Про документи що надаються до тендерної пропозиції
В оновленому додатку 7 від 28.01.2025р. є бажання Замовника ….бути впевненим, що по цим проєктам може бути реалізовано будівництво МАСЦО. Пропонуємо включити в перелік документів, що надаються з пропозицією, вимогу надання ОТР (основні технічні рішення), на підставі яких буде розроблятися проєктна документація. Цей документ дозволить Замовнику мати розуміння що він отримає по закінченню проєктування системи та її функціоналу. ОТР надаються в наступному складі: - Опис функціоналу системи; - Перелік основного обладнання з цінами; - Структурна схема системи; - Функціональна схема системи
Тендерна документація формується Замовником відповідно до вимог статті 22 Закону України про Публічні Закупівлі та з урахуванням Особливостей (пункт 28 Особливостей).
Порушення Закону України "Про публічні закупівлі"!!!
Замовнику, у вас прострочені терміни надання відповідей на запитання!!! Що ви там собі думаєте?!
Прийнято до уваги
Щодо нормативних документів
Шановний Замовниук! При підготовці тендерної документації а саме в "Технічному завданні" та в "Завданні на проєктування" відсутні посилання на важливі нормативні документи. Прошу відкорегувати тендерну документацію та внести зміни доповнивши її нормативними документами, а саме: ДСТУ EN 50849:2022 Звукові системи для надзвичайних ситуацій (EN 50849:2017, IDT) Чинний від 31.12.2023 ДСТУ 9243.4_2023 СПДБ. Основні вимоги до проєктної документації. Чинний від 01.04.2024 ДСТУ 8855:2019 Будівлі та споруди. Визначення класу наслідків (відповідальності) Чинний від 01.12.2019 ДСТУ 8828:2019 "Пожежна безпека. Загальні положення" Чинний від 01.01.2020 ПУЕ (2017). "Глава 1.7 Заземлення і захисні заходи від ураження електричним струмом" ДБН В.2.5-76:2014 "Автоматизовані системи раннього виявлення надзвичайних ситуацій та оповіщення населення" (Зміна №1) Чинний від 01.06.2020 Кошторисні норми України. Настанова з визначення вартості будівництва. З урахуванням Змін № 1, № 2, № 3, № 4. Чинний від 21.03.2024 Додаткові вимоги у складі Завдання на проєктування; Вимоги до розробки проектно-кошторисної документації. 1. У проектно-кошторисній документації врахувати: - коефіцієнти урахування впливу умов виконання будівельних та монтажних робіт на діючих об’єктах; - розмір кошторисної заробітної плати у відповідності до Рішення Виконавчого комітету Полтавської міської ради від __.__.2025 р. №____, наказів Мінрегіону України від 20.10.2016 року № 281 «Про затвердження Порядку розрахунку розміру кошторисної заробітної плати, який враховується при визначенні вартості будівництва об`єктів» та від 27.07.2018 р. №196 «Про внесення змін до Порядку розрахунку розміру кошторисної заробітної плати, який враховується при визначенні вартості будівництва об’єктів»; - витрати на покриття ризиків всіх учасників будівництва - витрати на відрядження працівників монтажної організації; - кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами. 2. Замінити вислів «обладнання сирен» та «електронних сирен» на вислів «сигнально-гучномовні пристрої» (Постанова Кабінету Міністрів України від 27 вересня 2017 р. № 733) як в п.10/3
Шановний Учаснику "Технічне завдання" та в "Завдання на проєктування" погоджено Замовником у Департаменті з питань оборонної роботи, цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами Полтавської обласної військової адміністрації лист №03-01/2405 від 02.10.2024 року та у Головному управлінні Державної служби з надзвичайних ситуацій України в Полтавській області лист № 61-01-05-8101-/61-11 від 22.10.2024 року.
Разом з тим інформуємо, що при розгляді тендерних пропозицій Замовником будуть враховані всі чинні норми ДСТУ, ДБН, Законів України, нормативно правових актів, які мають відношення до предмету закупівлі.
Загальне питання термін подачи пропозицій
Шановний замовнику! В ТД ст.11 Розділ IV. Подання та розкриття тендерної пропозиції кінцевий строк подання тендерної пропозиції вказано 28 листопада 2025 року, 00:00 за київським часом. а в інформації про процедуру 28 січня 2025 00:00, початок аукціону 28 січня 2025 13:46. В ТД помилка, зверніть увагу та виправте.
Прийнято до уваги
Дискримінаційна вимога, яка не стосується предмету закупівлі даних торгів
Шановний Замовнику! Ваша закупівля UA-2025-01-09-001307-a з Розробки проєктно-кошторисної документації об’єкту "Нове будівництво місцевої автоматизованої системи централізованого оповіщення (МАСЦО) Полтавської міської територіальної громади" передбачає виконання робіт з Розробки проєктно-кошторисної документації, що відповідає коду ДК 021:2015: 71320000-7 — Послуги з інженерного проектування. Тендерна документація «ЗАТВЕРДЖЕНА» Протоколом уповноваженої особи замовника Максима ПАНАСЕНКА від 09.01.2025 р. № 1/25 не передбачає виконання робіт з будівництва систем оповіщення саме за цією закупівлею UA-2025-01-09-001307-a, що підтверджується пунктом 4.1. Інформація про предмет закупівлі, який визначений тендерною документацією, тому, вимога зазначена в Додатку 7 пункту 2.4. надання Інформації від замовника щодо реалізації будівництва систем оповіщення за цими проектами з наданням копій договорів та актів виконаних робіт по цим проектам. які повинні відповідати до класу наслідків об’єктів будівництва (відповідальності) не нижче СС2. - є незаконною, що не відповідає предмету закупівлі і прямо порушує законність дій уповноважених осіб замовника. Ми вас інформуємо про те, що Згідно з статтею 164-14 Кодексу України про адміністративні правопорушення порушення порядку визначення предмета закупівлі тягнуть за собою накладення штрафу на службових (посадових), уповноважених осіб замовника у розмірі ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Тож, якщо ви вимагаєте в Учасників надання Інформації від замовника щодо реалізації будівництва систем оповіщення за цими проектами з наданням копій договорів та актів виконаних робіт, то це суперечить обраному вами предмету закупівлі і ви маєте або змінити предмет закупівлі або прибрати вимогу зазначену в Додатку 7, а саме: «2.4. Інформацію від замовника щодо реалізації будівництва систем оповіщення за цими проектами з наданням копій договорів та актів виконаних робіт по цим проектам. які повинні відповідати до класу наслідків об’єктів будівництва (відповідальності) не нижче СС2. Відповідно ЗУ «Про публічні закупівлі», а саме Статті 16 Кваліфікаційні критерії процедури закупівлі Замовник установлює один або декілька з таких кваліфікаційних критеріїв і одним із них є наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), і відповідно Замовник має дотримуватися цього пункту і не встановлювати вимог, що суперечать предмету закупівлі. Вимоги, як встановлені до підтвердження Наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних)за предметом закупівлі договору (договорів), які суперечать предмету закупівлі є Дискримінаційними і напряму обмежуть учасників, які надають послуги та виконують роботи з розробки проектно-кошторисної документації на нове будівництво, реконструкцію, капітальний ремонт та технічне переоснащення будинків, будівель, споруд будь-якого призначення. Тож, вимагаємо дотримуватись приписів ЗУ «Про публічні закупівлі» і прибрати дискримінаційну вимогу, яка не стосується предмету закупівлі даних торгів, а саме: «2.4.Інформацію від замовника щодо реалізації будівництва систем оповіщення за цими проектами з наданням копій договорів та актів виконаних робіт по цим проектам. які повинні відповідати до класу наслідків об’єктів будівництва (відповідальності) не нижче СС2.», що зазначено в ДОДАТОК 7 до тендерної документації. У разі не виконання зазначених дій, ми, як Учасник будемо вимушені звернутися до АМКУ у відстоюванні своїх прав та інтересів.
Ваше Звернення взято до відома.
Загальне питання,стосовно кваліфікаційних вимог
Шановний замовнику! В додатку 7 п.1.2 вимагається Обов’язкова наявність в штаті Учасника працівників проектувальників відповідної кваліфікації. Згідно п 1.3 додатка 7 Учасник повинен підтвердити факт працевлаштування сертифікованого(их) працівника(ків) шляхом надання у складі пропозиції в тому числі копій трудових договорів (контрактів) або інших документів, що підтверджують трудові відносини з Учасником на кожного працівника зазначеного в довідці. Надайте відповідь чи є достатнім наявність договору між Учасником та ФОП ,які мають підтверджене право виконання проектувальних робіт(наявність діючих сертифікатів), щоб відповідати кваліфікаційним вимогам?
Обов’язкова наявність в штаті працівників:
- не менше одного інженера виконавця окремих видів робіт (послуг), пов’язаних із створенням об’єкта архітектури: сертифікованого інженера-проектувальника за напрямом інженерно-будівельне проектування у частині забезпечення безпеки експлуатації, забезпечення захисту від шуму щодо об’єктів будівництва класу наслідків (відповідальності) не нижче СС2. (надати у складі пропозиції нормативно завірену копію кваліфікаційного сертифікату за відповідною кваліфікаційною категорією та свідоцтво про підвищення кваліфікації (у разі необхідності отримання останніх згідно з чинним законодавством).
- не менше одного інженера-проектувальника сертифікованого за напрямом «Інженерно-будівельне проектування у частині кошторисної документації» (надати у складі пропозиції нормативно завірену копію кваліфікаційного сертифікату за відповідною кваліфікаційною категорією та свідоцтво про підвищення кваліфікації (у разі необхідності отримання останніх згідно з чинним законодавством)
Щодо дод.2 пункт 5
Шановний замовнику! Просимо надати пояснення щодо застосування абзацу 14 пункту 47 Особливостей (додаток 2 пункт 5 "Інформація на виконання вимог абзацу 14 пункту 47 Особливостей"). З привнесеними останніми змінами до Постанови № 1178, яка затвердила Особливості про здійснення закупівель, абзац 14 було виключено з пункту 47 Особливостей. Просимо врахувати зміни до Тендерної документації!
Внесені відповідні зміни.
Про невідповідність Завдання на проєктування до Технічного завдання
В завданні на проєктування відсутній перелік підприємств, установ і організацій, що надають послуги особам з інвалідністю та мало мобільним групам населення, визначених місцевими органами виконавчої влади та місцевого самоврядування, ..... керівників інтернатних закладів, закладів охорони здоров’я, які мають ліжковий фонд …. Розміщення світлових оповіщувачів і інформаційних табло, інтеграцію існуючих систем оповіщення закладів до МАСЦО (Технічне завдання розділ 4.3 Функціональні вимоги до МАСЦО. пункт. и) Приведіть Завдання на проєктування у відповідність з Технічним завданням погодивши його з відповідними службами.
Шановний Учаснику "Технічне завдання" та в "Завдання на проєктування" погоджено Замовником у Департаменті з питань оборонної роботи, цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами Полтавської обласної військової адміністрації лист №03-01/2405 від 02.10.2024 року та у Головному управлінні Державної служби з надзвичайних ситуацій України в Полтавській області лист № 61-01-05-8101-/61-11 від 22.10.2024 року.
Щодо п. 3.1 Додатку 7
Шановний Замовнику! Додаток 7 до тендерної документації містить п. 3.1, згідно з яким у відповідності до п. 10 Положення про організацію оповіщення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій та зв’язку у сфері цивільного захисту, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №733 від 27.09.2017р. «Місцеві автоматизовані системи централізованого оповіщення передбачають взаємодію з відповідною територіальною автоматизованою системою централізованого оповіщення та відповідними локальними, спеціальними і об’єктовими системами оповіщення». Що саме має надати учасник на підтвердження відповідності даному пункту тендерної документації?
Учасник повинен надати лист-довідку якою підтверджує "Виконання проектних робіт з урахуванням вимог Постанови Кабінету Міністрів України №733 від 27.09.2017р. а саме: передбачити взаємодію МАСЦО м. Полтави з територіальною автоматизованою системою централізованого оповіщення та відповідними локальними, спеціальними і об’єктовими системами оповіщення у відповідності до п. 10 «Положення про організацію оповіщення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій та зв’язку у сфері цивільного захисту».
На відповідь щодо нормативних актів.
Шановний Замовник! Яким чином «..при розгляді тендерних пропозицій Замовником будуть враховані всі чинні норми ДСТУ, ДБН, Законів України, нормативно правових актів, які мають відношення до предмету закупівлі…» якщо у Технічному завданні та у Завданні на проєктування відсутні такі вимоги? Таким чином при виконанні проєкту та вибору обладнання Ви не наполягаєте на виконанні та дотриманні чинних нормативних актів. Внесіть зміни в тендерну документацію.
Шановний Учаснику "Технічне завдання" та в "Завдання на проєктування" погоджено Замовником у Департаменті з питань оборонної роботи, цивільного захисту та взаємодії з правоохоронними органами Полтавської обласної військової адміністрації лист №03-01/2405 від 02.10.2024 року та у Головному управлінні Державної служби з надзвичайних ситуацій України в Полтавській області лист № 61-01-05-8101-/61-11 від 22.10.2024 року.
Разом з тим повідомляємо, що Тендерна документація формується Замовником відповідно до вимог статті 22 Закону України про Публічні Закупівлі та з урахуванням Особливостей (пункт 28 Особливостей).
Щодо кваліфікаційних критеріїв викладених в Додатку 7
Право Замовника закупівлі встановлювати умови підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям відповідно до п. 16 Закону “Про публічні закупівлі”, та бути впевненим що по цим проектам може бути реалізовано будівництво МАСЦО. Для виразного викладу вимоги кваліфікаційних вимог внести зміни в п. 2.1. розділ 2 конкретизувати вимогу – про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) …. що є аналогічним предмету даної процедури закупівлі (МАСЦО рівня місто, громада)… П. 2.4 викласти в редакції: Інформацію від замовника будівництва щодо реалізації будівництва МАСЦО за цими проектами з наданням відгуків копій договорів та актів виконаних робіт по цим проектам. які повинні відповідати до класу наслідків об’єктів будівництва (відповідальності) не нижче СС2. (Для відома МАСЦО не може бути нижче класу наслідків об’єктів будівництва (відповідальності) СС2) Відповідно до вимог ДСТУ 8855:2019 «Будівлі та споруди. Визначення класу наслідків (відповідальності)», п. 4.1 та даних Таблиці 1, колонка 6
Внесено відповідні зміни
невідповідність вимог до предмету Закупівлі
Шановний Замовник! Відповідно до ст. 5 Закону України «Про публічні закупівлі» (Принципи здійснення публічних закупівель та недискримінація учасників) закупівлі здійснюються за такими принципами: 1) добросовісна конкуренція серед учасників; 2) максимальна економія, ефективність та пропорційність; 3) відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель; 4) недискримінація учасників та рівне ставлення до них; 5) об’єктивне та неупереджене визначення переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі; 6) запобігання корупційним діям і зловживанням. Згідно з частиною четвертою статті 5 Закону замовники не мають права встановлювати жодних дискримінаційних вимог до учасників. Відповідно до абзацу першого пункту 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей. У відповідності зі ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі» Тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників. Предметом закупівлі є «Розробка проєктно-кошторисної документації об’єкту «Нове будівництво місцевої автоматизованої системи централізованого оповіщення (МАСЦО) Полтавської місцевої територіальної громади», код ДК 021:2015: 71320000-7 — Послуги з інженерного проектування. В той же час у ДОДАТОКУ 7 п 2.4. є вимога Інформацію від замовника щодо реалізації будівництва систем оповіщення за цими проектами з наданням копій договорів та актів виконаних робіт по цим проектам. які повинні відповідати до класу наслідків об’єктів будівництва (відповідальності) не нижче СС2. Слід зазначити що предметом закупівлі не є реалізація, отже ваша вимога не узгоджується з предметом закупівлі. Отже Замовником вимагається ряд документів, що не передбачені ані закупівельним, ані іншим законодавством України, ані специфікою предмету закупівлі. Такими діями/бездіяльністю Замовник та його посадові особи грубо порушують Закон України «Про публічні закупівлі». Такі дискримінаційні вимоги свідчить про лобіювання інтересів конкретного учасника, а дії посадових осіб Замовника мають ознаки корупційної складової під час проведення закупівлі. Дії/бездіяльність Замовника в частині встановлення у тендерній документації наведених вище дискримінаційних вимог порушують вимоги статті 5 та частини четвертої статті 22 Закону, якими передбачена недискримінація учасників, а також права та охоронювані законом інтереси учасників, позбавляючи права взяти участь у закупівлі. На підтвердження прозорості закупівлі та неупередженості Замовника, просимо Вас внести зміни в тендерну документацію, шляхом видалення вимоги зазначеної у п 2.4. Додатку 7.
Право Замовника закупівлі встановлювати умови підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям відповідно до п. 16 Закону “Про публічні закупівлі”.
Щодо кваліфікаційних критеріїв викладених в Додатку 7
В оновленому Додатку 7 від 28.01.2025р. Замовник пояснює: "… для того щоб бути впевненим що по цим проєктам може бути реалізовано будівництво МАСЦО. Вимагається надання інформації про часткове виконання (початок виконання робіт), що не є фактом позитивного (виконання (завершення) проєкту будівництва. Фундамент, виконаний з недоліками, не дозволить побудувати якісну споруду або буде залишиться незавершеним будівництвом. Пропонуємо п 2.4. викласти в наступній редакції, а саме: Інформацію від замовника(ків) щодо реалізації будівництва МАСЦО за цими проектами (дана вимога засовується для того щоб бути впевненим що по цим проектам може бути реалізовано будівництво МАСЦО.) з наданням актів приймання МАСЦО в експлуатацію, відгуків про роботу системи не менше 1 року, копій договорів, актів виконаних робіт та копій позитивних експертних звітів по цим проектам, які повинні відповідати до класу наслідків об’єктів будівництва (відповідальності) не нижче СС2.
Тендерна документація формується Замовником відповідно до вимог статті 22 Закону України про Публічні Закупівлі та з урахуванням Особливостей (пункт 28 Особливостей).
Сертифікат проєктуваьника "захист від шуму" не потрібний!!!
На підставі якого нормативно-правового документу в п.1.2 ви вимагаєте наявність у учасника не менше одного інженера виконавця окремих видів робіт (послуг), пов’язаних із створенням об’єкта архітектури: сертифікованого інженера-проектувальника за напрямом інженерно-будівельне проектування у частині забезпечення безпеки експлуатації, забезпечення захисту від шуму щодо об’єктів будівництва класу наслідків (відповідальності) не нижче СС2?
1. Право Замовника закупівлі встановлювати умови підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям відповідно до п. 16 Закону “Про публічні закупівлі”.
2. Абзац другий пункту 12 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства № 125 від 19.05.2017
3. Абзац третій пункту 12 в редакції Наказу Міністерства розвитку громад та територій № 343 від 21.12.2021», а саме, за даним предметом закупівлі – інженерно-будівельне проєктування у частині забезпечення безпеки експлуатації, забезпечення захисту від шуму.
4. Згідно наказу Мінрегіону України від 27.01.2014 №26 «Про затвердження Зміни № 8 до розділу 1 «Керівники, професіонали, фахівці» Випуску 64 «Будівельні, монтажні та ремонтно-будівельні роботи» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників», та відповідними рішення ВУГіП кваліфікаційний сертифікат "Інженерно-будівельне проектування у частині дотримання вимог пожежної безпеки» дає право на лише «розробку розділів проектної документації на всіх стадіях проектування будь-яких об’єктів промислового та цивільного призначення у частині дотримання вимог пожежної безпеки; розробки систем пожежної безпеки будь-яких об’єктів промислового та цивільного призначення», до яких місцеві автоматизовані системи централізованого оповіщення (МАСЦО) не відносяться.
Щодо кваліфікаційних критеріїв
Шановний Замовнику! Додатком 7 до тендерної документації, а саме п. 2.4, вимагається надання інформації від замовника щодо реалізації будівництва систем оповіщення за цими проектами з наданням копій договорів та актів виконаних робіт по цим проектам. які повинні відповідати до класу наслідків об’єктів будівництва (відповідальності) не нижче СС2. Просимо роз’яснити в якому саме вигляді має бути така інформація від замовника – відгуку, чи листа, чи в іншому вигляді. Чи може учасник надати на підтвердження вказаній вимозі лише копії договору та актів виконаних робіт, які і є підтвердженням реалізації проекту? Дякуємо.
Так учасник може надати копії договору та актів виконаних робіт, які і є підтвердженням реалізації проекту
який код ДК повинен підтвердити реалізацію?
Шановний Замовник! у ДОДАТОКУ 7 п 2.4. є вимога Інформацію від замовника щодо реалізації будівництва систем оповіщення за цими проектами з наданням копій договорів та актів виконаних робіт по цим проектам. які повинні відповідати до класу наслідків об’єктів будівництва (відповідальності) не нижче СС2. Просимо вказати код ДК за яким повинна бути за вашою вимогою реалізація?
ДК 021:2015: 45300000-0 — Будівельно-монтажні роботи, ДК 021:2015: 45310000-3 — Електромонтажні роботи.
Про яку РЕАЛІЗАЦІЮ БУДІВНИЦТВА йде мова, якщо закупівля на ПРОЄКТУВАННЯ???
Вимагаємо виключити п.2.4."Інформацію від замовника щодо РЕАЛІЗАЦІЇ БУДІВНИЦТВА систем оповіщення за цими проектами з наданням копій договорів та актів виконаних робіт по цим проектам. які повинні відповідати до класу наслідків об’єктів будівництва (відповідальності) не нижче СС2." з Додатку 7 до ТД, так як закупівля стосується послуг з ПРОЄКТУВАННЯ, а не БУДІВНИЦТВА! Враховуючи вищевикладене, НАГОЛОШУЄМО, що п.2.4 Додатку 7 до ТД має явні ознаки ДИСКРИМІНАЦІЇ.
Право Замовника закупівлі встановлювати умови підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям відповідно до п. 16 Закону “Про публічні закупівлі”.
Приберіть В ШТАТІ, ви ж не Канада
Вимагаємо внести зміни в п.1.2. Табл.1 Додатку 7 до ТД та виключити з першого речення словосполучення "в штаті", ТАК ЯК до таких видів послуг можуть залучатися працівники по договорам цивільно-правового характеру, та викласти його в наступному вигляді: "1.2. Обов’язкова наявність у Учасника працівників:". Або буде АМКУ
Право Замовника закупівлі встановлювати умови підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям відповідно до п. 16 Закону “Про публічні закупівлі”.