Документація
Замовником станом на 09.10.2023 було внесено зміни в умови тендерної документації. Тендерну документацію розроблено відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості). У відповідності з п. 50 Особливостей зміни, що вносяться замовником до тендерної документації, розміщуються та відображаються в електронній системі закупівель у вигляді нової редакції тендерної документації додатково до початкової редакції тендерної документації. Замовник разом із змінами до тендерної документації в окремому документі оприлюднює перелік змін, що вносяться. Просимо роз’яснити, чому в порушення вимог Особливостей, замовник не оприлюднив разом із змінами до тендерної документації перелік змін, що внесені? За неможливості виправлення вказаного порушення, просимо вжити відповідних заходів, що передбачені діючим законодавством.
Шановний учасник, відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості). У відповідності з п. 54 Особливостей : Замовник має право з власної ініціативи або у разі усунення порушень вимог законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку органу державного фінансового контролю відповідно до статті 8 Закону, або за результатами звернень, або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації. У разі внесення змін до тендерної документації строк для подання тендерних пропозицій продовжується замовником в електронній системі закупівель, а саме в оголошенні про проведення відкритих торгів, таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше чотирьох днів.
Зміни, що вносяться замовником до тендерної документації, розміщуються та відображаються в електронній системі закупівель у вигляді нової редакції тендерної документації додатково до початкової редакції тендерної документації. Замовник разом із змінами до тендерної документації в окремому документі оприлюднює перелік змін, що вносяться. Зміни до тендерної документації у машинозчитувальному форматі розміщуються в електронній системі закупівель протягом одного дня з дати прийняття рішення про їх внесення. Перелік змін до тендерної документації оприлюднено в термін передбачений діючим законодавством. Вимога виконана.
Дискримінація
Замовником станом на 09.10.2023 було внесено зміни в умови тендерної документації. З врахуванням внесених змін замовник вимагає надати наступні сертифікати: сертифікату виданий Учаснику торгів на систему управління якістю ДСТУ ІSO 9001:2015 (ISO 9001:2015, ITD) «Система управління якістю. Вимоги» сертифікату виданий Учаснику торгів на систему управління якістю ДСТУ ISO 23932:2018 (ISO 23932:2009, IDT) Інжиніринг пожежної безпеки. Загальні принципи сертифікату виданий Учаснику торгів на систему управління якістю ДСТУ ISO 37001:2018 (ISO 37001:2016, IDT) Системи управління щодо протидії корупції. Вимоги та настанови щодо застосування сертифікату виданий Учаснику торгів «Система екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування (ДСТУ ISO 14001:2015, IDT») сертифікату виданий Учаснику торгів ДСТУ ISO 50001:2020 (ISО 50001:2018, ІDT) «Системи енергетичного менеджменту. Вимоги та настанова щодо використання». Разом з тим, замовник вимагає надати сферу (сфери) та атестат акредитації НААУ організації (організацій) яка/і видала/и вищевказані сертифікати. На сьогоднішній день сертифікація у вищезазначених сферах належить до добровільної сертифікації, а діяльність з проведення менеджменту і видання відповідного сертифікату може бути здійснена не лише організаціями чи підприємствами які пройшли акредитацію НААУ (національної системи акредитації України), а і міжнародними організаціями чи підприємствами які працюють в Україні. Обмеживши можливість надання відповідного сертифікату лише організаціями чи підприємствами які пройшли акредитацію НААУ, замовник застосував дискримінаційний підхід до учасників які отримали відповідні сертифікати в організаціях чи підприємствах акредитованих в міжнародній системі акредитації. Просимо роз’яснити чому замовник звузив коло суб’єктів видання сертифікатів лише тими підприємствами, організаціями які акредитовані НААУ? Просимо розширити перелік суб’єктів видання сертифікатів з урахуванням першочергової редакції тендерної документації (ДО ЗМІН): - сферу (сфери) та атестат акредитації НААУ організації (організацій) яка/і видала/и вищевказані сертифікати або атестат/свідоцтво про акредитацію/нотифікацію органу з сертифікації який видав вищевказані сертифікати Учаснику.
Шановний учаснику! Дякуємо за Ваше запитання. Так, частиною 3 статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» передбачено, що тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації Учасників. Однак,. згідно ч.2 ст. 23 ЗУ «Про публічні закупівлі» „У разі якщо предмет закупівлі в подальшому буде використовуватися фізичними особами, технічні специфікації повинні складатися з урахуванням потреб осіб з інвалідністю або проектувальних вимог для врахування потреб усіх категорій користувачів”. Водночас, згідно ч. 3 ст. 22 ЗУ «Про публічні закупівлі», „тендерна документація може містити також іншу інформацію відповідно до законодавства, яку замовник вважає за необхідне до неї включити”., згідно ч.5 ст 23 цього ж закону „Замовник може вимагати від учасників підтвердження того, що пропоновані ними товари, послуги чи роботи за своїми екологічними чи іншими характеристиками відповідають вимогам, установленим у тендерній документації. У разі встановлення екологічних чи інших характеристик товару, роботи чи послуги замовник повинен в тендерній документації зазначити, які маркування, протоколи випробувань або сертифікати можуть підтвердити відповідність предмета закупівлі таким характеристикам”. Зауважимо, що сертифікат якості не являється обов’язковим, але може бути документом, який підтверджує якість поставленого товару. Виходячи з вищесказаного, Замовник вважає за доцільне включити до тендерної документації вимогу надати вказані документи. Згідно ч.6 ст. 23 вищезазначеного ЗУ „якщо учасник не має відповідних маркувань, протоколів випробувань чи сертифікатів і не має можливості отримати їх до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій із причин, від нього не залежних, він може подати технічний паспорт на підтвердження відповідності тим же об’єктивним критеріям. Замовник зобов’язаний розглянути технічний паспорт і визначити, чи справді він підтверджує відповідність установленим вимогам, із обґрунтуванням свого рішення. Якщо замовник посилається в тендерній документації на конкретні маркування, протокол випробувань чи сертифікат, він зобов’язаний прийняти маркування, протоколи випробувань чи сертифікати, що підтверджують відповідність еквівалентним вимогам та видані органами з оцінки відповідності, компетентність яких підтверджена шляхом акредитації або іншим способом, визначеним законодавством.”. Тобто, Замовник зобов’язаний розглянути Вашу пропозицію без вказаних Вами документів та прийняти її, якщо Учасник доведе, що продукція, яку він пропонує відповідає всім вимогам замовника. Щодо сертифікату ISO 9001:2015 "Системи управління якістю". Відповідно до наказу ДП «НДНЦ» від 31.12.2015 № 221 міжнародний стандарт ISO 9001:2015 «Системи управління якістю» був прийнятий також у якості Національного стандарту України (ДСТУ ISO 9001:2015), вимога щодо надання у складі тендерних пропозицій учасників сертифікату відповідності системи управління якістю є в повній мірі правомірною вимогою щодо підтвердження відповідності учасника – міжнародним та національним стандартам якості у розумінні Закону. Отримати сертифікат якості може будь-яка організація, що працює у відповідності до стандартів ДСТУ ISO 9001, а наявність зазначеного сертифікату сприяє більш ретельному та всебічному вивченню ділових якостей учасника, його спроможності надавати продукцію, яка задовольняє вимоги Замовника. Усі вимоги цього стандарту — загальні, вони призначені для застосування будь-якою організацією, незалежно від її типу чи розміру, а також від продукції, яку вона постачає. Наша позиція ґрунтується на практиці Постійно діючої адміністративної колегії з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель: - рішення від 27.12.2019 року №19422-р/пк-пз, згідно з яким прийнято наступне: «Скаржник не довів та документально не підтвердив неможливість виконати наведені вище умови Документації, а також не надав документального підтвердження, яким чином 3 наведені вище умови Документації порушують його права та законні інтереси, пов'язані з участю у Процедурі закупівлі, у зв’язку з чим відсутні підстави для задоволення Скарги в цій частині». Щодо сертифікату ISO 14001:2015 «Системи екологічного управління». Наказом Державного підприємства «Український науководослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 21.12.2015 № 2013 в пункті 2 прийнято національний стандарт України ДСТУ ISO 14001:2015, гармонізований з міжнародним нормативним документом, з наданням чинності з 01.07.2016. Вимоги та настанови щодо застосування стандарту - застосовується в будь-якій організації незалежно від її розміру, типу або характеру діяльності, і застосовується до екологічних аспектів її діяльності, продуктів та послуг, щодо яких організація визначила, що вона може або контролювати, або впливати в рамках концепції життєвого циклу. Мета цього Міжнародного стандарту полягає в тому, щоб дати організаціям нормативну основу для захисту навколишнього середовища і відповіді на мінливі екологічні умови при дотриманні балансу з соціально-економічними інтересами. Сертифікат ISO 14001 підтверджує, що виробник/учасник товару також керується у своїй роботі принципами захисту довкілля і виробництво обладнання не завдає шкоди навколишньому середовищу. Переважна більшість сумлінних виробників, як українських, так і європейських та світових, вже впровадили в себе системи контролю і керування групи стандартів Міжнародної організації зі стандартизації ISO, таким чином, надання учасниками ISO 14001:2015 гарантуватиме екологічно безпечне середовища для життя і здоров'я людей при використанні товару та при дотриманні умов експлуатації. Наша позиція ґрунтується на практиці Постійно діючої адміністративної колегії з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель: - рішення від 07.02.2020 року № 2407 -р/пк-пз, згідно з яким прийнято наступне: «Скаржник не довів та документально не підтвердив неможливість виконати наведені вище умови Документації, а також не надав документального підтвердження, яким чином наведені вище умови Документації порушують його права та законні інтереси, пов'язані з участю у Процедурі закупівлі, та позбавляють можливості подати свою тендерну пропозицію через наявні умови Документації, у зв’язку з чим у Колегії відсутні підстави для задоволення Скарги в цій частині.».
У тендерній документації може зазначатися інформація про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі вимогам, що встановив замовник. Це передбачено Законом України «Про публічні закупівлі»
Також тендерна документація може містити іншу інформацію, наявність якої вимагає законодавство, та яку замовник бажає включити до тендерної документації .
ISO — це міжнародна організація зі стандартизації, метою якої є ратифікація розроблених стандартів. Питання сертифікації ISO у публічних закупівлях не є однозначним. З одного боку, як визначено частиною 5 статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон), замовник може вимагати від учасників, у тому числі, і сертифікати, які підтверджують відповідність предмета закупівлі екологічним чи іншим характеристикам, установленим у тендерній документації. Тобто Закон:
1. передбачає, що замовник може вимагати від учасників сертифікати;
2. не забороняє вимагати саме сертифікат ISO.
Крім НААУ в Україні ніхто більше не акредитує (відповідно до національних стандартів) організації які видають сертифікати ISO, НААУ керується в своїй діяльності Законом України “Про акредитацію органів з оцінки відповідності” та положенням ПОЛОЖЕННЯ про Національне агентство з акредитації України.
Уточнення по сертифікатам
В своїй відповіді від 11 жовтня 2023 12:29 замовник навів багато важливої інформації, проте не відповів на зміст поставленого запитання. Просимо роз’яснити чому замовник звузив коло суб’єктів видання сертифікатів лише тими підприємствами, організаціями які акредитовані НААУ? Просимо розширити перелік суб’єктів видання сертифікатів з урахуванням першочергової редакції тендерної документації (ДО ЗМІН): - сферу (сфери) та атестат акредитації НААУ організації (організацій) яка/і видала/и вищевказані сертифікати або атестат/свідоцтво про акредитацію/нотифікацію органу з сертифікації який видав вищевказані сертифікати Учаснику. ЗВЕРТАЄМО УВАГУ!!!, ЩО ПИТАННЯ НЕ СТОСУЄТЬСЯ ТОГО ХТО САМЕ УПОВНОВАЖЕНИЙ АКРЕДИТОВУВАТИ ОРГАНІЗАЦІЇ ЯКІ ВИДАЮТЬ СЕРТИФІКАТИ. АБО ДОВЕДІТЬ, ЩО ІНШІ СУБЄКТИ ГОСПОДАРЮВАННЯ ЯКІ ЗДІЙСНЮЮТЬ ДІЯЛЬНІСТЬ З СЕРТИФІКАЦІЇ В УКРАЇНІ ДІЮТЬ НЕПРАВОМІРНО І ВИДАНІ НИМИ СЕРТИФІКАТИ Є НЕДІЙСНИМИ.
Шановний учаснику! Дякуємо за Ваше запитання. Цим уточненням в тендерній документації ми не звузили коло організацій а навпаки підвели під законодавчо врегульовані норми України, що до атестації акредитації та оцінки відповідності. В першочерговій редакції Замовник просив «атестат/свідоцтво про акредитацію/нотифікацію органу з сертифікації який видав сертифікат Учаснику», так як акредитацію В Україні здійснює лише одна державна установа НААУ , яка керується в своїй діяльності Законом України “Про акредитацію органів з оцінки відповідності” , Регламент (ЄС) N 765/2008 Європейського Парламенту та Ради, що встановлює вимоги для акредитації та нагляду за ринком щодо реалізації продукції, тому Замовник додатково попросив саме атестат акредитації саме НААУ, але в свою чергу учасник може надати вказані в тендерній документації сертифікати від організації які не акредитовані НААУ, але пройшли оцінку відповідності НААУ до національних стандартів в НААУ з відповідним листом поясненням і відповідним документом (оцінка відповідності НААУ).