зміни до додатку 4 ТД
Шановний Замовнику! Просимо Вас виключити пункт 5 Розділу ІІІ «Інформація та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим Замовником у Додатку 1 «Технічна специфікація», оскільки він суперечить вимогам цього ж Додатку 1 «Технічна специфікація», в якому зазначається, що Документи, які підтверджують якість товару, а саме: сертифікат відповідності, який підтверджує вимоги до відповідності нормативним документам та документ, який підтверджує вимоги до технічних характеристик товару - надаються під час поставки товару, а не при подачі тендерної пропозиції!
Доброго дня!
Надання документів, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі у складі тендерної пропозиції та документи, які надаються Постачальником під час поставки товари є різними подіями та ніяк не є пов’язаними.
Щодо отворів
Шановний Замовнику! Тендерною документацією передбачена вимога щодо наявності болтових отворів на рейках, а саме: "з двома болтовими отворами на обох кінцях", без креслення (малюнка, таблиці) та жодної конркетизації щодо параметрів, необхідних Замовнику. Просимо Вас додати до тендерної документації (технічної специфікації), креслення (малюнок, таблицю) рейок із зазначенням всіх параментів, допусків та вимог до розміщення отворів. Звертаємо увагу Замовника, що пунктом 4.16 ДСТУ 4344:2004 та розідлом 4 ДСТУ 4344:2004, не передбачені вимоги щодо виконання отворів на рейках з двома отворами. Дякуємо!
Доброго дня!
Всі вимоги щодо виконання отворів на рейках зазначені у розділі 4 ДСТУ 4344:2004.
У Замовника відсутні окремі креслення розташування отворів на відстань від краю рейки до центру першого отвору (b), відстань від краю рейки до центру другого отвору (f), діаметр отворів (d) та висоту від підошви рейки до центру отвору (t). При прийманні товару Замовник буде керуватися вимогами чинного законодавства у тому числі вимогами ДСТУ 4344:2004. Рейка залізнична типу Р-65 буде встановлюватись з накладкою рейковою двоголовою для залізниць широкої колії типу Р65 2 виконання згідно ДСТУ 8846:2019 та
ДСТУ 8848:2019.
На підставі вищезазначеного повідомляємо, що в тендерну документацію зміни вноситися не будуть.
Вимога отвори р65
Шановний замовник! Згідно з Вимогами до технічних характеристик товару та відповідності нормативним документам (Додаток 1 до тендерної документації) предметом закупівлі є: «Рейка залізнична типу Р-65 повинна бути виготовлена (профіль згідно малюнку 2 або 2а ДСТУ 4344:2004) та відповідати вимогам ДСТУ EN 13674-1:2018 (EN 13674-1:2011 + A1:2017, IDT). Довжина рейки – 12,5 м. ±6 мм; Виконання – з двома болтовими отворами на обох кінцях». Ніяких креслень, або розмірів щодо розташування двох отворів на кінцях рейок тендерна документація не містить, окрім посилання на ДСТУ 4344:2004. Витяг з ДСТУ 4344:2004: «… 4.7. … Таблиця 2 У міліметрах Тип рейки Діаметр отвору, Розміри d t b f l Р50 34,0 68,5 66,0 216,0 356,0 Р65 36,0 78,5 96,0 316,0 446,0 Р75 36,0 80,4 96,0 316,0 446,0 4.8. "Рисунок 4 – Розташування болтових отворів на кінцях рейок" Таким чином, будь-які два отвори з трьох, що наведені на рисунку 4 ДСТУ 4344:2004, будуть відповідати умовам ДСТУ 4344:2004. Згідно з тендерною документацією отворів повинно бути саме ДВА. Так само, згідно з попередніми запитаннями участників, попередніх закупівль ту ж саму рейку(закупівель UA-2025-05-02-011889-a; UA-2025-03-03-009494-a; UA-2025-02-28-005822-a), які не відбулися, на надання детальної інформації щодо отворів (креслення, розміри, таблиці, посилання на нормативний документ), Вами була дана одна і та ж відповідь: Виконання рейки типу Р65 завдовжки 12,5 м. з двома болтовими відверстиями на обох кінцях передбачено пунктом 4.16 ДСТУ 4344:2004.Всі вимоги щодо виконання отворів на рейках зазначені у розділі 4 ДСТУ 4344:2004. Дублюємо пункт 4.16 ДСТУ 4344:2004: 4.16 Приклади умовних познак рейок: — типу Р65, категорії І, з сталі марки М76Ф, довжиною 25 м з трьома болтовими отворами на одному кінці: Рейка Р65-І-М76Ф-25-3/1 ДСТУ 4344:2004 — типу Р65, категорії II, з сталі марки М76, довжиною 12,5 м з двома болтовими отворами на обох кінцях: Рейка Р65-ІІ-М76-12.5-2/2 ДСТУ 4344:2004; — типу Р65, вищої категорії (В), з сталі марки М76Ф, довжиною 25 м, без отворів: Рейка Р65-В-М76Ф-25-0 ДСТУ 4344:2004; — типу Р75,вищої категорії (В), з сталі марки М76Т довжиною 25 м з трьома болтовими отворами на обох кінцях: Рейка Р75-В-М76Т-25-3/2 ДСТУ 4344:2004; — типу Р50, категорії III, другої групи, з сталі М74, довжиною 25 м з двома болтовими отворами на одному кінці: Рейка Р50-ІІІ/друга-М74-25-2/1 ДСТУ 4344:2004. Згідно цього пункта, ми ясно бачимо ніякої інформації щодо технічної специфікації виробництва двох отворів, а саме: креслень, розмірів, таблиць, назв та посилань на нормативний документ щодо виготовленню 2х отворів. Також нема ніякої інформації у самому розділі 4 ДСТУ 4344:2004, як і у самому стандарті ДСТУ 4344:2004 щодо виготовленню 2х отворів. Що не дозволяє визначити та сформувати конкретизоване технічне завдання до виробника рейок. Тому вимагаємо надати оригінальне креслення розташування ДВОХ болтових отворів на кінцях рейки Р65, що є предметом закупівлі, з обов’язковім зазначенням всіх необхідних розмірів (t, b, f, d ), а саме: відстань від краю рейки до центру першого отвору (b), відстань від краю рейки до центру другого отвору (f), діаметр отворів (d) та висоту від підошви рейки до центру отвору (t). Креслення просимо додати до тендерної документації шляхом внесення змін до Технічної специфікації, що є Додатком 1 до тендерної документації.
Доброго дня!
Всі вимоги щодо виконання отворів на рейках зазначені у розділі 4 ДСТУ 4344:2004.
У Замовника відсутні окремі креслення розташування отворів на відстань від краю рейки до центру першого отвору (b), відстань від краю рейки до центру другого отвору (f), діаметр отворів (d) та висоту від підошви рейки до центру отвору (t). При прийманні товару Замовник буде керуватися вимогами чинного законодавства у тому числі вимогами ДСТУ 4344:2004 та ДСТУ EN 13674-1:2018 (EN 13674-1:2011 + A1:2017, IDT).
На підставі вищезазначеного повідомляємо, що в тендерну документацію зміри вноситися не будуть.
Щодо внесення змін
Розглянувши Документацію торгів (надалі - ТД) щодо проведення відкритих торгів на закупівлю «34940000-8 Залізничне обладнання: Рейки залізничні» згідно оголошення № у ЦБД: UA-2025-06-20-009121-a виходячи з критерію доцільності участі та враховуючи можливість участі, пропонуємо внести наступні зміни до ТД: - У Розділі 1 тендерної документації «Загальні положення» п.4.4 «строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)» внести зміни та викласти наступним чином: До 31.12.2025 року, згідно Додатку 1 до Тендерної документації (Технічна специфікація). - У Розділі 3 тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» п.2 «Забезпечення тендерної пропозиції» змінити та викласти наступним чином: Не вимагається. - У Розділі 6 тендерної документації «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» п.6 «Забезпечення виконання договору про закупівлю» змінити та викласти наступним чином: Не вимагається. - У Додатку 1 до тендерної документації «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ» внести зміни та викласти наступним чином: Умови оплати: Покупець здійснює передоплату у розмірі 50% перед розміщенням замовлення у виробництво та 50% протягом 2 (двох) банківських днів після повідомлення Продавця про готовність вантажу на заводі, але до завантаження на транспортний засіб. Умови поставки: Поставка товару здійснюється автомобільним транспортом на склад Покупця на умовах DDP (Інкотермс 2020) Толеранс: ±5% від кількості товару вказаної в письмовій рознарядці, але не більше загальної суми договору Строк поставки товару: Протягом 120 календарних днів з дати направлення Покупцем письмової рознарядки Постачальнику Гарантійні зобов’язання: Гарантійний термін надається у відповідності до умов заводу-виробника товару Строк дії договору: До 31.12.2025 року Кількість товарів: 85,155 тонн Документи, які підтверджують якість товару (надаються під час поставки товару): сертифікат відповідності вимогам ДСТУ EN 13674-1:2018 (EN 13674-1:2011 + A1:2017, IDT) та документ з якості передбачений заводом-виробником товару Вимоги до технічних характеристик товару та відповідності нормативним документам: Рейка залізнична типу Р-65 повинна бути виготовлена (профіль згідно малюнку 2 або 2а ДСТУ 4344:2004) та відповідати вимогам ДСТУ EN 13674-1:2018 (EN 13674-1:2011 + A1:2017, IDT). Довжина рейки – 12,5 м. ±12 мм; Виконання – з двома болтовими отворами на обох кінцях. Обгрунтування: просимо розглянути зміну умов оплати на 100% передоплату або поділ платежу на 50% передоплати при розміщенні замовлення у виробництво та 50% після повідомлення про готовність Товару з виробництва, але до відвантаження. Оскільки дана продукція виготовляється лише закордоном, потенційні постачальники несуть суттєві ризики, пов’язані із імпортом Товару без передоплати. Щодо гарантійного терміну – гаратнія на Товар надається заводом-виробником Товару відповідно до UIC 860-R. Рейки повинні мати гарантію від року виробника N, який повинен бути вказаний рельєфно на шийці рейки, до 31 грудня року N+5 від будь-якого виробничого дефекту, який міг залишитися непоміченим після приймання Товару споживачем. ДОДАТКОВО ВИМАГАЄМО надати креслення запитуваних отворів на рейках та/або специфікувати їх розміри та розміщення. - У Додатку 4 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Розділ ІІ «Інформація та документи, на підтвердження відповідності учасника процедури закупівлі та тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі умовам тендерної документації» п.11 змінити та викласти наступним чином: Не вимагається. - У Додатку 4 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Розділ ІІІ «Інформація та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим Замовником у Додатку 1 «Технічна специфікація» п.4 та п.5 змінити та викласти наступним чином: 4. Тендерна пропозиція Учасника повинна містити підтвердження, щодо надання гарантійних зобов’язань на запропонований товар – гарантійний термін надається у відповідності до умов заводу-виробника товару. Обгрунтування: гаратнія на Товар надається заводом-виробником Товару відповідно до UIC 860-R. Рейки повинні мати гарантію від року виробника N, який повинен бути вказаний рельєфно на шийці рейки, до 31 грудня року N+5 від будь-якого виробничого дефекту, який міг залишитися непоміченим після приймання Товару споживачем. 5. Тендерна пропозиція Учасника повинна містити скановані копії зразків документів на запропонований товар, які підтверджують якість товару, відповідність зазначеним вимогам до технічних характеристик та відповідність нормативним документам, згідно вимог технічної специфікації Замовника, а саме – сертифікат відповідності вимогам ДСТУ EN 13674-1:2018 (EN 13674-1:2011 + A1:2017, IDT) та сертифікат заводу-виробника товару по формі 3.1. У разі якщо на момент подання тендерної пропозиції Учасником розпочато процедуру сертифікації Товару, такий Учасник у складі тендерної пропозиції надає лист-гарантію про те, що сертифікат відповідності буде надано не пізніше ніж постачання першої партії Товару.
Доброго дня!
Відповідно до пункту дев’ятого частини першої статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі по тексту – Закон) забезпечення виконання договору про закупівлю - надання забезпечення виконання зобов’язань учасником перед замовником за договором про закупівлю.
Відповідно до частини третьої статті 27 Закону розмір забезпечення виконання договору про закупівлю не може перевищувати 5 відсотків вартості договору про закупівлю.
Замовником з урахуванням норм законодавства у сфері публічних закупівель встановлено вимогу щодо надання переможцем процедури закупівлі забезпечення виконання договору у розмірі 5 % вартості договору про закупівлю. Забезпечення виконання договору про закупівлю страхує Замовника від будь-якого порушення зі сторони виконавця умов договору, наприклад, порушення строків поставки, порушення щодо якості чи асортименту товару тощо.
Враховуючи вищезазначене, Замовник не буде виключати з тендерної документації вимогу щодо надання переможцем процедури закупівлі забезпечення виконання договору.
Відповідно до пункту десятого частини першої статті 1 Закону забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції - надання забезпечення виконання зобов’язань учасником перед замовником, що виникли у зв’язку з поданням тендерної пропозиції/пропозиції, у вигляді такого забезпечення, як гарантія.
Відповідно до частини першої статті 25 Закону розмір забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції у грошовому виразі не може перевищувати 0,5 відсотка очікуваної вартості закупівлі у разі проведення тендеру/спрощеної закупівлі на закупівлю робіт та 3 відсотків у разі проведення тендеру/спрощеної закупівлі на закупівлю товарів чи послуг на умовах, визначених тендерною документацією/оголошенням про проведення спрощеної закупівлі.
Замовником з урахуванням норм законодавства у сфері публічних закупівель встановлено вимогу щодо надання учасниками процедури закупівлі забезпечення тендерної пропозиції розмір якого не перевищує 3 відсотків очікуваної вартості закупівлі.
Забезпечення тендерної пропозиції є гарантією для Замовника, що учасник процедури закупівлі виконає свої зобов'язання встановлені тендерною документацією та не відмовиться від підписання чи виконання договору.
Враховуючи вищезазначене, Замовник не буде виключати з тендерної документації вимогу щодо надання учасниками процедури закупівлі забезпечення тендерної пропозиції та не буде зменшувати відсоток забезпечення тендерної пропозиції.
Умови оплати за поставлений товар встановлено відповідно до виробничих потреб підприємства. Умови післяплати зменшує ризики щодо перерахування державних коштів постачальникам які в подальшому не виконують умови договору щодо постачання товару, що призводить до втрати державних коштів.
Збільшення толерансу ±5 % призведе до отримання меншої кількості товару.
Збільшення строку поставки до 120 календарних днів з дати направлення Покупцем письмової рознарядки Постачальнику суперечить виробничим потребам підприємства.
Визначенні Замовником гарантійні зобов’язання не суперечать чинному законодавству України.
Збільшення строків дії договору до 31.12.2025 року є недоцільним, так як термін постачання товару складає 15 робочих днів з дати направлення Покупцем письмової рознарядки Постачальник.
Кількість товарів в Технічній специфікації визначена відповідно до виробничих потреб підприємства.
Всі вимоги щодо виконання отворів на рейках зазначені у розділі 4 ДСТУ 4344:2004.
Замовник вимагає надання учасниками процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції зразок сертифікату відповідності на запропонований товар, який буде підтверджувати вимоги до відповідності нормативним документам зазначеним в технічній специфікації та зразок документу на запропонований товар, який буде підтверджувати вимоги до технічних характеристик зазначених в технічній специфікації Замовника.
На підставі вищезазначеного повідомляємо, що в тендерну документацію зміни вноситися не будуть.
Щодо термінів поставки
Шановний Замовнику! Наша компанія є системним постачальником рейок на ринку України та постійно бере участь у публічних закупівлях відповідної продукції. Ми зацікавлені в участі в даній процедурі закупівлі. Звертаємо Вашу увагу на те, що на сьогоднішній день рейки типу Р65 не виготовляються на території України, а є повністю імпортною позицією. Терміни виготовлення та постачання такої продукції складають від 90 до 180 календарних днів, залежно від виробника, виробничої програми, місця розташування, логістики, ситуації на кордоні та наявності залишків на складах. Разом із тим, умовами тендерної документації (Додаток 1) передбачено строк поставки — 15 робочих днів з моменту отримання письмової рознарядки від Покупця. З метою забезпечення належного рівня конкуренції, недопущення дискримінації потенційних учасників та розширення кола пропозицій, просимо розглянути можливість внесення змін до вказаного пункту й викласти його в наступній редакції: "Строк поставки товару: протягом 90 календарних днів з дати укладення договору." У підтвердження об’єктивності вказаних термінів звертаємо увагу на аналогічні закупівлі: • АТ "Укрзалізниця", Філія "Центр забезпечення виробництва" – строк поставки складав 180 к.д. (ІД закупівлі: UA-2024-10-16-014301-a); • КП "Київський метрополітен" – строк поставки складав 150 к.д. (ІД закупівлі: UA-2024-06-07-003904-a). Також зазначаємо, що дана закупівля проводиться вже вчетверте цього року. Попередні процедури: • UA-2025-02-28-005822-a • UA-2025-03-03-009494-a • UA-2025-05-02-011889-a були відмінені, у тому числі — через відсутність потреби, хоча раніше замовник відхиляв подібні звернення, посилаючись на виробничу необхідність та план виконання робіт у 2025 році. Враховуючи вищезазначене, просимо Вас об’єктивно розглянути дану пропозицію та внести відповідні зміни до умов закупівлі. У разі необхідності — готові надати додаткову інформацію.
Доброго дня!
Збільшення строку поставки до 90 календарних днів суперечить виробничим потребам підприємства.
Звертаємо Вашу увагу, що згідно Протоколів прийняття рішення Уповноваженою особою щодо відміни торгів 34940000-8 Залізничне обладнання:
• Закупівля UA-2025-02-28-005822-a відмінена у зв’язку з тим, що Замовником при заповненні електронних полів, визначених адміністратором і реалізованих в електронній системі закупівель допущено механічну помилку, а саме: здійснено прив’язку Закупівлі до річного плану UA-P-2025-02-28-007447-a, який в свою чергу не відповідає очікуваній вартості закупівлі;
• Закупівля UA-2025-03-03-009494-a відмінена у зв’язку із відсутністю подальшої потреби у закупівлі товару із встановленими вимогами до учасників процедури закупівлі;
• Закупівля UA-2025-05-02-011889-a відмінена у зв’язку із відсутністю подальшої потреби у закупівлі товарів із встановленими технічними характеристиками у Додатку 1 до тендерної документації «Технічна специфікація».
