Вимога
Дана відповідь
UA-2020-08-04-005088-a.b1
Скасування рішення тендерного комітету
На підставі протоколу № 176 від 25 серпня 2020 року засідання тендерного комітету Відділу освіти Долинської районної державної адміністрації Кіровоградської області щодо розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції на відповідність вимогам тендерної документації за процедурою відкриті торги: ДК 021:2015: код 39160000-1 « Шкільні меблі» (Парта та стілець) Ідентифікатор закупівлі UA-2020-08-04-005088-а визнано переможцем ТОВ «Світловодська меблева фабрика «Престиж», який надав документи з порушенням вимог тендерної документації, а саме:
І. Згідно пункту 1 Розділу ІІІ « Інструкція з підготовки тендерної
пропозиції» передбачено: «…Усі сторінки (що містять текст) тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі повинні містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами)…»
1.Тендерна пропозиція учасника закупівлі ТОВ «Світловодська меблева фабрика «Престиж» не містить внизу першої сторінки посади, прізвища, ініціалів та підпису уповноваженої особи і печатки підприємства ( підпис який є відноситься до пункту 8 , як зразок підпису).
2. Проект договору на кожній сторінці не містить посади, прізвища, ініціалів уповноваженої особи , а лише підпис і печатку;
3. В додатку 1 до договору не заповнені пункти 1-4, а саме:
« 1. Повне найменування учасника – суб’єкта господарювання
2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
3. Поштова адреса (місце знаходження)
4. Телефон, факс, e-mail»
ІІ. Згідно пункту 1 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної
пропозиції» передбачено: Документи, які готуються безпосередньо учасником та копії документів, що засвідчуються учасником повинні бути засвідчені не більше місячної давнини відносно кінцевого строку подання тендерних пропозицій. ……….Якщо завантажені документи в Системі сформовані не у відповідності до вимог тендерної документації, або мають неякісне, неповне, нечітке зображення, мають частково сканований документ та інше, замовник може прийняти рішення про відхилення тендерної пропозиції такого учасника.
Майже всі копії документів засвідчені підписом уповноваженої особи та печаткою підприємства без зазначення посади, прізвища, ініціалів уповноваженої особи та дати засвідчення (копії аналогічних договорів, правоустановчих документів , статуту та ін.)
ІІІ. Відомості довідки про наявність підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору не співпадають з наданою копією договору, зокрема:
Копія договору від 14.04.2020 № 48 , в довідці зазначено «Договір № ДГ-48 від 04.04.2020», термін дії договору з 14.04.2020 по 31.12.2020 в довідці – термін дії договору з 14.04.2020р. по 04.05.2020р.
ІV. Згідно пункту 5 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної
опозиції» «Учасник процедури закупівлі в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції підтверджує відсутність підстав, передбачених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону.
Учасник ТОВ «Світловодська меблева фабрика «Престиж» не надали
інформацію про відсутність підстав передбачених пунктами 12 та 13 частини першої та частини другої статті 17 Закону України « Про публічні закупівлі» та пункту е) Примітки до додатку 2 тендерної документації, а саме:
1. що службову (посадову) особу учасника процедури закупівлі, яку
уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми;
2. про відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових
платежів);
3. про наявність чи відсутність дострокового розірвання, за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим замовником і до нього було (не було) застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків - протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору.
На підставі вище викладеного пропоную скасувати рішення тендерного комітету у зв’язку з невідповідністю поданих документів до вимог тендерної документації.
За результатами розгляду Вашої Вимоги тендерний комітет Відділу освіти Долинської районної державної адміністрації Кіровоградської області повідомляє про наступне:
У відповідності до положень Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року №922-VIII зі змінами та доповненнями (надалі за текстом - Закон) тендерним комітетом Відділу освіти Долинської районної державної адміністрації Кіровоградської області «04» серпня 2020 року через авторизований електронний майданчик було оприлюднено тендерну документацію та оголошення про проведення відкритих торгів на закупівлю: ДК 021:2015: код 39160000-1 «Шкільні меблі» (Парта та стілець) Ідентифікатор закупівлі UA-2020-08-04-005088-a.
За результатами оцінки електронної системи публічних закупівель «Prozorro» визначено найбільш економічно вигідною тендерна пропозиція учасника Товариство з обмеженою відповідальністю «Світловодська меблева фабрика «Престиж» з ціною 273 240,00 грн. (двісті сімдесят три тисячі двісті сорок грн. 00 коп.) з ПДВ.
Учасником торгів Товариство з обмеженою відповідальністю «Світловодська меблева фабрика «Престиж» було завантажено у електронну систему файли (документи) тендерної пропозиції до процедури закупівлі товару: ДК 021:2015: код 39160000-1 «Шкільні меблі» (Парта та стілець) Ідентифікатор закупівлі UA-2020-08-04-005088-a. Тендерним комітетом Замовника було проведено аналіз та вивчення завантажених файлів (документів тендерної пропозиції) відповідно додатку до протоколу розгляду та встановлено, що тендерна пропозиція учасника Товариство з обмеженою відповідальністю «Світловодська меблева фабрика «Престиж» відповідає вимогам тендерної документації за процедурою відкриті торги: ДК 021:2015: код 39160000-1 «Шкільні меблі» (Парта та стілець) Ідентифікатор закупівлі UA-2020-08-04-005088-a.
Рішенням тендерного комітету №176 від «25» серпня 2020 року було визначено учасника Товариство з обмеженою відповідальністю «Світловодська меблева фабрика «Престиж» переможцем процедури закупівлі робіт: ДК 021:2015: код 39160000-1 «Шкільні меблі» (Парта та стілець) Ідентифікатор закупівлі UA-2020-08-04-005088-a та прийнято рішення про намір укласти договір.
Слід зазначити, що учасником було надано у складі документів інформацію та документи, що відповідають вимогам тендерної документації у повному обсязі. Звертаємо Вашу увагу, що у складі тендерної пропозиції наявна інформація щодо посади, прізвища, ініціалів та підпису уповноваженої особи і печатки підприємства (у тому числі на документі, наданому згідно форми Додатка 5 до тендерної документації, проекті договору згідно Додатку 4 до тендерної документації) та інформація щодо повного найменування учасника – суб’єкта господарювання, ідентифікаційного коду за ЄДРПОУ, поштової адреси (місце знаходження), телефону, факсу та e-mail міститься у складі документів тендерної пропозиції, наданої учасником – переможцем закупівлі. Крім того, учасником було допущено технічну (механічну) помилку, що не впливає на зміст його пропозиції та не нівелює його конкурентоздатність серед інших учасників, зокрема під час заповнення інформації про наявність досвіду виконання аналогічного договору, що підтверджується наявним у складі пропозиції договору із аналогічним предметом, що відповідає вимогам замовника у тендерній документації. Наголошуємо, що відповідно до положень статті 5 Закону одним із основних принципів здійснення закупівель є максимальна економія та ефективність.
Слід зазначити, що Превалюючою метою здійснення публічних закупівель є задоволення суспільних потреб (як суспільства загалом, так і конкретної територіальної громади чи окремої групи населення).Так, інтересами держави у здійсненні публічних закупівель виступають: економія публічних коштів та ефективність їх використання; забезпечення виконання програм економічного і соціального розвитку. Під принципом ефективності витрачання бюджетних коштів розуміється, що процедури закупівель мають здійснюватися з мінімально можливими витратами і досягненням максимального кінцевого результату проведення процедур, за підсумками яких повинні бути здійснені закупівлі необхідних ресурсів з максимальною економічною вигодою для покупця.
Відповідно до п.1 Розділу 3 Тендерної документації до формальних (несуттєвих) помилок замовником відносяться технічні, механічні та інші помилки допущені учасниками в документах, що подані ними в складі тендерної пропозиції та такі, що не нівелюють технічний потенціал та конкурентоздатність учасника. Замовник залишає за собою право не відхиляти тендерні пропозиції при виявленні формальних помилок незначного характеру, при цьому, замовник гарантує дотримання усіх принципів, визначених статтею 5 Закону.
Враховуючи наведене, Замовник не мав права відхилити найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника, що відповідає вимогам тендерної документації з формальних підстав, що не впливають на зміст пропозиції учасника, оскільки зазначений факт спричинив би порушення основних принципів здійснення закупівель відповідно до положень статті 3 Закону, а саме: максимальна економія та ефективність, недискримінація учасників, об’єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій, що в свою чергу спричинило грубе порушення прав учасника аукціону.
Враховуючи викладене, Замовник з аргументованих підстав вважає, що процедура закупівлі та визначення переможця аукціону відбулася із дотриманням основних принципів здійснення закупівель, передбачених ст. 5 Закону.
Таким чином, ФОП Платон Анатолій Михайлович не довів та документально не підтвердив, яким чином оформлення пропозиції в наведений вище спосіб впливає на зміст пропозиції. Зазначеного висновку тендерний комітет Замовника дійшов на підставі рішення Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель під час розгляду скарг з аналогічних питань, зокрема рішення №10958- р/пк-пз від 09.08.2019 року, винесеного за результатами розгляду скарги товариства з обмеженою відповідальністю "КОМЕЛ" від 22.07.2019 № UA-2019-06-14-002874-b.b1.