Проект договору
Пункт 4 Істотні умови, що обов’язково включаються до договору про закупівлю Розділу VI. Результати торгів та укладання договору про закупівлю Тендерної документації містить наступну умову: "Всі питання та пропозиції, які виникають в Учасника торгів, стосовно проекту договору (Додаток 4 до цієї документації) розглядаються Замовником та у разі їх прийнятності можуть бути затверджені на етапі «Період уточнень».
У з'вязку з цим надаємо свої пропозиції щодо проекту договору:
1. У пункті 3.1. зазначено: «Якість наданих Послуг має відповідати вимогам чинного законодавства України та інструкції з внутрішньооб’єктового та пропускного режиму на об’єкті охорони НПЦР ОЕС України (далі – Інструкція)». Пропонуємо Вам затвердити текст зазначеної інструкції як додаток до проекту договору.
2. У пункт 5.4. необхідно додати речення наступного змісту:
«У акті, що складається Сторонами за підсумками обстеження Об’єкта, зазначається вичерпний перелік майна, що передається Замовником під охорону постів Виконавця.». Згідно умов пункту 5.3. проекту договору Виконавець приймає під охорону майно Замовника, а тому сторони мають затвердити перелік вказаного майна.
3. Пункт 5.5. необхідно викласти у наступній редакції:
«5.5. Послуги надаються безпосередньо штатними працівниками Виконавця (далі – персонал охорони) на Об’єкті. Охорона та перепускний режим на Об’єкті організується та здійснюється на підставі Інструкції.».
Частина пункту 5.5. проекту договору, а саме: «Перелік персоналу охорони із зазначенням їх прізвищ, імен та по-батькові, а також порядку їх черговості (змінності) надаються Виконавцем Замовнику у письмовому вигляді перед початком надання Послуг. У разі заміни персоналу охорони або порядку їх черговості (змінності) Виконавець зобов’язаний не пізніше ніж за 1 (один) день письмово повідомити Замовника про такі зміни. Надання Послуг особами, що не вказані Виконавцем в Переліку персоналу охорони - забороняється. У випадку незапланованої термінової зміни персоналу охорони або порядку їх черговості, інформація повідомляється відповідальній особі Замовника, зазначеній у п. ___ Договору, за допомогою електронної пошти (e-mail___________________) або телефонного зв’язку (тел. _________) з обов’язковим направленням Замовнику письмового повідомлення» має бути виключена з тексту зазначеного пункту, оскільки персональні дані працівників та порядок черговості (змінності) охоронників є відомостями, які відносяться до внутрішньої діяльності юридичної особи, не впливають на кількість чи якість надання послуг, а тому не підлягають розголошенню.
4. Оскільки пунктом 4.1. проекту договору визначено, що надані послуги підлягають оплаті на підставі підписаного акту приймання-передачі наданих Послуг, необхідно викласти пункт 5.21. у наступній редакції:
«5.21. Якщо протягом вказаного в п. 5.16. терміну, акти приймання-передачі наданих Послуг не будуть підписані, чи Виконавцем не буде одержано мотивованої відмови, то акти приймання-передачі наданих Послуг вважаються підписаними, а послуги за договором – наданні належним чином, у повному обсязі, без будь-яких зауважень та претензій зі сторони Замовника та підлягають оплаті на умовах даного договору. Правові наслідки такого факту прирівнюються до правових наслідків підписання актів приймання-передачі наданих Послуг.».
5. Пункт 7.7. необхідно викласти у наступній редакції:
«7.7. За прострочення виконання Виконавцем зобов’язань за Договором, нарахування штрафних санкцій припиняється через шість місяців від дня, коли зобов’язання мало бути виконано.», оскільки нарахування штрафних санкцій протягом року суперечить ст. 232 Господарського кодексу України.
6. Пункт 7.8. необхідно викласти у наступній редакції:
«7.8. Збитки, завдані Замовнику неналежним виконанням/невиконанням Виконавцем зобов'язань за цим Договором, підлягають відшкодуванню у повній сумі з врахуванням розміру штрафних санкцій у випадку доведення вини працівників Виконавця, на підставі рішення суду.», оскільки для відшкодування зазначених збитків необхідно об’єктивно та неупереджено дослідити причини виникнення збитків та наявність вини працівників Виконавця.
7. Пункт 7.13. необхідно викласти у наступній редакції:
«7.13. Збитки, завдані Замовнику неналежним виконанням/невиконанням Виконавцем зобов'язань за Договором, підлягають відшкодуванню у повній сумі понад встановлені Договором штрафні санкції у випадку доведення вини працівників Виконавця, на підставі рішення суду.», оскільки для відшкодування зазначених збитків необхідно об’єктивно та неупереджено дослідити причини виникнення збитків та наявність вини працівників Виконавця.
8. У пункті 12.4. вираз: «за умови повного виконання Постачальником зобов’язань за Договором» необхідно замінити виразом: «за умови повного виконання Виконавцем зобов’язань за Договором», оскільки Сторонами договору є Замовник і Виконавець.
9. У пункті 12.7. вираз: «Виконавець направляє Покупцю письмовий запит.» необхідно замінити виразом: Виконавець направляє Замовнику письмовий запит.», оскільки Сторонами договору є Замовник і Виконавець.
10. Пункт 12.16. необхідно викласти у наступній редакції:
«12.16. Одностороннє розірвання Договору допускається лише у випадках невиконання/неналежного виконання Виконавцем Послуг або невиконання/неналежного виконання Замовником своїх зобов’язань за Договором.». Така редакція забезпечить рівні можливості сторін щодо реалізації права одностороннього розірвання договору.
11. У Додатку 1 до проекту договору «Технічні вимоги щодо надання послуг з охорони адміністративно-виробничої будівлі (5 поверхів), 2-х нежитлових будівель (площею – 130 м²) та території внутрішнього двору відокремленого підрозділу «Науково-проектний центр розвитку Об’єднаної енергетичної системи України» державного підприємства «Національна енергетична компанія «Укренерго» за адресою: вул. Дорогожицька, буд. 11/8, м. Київ», а саме у розділі «Основні завдання охорони 2-го посту» існує вираз «Забезпечення антитерористичної захищенностi Об’єкта охорони». Просимо Вас зазначити детальний і вичерпний перелік завдань, що будуть покладені на Виконавця в процесі виконання зазначеного зобов’язання.
За результатами розгляду питання повідомляємо, що замовником внесені зміни до тендерної документації та перенесено термін подання пропозицій