UA-M-2025-03-27-000021 •
dc8980cf36c642938a4eb270b0f4d333 •
Виявлені порушення
Етапи:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
27.03.2025
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
27.03.2025
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
27.03.2025 Одеса № 64
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23, доручення Державної аудиторської служби України від 25.03.2025 № 003100-18/3775-2025,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку,
що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
3. Оприлюднити цей наказ в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника начальника Південного офісу Держаудитслужби Дмитра Ігоровича ХАНДУСЕНКА.
Підстава: доповідна записка начальника відділу контролю у сфері закупівель Південного офісу Держаудитслужби Світлани САМОКІШ від 27.03.2025.
Начальник Олександр СТАВНІЙЧУК
Додаток до наказу
Південного офісу Держаудитслужби
від 27.03.2025 № 64
Витяг з переліку
процедур закупівель щодо яких здійснюється моніторинг процедур закупівель
№ з/п Оголошення про проведення процедури
закупівлі та/
або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу
Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі Відповідальні особи за проведення моніторингу закупівель
унікальний номер дата оприлюднення
1 2 3 4 5
11 UA-2025-02-03-001675-a 03.02.2025 Дані автоматичних індикаторів ризиків
Начальник відділу контролю у сфері закупівель Світлана САМОКІШ
Запити:
Запит від
28.03.2025 15:25:48
Про надання пояснення У межах проведення моніторингу цієї закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в отриманні таких пояснень (інформації та документів), а саме:
1. Як та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
Також надати посилання на сторінку власного вебсайту або іншого офіційного вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
2. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі товариства з обмеженою відповідальністю «СПАРТА 2015» (далі – ТОВ «СПАРТА 2015») вимогам пункту 1 Додатка 1 до тендерної документації (далі – ТД), тоді як вказаний учасник надав у складі тендерної пропозиції договір оренди від 01.11.2022
№ 01-11/21К, відповідно до умов якого ТОВ «СПАРТА 2015» орендує майно, вказане у довідці про наявність у ТОВ «СПАРТА 2015» обладнання, матеріально-технічної бази та технологій від 06.02.2025 № 13/25, строком до 31 грудня 2024 року? Слід зазначити, що вказаний договір оренди не містить умови щодо автоматичного продовження строку дії договору.
3. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ТОВ «СПАРТА 2015» вимогам пункту 2 Додатка 1 до ТД, тоді як вказаний учасник надав у складі тендерної пропозиції довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання і досвід та будуть залучені для поставки товару від 06.02.2025 № 26/25, у якій відсутня інформація щодо загального стажу роботи працівників?
4. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ТОВ «СПАРТА 2015» вимогам пункту 2 Додатка 1 до ТД, тоді як вказаний учасник не надав у складі тендерної пропозиції копії особистих медичних книжок працівників, які будуть долучені до виконання умов Договору, з вчасним проходженням медичних оглядів?
5. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ТОВ «СПАРТА 2015» вимогам пункту 3 Додатка 1 до ТД, тоді як вказаний учасник надав у складі тендерної пропозиції довідку про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) від 10.02.2025
№ 39/25, яка не містить інформації про виконання аналогічного(их) договору(ів) за 2 останні роки?
6. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ТОВ «СПАРТА 2015» вимогам пункту 4 Додатка 2 до ТД, тоді як вказаний учасник не надав у складі тендерної пропозиції акти виконаних робіт до договору на надання послуг з миття, санітарної обробки та дезінфекції автомобілів від 01.01.2023 № 02/01 за останній місяць відносно дати розкриття пропозицій?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Відповідь від
31.03.2025 10:26:12
Пояснення 1.Обгрунтування розміру бюджетного призначення, технічні та якісні характеристики, очікувана вартість закупівлі визначались згідно кошторисних призначень, натуральних норм харчування.
2.В зв'язку з відсутністю власного вебсайту, обгрунтування технічних та якісних характеристик, очікуваної вартості публікуються на сайті головного розпорядника клштів (Департамент соціальної та ветеранської політики Київської міської ради (КМДА)). На виконання розпорядження ВО КМР (КМДА) № 1036 від 11.09.2009 р. «Про деякі питання функціонування Інформаційно-аналітичної системи інтернет-порталу «Київаудит» тендерна документація, обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі, ідентифікатор закупівлі оприлюднюються на порталі Київаудит (https://kyivaudit.gov.ua/),
3.Помилки, виявлені під час розгляду пропозиції ТОВ "Спарта 2015", виправлені в період оскарження процедури. Відповідно, після прийняття Рішення АМКУ, документи повторно не вимагались.
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення вимог пункту 43 Особливостей.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог ТД вимогам Закону з урахуванням Особливостей, стану виконання рішення Комісії як органу оскарження, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Південний офіс Держаудитслужби здійснити заходи щодо недопущення встановлених порушень у подальшому шляхом розгляду тендерних пропозицій відповідно до вимог Особливостей, а також притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 11 квітня 2025 року.
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації (далі – ТД) вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами) (далі – Особливості), стану виконання рішення комісії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (далі – Комісія), як органу оскарження, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Ново-Білицького психоневрологічного інтернату для чоловіків (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, ТД, затверджену протоколом уповноваженої особи Замовника від 03.02.2025 № 82, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «Спарта 2015» (далі – ТОВ «Спарта 2015») та фізичної особи-підприємця Кошлак Ігор Вікторович, протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 12.02.2025 № 92, від 12.02.2025 № 93, від 06.03.2025 № 98, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, оприлюднене 06.03.2025 в електронній системі закупівель, рішення Комісії як органу оскарження від 27.02.2025
№ 3078-р/пк-пз, договір від 12.03.2025 № 67/25 (далі – Договір), пояснення та документи, отримані 31.03.2025 через електронну систему закупівель.
Моніторинг закупівлі щодо тих порушень, обставин, підстав, які були предметом розгляду органу оскарження, не здійснювався.
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено.
Відповідно до пункту 1 розділу 3 ТД тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель зокрема шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, у тому числі інформації, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям згідно з Додатком 1 до ТД.
Відповідно до вимог пункту 1 Додатка 1 до ТД учасник процедури закупівлі повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку в довільній формі про наявність у нього обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, надати підтверджувальні документи щодо власності (завірену копію балансової відомості або інвентаризаційної відомості, або копію договору оренди або іншого документа; свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів або інші документи, що підтверджують право власності).
Учасник ТОВ «Спарта 2015» надав у складі тендерної пропозиції довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій
від 06.02.2025 № 13/25 (далі – Довідка № 13/25), відповідно до якої в учасника на підставі договору оренди наявні складське приміщення площею 20,1 кв.м та холодильна камера площею 199,7 кв.м.
Також учасник ТОВ «Спарта 2015» надав у складі тендерної пропозиції договір оренди від 01.11.2022 № 01-11/21К, відповідно до пункту 10.1 якого ТОВ «Спарта 2015» орендує вищевказане майно строком до 31 грудня 2024 року. Слід зазначити, що вказаний договір оренди не містить умови щодо автоматичного продовження строку дії договору. Враховуючи вищевикладене, вказаний договір не є чинним станом на кінцевий строк подання тендерних пропозицій.
Отже, учасник процедури закупівлі ТОВ «Спарта 2015» не надав у складі тендерної пропозиції документ, що підтверджує наявність в учасника складського приміщення площею 20,1 кв.м та холодильної камери площею 199,7 кв.м, вказаних у Довідці № 13/25, чим не дотримав вимоги пункту 1 Додатка 1 до ТД.
Відповідно до вимог пункту 2 Додатка 1 до ТД учасник процедури закупівлі повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку в довільній формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника з інформацією про склад працівників, які будуть долучені до виконання умов договору із зазначенням прізвища, імені, по батькові, посади, яку обіймає на підприємстві, загального стажу роботи працівників, що будуть безпосередньо залучені до виконання договору, та надати копії їх особистих медичних книжок з вчасним проходженням медичних оглядів.
Проте учасник процедури закупівлі ТОВ «Спарта 2015» надав у складі тендерної пропозиції довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання і досвід та будуть залучені для поставки товару від 06.02.2025 № 26/25, у якій відсутня інформація щодо загального стажу роботи працівників; не надав у складі тендерної пропозиції копії особистих медичних книжок працівників, які будуть долучені до виконання умов договору, чим не дотримав вимоги пункту 2 Додатка 1 до ТД.
Відповідно до вимог пункту 3 Додатка 1 до ТД учасник процедури закупівлі повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку в електронному вигляді в довільній формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника з інформацією про виконання за 2 останні роки аналогічного(их) договору(ів) за предметом закупівлі (вказати назву та контактні дані Замовника, назву предмета закупівлі, рік виконання), а також надати позитивний лист-відгук від замовника, зазначеного в довідці.
Проте учасник процедури закупівлі ТОВ «Спарта 2015» надав у складі тендерної пропозиції довідку про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)
від 10.02.2025 № 39/25, яка не містить інформації про виконання аналогічного договору за останні 2 роки, натомість містить інформацію про виконання договору від 20.01.2020 № 20 (виконаний у 2020 році), чим не дотримав вимоги пункту 3 Додатка 1 до ТД.
Відповідно до вимог пункту 4 Додатка 2 до ТД учасник процедури закупівлі повинен надати у складі тендерної пропозиції документальне підтвердження проведення санітарної обробки/дезінфекції автотранспорту, який буде задіяний для постачання, а саме: копію договору, дійсного протягом 2025 року, та актів виконаних робіт за останній місяць відносно дати розкриття пропозицій.
Учасник ТОВ «Спарта 2015» на виконання вищевказаної вимоги надав у складі тендерної пропозиції договір на надання послуг з миття, санітарної обробки та дезінфекції автомобілів від 01.01.2023 № 02/01.
Проте учасник процедури закупівлі ТОВ «Спарта 2015» не надав у складі тендерної пропозиції акти виконаних робіт до вищевказаного договору за останній місяць відносно дати розкриття пропозицій, чим не дотримав вимоги пункту 4 Додатка 2 до ТД.
На запит Південного офісу Держаудитслужби від 28.03.2025 щодо вищевказаних невідповідностей, Замовник 31.03.2025 надав пояснення, у якому зазначив про те, що помилки, виявлені під час розгляду пропозиції ТОВ «Спарта 2015», виправлені в період оскарження процедури, відповідно, після прийняття рішення АМКУ документи повторно не вимагались.
Дане пояснення не спростовує факту виявлених невідповідностей, оскільки вищевказані інформація та документи не були надані учасником ТОВ «Спарта 2015» у складі тендерної пропозиції до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
Відповідно до пункту 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Відповідно до інформації, оприлюдненої в електронній системі закупівель, Замовник розглянув тендерну пропозицію учасника ТОВ «Спарта 2015» (протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 06.03.2025 № 98, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, оприлюднене 06.03.2025 в електронній системі закупівель), проте невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ «Спарта 2015» у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, Замовник не виявив.
Зважаючи на зазначене, Замовник не встановив невідповідності в інформації та/або документах учасника процедури закупівлі ТОВ «Спарта 2015» та на порушення вимог пункту 43 Особливостей не надав можливості учаснику виправити вищезазначені невідповідності.
Дата публікації рішення:
11.04.2025
Інформація про усунення порушення замовником
Наказом від 14.04.2025 №60 уповноважену особу зобов'язано посилити контроль щодо недопущення встановлених порушень у подальшому
Дата публікації:
14.04.2025