Щодо фото контрольних зразків.
Доброго дня. Надайте будь ласка відповідь чи потрібно вставляти фото контрольних зразків матеріалів для виготовлення Костюма літнього повсякденного робочого та самих контрольних зразків в протоколи випробувань (вимірювань) чи достатньо фото запломбованих зразків зроблених саморучно учасником закупівлі та завантажених на прозоро разом з протоколами? Дякуємо за своєчасну відповідь.
Доброго дня. Відповідно до вимог розділу 4 «Перелік підтверджувальних документів» додатку 3 до тендерної документації учасник процедури закупівлі для підтвердження якості виробу повинен надати протокол(и) випробувань (вимірювань, контролю якості) на перевірку відповідності всіх вимог, наведених у відповідних таблицях, розділах та пунктах технічних вимог.
До кожного з протоколів обов'язково додаються:
- контрольні зразки прошиті та завірені належним чином органом або організацією, які проводили випробування, із зазначенням на них інформації про орган або організацію, протоколу до якого вони відносяться, виробника, артиклю або іншої інформації, яка дає змогу ідентифікувати предмет випробування;
- завірені належним чином фото контрольних зразків.
Контрольні зразки повинні відповідати наступним вимогам: по 150 см погонних матеріалу, що проходив випробування на відповідність вимогам, наведеним у таблицях 4–9, підпункту 2 пункту 1.3.1, підпункту 2 пункту 1.3.10; три костюми літніх повсякденних робочих, що проходили випробування на відповідність вимогам, наведеним у таблицях 10 і 11, 32 та вимогам розділу 1.2 технічних вимог (у розмірозростах 46/2, 54/4, 62/6). Контрольні зразки та їх фото є невід’ємною частиною протоколів випробувань.
Таким чином, учасник повинен у складі пропозиції надати протокол (и) випробувань, який може містити фотографії виробу, необхідність яких визначає випробувальна лабораторія на підставі відповідної нормативної документації, але крім цього учасник повинен разом з тендерною документацією завантажити окремо фото визначених розділом 4 додатку 3 до тендерної документації контрольних зразків. Матеріали надаються на випробування в об'ємі, який надасть змогу випробувальній лабораторій провести перевірку, а залишок матеріалу в необхідній кількості (150 см погонних) використати для опломбування належним чином контрольних зразків, що пройшли випробування на відповідність вимогам, наведеним у таблицях 4–9, підпункту 2 пункту 1.3.1, підпункту 2 пункту 1.3.10.
Контрольні зразки матеріалів та виробів не надаються замовнику в натуральному вигляді на етапі визначення переможця. В подальшому переможець закупівлі після укладання договору зобов’язаний надати Замовнику на тимчасове зберігання з правом використання (перевірки) оригінали протоколів випробувань (або належним чином затверджені копії) разом з контрольними зразками встановлених розмірів, що надавались учасником у складі тендерної пропозиції під час процедури закупівлі на виконання вимог розділу 4 додатку 3 до тендерної документації Замовника (розділ 5, пункт 5.1. проекту договору).
Щодо аналогічного договору
Шановний Замовнику! Наше підприємство має багаторічний досвід співпраці з держзамовниками на постачання речового майна. Звертаємось до Вас з проханням, на виконання умов Додатку №2 п.3 "Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)" розширити перелік аналогічних товарів. Тобто при поданні підтверджуючих документів поставки Товару не тільки за кодом ДК 021:2015 18130000-9 Спеціальний робочий одяг, а і можливість надати документи поставки за іншим кодом ДК (35810000-5 "Індивідуальне обмундирування",18110000-3 "Формений одяг" ), на постачання таких виробів, як: костюм літній польовий, будь-які види курток, штанів, комбінезонів та ін. Виконання даного звернення розширить можливість взяти участь у даній процедурі закупівлі, не тільки вузького кола виконавців договорів за кодом ДК 021:2015 18130000-9.
Замовником з метою розширення кола потенційних Учасників будуть внесені відповідні зміни до тендерної документації.
Продовження терміну подачі
Шановний Замовник умовами тендерної документації закупівлі за ідентифікатором UA-2024-04-18-013125-a вимагається подання учасником копії протоколів вимірювань координат кольору та кольорової відмінності ΔЕ СМС відповідно до підпункту 2 пункту 1.3.1, підпункту 2 пункту 1.3.10 , а саме тканини та стрічки зі світлоповертальними властивостями. Хочемо зазначити, що тканина та стрічки зі світлоповертальними властивостями які відповідають вимогам Замовника, не виробляються на території України. Імпортування відповідних вищевказаних матеріалів з інших країн займає близко 30 днів. Крім того після імпортування, дані матеріали повинні пройти лабораторні випробування , та бути застосовані для виготовлення 3-ох готових виробів що також підлягають лабораторним випробуванням. Для проведення перерахованих випробувань потрібно близько 10-20 днів . З метою запобігання порушення прав учасника, встановлення дискримінаційних умов процедури закупівлі, недопущення монополізації, просимо Вас внести відповідні зміни в дану закупівлю шляхом продовження термінів подання тендерних пропозицій учасниками.
Доброго дня. З метою збільшення кола потенційних Учасників, Замовником буде подовжено термін подання тендерних пропозицій на 10 календарних днів.
Щодо фото контрольних зразків.
Доброго дня. Надайте будь ласка відповідь чи потрібно вставляти фото контрольних зразків матеріалів для виготовлення Костюма літнього повсякденного робочого та самих контрольних зразків в протоколи випробувань (вимірювань) чи достатньо фото запломбованих зразків зроблених саморучно учасником закупівлі та завантажених на прозоро разом з протоколами? Дякуємо за своєчасну відповідь.
Доброго дня. Відповідно до вимог розділу 4 «Перелік підтверджувальних документів» додатку 3 до тендерної документації учасник процедури закупівлі для підтвердження якості виробу повинен надати протокол(и) випробувань (вимірювань, контролю якості) на перевірку відповідності всіх вимог, наведених у відповідних таблицях, розділах та пунктах технічних вимог.
До кожного з протоколів обов'язково додаються:
- контрольні зразки прошиті та завірені належним чином органом або організацією, які проводили випробування, із зазначенням на них інформації про орган або організацію, протоколу до якого вони відносяться, виробника, артиклю або іншої інформації, яка дає змогу ідентифікувати предмет випробування;
- завірені належним чином фото контрольних зразків.
Контрольні зразки повинні відповідати наступним вимогам: по 150 см погонних матеріалу, що проходив випробування на відповідність вимогам, наведеним у таблицях 4–9, підпункту 2 пункту 1.3.1, підпункту 2 пункту 1.3.10; три костюми літніх повсякденних робочих, що проходили випробування на відповідність вимогам, наведеним у таблицях 10 і 11, 32 та вимогам розділу 1.2 технічних вимог (у розмірозростах 46/2, 54/4, 62/6). Контрольні зразки та їх фото є невід’ємною частиною протоколів випробувань.
Таким чином, учасник повинен у складі пропозиції надати протокол (и) випробувань, який може містити фотографії виробу, необхідність яких визначає випробувальна лабораторія на підставі відповідної нормативної документації, але крім цього учасник повинен разом з тендерною документацією завантажити окремо фото визначених розділом 4 додатку 3 до тендерної документації контрольних зразків. Матеріали надаються на випробування в об'ємі, який надасть змогу випробувальній лабораторій провести перевірку, а залишок матеріалу в необхідній кількості (150 см погонних) використати для опломбування належним чином контрольних зразків, що пройшли випробування на відповідність вимогам, наведеним у таблицях 4–9, підпункту 2 пункту 1.3.1, підпункту 2 пункту 1.3.10.
Контрольні зразки матеріалів та виробів не надаються замовнику в натуральному вигляді на етапі визначення переможця. В подальшому переможець закупівлі після укладання договору зобов’язаний надати Замовнику на тимчасове зберігання з правом використання (перевірки) оригінали протоколів випробувань (або належним чином затверджені копії) разом з контрольними зразками встановлених розмірів, що надавались учасником у складі тендерної пропозиції під час процедури закупівлі на виконання вимог розділу 4 додатку 3 до тендерної документації Замовника (розділ 5, пункт 5.1. проекту договору).
Внесення змін до тендерної документації
Шановний Замовнику! Ми є виробником робочого спецодягу та плануємо прийняти участь у даній процедурі закупівлі Костюмів літніх повсякденних робочих і маємо моливість поставити Вам Костюми літні повсякденні робочі які повністю відповідають встановленим Вами технічним характеристикам і по деяких навіть з кращими характеристиками. Однак Вами в тендерній документації встановлено кваліфікаційний критерій - Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю. Також встановлено, що обсяг річного доходу (виручки) Учасника за 2023 рік повинен складати не менше 90% очікуваної вартості закупівлі замовника. Станом на сьогоднішній день, в разі визнання нас переможцем, ми маємо фінансову спроможність виконати умови договору. Однак зважаючи на збройну агресію проти України, введений воєнний стан та складну економічну ситуацію в країні ми не можемо надати підтвердження обсягу річного доходу (виручки) саме за 2023 рік повинен в сумі не менше 90% очікуваної вартості закупівлі, оскільки дана сума складає 61 182 261,04 грн. і для ведення бізнесу в умовах воєнного стану вона є значною. В зв’язку з вище викладеним та з метою розширення кола учасників закупівлі, що призведе до значної економії бюджетних коштів (що є важливим для держави, яка потерпає від збройної агресії), а також з метою недопущення монополізації просимо внести зміни до тендерної документації а саме для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію - Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю, зменшити обсяг річного доходу (виручки) Учасника за 2023 рік з 90% до 25% очікуваної вартості закупівлі замовника..
Добрий день. Зазначена у тендерній документації Замовником вимога, щодо наявності фінансової спроможності не є дискримінаційною. Відповідно до ст. 16 Закону України “Про публічні закупівлі” Замовником не вимагається подання підтвердження обсягу річного доходу у розмірі більшому ніж очікувана вартість предмету закупівлі.
Строки
Шановний Замовник просимо Вас продовжити прийом тендерної пропозиції «Костюм літній повсякденний робочий» Код ДК 021:2015: 18130000-9 Спеціальний робочий одяг закупівлі UA-2024-04-18-013125-a, у зв’язку з постійними обстрілами великих міст України та енергетичної інфраструктури, що потягло за собою постійні відключення світла в робочі години у тому числі і у акредитованих випробувальних лабораторіях, а також проведенням одночасно закупівель МОУ, НГУ, ДПСУ, Національної поліції, через що в акредитованих лабораторіях виникла черга на місяці наперед. Просимо відтермінувати термін подачі тендерних пропозицій, оскільки через вище наведені обставини виробники/заявники не можуть вкластися в терміни випробувань та проведення оцінки продукції через не можливість наразі акредитованих лабораторій та органів з оцінки відповідності проводити в терміни випробування/оцінку через відсутність ресурссів – а самє, постійних перебоїв зі світом та скорочення персоналу через загрозу постійних обстрілів міст. З метою запобігання порушення прав учасника, встановлення дискримінаційних умов процедури закупівлі, недопущення монополізації, просимо Вас подовжити терміни подання тендерних пропозицій учасниками на 15 календарних днів
У відповідності до пункту 54 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, з приводу порушеного питання роз’яснюємо наступне. 08.05. 2024 року за результатами звернення потенційного учасника замовником було подовжено термін надання тендерних пропозицій на 10 календарних днів. З урахуванням подовження, замовником передбачено кінцевий строк подання тендерних пропозицій до 09 год. 00 хв 31.05. 2024 року.
З метою проведення лабораторних випробувань (вимірювань) передбачених пунктом 4 «Перелік підтверджувальних документів додатку 3 до тендерної документації "Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі», а також збільшення кола потенційних учасників, замовником за зверненням від 27.05.2024 буде подовжено термін подання тендерних пропозицій на 5 календарних днів.
Усього з урахуванням подовжень для надання тендерних пропозицій учасникам надано 47 календарних днів.
