Дизельне паливо, Бензин А-95

Пояснення на запит Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області ПЕЧЕНІЖИНСЬКИЙ КОМБІНАТ КОМУНАЛЬНИХ ПІДПРИЄМСТВ у відповідь на запит Державної аудиторської служби від 11.04.2024 року у межах проведення моніторингу процедури Закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ, надає наступні пояснення на запит: 1. «Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).» Відповідь: Повідомляємо ,що на балансі та в оперативному управлінні Печеніжинського ККП знаходиться техніка МАЗ 5549 (дизпаливо) ГАЗ 3309 КО (асенізаційна )(дизпаливо) ГАЗ 3309 СБЗ (дизпаливо) ГАЗ 3309 СБЗ (дизпаливо) VOLVO FL 280 (дизпаливо) JCB 3-x SUPER (дизпаливо) МТЗ 320 (дизпаливо) МТЗ 82.4 (дизпаливо) ВАЗ 2111 (бензин) Крім техніки бензин з місцевого бюджету закуповуємо для косіння трави в парках , скверах , цвинтарях по селах громади. Аналізуючи витрати попереднього року визначалась кількість Дизельного палива та Бензин А - 95 з місцево бюджету. Відповідно до ст.4 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі-Закон) та наказу Міністерства економіки від 18.02.2020 № 275 із змінами Замовником було здійснено пошук, збір та аналіз загальнодоступної інформації про ціну, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі, а саме: За посиланням https://index.minfin.com.ua/ua/markets/fuel/reg/ivanofrankovskaya/2024-03/ Відповідно до приведених цін станом на 22.03.2024 року замовником обрано найнижчі ціни на роздрібних АЗС, які і були визначені як очікувана вартість предмета закупівлі. Відповідно до методики вичнавенні очікуваної вартості Замовник може використати формулу розрахунку за показниками середньоарифметичного значення масиву отриманих даних. Посилання на сторінку офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів https://pnotg.gov.ua/ Печеніжинської ТГ 2. «- Замовником у Додатку 2 «Технічна специфікація» до тендерної документації (далі – ТД) визначено необхідну інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, зокрема: потреба дизельного палива в кількості 30000 л та бензину марки А-95 – 3500 л. Чи враховано Замовником при розгляді тендерної пропозиції ТОВ "АЗС Авто Плюс" те, що ним надано у файлі «Скан тех.спец.pdf» інформацію (лист від 15.02.2024 №25) із зазначенням інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, зокрема: потреба дизельного палива в кількості 35000 л та бензину марки А-95 – 4000 л, що не відповідає вимогам Замовника у Додатку 2 до ТД?»? Пояснюємо наступне: Відповідно до умов, зазначених у Додатку 1 до Тендерної документації від учасника вимагається надання документів та інформації, який є вичерпним, а саме: 1. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) 2. Підтвердження відповідності УЧАСНИКА вимогам, визначеним у п.47 особливостей 3. Інша інформація (для УЧАСНИКІВ - юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців). Відповідно до умов, наведених у додатку 2 до ТД Фактом подання пропозиції учасник підтверджує відповідність своєї пропозиції технічним, якісним, кількісним, функціональним характеристикам до предмета закупівлі, у тому числі технічній специфікації (у разі потреби – планам, кресленням, малюнкам чи опису предмета закупівлі) та іншим вимогам до предмету закупівлі, що містяться в документації та цьому додатку, а також підтверджує можливість поставки товару, у відповідності до вимог, визначених згідно з умовами оголошення та документації. Відповідно до умов ТД Учасник підтверджує та погоджує технічні вимоги зазначені у додатку 2 до ТД підписом уповноваженої особи Учасника із зазначенням посади, прізвища, ініціалів та засвідчені печаткою (за наявності) про що у складі пропозиції надано довідку за №25/6 від 25 березня 2024р. про наявність АЗС, довідку за №25/7 від 25 березня 2024р. про забезпечення контролю якості та інших вимог зазначених у додатку 2 . Умовами тендерної документації не передбачено надання відсканованого та підписаного Додатку 2. Технічні вимоги зазначені у додатку 2 до ТД підтверджені на погоджені керівником учасника у вище зазначених довідках в повному обсязі. З урахуванням ч. 7 розділу 1 ТД 1. Замовник не зобов’язаний розглядати документи, які не передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї та які учасник додатково надає на власний розсуд, в тому числі якщо такі документи надані іноземною мовою без перекладу. Також відповідно до ч.1. розділу 3 ТД та наказу МІНЕКОНОМІКИ ВІД 15.04.2020р. № 710 Помилка, зроблена учасником процедури закупівлі під час оформлення тексту документа/унесення інформації в окремі поля електронної форми тендерної пропозиції (у тому числі комп'ютерна коректура, заміна літери (літер) та/або цифри (цифр), переставлення літер (цифр) місцями, пропуск літер (цифр), повторення слів, немає пропуску між словами, заокруглення числа), що не впливає на ціну тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та не призводить до її спотворення та/або не стосується характеристики предмета закупівлі, кваліфікаційних критеріїв до учасника процедури закупівлі. З огляду на вищезазначене просимо Управління ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ зробити об’єктивні висновки з урахуванням всіх пояснень, які надані за запитом. Під час проведення закупівель уповноважена особа здійснює публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону з урахуванням особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.