Послуги транспортного експедирування

Пояснення щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі Відповідно пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету міністрів України від 12.10.2022 №1178 зі змінами (надалі Особливості), та відповідно до ч.5 ст.8 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі Закон) повідомляємо наступне. 1. Очікувана вартість предмету закупівлі визначалась на підставі діючого на момент оголошення даної процедури в АТ «Укрпошта» Положення «Про організацію публічних закупівель», враховуючи норми примірної методики розрахунку очікуваної вартості, що затверджена наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275, а саме: на основі не менше трьох отриманих пропозицій від потенційних постачальників щодо товарів/послуг, які повністю відповідають кількісним, технічним та якісним характеристикам предмета закупівлі, при цьому її розмір не може перевищувати середнього значення таких пропозицій. За результатом вивчення ринку та передтендерної роботи, проведеної структурним підрозділом Замовника та ініціатором закупівлі (відділом звітності і обліку роботи транспорту), отримано 5 комерційних пропозицій потенційних учасників (додаються): ТОВ «ХЕЙБАС», ТОВ«АМА-ТРАНС», ТОВ «ПЕЛІКАН-ПРО», ФОП Шаповалова І.І. та ТОВ «ТРАНС СТАР». Для розрахунку очікуваної вартості Замовником визначено ціну за одиницю послуг, яка розрахована як середнє значення ціни одиниці послуги між трьома найменшими комерційними пропозиціями в перерахунку на весь обсяг послуг: ТОВ «ХЕЙБАС», ТОВ«АМА-ТРАНС» та ТОВ «ПЕЛІКАН-ПРО» (розрахунок додається). Таким чином очікувана вартість на весь обсяг закупівлі становить 27 321 660,00 грн. з ПДВ Очікувана вартість закупівлі передбачена фінансовим планом підприємства та річним планом закупівель на 2025 рік, сформована шляхом моніторингу середньо-ринкових цін на аналогічні та подібні послуги, а саме на підставі отриманих комерційних пропозицій щодо якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі, та не перевищує розмір виділеного бюджету. 2. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: Витрати на перевезення пошти – одна з найбільш значущих груп статей операційних витрат АТ «Укрпошта». Недостатня кількість власних кур’єрів та водіїв на внутрішньо регіональних та міських маршрутах, негативно впливає на якість надання послуг для кінцевих споживачів. Зокрема, збільшуються терміни доставки пошти отримувачам, що погано впливає на імідж АТ «Укрпошта» та сприяє відтоку клієнтів. З метою покращання якості надання послуг, забезпечення своєчасної доставки у період сезонного пікового навантаження, та формування позитивного іміджу компанії, і, як наслідок збільшення клієнтів, АТ «Укрпошта» планує частково передавати внутрішньо регіональні та міські маршрути у проблемних регіонах на аутсорсинг. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені на підставі наявної потреби в закупівлі та діючих в Україні стандартів, нормативних актів, каталогів з урахуванням технологічних процесів АТ «Укрпошта», технічної сумісності з наявним обладнанням, машинами, механізмами, устаткуванням та забезпечення конкурентного середовища для учасників закупівель. Визначені у Розділі VII тендерної документації технічні та якісні характеристики предмета закупівлі є необхідними та достатніми (оптимальними) для задоволення потреб товариства та відповідають пропозиціям відповідного ринку, не є унікальними та такими, що потенційно можуть обмежити коло учасників. Безпосередньо якісні характеристики послугу визначені у Технічній специфікації (Розділ VІІ тендерної документації). 3. На виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року №710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) АТ «Укрпошта» організовано, з використанням можливостей одного з електронних майданчиків, розміщення на сторінці власного веб-сайту https://www.ukrposhta.ua/ у розділі закупівлі, де доступна вся необхідна інформація про обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета кожної конкурентної закупівлі та очікуваної вартості предмета такої закупівлі. (Пошук за ідентифікатором UA-2025-03-07-009532-a, посилання https://www.ukrposhta.ua/ua/zakupivli у віджеті від майданчику «smarttender»). Додатки: 1. Комерційні пропозиції 2. Розрахунок