UA-M-2020-01-28-000032 •
e06fe3c2736a4e039a9bc721d41df5a0 •
Виявлені порушення
Етапи:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
27.01.2020
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
28.01.2020
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
27.01.2020 № 14
(дата)
Харків
Про початок моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
Підстава: доповідна записка начальника відділу контролю у сфері закупівель Північно-східного офісу Держаудитслужби Костенко П. від 27.01.2020 року.
Начальник Станіслав КОСІНОВ
Додаток до наказу Північно-східного офісу Держаудитслужби
від 27.01.2020 № 14
Витяг з переліку
процедур для здійснення моніторингу закупівлі
№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу
1 2 3 4
7 UA-2019-12-18-003490-b 18.12.2019 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель оприлюдненій в електронній системі закупівель
Начальник відділу контролю у сфері закупівель Павло КОСТЕНКО
Виявлені порушення:
-
Порушення розгляду та/або відхилення (не відхилення) замовником тендерної (тендерних) пропозиції (пропозицій)
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції встановлено порушення вимог пункту 4 частини першої статті 30 Закону.
За результатами аналізу наступних питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, укладання договору про закупівлю – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північно-східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень відповідно до законодавства та протягом п’яти робочих днів з дня
оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляд тендерної пропозиції, відповідність тендерної пропозиції умовам тендерної документації, договір від 03 лютого 2020 року № 646/046 (далі - договір).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Харківського національного автомобільно-дорожнього університету на 2020 рік (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника від 18 грудня 2019 року, тендерну пропозицію КП «Комплекс з вивозу побутових відходів», повідомлення про намір укласти договір від 21 січня 2020 року, договір від 03 лютого 2020 року № 646/046.
За результатами моніторингу встановлено невідповідність тендерної пропозиції учасника – переможця КП «Комплекс з вивозу побутових відходів» умовам тендерної документації.
Відповідно до абзацу 3, підпункту 1.3.1., пункту 1.3. тендерної документації наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, розділу I перелік документів, що вимагаються від учасника, додатку 1 до тендерної документації кваліфікаційні критерії, вимоги та документи, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника тендерної документації передбачено у разі, якщо учасники в складі пропозиції надають копії трудових книжок працівників, то додатково необхідно надати копії листів щодо згоди на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних відповідних працівників, персональні дані яких містяться у пропозиції, а саме персональні дані Світличного Максима Миколайовича, Помеляйко Сергія Вікторовича, Клюй Івана Вікторовича та Бережного Юрія Петровича використовуються у тендерній пропозиції КП «Комплекс з вивозу побутових відходів», проте листи-згоди відсутні.
Також відповідно до абзацу 1.1.1., підпункту 1.1. наявністості обладнання та матеріально-технічної бази, пункту 1 кваліфікаційних критеріїв до учасника та спосіб їх документального підтвердження, розділу 1 переліку документів, що вимагаються від учасника інформаційна довідка, складена у довільній формі, про наявність в учасника обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для виконання Договору про закупівлю. Довідка повинна містити достовірну інформацію про наявність обладнання, машин, механізмів та матеріально-технічної бази для надання послуг з утилізації відходів. Дана довідка має містити в тому числі і інформацію про наявність майданчику (полігону, бази, тощо), на якому учасником будуть надаватися послуги, а також інформацію про місцезнаходження майданчику (полігону, бази, тощо). Проте в наданих довідках учасника – переможця КП «Комплекс з вивозу побутових відходів» від 26.12.2019 № 3534, 3536 дана інформація відсутня.
Згідно абзацу 2, розділу 1 технічних вимог, додатку 2 до тендерної документації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі до тендерної документації з метою підтвердження можливості вчасного та належного надання послуг учасники у складі своєї пропозиції мають надати інформаційну довідку, складену в довільній формі, щодо фінансової спроможності Учасника надати дані послуги, однак в тендерній пропозиції довідках учасника – переможця КП «Комплекс з вивозу побутових відходів» дана інформація відсутня.
Відповідно до пункту 4 частини першої статті 30 Закону замовник відхиляє тендерну пропозицію учасника у разі її, не відповідності тендерної документації.
Однак, в порушення вимог пункту 4 частини першої статті 30 Закону, Замовником не відхилено пропозицію учасника переможця КП «Комплекс з вивозу побутових відходів», визначено його переможцем, оприлюднено повідомлення про намір укласти договір та укладено договір.
Дата публікації рішення:
04.02.2020
Інформація про усунення порушення замовником
Уважно вивчивши викладене, Замовник повідомляє, що не має можливості усунути виявлені порушення.
Дата публікації:
11.02.2020