щодо підтвердження наявності системи контролю якості ISO 9001:2015 та системи екологічного менеджменту ISO 14001:2015
Просимо надати роз’яснення щодо наступного питання. Учасник має довести наявність системи контролю якості ISO 9001:2015 та системи екологічного менеджменту ISO 14001:2015 шляхом завантаження нотаріально завірених копій відповідних сертифікатів міжнародного зразка. При цьому відповідні сертифікації мають бути підтверджені органом з сертифікації систем менеджменту, який офіційно акредитований Національним агентством з акредитації України, на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17021-1:2015 (ISO/IEC 17021-1:2015). Наше товариство не є виробником предмету закупівлі, та має сертифікати ISO 9001:2015 та ISO 14001:2015, які будуть дійсними на момент подання пропозицій. Сертифікація проведена органом з сертифікації систем менеджменту, який офіційно акредитований Національним агентством з акредитації України, що підтверджується чинним на момент розкриття пропозиції переліком акредитованих органів на офіційному веб-ресурсі НААУ (https://naau.org.ua). Проте наші сертифікати, а отже підтвердження відповідності ISO 9001:2015 та ISO 14001:2015 видані РАНІШЕ ніж орган сертифікації був акредитований Національним агентством з акредитації України. Фактично наша сертифікація здійснена органом сертифікації, який не був акредитований, проте в подальшому підтвердив акредитацію. На даний час існує практика АМКУ, яка рахує описану невідповідність, як невиконання кваліфікаційних вимог та вважає, що підтвердження відповідності ISO 9001:2015 та ISO 14001:2015 здійснено неакредитованим органом з сертифікації. Просимо надати роз’яснення стосовно того, чи вимагається наявність в УЧАСНИКА систем ISO 9001:2015 та ISO 14001:2015, які проведені органами з сертифікації, які на момент проведення сертифікації були ВЖЕ акредитовані НААУ, чи, як в нашому випадку, були акредитовані пізніше, а на момент проведення нашої сертифікації були ще НЕ АКРЕДИТОВАНИМ. Просимо надати однозначну відповідь, оскільки вказана обставина є вирішальною для нас у прийнятті рішення щодо участі у закупівлі.
У відповідь на запитання щодо підтвердження наявності системи контролю якості ISO 9001:2015 та системи екологічного менеджменту ISO 14001:2015 до процедури закупівлі (UA-2019-02-08-000755-c «Картриджі з тонером») повідомляю наступне:
відповідно до Додатку 4 тендерної документації на закупівлю картриджів з тонером за кодом ДК 021:2015: 30125100-2 — Картриджі з тонером, Учасник має надати нотаріально завірені копії сертифікату міжнародного зразка, про наявність у учасника процедури закупівлі системи контроля якості ISO 9001:2015 (дійсного на момент розкриття пропозиції), виданого органом з сертифікації систем менеджменту, який офіційно акредитований Національним агентством з акредитації України, на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17021-1:2015 (ISO/IEC 17021-1:2015), стосовно розробки, виробництва еквівалентних витратних матеріалів (картриджів), дійсного на момент подання пропозицій та нотаріально завірену копію сертифікату міжнародного зразка про наявність у учасника процедури закупівлі системи екологічного менеджменту ISO 14001:2015 (дійсного на момент розкриття пропозиції), виданого органом з сертифікації систем менеджменту, який офіційно акредитований Національним агентством з акредитації України, на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17021-1:2015 (ISO/IEC 17021-1:2015), стосовно розробки, виробництва еквівалентних витратних матеріалів (картриджів), дійсного на момент подання пропозицій.
Оскільки Учасник отримав сертифікати раніше ніж орган сертифікації був акредитований Національним агентством з акредитації України, то Замовник буде розглядати підтвердження відповідності ISO 9001:2015 та ISO 14001:2015, як таке, що здійснено неакредитованим органом з сертифікації.