Запит від
12.11.2025 12:01:15
Запит про надання пояснень (інформації, документів) У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Planmeca ProOne – панорамний апарат з використанням цифрової системи» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-10-16-012568-a), здійсненої КНП «Стоматологічна поліклініка Бердичівського району» Гришковецької селищної, Райгородоцької, Семенівської та Швайківської сільських рад (далі – Замовник), відповідно до частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступних питань.
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Відповідно до пункту 19 частини 2 статті 22 Закону в тендерній документації зазначаються опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.
Крім того, згідно із частиною 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи (тендерного комітету) оформлюється протоколом.
Враховуючи вищевикладене, надайте інформацію чи були встановлені факти формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника Житомирська філія ТОВ «Медмаркет Рітейл Груп» на відповідність тендерній документації Замовника з наданням документального підтвердження (протоколу, рішення).
3. Аналізом інформації, розміщеної в електронній системі закупівель встановлено, що тендерна документація Замовника складена не у відповідності до вимог законодавства, а саме, в порушення вимог частини четвертої статті 23 Закону, технічна специфікація (Додаток № 3 до тендерної документації) містить посилання на виробника («Planmeca») з виразом «або еквівалент», але без обґрунтування необхідності такого посилання.
Враховуючи викладене вище, поясніть чому Замовником при складанні та затвердженні тендерної документації порушено частину четвертої статті 23 Закону?
4. В пункті 5 Додатку № 3 до тендерної документації Замовником встановлено вимогу, що учасник повинен провести кваліфіковане навчання персоналу Замовника сертифікованим сервісним інженером по користуванню запропонованим обладнанням, доставку, інсталяцію та пуск обладнання за рахунок Учасника.
На підтвердження учасник повинен надати гарантійний лист та копію сертифікату.
Проте, аналізом встановлено, що у складі тендерної пропозиції учасника Житомирська філія ТОВ «Медмаркет Рітейл Груп» відсутній вказаний сертифікат сервісного інженера.
Відповідно до пункту 3 Додатку № 5 до тендерної документації Замовником від учасників процедури закупівлі імперативно вимагалося надання у складі тендерної пропозиції довідки, складеної у довільній формі, яка містить відомості про підприємство, зокрема адресу – юридичну та фактичну, форму власності та юридичний статус.
На виконання вказаних вимог учасником Житомирська філія ТОВ «Медмаркет Рітейл Груп» у складі тендерної пропозиції надано відомості про учасника процедури закупівлі від 22.10.2025.
Проте, аналізом встановлено, що у вказаній довідці відсутні відомості про форму власності та юридичний статус, юридичну та фактичну адресу (зазначено місцезнаходження).
Враховуючи викладене вище, поясніть, яким чином Замовником підтверджено відповідність учасника Житомирська філія ТОВ «Медмаркет Рітейл Груп» вимогам встановленим Замовником в пункті 5 Додатку № 3 до тендерної документації та пункті 3 Додатку № 5 до тендерної документації?
5. Аналізом інформації, розміщеній в електронній системі закупівель, встановлено, що учасником процедури закупівлі є Житомирська філія ТОВ «Медмаркет Рітейл Груп», директором якої є Подрига Ігор Михайлович.
Однак, на виконання вимог пункту 1 Додатку № 1 до тендерної документації та пункту 14 Додатку № 5 до тендерної документації учасником Житомирська філія ТОВ «Медмаркет Рітейл Груп» у складі тендерної пропозиції надано аналогічний договір від 22.07.2025 № 39/07, стороною якого є ТОВ «Медмаркет Рітейл Груп», директором якого є Яригін Ігор Ігорович.
Також, на виконання вимог пункту 8 Додатку № 3 до тендерної документації учасником Житомирська філія ТОВ «Медмаркет Рітейл Груп» у складі тендерної пропозиції надано копію ліцензії на право провадження діяльності з використання джерел іонізуючого випромінювання від 27.12.2019 № ОВ011274, видної на ім’я ТОВ «Медмаркет Рітейл Груп», директором якого є Яригін Ігор Ігорович.
При цьому, на виконання вимог абзацу п'ятнадцятого пункту 47 Особливостей та Додатку № 3 до тендерної документації, документи переможця надано на Подригу Ігоря Михайловича.
Поясніть свою позицію з вищевикладеного.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Запит від
17.11.2025 17:40:29
Щодо запиту на пояснення Пояснення (інформація, документи) щодо запиту від 12.11.2025 № 1
1) Щодо інформації та відповідних документів (комерційних пропозицій) від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Повідомляємо, що розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено згідно з пунктом 1 розділу ІІІ Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 зі змінами згідно з пунктом 1 розділу ІІІ (на підставі отриманих трьох джерел та виведення середньо арифметичного значення), тобто очікувана вартість була розрахована відповідно до актуальних даних про ринкові ціни, а не відповідно до цін конкретного виробника. Очікувана вартість не відповідає цінам конкретного виробника, а тому Замовником взято до уваги ринкову ціну, яка враховує податки, витрати на логістику, а також інші чинники.
2) Щодо фактів формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника Житомирська філія ТОВ «Медмаркет Рітейл Груп» на відповідність тендерній документації Замовника.
Відсутній факт встановлення формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника.
3) Щодо обґрунтуваного посилання на виробника («Planmeca») з виразом «або еквівалент».
Відповідно до ч.4 ст.23 ЗУ «Про публічні закупівлі» - У разі якщо таке посилання є необхідним, воно повинно бути обґрунтованим та містити вираз "або еквівалент".
Враховуючи викладене вище, таке посилання є необхідним, що підтверджено обґрунтованою потребою та містить вираз «або еквівалент».
4) Щодо відповідності учасника Житомирська філія ТОВ «Медмаркет Рітейл Груп» вимогам встановленим Замовником в пункті 5 Додатку № 3 до тендерної документації та пункті 3 Додатку № 5 до тендерної документації.
КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО «СТОМАТОЛОГІЧНА ПОЛІКЛІНІКА БЕРДИЧІВСЬКОГО РАЙОНУ» ГРИЩКОВЕЦЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ, РАЙГОРОДОЦЬКОЇ, СЕМЕНІВСЬКОЇ ТА ШВАЙКІВСЬКОЇ СІЛЬСЬКИХ РАД повідомляє щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору про закупівлю від 05.11.2025 № 5/11 та оприлюднює через електронну систему закупівель інформацію та документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
5) Щодо повноважень директора Житомирської філії ТОВ «Медмаркет Рітейл Груп» у складі тендерної пропозиції.
КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО «СТОМАТОЛОГІЧНА ПОЛІКЛІНІКА БЕРДИЧІВСЬКОГО РАЙОНУ» ГРИЩКОВЕЦЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ, РАЙГОРОДОЦЬКОЇ, СЕМЕНІВСЬКОЇ ТА ШВАЙКІВСЬКОЇ СІЛЬСЬКИХ РАД повідомляє щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору про закупівлю від 05.11.2025 № 5/11 та оприлюднює через електронну систему закупівель інформацію та документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Відповідь від
17.11.2025 17:42:55
Щодо запиту на пояснення Пояснення (інформація, документи) щодо запиту від 12.11.2025 № 1
1) Щодо інформації та відповідних документів (комерційних пропозицій) від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Повідомляємо, що розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено згідно з пунктом 1 розділу ІІІ Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 зі змінами згідно з пунктом 1 розділу ІІІ (на підставі отриманих трьох джерел та виведення середньо арифметичного значення), тобто очікувана вартість була розрахована відповідно до актуальних даних про ринкові ціни, а не відповідно до цін конкретного виробника. Очікувана вартість не відповідає цінам конкретного виробника, а тому Замовником взято до уваги ринкову ціну, яка враховує податки, витрати на логістику, а також інші чинники.
2) Щодо фактів формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника Житомирська філія ТОВ «Медмаркет Рітейл Груп» на відповідність тендерній документації Замовника.
Відсутній факт встановлення формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника.
3) Щодо обґрунтуваного посилання на виробника («Planmeca») з виразом «або еквівалент».
Відповідно до ч.4 ст.23 ЗУ «Про публічні закупівлі» - У разі якщо таке посилання є необхідним, воно повинно бути обґрунтованим та містити вираз "або еквівалент".
Враховуючи викладене вище, таке посилання є необхідним, що підтверджено обґрунтованою потребою та містить вираз «або еквівалент».
4) Щодо відповідності учасника Житомирська філія ТОВ «Медмаркет Рітейл Груп» вимогам встановленим Замовником в пункті 5 Додатку № 3 до тендерної документації та пункті 3 Додатку № 5 до тендерної документації.
КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО «СТОМАТОЛОГІЧНА ПОЛІКЛІНІКА БЕРДИЧІВСЬКОГО РАЙОНУ» ГРИЩКОВЕЦЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ, РАЙГОРОДОЦЬКОЇ, СЕМЕНІВСЬКОЇ ТА ШВАЙКІВСЬКОЇ СІЛЬСЬКИХ РАД повідомляє щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору про закупівлю від 05.11.2025 № 5/11 та оприлюднює через електронну систему закупівель інформацію та документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
5) Щодо повноважень директора Житомирської філії ТОВ «Медмаркет Рітейл Груп» у складі тендерної пропозиції.
КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО «СТОМАТОЛОГІЧНА ПОЛІКЛІНІКА БЕРДИЧІВСЬКОГО РАЙОНУ» ГРИЩКОВЕЦЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ, РАЙГОРОДОЦЬКОЇ, СЕМЕНІВСЬКОЇ ТА ШВАЙКІВСЬКОЇ СІЛЬСЬКИХ РАД повідомляє щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору про закупівлю від 05.11.2025 № 5/11 та оприлюднює через електронну систему закупівель інформацію та документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
