Щодо умов поставки (місця поставки)
Шановний Замовнику! Після аналізу тендерної документації до процедури закупівлі №UA-2025-10-03-010844-a просимо надати роз’яснення та розглянути можливість уточнення умов поставки. У Додатку №1 до тендерної документації зазначено, що: «Поставка товару здійснюється на умовах DDP, склад Покупця, місто Покупця відповідно до “ІНКОТЕРМС 2020”. Місце поставки: м. Одеса; м. Львів або інші місця поставки за узгодженням.» Разом з тим, у попередній закупівлі аналогічної продукції (ідентифікатор №UA-2025-02-27-012922-a) умови поставки передбачали DAP (ст. Чоп, ст. Мостиська-ІІ), що дозволяло забезпечити більш оптимальні логістичні рішення. Запропоновані у поточній редакції місця поставки значно збільшують часові та транспортні витрати постачальників, що впливає на ціноутворення. У зв’язку з цим пропонуємо уточнити місце поставки у тендерній документації наступним чином: «Поставка товару здійснюється на умовах DDP: Україна, 81300, Львівська обл., Яворівський р-н, с. Мостиська Другі, вул. Колійова, буд. 15 (територія ТОВ “Мостиська Драй Порт”), або с. Мостиська Другі, або м. Одеса, або м. Львів, або інші місця поставки за узгодженням сторін.» Просимо розглянути можливість внесення таких уточнень до тендерної документації для забезпечення більш рівних умов участі для всіх потенційних постачальників.
Шановний учаснику, дякуємо за запитання та увагу до даної закупівлі. Замовником прийнято рішення залишити тендерну документацію без змін.
щодо умов підтвердження відповідності та документів на продукцію
Шановний Замовнику! Після аналізу тендерної документації до процедури закупівлі №UA-2025-10-03-010844-a повідомляємо, що в поточній редакції Тендерної документації суттєво змінено вимоги до підтвердження відповідності продукції технічним, якісним та безпековим характеристикам у порівнянні з попередніми процедурами закупівлі аналогічної номенклатури. Зокрема, у попередніх тендерах: UA-2023-11-16-015895-a вимагалось надання сертифікату відповідності (або копії) та документів про початок процедури оцінки відповідності; UA-2025-02-27-012922-a вимагалось надання протоколів випробувань та/або звітів про підтвердження відповідності і якості накладок, виданих акредитованими лабораторіями відповідно до ДСТУ EN ISO/IEC 17025:2019 або ДСТУ EN ISO/IEC 17020:2019; у поточній редакції UA-2025-10-03-010844-a вимога щодо надання зазначених документів відсутня на етапі подання тендерних пропозицій, а учасники повинні подати лише порівняльну таблицю технічних характеристик. З огляду на це, просимо зберегти вимоги попередніх процедур щодо надання: Документів про оцінку відповідності продукції вимогам, визначеним у Додатку А; Пропонуємо редакцію з тендерної процедури UA-2023-11-16-015895-a, а саме: "1.1. На продукцію, яка підлягає оцінці відповідності вимогам законодавства відповідно до 11 статті Закону України «Про залізничний транспорт» надати оригінал або копію сертифікату відповідності вимогам, зазначеним у Додатку А. Оцінка відповідності має бути здійснена в Україні органом з оцінки підтвердження відповідності надаються учасником ще раз при постачанні продукції, якщо учасник буде визнаний переможцем) відповідності відповідної галузі акредитації, компетентність якого підтверджено згідно з частиною 5 статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі». 1.2 Документи про відповідність повинні бути чинними за строком дії на кінцеву дату подання пропозиції учасником. Якщо строк дії документу про відповідність продукції закінчується до кінця року постачання продукції, учасник повинен надати гарантійний лист, що новий документ про відповідність буде наданий не пізніше закінчення строку дії чинного. 1.3 Якщо на момент подання пропозиції учасником розпочата процедура оцінки відповідності щодо заявленої продукції, учасник надає відповідний документ від органу оцінки відповідності, із зазначенням орієнтовних строків завершення зазначеної процедури, та гарантійний лист про те, що документ про відповідність буде наданий не пізніше постачання першої партії продукції." Протоколів випробувань або звітів про підтвердження відповідності та якості накладок, виданих акредитованими органами чи лабораторіями. Пропонуємо редакцію з тендерної процедури UA-2025-02-27-012922-a, а саме: Протоколи випробувань та/або звіти про підтвердження відповідності та якості накладок двоголових, що повинні відповідати вимогам Додатку А. Випробування повинні бути виконані організаціями, акредитованими національними органами з акредитації на відповідність ДСТУ EN ISO/IEC 17025:2019 «Загальні вимоги до компетентності випробувальних та калібрувальних лабораторій» (ISO/IEC 17025) та/або ДСТУ EN ISO/IEC 17020:2019 «Оцінка відповідності. Вимоги до роботи різних типів органів з інспектування» (ISO/IEC 17020). Це обґрунтовується такими обставинами: - Наявність сертифікатів відповідності та протоколів випробувань є гарантією безпеки та відповідності продукції технічним вимогам залізничного транспорту, оскільки накладки двоголові є елементом колійного скріплення, що безпосередньо впливає на безпеку руху поїздів. - До початку війни зазначена продукція, відповідно до внутрішніх положень АТ «Укрзалізниця», підлягала прийманню інспектором-приймальником ЦТА УЗ, що свідчить про найвищий рівень відповідальності та критичне значення цієї продукції для забезпечення безпеки руху. - Учасники, які вже виконали процедури сертифікації та випробувань, понесли значні часові та фінансові витрати для отримання необхідних документів, виходячи з попередніх вимог Замовника. Скасування цих вимог наразі створює нерівні умови участі для різних учасників. Враховуючи зазначене, просимо повернути в Тендерну документацію вимоги попередніх тендерів (UA-2023-11-16-015895-a та UA-2025-02-27-012922-a) щодо: надання документів про оцінку відповідності продукції; надання протоколів випробувань або звітів про якість, виданих акредитованими органами. Переконані, що збереження цих вимог сприятиме підвищенню рівня безпеки експлуатації колійної інфраструктури та забезпечить об’єктивність і прозорість процедури закупівлі.
Шановний учаснику, дякуємо за запитання та увагу до даної закупівлі. Замовником прийнято рішення залишити тендерну документацію без змін.
Загальне звернення по закупівлі
Шановні панове! Закупівля UA-2025-10-03-010844-a. Подання пропозицій до 13.10.2025 00:00 Розглянувши Документацію торгів (надалі - ТД) щодо проведення відкритих торгів на закупівлю «ЦЗВ-25Т_364_ВО: Накладка двоголова до рейок Н1 Р65 (34940000-8 Залізничне обладнання)» згідно оголошення № UA-2025-10-03-010844-a виходячи з критерію доцільності участі та враховуючи можливість участі, пропонуємо внести наступні зміни до ТД: - У Розділі № 1 «Загальні положення» п. 1.4.4. «Строк поставки товарів» внести зміни та викласти в наступній редакції: Протягом 180 (Сто вісімдесят) календарних днів з дати здійснення попередньої оплати. - У Розділі №4 «Подання та розкриття тендерної пропозиції» п.4.1. «Кінцевий строк подання тендерної пропозиції» внести зміни та викласти в наступній редакції: Кінцевий строк подання тендерних пропозицій – до 23.10.2025 12:00 за київським часом.
Замовником внесені зміни до тендерної документації.
Термін подачі пропозицій
Шановний Замовнику! Наша компанія висловлює зацікавленість в участі в оголошеній Вами процедурі закупівлі (ідентифікатор №UA-2025-10-03-010844-a) на постачання накладок двоголових до рейок Н1 Р65. У зв’язку з національними святами в країні виробника (Китай) наразі немає можливості у встановлені терміни завершити всі необхідні узгодження технічних та супутніх складових пропозиції. У зв’язку з цим просимо Вас розглянути можливість продовження терміну подання пропозицій до 29 жовтня 2025 року включно. Заздалегідь вдячні за розуміння та сприяння.
Замовником внесені зміни до тендерної документації та перенесено дату розкриття на 23.10.2025 року.
Загальне звернення по закупівлі
Шановні панове! Закупівля UA-2025-10-03-010844-a. Подання пропозицій до 23.10.2025 12:00. Розглянувши Документацію торгів (надалі - ТД) щодо проведення відкритих торгів на закупівлю «ЦЗВ-25Т_364_ВО: Накладка двоголова до рейок Н1 Р65 (34940000-8 Залізничне обладнання)» згідно оголошення № UA-2025-10-03-010844-a виходячи з критерію доцільності участі та враховуючи можливість участі, пропонуємо внести наступні зміни до ТД: - У Розділі №4 «Подання та розкриття тендерної пропозиції» п.4.1. «Кінцевий строк подання тендерної пропозиції» внести зміни та викласти в наступній редакції: Кінцевий строк подання тендерних пропозицій – до 31.10.2025.
Замовником внесено зміни до тендерної документації.
Постачання
Шановний Замовнику! Для точного розуміння логістичних витрат та уникнення маніпуляцій, просимо уточнити, які такі "інші місця поставки за узгодженням" маються на увазі?
У зв’язку з виникненням можливих не передбачуваних ситуацій
в умовах воєнного стану, що можуть вплинути на порушення графіку руху
поїздів, повинна бути можливість внесення змін щодо місць поставки.
Постачання в нові місця поставки буде здійснюватись виключно за умови
узгодження з Постачальником шляхом обміну листами.
Щодо умов оплати та бюджету закупівлі
Шановний Замовнику! Після ознайомлення з тендерною документацією до процедури закупівлі №UA-2025-10-03-010844-a просимо розглянути питання щодо уточнення умов оплати та формування бюджету закупівлі. У попередній закупівлі аналогічної номенклатури (ідентифікатор №UA-2025-02-27-012922-a) умови оплати передбачали 100% передоплату, а очікувана вартість закупівлі становила 95 833,33 грн без ПДВ. За результатами аукціону договір було укладено за ціною 90 708 грн без ПДВ. У поточній процедурі очікувана вартість знижена до 88 086,20 грн без ПДВ, а умови оплати змінені на 50% передоплати та 50% післяоплати з відтермінуванням до 21 календарного дня. З огляду на це просимо: на умовах 100% передоплати — сформувати бюджет у розмірі 2 500 USD/т без урахування ПДВ; або на умовах 50%/50% (згідно поточної редакції ТД) — сформувати бюджет у розмірі 2 700 USD/т без урахування ПДВ. Також просимо у проекті договору та тендерній документації передбачити можливість прив’язки ціни до курсу долара США (USD) у перерахунку в гривню за офіційним курсом НБУ, встановленим на дату розкриття тендерних пропозицій (проведення аукціону). Будемо вдячні за розгляд нашого звернення та внесення відповідних уточнень.
Шановний учаснику, дякуємо за запитання та увагу до даної закупівлі. Замовником прийнято рішення залишити тендерну документацію без змін.