Фасування ящиків
Шановний замовнику, поясніть, будь ласка, а що це за вимога щодо кількості закупівлі "кількість ящиків і кількість каністр певного фасування". Ви свідомо обмежуєте кількість постачальників? Стандартне фасування всіх виробників у тарі 4-5 літрів - 4 каністри на ящик. Приведіть у порядок колонку кількість до ШТУК КАНІСТР х ЛІТРІВ або ЛІТРІВ ХХ.
Шановний Учаснику!
У тендерній документації кількість визначена у форматі «ящиків та каністр» виключно з метою зручності логістики, зберігання та обліку товару. При цьому Замовником передбачено можливість постачання еквівалентного фасування, що прямо зазначено у вимогах до предмета закупівлі.
Таким чином, Учасник має право запропонувати продукцію в іншій стандартній тарі (наприклад, 4–5 л), за умови, що загальний обсяг поставки у літрах відповідатиме встановленій потребі Замовника.
Зміни технічні вимоги
Шановний Замовнику, вимагаємо внести зміни в тендерну документацію, та вказати по УСІХ позиціях значення "не більше-не менше","від-до", оскільки вказані Вами параметри переписані з конкретного технічного опису/паспорту, і навіть продукт одного виробника, але різних партій, буде мати різні параметри!
Шановний Учаснику!
У тендерній документації Замовником передбачено можливість подання еквіваленту, що прямо зазначено у технічних вимогах до предмета закупівлі. Це означає, що допускається пропозиція товарів з аналогічними характеристиками, які забезпечують відповідність функціональним, технічним та якісним потребам Замовника.
Встановлені параметри наведені для прикладу та відображають мінімальні вимоги до предмета закупівлі, які необхідні для належного виконання завдань. При цьому учасник має право запропонувати товар іншого виробника з допустимими відмінностями у технічних показниках, за умови, що він є еквівалентним та відповідає вимогам щодо призначення і функціональності.
Таким чином, вимога щодо зазначення «не більше/не менше», «від–до» у всіх позиціях не є обов’язковою, оскільки в документації вже врахована можливість пропонування еквіваленту.
Терміни поставки, обсяг товару
Шановний Замовнику! 1. Уточніть будь ласка термін поставки товару- в п.4.4 прописано- Протягом 10 календарних днів з моменту підписання Договору, але в той же час в Додатку 1.1 ви вказуєте "З метою забезпечення термінового придбання повного переліку товару протягом одного дня (у тому числі у вихідні дні), що підтверджується гарантійним листом." 2. Просимо в Додатку 1.1 вказати кількість оливи по кожній строчці в літрах та внести відповідні зміни, бо не зрозуміло, як подавати пропозицію, в літрах чи штуках? Відповідно при відвантаженні яка одиниця виміру має бути вказана в видатковій накладній? 3.Якщо вказане фасування-бочка, чи можемо запропонувати фасування менше, наприклад 20 л?
Шановний Учаснику!
Дякуємо за Ваше звернення.
1. Відповідно до умов п.4.4 проєкту договору, загальний термін поставки товару становить протягом 10 календарних днів з моменту підписання договору.
Разом з тим, вимога, зазначена в Додатку 1.1 щодо забезпечення можливості поставки товару протягом одного дня (у тому числі у вихідні дні), стосується оперативності реагування учасника у випадку нагальної потреби Замовника. Така вимога підтверджується гарантійним листом та є додатковою умовою щодо готовності постачальника забезпечити термінову поставку в разі потреби.
Таким чином, основний термін поставки товару залишається «до 10 календарних днів», але Учасник має гарантувати можливість забезпечити поставку протягом одного дня у разі виникнення термінової потреби.
2. У Додатку 1.1 кількість товару визначена у форматі «кількість каністр/ящиків певного фасування». Такий підхід обрано з метою врахування стандартного пакування виробників та зручності логістики.
Разом з тим, Замовником у тендерній документації передбачено можливість постачання еквівалентного фасування. Тому при формуванні пропозиції Учасник може розрахувати загальний обсяг у літрах та подати комерційну пропозицію, виходячи з фактичного стандартного фасування продукції виробника (наприклад, 4 або 5 л каністри).
При відвантаженні товару в видатковій накладній одиниця виміру має бути зазначена у літрах із обов’язковим зазначенням кількості одиниць тари (каністр/ящиків) відповідного об’єму.
Вносити зміни до Додатку 1.1 немає потреби, оскільки вимога «еквіваленту» дозволяє Учасникам пропонувати продукцію з іншим фасуванням за умови забезпечення відповідного загального обсягу.
3. У тендерній документації Замовником визначено фасування товару з урахуванням власних потреб та зручності використання (зокрема, фасування у бочках).
Разом з тим, тендерною документацією передбачено можливість постачання еквівалентного товару, що включає і можливість іншого фасування. Таким чином, Учасник має право запропонувати продукцію в іншій тарі (наприклад, 20 л каністри), за умови що:
- загальний обсяг товару буде відповідати заявленій кількості в літрах;
- запропоноване фасування не погіршить умов зберігання та використання товару;
- товар за технічними характеристиками та якістю відповідатиме вимогам Замовника.
Отже, пропозиція фасування в менших ємностях (наприклад, 20 л каністри замість бочки) буде розглядатися Замовником як еквівалент, за умови повної відповідності вказаним вище критеріям.
