Представництво
Чи буде вважатися представництвом в розумінні даної тендерної документації, компанія, зареєстрована у Великобританії та Франції, яка на підставі цивільно - правового договору представляє інтереси компанії - Учасника? Чи буде в такому випадку Учасник відповідати вимогам тендерної документації в частині наявності в нього офісів та реєстрації представництва та ін. у Великобританії та Франції?
У п.1 Додатку 7 тендерної документації міститься вимога документально підтвердити, що на дату оголошення закупівлі послуг Учасник має належним чином облаштовані офіси (зареєстроване місцезнаходження та/або центри обслуговування) і у Великій Британії, і у Франції. У цьому ж пункті визначені документи, які мають підтверджувати наявність офісів, що зазначені вище.
Також зазначаємо, що відповідно до ст.23 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник надає роз’яснення виключно щодо змісту тендерної документації.
Документальне підтвердження досвіду
В п.2.2 Додатку №7 Тендерної документації зазначається про наявність у складі /штаті партнера, радника чи іншого фахівця, який володіє українською /російською мовою та якого буде залучено до виконання договору.
Просимо уточнити:
- чи необхідно надавати в складі тендерної пропозиції документи, які підтверджують володіння фахівцем українською /російською мовою;
- чи є додаткові вимоги до зазначеного фахівця, зокрема: його резидентства, освіти, стажу роботи та ін..;
- чи може зазначений фахівець бути залучений на підставі цивільно – правового договору?
Учасник надає інформацію про наявність у складі/штаті Учасника партнера, радника чи іншого фахівця, який володіє українською/російською мовою та якого буде залучено до виконання договору, у вигляді довідки довільної форми. Згідно з п.2.1. п.2 Додатку 7 тендерної документації до виконання договору залучаються працівники, які мають необхідну кваліфікацію і досвід.
Також зазначаємо, що відповідно до ст.23 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник надає роз’яснення виключно щодо змісту тендерної документації.
Оплата
Який саме, конкретно, строк, мається на увазі під «розумним», протягом якого повинен бути затверджений (або відмовлено в затвердженні) Звіт Виконавця , відповідно до п.5.6 проекту Договору?
Під розумним строком слід розуміти найкоротший і достатній строк для розгляду Звіту та вирішення питання або про його затвердження, або відмову у прийнятті Послуг.
Оплата послуг
Чи залежить факт оплати послуг або затвердження\незатвердження Звіту Виконавця від результатів судових рішень? Зокрема, чи буде вважатися належним чином виконана послуга в разі отримання негативного рішення суду?
Згідно з умовами проекту Договору Розрахунки здійснюються шляхом оплати Замовником рахунку-фактури (інвойса) Виконавця після затвердження Замовником Звіту і підписання акту здавання-приймання наданих послуг. Тобто, передумовою для оплати наданих послуг є затвердження Замовником Звіту. При цьому, Виконавець має забезпечити надання Послуг, якість яких повинна відповідати умовам, установленим розділом II проекту Договору. Проект Договору не містить умов, які б ставили в залежність оплату послуг від результатів судових рішень.
Відповідність кваліфікації
Чи буде вважатися представництвом в розумінні даної тендерної документації, компанія, зареєстрована у Великобританії та Франції, яка на підставі договору про співпрацю представляє інтереси компанії - Учасника?
У п.1 Додатку 7 тендерної документації міститься вимога документально підтвердити, що на дату оголошення закупівлі послуг Учасник має належним чином облаштовані офіси (зареєстроване місцезнаходження та/або центри обслуговування) у Великій Британії та Франції. У цьому ж пункті визначені документи, які має надати Учасник для підтвердження наявності офісів, а саме: витяги з реєстру (в т.ч. з електронного реєстру) або копії свідоцтв про реєстрацію філії, представництва, дочірньої компанії, материнської компанії та інших афілійованих осіб.
Вимоги щодо досвіду
В п.2.3 Додатку №7 Тендерної документації зазначається про наявність в учасника документального підтвердження особистої участі одного з партнерів, юристів Учасника у представництві інтересів у Європейському суді з прав людини та у судах та арбітражах Великої Британії.
Просимо уточнити:
- Які саме, конкретно, документи необхідно надати для підтвердження такого «представництва інтересів» (укладений договір на представництво, судове рішення чи інші документи)? Чи є вимоги щодо зазначення в цих документах (наприклад, судовому рішенні) конкретного найменування (імені, прізвища , по батькові) особи, яка здійснювала таке представництво?
- Чи вважатиметься належним документом, який підтверджуватиме «особисту участь… у представництві інтересів у Європейському суді з прав людини та у судах та арбітражах Великої Британії…» документ про участь особи в такому представництві, яка на час такого представництва не являлася працівником Учасника (або його партнера), однак на даний час перебуває в його штаті і навпаки особи на час такого представництва являлася працівником Учасника (або його партнера), однак на даний час не перебуває в його штаті?
- Чи буде вважатись дотриманням умов тендерної документації в частині підтвердження «особистої участі… у представництві інтересів у Європейському суді з прав людини та у судах та арбітражах Великої Британії» надання документа про таку участь організації – партнера Учасника (в тому числі юридичної компанії) з якою Учасник уклав цивільно –правовий договір щодо надання послуг, в топму числі й послуг, які закупляються зазначеним тендером та /або працівником такої організації;
- Чи необхідно надавати документи, який підтверджує участь і в Європейському суді з прав людини і у судах та арбітражах Великої Британії чи достатньо документа, який підтверджуватиме участь в одній із зазначених установ?
- Чи є вимоги щодо закінчення дії (виконання) договору про здійснення такого представництва?
Учаснику необхідно документально підтвердити особисту участь одного з партнерів, юристів Учасника, які на момент подання тендерної пропозиції входять у склад/штат Учасника, у представництві інтересів клієнтів і в Європейському суді з прав людини, і у судах Великої Британії, і у арбітражах Великої Британії. Документом, який може підтвердити такий факт, є документ(ти), який містить дані про особу (одного з партнерів, юристів Учасника) та який підтверджує здійснення процесуальних дій від імені та в інтересах клієнта і у Європейському суді з прав людини, і у судах Великої Британії, і у арбітражах Великої Британії.
Також, пп.2.3 п.2 Додатку 7 тендерної документації не містить вимоги щодо надання інформації про договори про здійснення представництва, зокрема щодо закінчення дії (виконання) цих договорів.
Також зазначаємо, що відповідно до ст.23 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник надає роз’яснення виключно щодо змісту тендерної документації.
Уточнення умов
Чи можливе надання послуг, передбачених цим тендером, із залученням субпідрядника?
Якщо так, то чи буде відповідати вимогам Тендерної документації Учасник, який надасть документи (договір тощо) із підрядною юридичною компанією, яка повністю відповідатиме кваліфікаційним вимогам, передбачених Тендерною документацією?
Пунктом 6.4.3 Договору передбачено, що Виконавець має право за усним або письмовим погодженням з Замовником залучати третіх осіб для виконання цього Договору.
Слід зазначити, що на підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, встановленим Замовником згідно ст.16 Закону України «Про публічні закупівлі» та зазначеним в Додатку 7 тендерної документації, у складі своєї пропозиції надається інформація і документи саме Учасника, що подає тендерну пропозицію.
Також зазначаємо, що відповідно до ст.23 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник надає роз’яснення виключно щодо змісту тендерної документації.
Якість послуг
Відповідно до п.5 додаткової Угоди, за порушення умов зобов’язання щодо якості послуг, Виконавець сплачує штраф в розмірі 21% вартості неякісних послуг?
Яким саме чином буде визначатися, що зобов’язання виконано неякісно?
Чи буде негативне судове рішення автоматично вважатися неякісним наданням послуг?
Послуги мають надаватись належної якості відповідно до умов проекту Договору. Якість послуг повинна відповідати умовам, установленим розділом II проекту Договору. Негативне судове рішення автоматично не вважатиметься неякісним наданням послуг.
Вимоги щодо досвіду
В п.3 Додатку №7 Тендерної документації зазначається про наявність в учасника документального підтвердження особистої участі одного з партнерів, юристів Учасника у представництві інтересів в судових засіданнях та арбітражних розглядах спорів, які врегульовані англійським правом.
Просимо уточнити:
- Чи буде вважатися належним підтвердженням такого представництва участь в засіданні МКАС при ТПП України, яка розглядала спір за англійським законодавством?
- Які саме, конкретно, документи необхідно надати для підтвердження такого «представництва інтересів» (укладений договір на представництво, судове рішення чи інші документи)? Чи є вимоги щодо зазначення в цих документах (наприклад, судовому рішенні) конкретного найменування (імені, прізвища , по батькові) особи, яка здійснювала таке представництво?
- Чи вважатиметься належним документом, який підтверджуватиме «особисту участь… у представництві інтересів в судових засіданнях та арбітражних розглядах спорів, які врегульовані англійським правом.» документ про участь особи в такому представництві, яка на час такого представництва не являлася працівником Учасника (або його партнера), однак на даний час перебуває в його штаті і навпаки особи на час такого представництва являлася працівником Учасника (або його партнера), однак на даний час не перебуває в його штаті?
- Чи буде вважатись дотриманням умов тендерної документації в частині підтвердження «представництві інтересів в судових засіданнях та арбітражних розглядах спорів, які врегульовані англійським правом» надання документа про таку участь організації – партнера Учасника (в тому числі юридичної компанії) з якою Учасник уклав цивільно –правовий договір щодо надання послуг, в тому числі й послуг, які закупляються зазначеним тендером та /або працівником такої організації;
- Чи є вимоги щодо закінчення дії (виконання) договору про здійснення такого представництва?
Згідно з кваліфікаційними критеріями, що встановлені тендерною документацією, учаснику необхідно підтвердити, що він має досвід виконання договору з предметом, аналогічним предмету закупівлі, а саме: надання "послуг юридичних, пов`язаних з забезпеченням представництва інтересів … перед третіми особами в іноземних юрисдикціях, у тому числі у судових засіданнях судів іноземних юрисдикцій усіх інстанцій, у тому числі з приводу примусового виконання заочного рішення англійського суду …, у тому числі подання апеляційних та касаційних скарг (заяв) та послуги юридичні, пов`язані з представництвом інтересів … у Європейському суді з прав людини, в тому числі з вчиненням дій щодо повідомлення вказаного Суду стосовно судових слухань в англійській юрисдикції у …» та документально підтвердити особисту участь одного з партнерів, юристів Учасника у представництві інтересів в судових засіданнях та арбітражних розглядах спорів, які врегульовані англійським правом. Документом, який може підтвердити такий факт, є рішення суду, рішення арбітражу або інший документ, виданий судом та арбітражем, який містить дані про особу (одного з партнерів, юристів Учасника), яка здійснювала представництво в судових засіданнях та арбітражних розглядах спорів, які врегульовані англійським правом.
Також, учасник надає документи, які підтверджують особисту участь у представництві інтересів в судових засіданнях та арбітражних розглядах спорів, які врегульовані англійським правом, одного з партнерів, юристів, які на момент подання тендерної пропозиції входять у склад або штат Учасника.
Вимоги до інформації щодо договору/ів (з предметом, аналогічним предмету закупівлі) наведені у таблиці 2 Додатку 7 тендерної документації.
Також зазначаємо, що відповідно до ст.23 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник надає роз’яснення виключно щодо змісту тендерної документації.
Наявність обладнання та МТБ
Серед кваліфікаційних вимог, які ставляться до Учасника є наявність офісів із зареєстрованим місцезнаходженням у «Великій Британії та Франції».
Просимо уточнити: мається на увазі реєстрація в обох країнах одночасно чи у «Великій Британії або Франції»?
Чи необхідно подавати в складі тендерної пропозиції правовстановлюючі документи на офіс (наприклад, договір оренди, тощо)?
У п.1 Додатку 7 тендерної документації міститься вимога документально підтвердити, що на дату оголошення закупівлі послуг Учасник має належним чином облаштовані офіси (зареєстроване місцезнаходження та/або центри обслуговування) і у Великій Британії, і у Франції. У цьому ж пункті визначені документи, які мають підтверджувати наявність офісів, що зазначені вище.
Також зазначаємо, що відповідно до ст.23 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник надає роз’яснення виключно щодо змісту тендерної документації.
Вимоги до кваліфікації
В п. 2 додатку 7 зазначається про необхідність надання інформації про працівників «відповідної кваліфікації, які мають «необхідні знання та досвід».
Просимо уточнити:
- що конкретно мається на увазі під словами «відповідна кваліфікація», «необхідні знання та досвід», зокрема, чи наявні вимоги до освіти, спеціальності, досвіду роботи (в тому числі, стажу роботи)?
- що необхідно зазначати в графі «досвід роботи працівника»: загальний стаж роботи працівника, стаж роботи безпосередньо в Учасника чи ін..?
- чи необхідно, зокрема, надавати документи про освіту на кожного працівника, зазначеного в табл. (п. 2 Додатку №7 до Тендерної документації)?
Ст.16 Закону України «Про публічні закупівлі» передбачено, що Замовник установлює один або декілька з кваліфікаційних критеріїв, зокрема критерій – наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід, необхідні для забезпечення виконання Учасником договору. Перелік вимог на підтвердження зазначеного критерію визначений в п.2 Додатку 7 тендерної документації. Документи, які не вимагаються тендерною документацією – не подаються у складі тендерної пропозиції. У графі «досвід роботи працівника» Учасник повинен зазначити інформацію про загальний досвід роботи працівника.
Також зазначаємо, що відповідно до ст.23 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник надає роз’яснення виключно щодо змісту тендерної документації.
Договір
В п.10.1 Договору зазначено, що строк його дії – до 31.12.2017 року? Чи є підставою для припинення дії Договору до зазначеної дати, виконання Виконавцем обсягу посслуг тривалістю 1230 год. до 31.12.2017 року?
Відповідно до пункту 1.1 проекту Договору Виконавець зобов’язується протягом 2017 року надати Замовнику послуги, зазначені в пункті 1.2 Договору, а Замовник - прийняти і оплатити ці послуги. Пунктом 3.1 Договору буде встановлена ціна Договору, яка згідно з пунктом 3.3 складається із гонорару Виконавця (який розраховується на основі погодинних ставок, що зазначаються в пункті 3.4 Договору) та понесених ним витрат на залучення третіх осіб.
Згідно з пунктом 10.1 проекту Договору Договір діє до 31.12.2017 в частині надання Послуг, а в частині прийняття Послуг та здійснення розрахунків - до повного їх завершення.
У разі, якщо суму ціни Договору буде вичерпано до дати 31.12.2017, надання послуг припиняється.
Відсутність судимості, заборгованості по податкам
У тендерній документації (п. 6 розділ 2(сторінка5)) зазначено, що для підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у торгах, відповідно до вимог ст.17 Закону України «Про публічні закупівлі», необхідно надати:
- Довідку про відсутність судомості;
- Довідку довільної форми про наявність або відсутність заборгованості по сплаті податків.
Відповідно прохання надати роз’яснення щодо:
1. У разі, якщо учасником є юридична особа – нерезидент, то довідка про відсутність судимості повинна бути видана уповноваженій особі, яка підписала тендерну пропозицію, уповноваженим іноземним органом, чи органами МВС України?
2. Довідка довільної форми про наявність або відсутність заборгованості по сплаті податків може бути надана у вигляді листа з запевненням про відсутність такої заборгованості, чи все ж таки повинна бути наданою фіскальними органами (якщо так, то органами України, чи країни резидентності учасника)?
3. Вказані вище довідки надаються лише переможцем тендеру, чи мають бути надані у складі тендерної пропозиції всіх учасників?
1. Тендерною документацією відповідно до ст. 17 Закону України "Про публічні закупівлі" визначено спосіб документального підтвердження відсутності підстав, зокрема передбачених п. 5 частини 1, зазначеної статті, а саме: переможець торгів повинен завантажити в електронну систему закупівель довідку, видану у встановленому законодавством порядку, що містить в собі відомості про те, що службову (посадову) особу учасника, яка підписала тендерну пропозицію, не було засуджено за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку, при цьому не вимагається надання учасником-нерезидентом довідки, що видана у порядку, встановленому законодавством України.
2. Тендерною документацією відповідно до ст. 17 Закону України "Про публічні закупівлі" визначено спосіб документального підтвердження відсутності підстав, зокрема передбачених частиною 2 зазначеної статті, а саме: переможець торгів повинен завантажити в електронну систему закупівель довідку довільної форми про наявність або відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів).
3. Відповідно до вимог тендерної документації, зазначених в пп.2 п.6 Розділу ІІІ тендерної документації, передбачено надання зазначених документів лише переможцем торгів.
Гонорар
Відповідно до п.3.7 Договору, ціна Договору не включає гонорарів арбітрів, судових та арбітражних витрат, а також інших витрат, які виникають внаслідок надання Послуг з вирішення спорів у іноземних та міжнародних судах, арбітражах.
Просимо зазначити, що саме , конкретно, мається на увазі в даному випадку під поняттям «…інші витрати, які виникають внаслідок надання Послуг з вирішення спорів у іноземних та міжнародних судах, арбітражах».
Витратами, які виникають внаслідок надання Послуг з вирішення спорів у іноземних та міжнародних судах, арбітражах та які не входять в ціну Договору, можуть бути, наприклад, гонорари та витрати експертів, витрати на залучення свідків, витрати, пов’язані з забезпеченням позову, апеляції, інші витрати, що виникають в ході розгляду справи та призначені судом, арбітражем.
