UA-M-2019-08-07-000004 •
4228ee16a6d64f1aa0fd276a4f90c373 •
Виявлені порушення
Етапи:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
07.08.2019
Дата публікації рішення про проведення моніторингу:
07.08.2019
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНО – СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО – СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
В ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
07.08.2019 № 40
Полтава
Про початок
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу від 25.08.2016 № 2,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
Начальник Управління Ірина САЛОГУБ
Додаток
до наказу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області
від 07.08.2019 № 40
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу. Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
2. UA-2019-03-25-000226-b 25.03.2019, Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Начальник Управління Ірина САЛОГУБ
Запити:
Запит від
07.08.2019 13:08:11
Запит про надання пояснень В ході проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету «Покупка "Газового палива" код ДК 021:2015-09120000-6 (газ природний)», очікуваною вартістю 268250,00 гривень. (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-03-25-000226-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів із таких питань:
1. Чи уклали ви договір із переможцем торгів – Товариством з обмеженою відповідальністю «Торговий дім «Лубнигаз»?
2. З яких причин в електронній системі закупівель відсутні будь-які рішення тендерного комітету щодо закупівлі газу природного після оприлюднення 15.04.2019 повідомлення про намір укласти договір?
Інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.
Відповідь від
07.08.2019 15:10:15
Покупка "Газового палива", код ДК 021:2015-09120000-6 (газ природний) 07.05.2019р.було проведено засідання тендерного комітету, де було прийнято рішення про відміну торгів від 28.03.2019р. та оголошення нових торгів. Переможець закупівлі ТОВ "ТД "Лубнигаз" не надав необхідних документів для підписання договору, в останній відведений день підписання договору, у зв'язку з чим не було часу для вибору другого переможця. Згідно ЗУ "Про публічні закупівлі" Ст.31 Частина 1 Пункт 6 "Відхилення всіх тендерних пропозицій згідно з цим Законом". Протокол щодо відміни торгів було прийнято (07.05.2019р.) але не опубліковано своєчасно в електронній системі закупівель у зв'язку з допущеною помилкою в процедурі опублікування на електронній платформі.
Запит від
09.08.2019 15:13:16
Запит про надання пояснень В ході проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету «Покупка "Газового палива" код ДК 021:2015-09120000-6 (газ природний)», очікуваною вартістю 268250,00 гривень (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-03-25-000226-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні пояснення з наступного питання:
З яких підстав на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель несвоєчасно оприлюднено повідомлення про відміну торгів на закупівлю газового палива?
Так, встановлено, що повідомлення про відміну торгів та протокол засідання тендерного комітету замовника від 07.05.2019 № 15 щодо відміни торгів на закупівлю газового палива оприлюднено в електронній системі закупівель 07.08.2019.
Водночас, повідомлення про відміну торгів оприлюднюється в електронній системі закупівель замовником протягом одного дня з дня прийняття замовником відповідного рішення, на що вказують норми частини третьої статті 31 Закону.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.
Відповідь від
12.08.2019 15:49:47
Закупівля "Газового палива", код ДК 021:2015-09120000-6 (природний газ) 07.05.2019р. тендерним комітетом КП "Центр ПМСД" Засульської СР було затверджено Протокол №15, де було прийнято рішення про відміну торгів на закупівлю "Газового палива" від 28.03.2019р. Переможець торгів ТОВ "ТД "Лубнигаз" не надав необхідних документів, у Законом відведені терміни, що призвело до не підписання договору, а також неможливості вибору другого переможця у торгах. Згідно ЗУ "Про публічні закупівлі" Ст.31 Ч.3 "Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, оприлюднюється в електронній системі закупівель замовником протягом одного дня з дня прийняття замовником відповідного рішення та автоматично надсилається усім учасникам електронною системою закупівель." Тендерним комітетом КП "Центр ПМСД" Засульської СР, у зв'язку з неуважністю, не було повністю закінчено процедуру оприлюднення інформації в електронній системі на протязі одного дня з дня прийняття рішення.
Виявлені порушення:
-
Порушення неоприлюднення, несвоєчасного оприлюднення інформації на веб-порталі Уповноваженого органу
-
Порушення складання тендерної документації та/або внесення змін до неї
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення абзацу 1 частини третьої статті 22 Закону. За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення частини третьої статті 31 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель:
Замовник відмінив процедуру закупівлі номером ID: UA-2019-06-12-000496-b через неможливість усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 27 серпня 2019 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідність тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального некомерційного підприємства «Центр первинної медико-санітарної допомоги» Засульської сільської ради (далі – Замовник) на 2019 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням тендерного комітету від 25.03.2019 №12 зі змінами, затвердженими протокольним рішенням тендерного комітету від 28.03.2019 № 13 (далі – тендерна документація), тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «Торговий дім «Лубнигаз», протоколи засідань тендерного комітету Замовника від 15.04.2019 № 14 та від 07.05.2019 № 15, повідомлення про намір укласти договір, пояснення замовника від 07.08.2019 та від 12.08.2019, отримані через електронну систему закупівель.
За результатами моніторингу встановлено, що Замовник в додатку 2 до тендерної документації (стор. 12), посилаючись на статтю 16 Закону передбачив подання учасниками статуту (у разі наявності), ліцензії на постачання природного газу, газу (метану) вугільних родовищ, документу, що підтверджує державну реєстрацію, свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ (витягу з реєстру платників ПДВ) або платника єдиного податку.
Водночас, стаття 16 Закону не передбачає подання учасниками таких документів.
Зазначеним не дотримано абзац 1 частини третьої статті 22 Закону в частині включення до тендерної документації інформації не у відповідності до законодавства.
Замовник в додатку 3 до тендерної документації (стор. 13-14) посилаючись на статтю 17 Закону передбачив подання учасниками довідок у довільній формі, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 1 і 7 частини першої статті 17 Закону.
Водночас, Замовник не вимагає від учасників документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 1 і 7 частини першої статті 17 Закону, на що вказують норми абзацу 3 частини третьої статті 17 Закону.
Також, Замовник в додатку 3 до тендерної документації (стор. 14) посилаючись на статтю 17 Закону передбачив подання учасниками на підтвердження відсутності заборгованості із сплати податків та зборів документу, що підтверджує взяття на облік платника податків: свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ або витяг з Реєстру платників податку на додану вартість, свідоцтво про сплату єдиного податку або витяг з Реєстру платників єдиного податку. В той же час, вказані документи не містять відомостей про податкову заборгованість.
Зазначеним не дотримано абзац 1 частини третьої статті 22 Закону в частині включення до тендерної документації інформації не у відповідності до законодавства.
Моніторингом установлено, що тендерним комітетом Замовника відповідно до оприлюдненого протоколу засідання тендерного комітету від 15.04.2019 № 14 визначено переможця торгів – ТОВ «Торговий дім «Лубнигаз» з остаточною ціновою пропозицією 114699,00 грн та оприлюднено 15.04.2019 в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір.
Також, моніторингом установлено, що повідомлення про відміну торгів та протокол засідання тендерного комітету Замовника від 07.05.2019 № 15 щодо відміни торгів на закупівлю газового палива оприлюднено в електронній системі закупівель 07.08.2019.
В отриманому через електронну систему закупівель поясненні Замовником вказано, що 07.05.2019 тендерним комітетом було затверджено протокол № 15, де було прийнято рішення про відміну торгів на закупівлю «Газового палива» від 28.03.2019. Тендерним комітетом Замовника, у зв'язку з неуважністю, не було повністю закінчено процедуру оприлюднення інформації в електронній системі на протязі одного дня з дня прийняття рішення.
Повідомлення про відміну торгів оприлюднюється в електронній системі закупівель Замовником протягом одного дня з дня прийняття Замовником відповідного рішення, на що вказують норми частини третьої статті 31 Закону.
Всупереч вказаному Замовником не оприлюднено повідомлення про відміну торгів протягом одного дня з дня прийняття ним відповідного рішення, чим не дотримано норми частини третьої статті 31 Закону.
Дата публікації рішення:
27.08.2019
Інформація про усунення порушення замовником
На виконання висновку, порушення усунуті, шляхом відміни торгів.
Дата публікації:
02.09.2019