Звернення щодо зміни ціни договору з резидентом у зв’язку із курсовими коливаннями.
Шановний Замовнику, ми, як компанія-резидент України, зацікавлені в участі в подібних тендерних закупівлях, але хочемо звернути увагу на наступне. Обладнання, що є предметом даної закупівлі є імпортного виробництва, або переважно складається з імпортних комплектуючих. Подібна тендерна закупівля вже публікувалась Вами за ідентифікаційним номером закупівлі UA-P-2024-06-20-001452-a від 20.06.2024, курс НБУ на дату публікації становив 43,5744 грн. за 1 Євро. Дана тендерна закупівля опублікована 20.09.2024, курс НБУ на дату публікації становив 46,2396 грн. за 1 Євро. Таким чином, курс Євро по відношенню до гривні за часовий інтервал в 3 місяці збільшився на 6,12%, що у грошовому еквіваленті від вартості закупівлі становить понад 10млн.грн. з ПДВ, але цього не було враховано при повторній публікації закупівлі. Строк виконання договору про закупівлю встановлений у 365 днів з моменту укладання договору, але не пізніше 31.12.2025 року, оплата передбачена поетапна, із більшими часовими інтервалами ніж 3 місяці. Якщо переможцем тендерної закупівлі буде резидент України, ціна договору буде визначатися у національній валюті України – гривні, а сам договір не передбачає порядку зміни ціни у зв’язку із курсовими коливаннями. Враховуючи триваючу військову агресію російської федерації, а також нестабільну економічну ситуацію, у тому числі, щодо курсу гривні до інших валют, наведена обставина ставить постачальників-резидентів у завідомо невигідне становище по відношенню до нерезидентів, у випадку, якщо товар буде імпортного походження, або матиме імпортні складові. Це зумовлено тим, що за період виконання договору є суттєвий ризик знецінення гривні, що зробить виконання договору для резидента економічно невигідним. Просимо розглянути можливість внесення змін до ТД та договору щодо відповідного збільшення вартості закупівлі та порядку зміни ціни договору з резидентом у зв’язку із курсовими коливаннями.
Шановний Учаснику! Дякуємо Вам за проявлений інтерес до нашої закупівлі.
Питання щодо внесення змін в тендерну документацію, а саме в проєкт договору, в частині порядку зміни ціни договору у зв’язку із курсовими коливаннями потребує певного часу на опрацювання та узгодження з відповідними структурними підрозділами Замовника.
У разі прийняття відповідного позитивного рішення, необхідні зміни буде внесено в тендерну документацію.
delivery period
In the tender documentation for the purchase of gas compressor unit іdentifikator of purchase: UA-2024-09-20-20-000285-a specified delivery period of 365 days, at the same time, since the deadline for the tender prolonged by 15-20 days, the conclusion of the contract for this tender is expected in December, which makes it difficult to place an order for the main units from manufacturers on the eve of the holidays, based on the above, we ask you to increase the delivery period of equipment to 14 months.
Шановний Учаснику, дякуємо за проявлений інтерес до нашої закупівлі.
Питання щодо внесення змін в тендерну документацію в частині зміни терміну постачання основного обладнання потребує певного часу на опрацювання та узгодження з відповідними структурними підрозділами Замовника. За результатами рішення, необхідні зміни буде внесено в тендерну документацію.
Додаток 3
Доброго дня! Просимо Вас додати до складу тендерної документації Додаток №3 "Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі" англійською мовою.
Доброго дня! У відповідь на Ваше питання повідомляємо, відповідні зміни внесено, Додаток №3 "Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі" викладено англійською мовою.
Щодо умов тендерної документації
Наша компанія має намір прийняти участь в закупівлі і планує запропонувати до постачання продукцію одного з провідних світових виробників даного обладнання. На поточний час очікується кінцева техніко-комерційна пропозиція від заводу з урахуванням усіх вимог Замовника. Однак на етапі опрацювання вимог тендерної документації спільно з заводом-виробником було встановлено ряд моментів, що потребують обговорення на предмет можливості внесення змін, а саме: 1. Пунктом 4.4 Розділу І. Загальні положення Тендерної документації «строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)» передбачено термін постачання основного обладнання протягом 365 календарних днів з моменту укладання договору. Однак, змушені звернути Вашу увагу, що на сьогоднішній день всі світові заводи-виробники для відкриття замовлення вимагають здійснення авансового платежу і відповідно терміни виробництва прив’язують до моменту його здійснення. Враховуючи цей факт, а також реалії сьогоднішньої транскордонної логістики, що передбачає нестабільні терміни при здійсненні перевезення негабаритних вантажів різними видами транспорту, звертаємось до Вас із проханням викласти дану вимогу у наступній редакції: «Протягом 365 календарних днів з дати отримання першого авансового платежу у розмірі 20%». Внесення даних змін буде відповідати реальним умовам сьогодення і дозволить мінімізувати потенційним учасникам процедури ризик затримок постачання та відповідну можливість втрати банківської гарантії забезпечення виконання умов договору і цим самим збільшить коло потенційних учасників процедури. 2. Додатком №3 до тендерної документації, а саме пунктом «Інші вимоги» передбачено під час виконання договору термін надання переможцем технічної документації і креслень у строк 4-6 тижнів з моменту укладання угоди. Однак, змушені звернути Вашу увагу на те, що стандартні терміни надання технічної документації в більшості заводів-виробників прив’язані до моменту відкриття замовлення, тобто до моменту отримання авансового платежу, а також більшість документації надається після погодження Замовником основної технологічної та конструктивної схеми P&ID. Таким чином, задля отримання можливості вчасного виконання даної вимоги Замовника, просимо розглянути можливість збільшення терміну виконання вимоги з 4-6 до 12-16 тижнів з моменту укладання договору. Дана зміна ніяким чином не вплине на загальний термін виготовлення та постачання обладнання і своєчасної підготовки Замовника до монтажу та установки його на об’єкті. Однак, убезпечить учасників від необгрунтованих можливих ризиків порушення умов договору та відповідної можливості втрати банківської гарантії забезпечення виконання умов договору і цим самим збільшить коло потенційних учасників процедури. 3. У зв’язку із великим обсягом технічної та кваліфікаційної інформації, що очікується нами від заводу-виробника, і яка буде потребувати кваліфікованого перекладу на українську мову та приведення змісту до форми, встановленої тендерною документацією, просимо Вас розглянути можливість продовження терміну подання пропозицій на 10 робочих днів. Таке рішення гарантовано забезпечить своєчасну та якісну підготовку пропозиції з врахуванням усіх вимог Замовника і значним чином розширить коло потенційних учасників даної тендерної процедури. 4. Звертаємо Вашу увагу, що предметом даної закупівлі є дороговартісне обладнання, а саме газоперекачувальний агрегат, яке підлягає постачанню однією неділимою цілісною одиницею і термін постачання якого складає 365 календарних днів. Таким чином, при реалізації даної тендерної процедури розрахунок за обладнання буде проводитись протягом всього 2025 року. Однак, враховуючи фактор впливу тривалої військової агресії з боку рф, спостерігаються негативні тенденції у фінансово-економічній системі України, які підтверджуються офіційними прогнозами Міністерства економіки України щодо прогнозованого зростання в 2025 році курсу національної валюти по відношенню до долару США в розмірі 45 гривень за один долар США (https://minfin.com.ua/ua/2024/09/13/135430368/ ) . За таких обставин, ми вважаємо, що відсутність в умовах тендерної документації прив'язки вартості обладнання до іноземної валюти, є дискримінаційною по відношенню до учасників-резидентів в даній процедурі. Замовник, оплачуючи закупівлю валюти в майбутньому для постачальників-нерезидентів, буде витрачати ті самі кошти, що і при оплаті в гривні постачальнику-резиденту, коли буде передбачена прив'язка до валюти. У противному випадку, без зазначеної прив'язки, втрати потенційного постачальника-резидента можуть складати від 5 до 15% вартості обладнання в гривні в порівнянні з незмінною виручкою постачальника-нерезидента у валюті, що унеможливлює формування конкурентної ціни будь-яким учасником-резидентом. На підставі вищевикладеного просимо вас усунути дискримінаційну складову у відповідності до Пункту 9 «Недискримінація учасників» Розділу І. Загальні положення Тендерної документації та внести відповідні зміни до тендерної документації в частині прив'язки вартості обладнання до іноземної валюти для компаній-резидентів.
Шановний Учаснику, дякуємо за проявлений інтерес до нашої закупівлі. Щодо поставлених вами питань інформуємо про наступне:
1.Питання щодо внесення змін в тендерну документацію в частині зміни терміну постачання основного обладнання потребує певного часу на опрацювання та узгодження з відповідними структурними підрозділами Замовника. У разі прийняття відповідного позитивного рішення, необхідні зміни буде внесено в тендерну документацію.
2. Питання щодо внесення змін до Додатку №3 до тендерної документації в частині збільшення граничного терміну надання технічної документації потребує певного часу на опрацювання та узгодження з відповідними структурними підрозділами Замовника. У разі прийняття відповідного позитивного рішення, необхідні зміни буде внесено до Додатку №3 до тендерної документації.
3. Термін подання пропозицій буде продовжено.
4. Питання щодо внесення змін в тендерну документацію, а саме в проєкт договору, в частині порядку зміни ціни договору у зв’язку із курсовими коливаннями потребує певного часу на опрацювання та узгодження з відповідними структурними підрозділами Замовника. У разі прийняття відповідного позитивного рішення, необхідні зміни буде внесено в тендерну документацію.
Extension of the proposal submission deadline
Good day, esteemed Client, Our company is a systemic supplier of high-quality equipment to JSC "Ukrgasvydobuvannya", PJSC "Ukrnafta", and other enterprises in the oil and gas sector of Ukraine, and we intend to participate in tenders 24T-369 and 25T-004 for the supply of Gas Compression Sets for BCS construction. We have conducted numerous negotiations with leading equipment manufacturers to offer you a quality product within the budgets you have specified. The coordination of all technical matters took somewhat longer than we expected, but we have managed to find manufacturers of key components whose technical solutions allow the implementation of this project. The final round of the technical session for the final coordination of technical issues between them is scheduled for October 29, 2024. Since the tender proposals must be submitted by October 30 and 31, 2024, there is a high likelihood that we will not have enough time to prepare translations of all the necessary documentation and may make formal errors that could lead to our proposal being rejected. Due to the above, we are forced to request an extension of the tender submission deadline to November 15-20, 2024, which will allow us to thoroughly prepare the documentation and offer you a quality product from the world's industry leaders. We hope for a positive decision. Thank you.
Шановний Учаснику, дякуємо за проявлений інтерес до нашої закупівлі. Повідомляємо, що Замовником розглянуто можливість продовження терміну подання тендерних пропозицій та будуть внесені відповідні зміни в тендерну документацію.
