Забезпечення об'єктивності та достовірності проведення лабораторних досліджень
Шановний Замовнику! Висловлюємо вам свою повагу та звертаємо увагу на важливість забезпечення об’єктивності та достовірності результатів аналізу, особливо на етапі первинного тестування. Проведення аналізу в лабораторії, що належить замовнику, може призвести до потенційного викривлення результатів або до їх інтерпретації, яка не відповідатиме загальноприйнятим міжнародним стандартам. Хочемо повідомити, що згідно з регламентом контролю якості наш завод-виробник має можливість провести обов’язкове тестування кожної партії продукції в незалежній акредитованій міжнародній лабораторії. За результатами цих випробувань формується офіційний аналітичний звіт, який підтверджує відповідність показників, зазначених у сертифікаті якості виробника. Цей підхід дозволяє: • забезпечити неупередженість та точність результатів; • забезпечити максимально об’єктивну оцінку характеристик продукції; • гарантувати відповідність міжнародним стандартам; • уникнути можливих розбіжностей у трактуванні результатів, які можуть виникнути при проведенні тестів в різних лабораторних умовах. Просимо при поставці товару прийняти результати випробувань, проведених заводом-виробником у незалежній міжнародній лабораторії, як офіційне підтвердження якості продукції та утриматись від дублювання випробувань у вашій лабораторії, що може призвести до різночитань результатів через відмінність у методиках та умовах аналізу. Сподіваємось на ваше розуміння та подальшу плідну співпрацю!
Шановний Учаснику! Висловлюємо подяку за запитання. Інформуємо, що відповідно до ІІ частини додатку №3 до тендерної документації:
«…При кожній поставці та з кожної партії товару відбирається проба (зразок) товару в наступній послідовності:
Відбирання проб здійснюють вибірково з кожної другої тари (кожної партії), що поставлена на склад Замовника. Відібрані точкові проби об`єднують, ретельно перемішують і методом квартування розділяють до маси не менше ніж 1 кг. Одержану об’єднану пробу адсорбенту розміщують у чисту суху скляну, металеву або поліетиленову тару з герметичною кришкою. Тару герметично упаковують та наклеюють або прикріплюють етикетку з такими позначеннями: найменування підприємства-виробника, найменування та марка продукту, номер партії, дата відбирання проб, П.І.Б. особи, яка відібрала пробу.
Відібрана об’єднана проба направляється до лабораторії Покупця, а саме до лабораторії філії «Український науково-дослідний інститут природних газів» АТ «Укргазвидобування», для лабораторного дослідження на предмет визначення наступних фізико-хімічних характеристик (параметрів): рівноважна поглинальна здатність за водяною парою (статична ємність), насипна щільність, міцність на роздавлювання, фракційний склад.
Дослідження з визначення рівноважної поглинальної здатності проводяться у відповідності до методу визначення маси води, яка поглинається наважкою адсорбенту (після його регенерації) за умов його рівноваги з водяною парою при визначених значеннях відносної вологості повітря та температури (наведених в пунктах 3.1; 3.2 частини І даної інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі даних).
Дослідження з визначення насипної щільності проводяться у відповідності до методу суть якого полягає у визначенні маси адсорбенту, який займає певний об`єм після ущільнення зразка вібраційним методом.
Дослідження з визначення міцності на роздавлювання проводяться шляхом визначення величини навантаження необхідного для роздавлювання (механічного руйнування) окремих гранул.
Дослідження з визначення фракційного складу проводяться шляхом визначення у зразку адсорбенту вагового вмісту його фракцій за розміром гранул (виражений у відсотках по відношенню до загальної маси зразка).
Відбір проб здійснюється представниками АТ «Укргазвидобування» при вхідному контролі товару, що поставляється на склад Покупця, та може проводитись за участю уповноваженого представника Постачальника. У випадку коли Постачальник не має можливості забезпечити присутність свого представника, Постачальник надає лист-погодження (на електронну адресу Замовника, зазначену в договорі) на відбір проб товару при проведенні вхідного контролю представниками АТ «Укргазвидобування» без своєї участі. В разі відсутності листа-погодження від Постачальника протягом 5 робочих днів з дати поставки Товару на склад Покупця, вважається, що Постачальник погоджується з тим, що відбір проб Товару буде здійснено без участі його представника. Постачальник повинен забезпечити наявність пробовідбірника для відбору проб по всій висоті тари, в якій поставляється товар. Строк лабораторного дослідження кожного з наданих зразків може тривати до 15 робочих днів з дати отримання проби Товару. Граничний термін постачання може бути продовжений на час, протягом якого здійснюється лабораторний аналіз проби Товару.
Покупець підписує видаткові накладні/акти приймання-передачі та оприбутковує Товар тільки за умови його відповідності вимогам Покупця в частині вищевказаних фізико-хімічних характеристик (параметрів). В іншому випадку у разі невідповідності товару фізико-хімічним характеристикам (параметрам) Постачальник зобов’язаний вивезти товар з території Покупця, а поставка вважається такою, що не відбулася….»
Згідно з регламентом вхідного контролю товарів, що поставляються на склад Замовника, Замовник зобов’язаний провести лабораторне дослідження проби Товару, відібраної з партій, що безпосередньо поставлена на склад Замовника (а не з партій Товару, що очікує відвантаження/або відвантажена). При цьому, враховуючи, що експертний супровід експлуатації силікагелю забезпечуватиме саме Лабораторія Замовника (моніторинг властивостей силікагелю в процесі використання, визначення його залишкового ресурсу та потреби в заміні, тощо) вхідний контроль даного товару передбачено здійснити саме в лабораторії Замовника.
При цьому вищеописані вимоги ТД не заперечують право Постачальника на проведення контрольного лабораторного аналізу Товару в будь-якій іншій лабораторії (в т.ч. міжнародній) на будь-якому етапі поставки Товару (від складу завода-виробника до складу Замовника), в т.ч. лабораторного аналізу проби Товару, відібраної при поставці Товару на склад Замовника. Для цього в тендерній документації Замовником описані необхідні методика та умови досліджень фізико-хімічних характеристик проби Товару, що підлягають перевірці. Крім того, за окремим зверненням Постачальник може направити свого уповноваженого представника для участі при проведенні досліджень Товару (відібраної при поставці Товару) в Лабораторії Замовника.
В разі значних розбіжностей в результатах досліджень (якщо за результатами Лабораторії Замовника Товар не відповідає мінімальним вимогам Замовника, а за результатами сторонньої лабораторії – відповідає), Постачальник надає інформацію про методику та умови досліджень сторонньої лабораторії (якщо така методика та умови відрізняються від описаних в ТД). Після цього Лабораторія Замовника проводить повторне дослідження проби Товару вже з дотриманням методики та умов досліджень сторонньої лабораторії, за результатами чого буде наданий кінцевий висновок про відповідність Товару вимогам Замовника.
Враховуючи вищевикладене Замовник змушений відмовити у задоволенні вашої вимоги.
