка є підписантом за довіреністю, чи лише одну особу? Або чи можна зазначити підписантом договору особу, яка не підписувала тендерну пропозицію?
В складі тендерної пропозиції Учасника мають міститися документами, що підтверджують повноваження посадової особи учасника, фізичної особи, яка є учасником, в тому числі фізичної особи-підприємця, або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та довідкою в довільній формі щодо терміну дії повноважень.
Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції інформацію (довідку в довільній формі) про особу, що уповноважена підписувати договір про закупівлю у разі перемоги учасника у торгах. Довідка повинна містити відомості про повноваження на підписання договору про закупівлю, наявність чи відсутність обмежень щодо можливості підписання договорів та зразок підпису. У разі наявності обмежень щодо підписання договору, необхідності додаткового погодження з вищестоящим органом (наприклад загальними зборами, власником) тощо, додатково необхідно надати документ про наявність в особи таких повноважень. Також необхідно надати в складі пропозиції копію документа, що посвідчує особу, уповноваженого на підписання договору.
